ujednolicony projekt umowy - Śląskie Centrum Chorób Serca w

Załącznik nr 4
UMOWA NR
/
/EZP/15
zawarta dnia xx.xx.2015 r.
pomiędzy:
Śląskim Centrum Chorób Serca w Zabrzu, samodzielnym publicznym
zakładem opieki zdrowotnej z siedzibą: 41-800 Zabrze, ul. M.C. Skłodowskiej
9, zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym w
Gliwicach Wydział X Gospodarczy KRS pod nr 0000048349, NIP 6482302807,
zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
Bożena Duda – Dyrektor ds. ekonomiczno -administracyjnych
a
………………………………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………..
zwaną dalej Dostawcą,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu
nieograniczonego (126/EZP/15) została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa leków/wyrobów medycznych w
ilościach wyszczególnionych w Pakietach ….. stanowiącym integralną część
niniejszej umowy.
2. Wartość przedmiotu umowy w Pakietach …..wynosi : ….. zł brutto
Słownie: …………………………...
3. Cena przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności :
a/ koszty sprzedaży z uwzględnieniem wymaganych podatków , opłat
i należności celnych / z cłem w przypadku przedmiotu zamówienia
sprowadzonego spoza UE/.
b/ koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązujących
certyfikatów , zezwoleń ,licencji , atestów i innych dokumentów
niezbędnych do obrotu przedmiotem zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości kwoty z pkt.2 w przypadku
zmiany :
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na
podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o
minimalnym wynagrodzeniu za pracę , Dziennik Ustaw – 4 – Poz.
1232,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez wykonawcę.
§2
1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć :
a) produkt odpowiadający wymogom stawianym w specyfikacji
b) fakturę VAT wraz z kopią oraz elektroniczną wersję w formacie
DATA FARM poprzez pocztę elektroniczna na adres:
[email protected] i jednocześnie odebrać potwierdzoną kopię faktury.
Zamawiający nie odsyła kopii faktur.
c) wydruk temperatury (z rejestratora ) odczyt ze wskaźników
temperaturowych podczas transportu.
2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru zgodnie ze złożonym
zamówieniem w formie pisemnej lub faxem lub e-mail:
dla dostaw planowych: w następnym dniu roboczym po wysłaniu
zamówienia w godzinach pracy Apteki tj. 7.25-15.00 (za dzień
roboczy uważa się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni
ustawowo wolnych od pracy w godzinach 7.25-15.00)
b) dla dostaw pilnych: 8 godzin od chwili wysłania zamówienia,
c) dla produktów sprowadzanych z zagranicy w trybie importu
docelowego: 21 dni od wysłania zamówienia.
Wymagamy transportu leków w samochodach przystosowanych do
przewozu leków z monitorowaną temperaturą 2-8 °C ,8-15° C, 15-30 °C.
Termin ważności dostarczonego przedmiotu umowy minimum 1 rok od
dostawy dla produktów posiadających termin ważności powyżej roku ,
a)
3.
4.
5.
6.
natomiast dla produktów posiadających termin ważności rok i mniej
wymagane jest min.6 m-cy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu produktów do dostawcy nie
później niż miesiąc przed upływem terminu ważności bez ponownego
uzgadniania, w przypadku otrzymania produktów z krótszą datą ważności.
W czasie realizacji umowy przetargowej Zamawiający dopuszcza leki z
importu równoległego pod warunkiem obniżenia ceny.
§3
1. Dostawca sprzedaje a Zamawiający kupuje produkty lecznicze posiadające
pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terytorium RP ( nie dotyczy
pakietu 9).
2. Każda dostawa poprzedzona będzie zamówieniem ilościowo asortymentowym ze strony Zamawiającego.
3. Towar dostarczany będzie w oryginalnych opakowaniach oznakowanych
zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadających ulotkę w języku
polskim (nie dotyczy pakietu 9).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu opakowań oznaczonych
niezgodnie z przepisami w tym zakresie i nie posiadających ulotek w języku
polskim .
5. Realizacja zamówienia obejmuje okres xx.xx.2015 r. do xx.xx.2017 r. z
możliwością jednostronnego przez zamawiającego zmniejszenia wartości
przedmiotu umowy w przypadku zmiany programu leczenia lekiem będącego
przedmiotem umowy lub przedłużenia czasu trwania umowy w przypadku
nie wykorzystania całości przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy.
6. Ograniczenie przedmiotu umowy nie może być większe niż 30% .
§4
1. Dostawa towaru nastąpi bezpośrednio do Apteki Śląskiego Centrum Chorób
Serca , w przypadku dostaw w trybie „cito” możliwe jest dostarczenie do
innej komórki organizacyjnej Szpitala
2. Dostawca dostarczy przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko.
3. Przyjęcie towaru musi być poprzedzone sprawdzeniem ilościowo –
asortymentowym towaru, którego dokona pracownik Apteki .
