Novell Filr

Ulotka o produkcie
Usługi dostępu do plików i usługi sieciowe
Novell Filr
W ostatnich latach pojawiło się wiele usług synchronizacji plików oraz usług hostowanych,
ale niewiele z nich umożliwia wykorzystanie już posiadanych w firmie zabezpieczeń,
a większość wymaga dodatkowych działań związanych z zarządzaniem. Poza tym, jaki jest
sens synchronizacji i hostowania plików w kolejnym miejscu, skoro są one już dostępne
w folderach głównych użytkowników i współdzielonych folderach sieciowych? Wystarczy
zapewnić użytkownikom prosty dostęp o dowolnym czasie i w dowolnym miejscu. Novell® Filr
umożliwia dostęp do plików i ich udostępnianie za pomocą praktycznie każdego urządzenia.
Użytkownicy dostają to, czego sobie życzą, a Ty masz kontrolę nad plikami i zabezpieczeniami.
Tego oczekują użytkownicy
Novell Filr w kilku słowach:
Novell Filr zapewnia bezpieczny dostęp do plików
znajdujących się na serwerach plików za pośrednictwem
urządzeń przenośnych, komputerów i Internetu.
Bezpieczny:
Pliki i ustawione przez Ciebie zasady dostępu do nich
podążają za użytkownikami.
Sprytny:
Novell Filr pozwala na korzystanie z istniejącej
infrastruktury.
Popularny:
Novell Filr to gwarantowana satysfakcja użytkowników.
Zostań bohaterem i daj użytkownikom dostęp do
plików, jakiego oczekują.
Dotychczas pliki były bezpiecznie
przechowywane za zaporą firewall, gdzie
informatyc y mieli je pod kontrolą. Gdy
użytkownicy pracowali poza biurem, korzystali
z wolnych połączeń VPN (wirtualnych sieci
prywatnych), aby uzyskać dostęp do swoich
plików. Potem pojawiły się aplik acje na
urządzenia przenośne i udostępnianie oparte na
rozwiązaniach typu cloud, dające szybki dostęp
do plików z dowolnego miejsca. Użytkownicy
to pokochali.
Zaczęli więc wymagać tak samo łatwego
dostępu do plików w pracy, a nawet, bez zgody
informatyków, zaczęli samodzielnie przenosić
firmowe dane do usług w chmurze. Niestety, te
łatwe w obsłudze usługi mają poważne wady:
Łatwo złamać ich zabezpieczenia.
Awarie oznaczają całkowity brak dostępu do
plików.
Dostęp do plików może być zbyt wolny, co
skutkuje zmniejszeniem wydajności.
Trzeba kopiować pliki, aby otworzyć je na
urządzeniu przenośnym.
Łatwo stworzyć wiele wersji tych samych
plików, co utrudnia znalezienie aktualnej.
Stosowane dotychczas procedury tworzenia
kopii zapasowych i archiwizacji nie mają
zastosowania.
Pozostaje jeszcze jeden podstawowy powód, dla
którego działy IT nie wprowadziły usług opartych
na chmurze — wymogi prawne nie pozwalają
wielu firmom na takie praktyki.
Wymogi służby zdrowia, instytucji rządowych
i innych branż to sztywne zasady, według
których działy informatyczne nie zawsze mogą
stosować rozwiązań typu cloud. To jednak nie
zawsze powstrzymuje użytkowników przed
korzystaniem z nich, co powoduje tworzenie
sytuacji potencjalnie niebezpiecznych dla
organizacji. Użytkownicy dostają to, czego
chcieli, ale wszyscy inni na tym tracą.
Oto nasze rozwiązanie
Działy informatyczne nie powinny starać się
zarządzać usługami innych firm ani kontrolować
użytkowników. Zamiast tego powinny zapewnić
konkurencyjne rozwiązanie. Novell Filr to
pierwsze działające w ramach istniejących
struktur plików i istniejących serwerów plików
rozwiązanie dostępu do plików, które można
wdrożyć w przedsiębiorstwach. Novell Filr to
Ulotka o usługach dostępu do plików i usługach sieciowych
Novell Filr
Zachowaj bieżącą lokalizację plików i danych — bezpieczną
przestrzeń firmową, która spełnia odpowiednie wymogi
prawne. Jednocześnie spraw, aby te pliki były dostępne
z dowolnego miejsca i urządzenia.
Klienty
Serwery
korzyści zarówno informatykom, jak i całej
organizacji.
Wykorzystanie istniejącej infrastruktury
Novell Filr korzysta z posiadanych już serwerów
i usług katalogowych. Zwiększa to wydajność
użytkowników i pozwala zmniejszyć całkowite
koszty użytkowania w organizacji.
Komputery:
Windows XP, 7 i 8
Mac OS X 10.7 i 10.8
Aplikacje mobilne:
iOS 6.x i nowsze
Android 2.3 i nowsze
Telefony z systemem Windows 8.0
i nowszym
BlackBerry PlayBook i Z10
Serwery Filr:
Novell Open Enterprise
Server 2 i 11,
Microsoft Windows Server
2003 i 2008
Dostęp przez przeglądarkę
internetową
Figure 1. Za pomocą Novell Filr połączysz wszystkie urządzenia końcowe z Twoimi serwerami.
nieskomplikowane, nowoczesne rozwiązanie
dostępu do plików, które pozwala zachować
działowi IT tę samą co dotychczas kontrolę.
A ponieważ Novell Filr korzysta z już istniejącej
infrastruktury, jest najbardziej ekonomicznym
sposobem zapewnienia mobilnego dostępu do
plików.
Novell Filr to połączenie między serwerami plików
a końcowymi urządzeniami, z których korzystają
uż ytkownicy Twojego przedsiębiorstwa.
Klienty do urządzeń Windows, Mac, iOS,
Android, BlackBerry, Windows Mobile i dostęp
przez przeglądarkę internetową sprawiają, że
użytkownicy mogą wykonywać swoją pracę
w dowolnym czasie i miejscu.
Novell Filr zachowuje istniejące uprawnienia
i przydziały systemu plików ustanowione
2
w strukturze k atalogów, co oznacza, że
użytkownicy pracują w dobrze im znany sposób
zarówno w biurze, jak i w podróży. Możliwość
pracy z plikami w katalogach domowych sprawia,
że użytkownicy pracują szybciej i nie martwią się
o kwestie ich bezpiecznego przechowywania,
udostępniania, czy uzgadniania, która wersja
pliku jest aktualna. Novell Filr oznacza nie tylko
zadowolenie, ale też wzrost wydajności.
Korzyści płynące z używania
rozwiązania Novell Filr
Większa wydajność uż ytkowników służ y
organizacji, w której pracują. Jeśli jednak
wzrost wydajności następuje kosztem zespołu
informatyków lub naruszania celów działu IT,
to rozwiązanie nie jest kompletne. Novell Filr
wyróżnia się, ponieważ zapewnia znaczne
Stosowane mechanizmy zabezpieczeń, takie
jak wymagania dotyczące uzyskiwania dostępu
do plików i logowania, pozostają bez zmian.
Nie ma ponadto potrzeby poszerzania ani
zmiany systemów tworzenia kopii zapasowych
i odzyskiwania. Pliki nie są przenoszone, więc są
stale chronione.
Szybkość w działaniu
Novell Filr współpracuje z posiadaną już
infrastrukturą IT, co sprawia, że konfiguracja
przebiega sprawnie. Novell Filr zostało
przygotowane jako urządzenie wirtualne, więc
jego instalacja jest szybka. Użytkownicy nie
muszą przenosić plików, co pozwala im na
natychmiastowe rozpoczęcie pracy. Wygląd
Novell Filr i zarządzanych plików jest na każdym
urządzeniu taki sam, więc użytkownicy również
szybko uczą się jego obsługi.
Udostępnianie z zachowaniem zasad
Novell Filr pozwala użytkownikom udostępniać
pliki ludziom wewnątrz organizacji i spoza
niej. Pozwala to na efektywną współpracę
z kontrahentami i innymi firmami. Novell Filr
zapewnia też możliwość kontroli udostępniania,
co daje pewność, że najważniejsze firmowe
zasoby pozostaną bezpieczne.
