ECDL zaawansowany, moduł EXCEL

Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ECDL zaawansowany, moduł EXCEL
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego
Czas trwania szkolenia - 20h (3 dni szkoleniowe)
Grupa- 10 osób
Terminy - 18-20 kwietnia 2012 r.(I grupa), 16-18 maja 2012r.(II grupa),
18-20 czerwca 2012 r. (III grupa).
Godziny - 10.00- 16.00(I dzień), 9.00-16.00(II dzień), 9.00-16.00(III dzień)
1. Cel szkolenia
•
Biegłe analizowanie danych za pomocą narzędzi Ms Excel.
•
Dobranie najlepszych narzędzi do analizy dostępne w programie.
•
Importowanie i eksportowanie danych do innych programów lub systemów.
•
przygotowanie arkuszy z zaawansowanymi formułami dla innych współpracowników
2. Adresaci szkolenia
Przeznaczony głównie dla osób, które znają już Microsoft Excel, używają go na co
dzień i chcą aby ich praca z programem była bardziej efektywna.
3. Warunki uczestnictwa
Właściciele Mikro i Małych Przedsiębiorstw i ich pracownicy, zatrudnieni na
podstawie umowy o pracę, pracujący na terenie województwa wielkopolskiego.
4. Program szkolenia
Podstawowe operacje i czynności - przypomnienie i usystematyzowanie wiedzy
Formatowanie Tabel
• Przygotowanie zestawień, ustawienia danych do tabeli
• Formaty liczbowe, daty oraz czasu
• Podstawowe formatowanie warunkowe
• Formatowanie warunkowe z zastosowaniem formuł
Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351
www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami
Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Formatowanie za pomocą Dynamicznych tabel (list Excela)
• Tworzenie pól kombi
Po module "Formatowanie Tabel" :
•
Uczestnik znał już tematykę omawianą i ewentualnie ją usystematyzował
•
Potrafi dodatkowo wyróżniać kolorami dane spełniające odpowiednie kryteria na
poziomie całych wierszy, a nie tylko na poziomie pojedynczych komórek
•
Potrafi pisać formuły, które pozwalają na wyróżnianie danych
Obliczenia
• Przypomnienie i usystematyzowanie zasad adresowania w Ms Excel - względne,
bezwzględne, mieszane
• Stosowanie Nazw dla zakresów i w formułach
• Formuły Tablicowe -metoda klamry - (opcjonalnie)
• Stosowanie Funkcji
• Funkcje logiczne: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELICZYBŁĄD
• Funkcje tekstowe: LEWY, PRAWY, inne łatwiejsze funkcje tekstowe (LITERYWIELKIE,
LITERYMAŁE, FRAGMENTTEKSTU itd.)
• Funkcje wyszukiwania i adresu: INDEX, PRZESUNIĘCIE, WYSZUKAJPIONOWO,
WYSZUKAJPOZIOMO, WYSZUKAJ i inne
• Funkcje daty i czasu: NETWORKDAYS, DZIŚ, TERAZ, ROK, MIESIĄC, DZIEŃ i inne
• Funkcje finansowe: PMT i inne
• Łączenie funkcji - dyskusja i przegląd innych potrzebnych funkcji
• Tworzenie łączy między arkuszami i plikami Excela za pomocą formuł
Po module obliczeniowym uczestnik powinien być w stanie :
•
Wyliczyć i stworzyć dowolną formułę, dobrać i znaleźć odpowiednią funkcję
•
Przygotować arkusz do wprowadzania danych dla osób, które nie muszą świetnie
znać Excela Tworzyć pliki obliczeniowe pracując na wielu arkuszach
Bezpieczeństwo pracy w MS Excel
• Blokowanie dostępu do pliku za pomocą haseł
Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351
www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami
Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Blokowanie zawartości pojedynczego arkusza z możliwością dokonywania wpisów
do wybranych komórek
• Blokowanie struktury skoroszytu
• Ukrywanie arkuszy i okien i odwoływanie się do komórek w ukrytych zakresach
• Wykonywanie kalkulacji i zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową
modyfikacją
• Sprawdzanie poprawności danych
• Pobieranie danych do list z innych lokalizacji
Po module "Bezpieczeństwo pracy w MS Excel" uczestnik powinien być w stanie :
•
Zabezpieczyć formuły przed kopiowaniem
•
Uniemożliwić innym użytkownikom przypadkowe lub celowe zniszczenie formuł
•
Pobierać dane z list rozwijanych w komórkach
•
Tworzyć bezpieczne arkusze dla innych użytkowników programu
Analiza danych, bazy danych - praca z dużą ilością danych
• Filtrowanie danych filtrem zaawansowanym
• Tworzenie list sortowania w opcjach Excela
• Sumy częściowe
• Dodawanie sum częściowych i zagnieżdżanie sum częściowych
• Tworzenie wielopoziomowych podsumowań
• Zmiana funkcji podsumowujących
• Kopiowanie wyników
• Tabela przestawna
• Złożone tabele przestawne
• Filtry
• Pola wierszy
• Pola kolumn
• Pola Strony
• Wyświetlanie wyników jako procent kolumny
• Wyświetlanie wyników jako procent wierszy
• Wyświetlanie wyników jako procent całości
Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351
www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami
Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Zmiana funkcji podsumowujących
• Praca z tabelami zawierającymi daty
• Automatyczne generowanie sum dla miesięcy, kwartałów, lat
• Konsolidacja danych
• Konsolidacja danych w arkuszach
• Konsolidacja danych z różnych plików
• Porównanie metod konsolidacji danych
• Metody eksportu danych do innych programów
• Metody importu danych do Ms Excel
Po module "Bazy danych" uczestnik powinien być w stanie szybko i biegle:
•
Swobodnie analizować dane i automatycznie generować zestawienia miesięczne, wg.
kategorii towarów, dostawców, stawek VAT itp.
•
Dobrać i wykonać najlepszą metodę konsolidacji danych
•
Pobierać i wysyłać dane do innych systemów bazodanowych.
Wykresy
• Umieszczanie własnych obiektów graficznych, jako punktów wykresu
• Tworzenie wykresów złożonych
• Wstawianie obiektów z innych programów
• Makropolecenia(opcjonalne)
• Tworzenie i modyfikowanie makropoleceń za pomocą rejestratora
• Przypisywanie makrokomend do poleceń w menu, do przycisków, do obiektów
graficznych
Po module "Makropolecenia" uczestnik powinien być w stanie :
•
Automatyzować często powtarzane czynności.
Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co-jeśli ?"
• Szukaj Wyniku
• Jednowejściowa i dwuwejściowa tabela danych(opcjonalne)
• Scenariusze (opcjonalne)
Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351
www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami
Projekt „Wygrywaj kompetencjami w swojej dziedzinie!”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
• Tworzenie scenariuszy
• Edycja scenariusza
• Scalanie scenariuszy
• Podsumowanie scenariuszy
Po module "Wyszukiwanie wyniku i analiza "Co by było gdyby?"" uczestnik powinien być
w stanie :
•
Przeprowadzać analizę zmieniając parametry zmiennych wchodzących w skład
wyliczenia
•
Dopasowywać wartości zmiennych wchodzących w skład wyliczenia dopasowując je
do wyniku
5. Kwalifikacje po ukończeniu szkolenia
Certyfikat ukończenia szkolenia
Biuro Projektu: Poznań ul. Św. Marcin 45 lok 1b tel. 61 67 00 351
www.business-school.pl/wygrywajkompetencjami