4. W przypadku dostaw na „cito” odbioru może dokonać pracownik medyczny
szpitala.
5. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru w plastikowych
zwrotnych kontenerach. W przypadku dostarczenia towaru w opakowaniach
tekturowych ( kartony ) , dostawca zobowiązuje się do ich odbioru przy
kolejnej dostawie.
6. Dostawca zobowiązuje się do wniesienia towaru w miejsce wskazane przez
pracownika apteki.
7. W przypadku zlecenia transportu firmie przewozowej Dostawca musi zlecić
firmie: transport, rozładunek oraz wniesienie w miejsce wskazane przez
pracownika apteki.
8. Dostawca ( kurier ) musi zapewnić taką obsadę kadrową, aby rozładunek
przebiegał szybko i sprawnie.
9. Wymagamy dostarczenia w jednej dostawie produktów posiadających tą
samą serię i datę ważności.
§5
Zapłata za otrzymany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT
poleceniem przelewu na konto Dostawcy w ciągu 30 dni od dostarczenia faktury
do Zamawiającego.
§6
Zamawiający zabrania bez jego pisemnej zgody na przekazanie komukolwiek
swoich zobowiązań płatniczych w stosunku do Dostawcy , dotyczy to
należności głównych jak i odsetek.
§7
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)
w wysokości 20,00 zł za każdą godzinę opóźnienia w dostawie
przedmiotu umowy w przypadku dostaw pilnych oraz 50,- zł za każdy
dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy w przypadku dostaw
planowych lub importu docelowego - jednak nie więcej niż 5%
b)
c)
d)
e)
wartości Pakietu netto (w przypadku zamówienia dotyczącego pozycji
z różnych Pakietów: 5% łącznej wartości tych Pakietów),
w wysokości 5 % wartości Pakietu netto za odstąpienie od realizacji
Pakietu z przyczyn przez Dostawcę zawinionych
w wysokości 5 % wartości umowy netto za odstąpienie od umowy z
przyczyn przez Dostawcę zawinionych.
w wysokości 50 zł za niedostarczenie towaru do wskazanego miejsca
składowania w Aptece lub pozostawienie towaru na korytarzu.
w wysokości 50 zł za nieterminowe załatwienie reklamacji.
Zamawiający uznaje zakończenie reklamacji w chwili otrzymania
faktury korygującej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość kary umownej.
3. Wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto.
4. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest
możliwe dostarczenie produktu leczniczego /wyrobu medycznego
stanowiącego przedmiot umowy ( wg nazwy handlowej ) Dostawca jest
zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w
niemożliwość . Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia dostawcy i
stosownie do tej oceny może utrzymać żądanie dostarczenia przedmiotu
umowy bądź wyrazić zgodę na dostarczenie wyrobu medycznego o takich
samych lub lepszych parametrach /produktu leczniczego posiadającego taką
samą jak przedmiot umowy nazwę międzynarodową w cenie przetargowej.
W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przewiduje możliwość
podwyższenia ceny jednak nie więcej niż o 10% w stosunku do ceny
produktu zawartej w umowie. Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi na
podstawie Aneksu do umowy.
5. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest
możliwe dostarczenie produktu leczniczego/wyrobu medycznego w
opakowaniu zaoferowanym przez Dostawcę, Dostawca jest zobowiązany
poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość .
Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia dostawcy i stosownie do tej
oceny może zażądać: bądź dostarczenia przedmiotu umowy w
zaoferowanym opakowaniu bądź dostarczenia przedmiotu umowy w innym
dostępnym na rynku opakowaniu.
6. W przypadku braku dostawy przedmiotu umowy w wymaganym umową
czasie Dostawca pokrywa różnicę ceny zakupu produktów leczniczych lub
odpowiedników / wyrobów medycznych w innej hurtowni (z wyłączeniem
powołania się przez Dostawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami
prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Dostawcę do odmowy
dostarczenia towaru Zamawiającemu).
7. W przypadku zaprzestania produkcji pozycji asortymentu będącego
przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego
potwierdzenia stosownym dokumentem zaprzestania wytwarzania produktu.
Zamawiający po przeanalizowaniu w/w dokumentu i sytuacji rynkowej
podejmie decyzję o nie naliczaniu Dostawcy kary umownej z przyczyn przez
niego niezawinionych.
8. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującej mu zapłaty za
dostarczony przedmiot umowy .
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym Zamawiającego czego nie można
było przewidzieć w chwili podpisywania umowy Zamawiający zastrzega
sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt.1 Dostawca może
żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
3. Ponadto w terminie do końca obowiązywania umowy Zamawiający może
odstąpić od umowy w części lub całości w przypadku dwukrotnego
nienależytego wykonania umowy przez Dostawcę .
§9
W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. ustawy Prawo
zamówień publicznych.
§ 10
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w
Sądzie Powszechnym właściwym siedzibie Zamawiającego .
§ 11
Niniejsza umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po
1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
Dostawca:
Zamawiający: