instrukcja użytkownika

Przewodnik Użytkownika
systemu PBN
dodawanie publikacji w formie artykułu
Dodawanie artykułu
1. Należy zalogować się do systemu PBN https://pbn.nauka.gov.pl/ klikając na przycisk
„Zaloguj” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
2. W menu użytkownika należy kliknąć na ikonę „Dodaj publikację”.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Artykuł”.
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 3
4. Wprowadzanie publikacji podzielone zostało na poszczególne kroki:
a) dane podstawowe,
b) autorzy,
c) afiliacje,
d) pliki,
e) dane dodatkowe,
f) podsumowanie.
Ad. A w obszarze „Dane podstawowe” należy wprowadzić, gdzie dane oznaczone czerwoną gwiazdką
są obowiązkowe.
Po przeniesieniu do kreatora należy wprowadzić „Dane podstawowe” (dane obowiązkowe oznaczone
są czerwoną gwiazdką, jednakże zaleca się wypełnienie wszystkich pól). Jeśli w bazie nie ma
czasopisma, do którego ma być przypisany artykuł, należy je dodać (system automatycznie
przekieruje do kreatora dodawania czasopisma). Po wypełnieniu pól należy kliknąć w niebieską
strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu strony.
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 4
5. W zakładce „Autorzy” należy podać autorów publikacji. Poszczególnych autorów można
wybrać z listy (trzeba zwrócić uwagę na wskazanie odpowiedniej osoby w bazie- w wyborze
pomagają dodatkowe informacje wyświetlane po najechaniu kursorem na imię i nazwisko
osoby). Jeśli autora nie ma w bazie można wpisać imię i nazwisko bez wybierania z listy.
Dla publikacji posiadającej dużą liczbę autorów, można wybrać opcję "Wklej duża liczbę osób
z publikacji". Pozwala ona w prosty sposób dodać wielu autorów według wybranego wzoru.
Należy pamiętać, by po ich dodaniu powiązać je z osobami w bazie PBN (w przypadkach, w
których jest to możliwe). Służy do tego przycisk po lewej stronie imienia i nazwiska. Po
wypełnieniu pól należy kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym rogu
strony.
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 5
6.
Następnie należy wypełnić zakładkę „Afiliacje”, przypisując nazwy afiliowanych jednostek
poszczególnym autorom, po czym kliknąć w niebieską strzałkę znajdującą się w prawym
dolnym rogu strony.
7. W zakładce „Pliki” można dodać pliki z pełnym tekstem publikacji. Należy wybrać
odpowiednią licencję i złożyć oświadczenie dotyczące możliwości zdeponowania przez
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 6
użytkownika plików. Następnie kliknąć niebieską strzałkę znajdującą się w prawym dolnym
rogu strony.
8. Wypełnianie danych w zakładce ”Dane dodatkowe” nie jest obowiązkowe, jednakże ułatwia
odnalezienie publikacji w systemie PBN. Następnie należy kliknąć w niebieską strzałkę
znajdującą się na dole strony.
W szczególności w zakładce „Dane dodatkowe” rekomendowane jest uzupełnienie danych
dotyczących bibliografii załącznikowej danego artykułu. Można tego dokonać na dwa sposoby
tj. poprzez wprowadzanie pojedynczych rekordów bibliograficznych lub wpisanie kilku
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 7
wpisów bibliograficznych jednocześnie. Przy wprowadzaniu pojedynczych wpisów należy
używać przycisku „Kolejny wpis”, zaś podczas dodawania kilku wpisów jednocześnie „Dodaj
wpisy”. Należy przy tym pamiętać, aby każdy z wpisów był od nowego wiersza.
9. W zakładce „Podsumowanie” należy zweryfikować wprowadzone dane. Jeśli dane są błędne
lub niekompletne, należy je poprawić lub uzupełnić, cofając się za pomocą kliknięcia w
strzałkę znajdującą się w lewym dolnym rogu strony lub klikając na odpowiednią zakładkę.
Jeśli wprowadzone dane są poprawne, należy kliknąć przycisk "Zatwierdź" znajdujący się w
prawym dolnym rogu strony. Publikacja została dodana do bazy PBN.
Polska Bibliografia Naukowa- aplikacja zrealizowana w ramach budowy
Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on
Instrukcja opracowana przez Index Copernicus International
Strona 8