Możesz kontrolować dostępność określonych
funk cji oraz zak res plik ów i folderów,
w których dany użytkownik może je stosować.
Przykładowo, dla większości użytkowników
można zakazać udostępniania poza firmą
dokumentów projektowych, jednocześnie
zezwolić pracownikom działu marketingu
na nieograniczone udostępnianie osobom
z zewnątrz ulotek produktowych i zestawień
danych. Możesz zezwolić pracownikom działu
księgowości na wewnętrzne udostępnianie
plików, a odbiorcom możesz zakazać dalszego
ich udostępniania.
Praca w heterogenicznym środowisku
Zarządzanie za pomocą przeglądarki
Novell Filr działa w środowiskach Novell
Open Enterprise Server lub Windows Server
i współpracuje ze środowisk ami NetIQ
eDirectory oraz Microsoft Active Directory.
Pracownicy działu informatycznego mogą
zarządzać Novell Filr za pomocą portalu
dostępnego pr zez pr zeglądar k ę, któr y
pozwala im monitorować i kontrolować użycie
i udostępnianie plików. Mogą więc wykonywać
swoją pracę z dowolnego miejsca, o ile tylko
mają dostęp do Internetu.
Każdy folder zarządzany przez Novell Filr
może mieć swoje definicje dla każdej grupy
użytkowników, jeśli zezwolisz na udostępnianie
wewnątrz firmy, na zewnątrz firmy i udostępnianie
publiczne. Zezwolenie na udostępnianie
publiczne pozwala użytkownikom zamieszczać
bezpośrednie odnośniki do plików w Internecie
lub w serwisie Twitter.
Bezproblemowe zarządzanie
urządzeniami przenośnymi
O k re ś l e n i e s p o s o b ów d o s tę p u, e d yc j i
i udostępniania plików przy użyciu urządzeń
przenośnych to jedno z największych wyzwań
zarządzania urządzeniami przenośnymi. Novell
Filr oferuje rozwiązanie dla tego problemu
i sprawia, że jest to cel, który łatwiej osiągnąć.
Administratorzy mogą przeglądać urządzenia,
które uzyskały dostęp do systemu Filr, i usuwać
dane na konkretnych urządzeniach. Dzięki temu
można zachować bezpieczeństwo danych
nawet w sytuacji, gdy dojdzie do zgubienia lub
kradzieży urządzenia.
Dzięki rozwiązaniu Novell Filr pliki
pozostają tam, gdzie powinny – na
firmowych serwerach.
www.novell.com
Rysunek 2. Novell Filr zapewni użytkownikom spójny dostęp do plików, niezależnie od tego, czy korzystają z iPada,
jak w pokazanym przykładzie, smartfona, czy z komputera przenośnego.
Możliwość połączenia z niemal dowolnym urządzeniem
Novell Filr oferuje spójny dostęp do plików za pośrednictwem aplikacji na iPhone'a, iPada, urządzenia
Mac, Windows i Windows Mobile, BlackBerry, Androida i poprzez klienta w przeglądarce internetowej.
Użytkownicy mają stały dostęp do plików z dowolnego miejsca. Dopuszczenie korzystania w pracy
z prywatnych urządzeń przez użytkowników (BYOD) może sprawić wiele problemów pracownikom
działu IT, ale dzięki dostępności wielu klientów dla Novell Filr uzyskanie dostępu do plików jest bardzo
łatwe. Użytkownicy pobierają odpowiednią aplikację na swoje urządzenie i natychmiast mają dostęp
do swoich plików.
3
Nowoczesny i łatwy dostęp do plików.
Klasyczne informatyczne procedury kontroli.
www.novell.com
Skontaktuj się z lokalnym dostawcą
rozwiązań lub zadzwoń do firmy Novell:
Novell Sp. z o.o.
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Polska
tel. 22 537 5000
faks 22 537 5099
Infolinia: 800 22 6685
www.novell.pl
Novell, Inc.
1800 South Novell Place
Provo, UT 84606 USA
461-PL1416-003 | 11/14 | © 2014 Novell, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Novell i logo Novell są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w USA i innych krajach.
Wszystkie pozostałe znaki towarowe są własnością odpowiednich firm.