Pobierz - Hufiec ZHP Nysa

Regulamin
Komisji Stopni Instruktorskich
Hufca ZHP Nysa
Postanowienia wstępne
I. Niniejszy regulamin określa zasady działania Komisji Stopni Instruktorskich przy Hufcu
ZHP Nysa zwanej dalej Hufcową Komisją Stopni Instruktorskich (HKSI).
ZASADY DZIAŁANIA, POWOŁYWANIE I WŁAŚCIWOŚCI KOMISJI
1. HKSI działa na podstawie Uchwały nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca
2011r.
2. Do próby w Hufcowej KSI może przystąpić instruktor posiadający podstawowy przydział
służbowy na terenie działania Hufca ZHP Nysa.
ZADANIA KOMISJI
3. HKSI to zespół instruktorski współodpowiedzialny za rozwój kadry instruktorskiej,
realizujący swoje zadania poprzez:
- stymulowanie rozwoju instruktorów,
- prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie,
- praca z opiekunami prób na stopnie,
- zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji prób na
stopnie,
- potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się o członkostwo
w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych organizacjach
harcerskich,
- współpraca z innymi zespołami instruktorskimi (przede wszystkim z zespołami kadry
kształcącej, namiestnictwami i referatami programowymi),
- systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków.
TRYB PRACY KSI
4. Członków HKSI, w tym przewodniczącego i jego zastępców mianuje Komendant Hufca
ZHP Nysa. Komendant Hufca może w trakcie kadencji władz hufca dokonać zmian
personalnych w składzie KSI. KSI winna liczyć, co najmniej 3 członków.
5. Decyzje HKSI są prawomocne w obecności połowy jej składu (w tym przewodniczącego
lub jego zastępcy).
6. Spotkania HKSI odbywają się, co najmniej raz na 2 miesiące, a terminarz spotkań jest
ustalany raz na rok harcerski. Terminarz jest dostępny w Komendzie Hufca oraz w
publikatorach elektronicznych Hufca.
OTWIERANIE PRÓB NA STOPNIE INSTRUKTORSKIE
11. Instruktor (kandydat na instruktora) otwierający próbę na stopie w HKSI zobowiązany
jest do złożenia w HKSI, na co najmniej 7 dni przed terminem zbiórki KSI następujących
dokumentów:
- właściwie wypełniony wniosek o otwarcie próby, wraz ze zgodą Komendanta
Hufca, bezpośrednio przełożonego osoby otwierającej próbę i zgodą opiekuna,
- proponowany program próby, ułożony z opiekunem próby - w trzech
egzemplarzach, z których jeden (po zatwierdzeniu) otrzymuje probant, drugi –
opiekun próby, zaś trzeci wraz z wnioskiem o otwarcie próby pozostaje w
dokumentach HKSI. Program próby musi spełniać wymagania określone w
Systemie Stopni Instruktorskich dla danego stopnia.
Instruktor (kandydat na instruktora) przesyła proponowany program próby na adres email: [email protected] lub [email protected] na 7 dni przed terminem
zbiórki HKSI. Przesłanie dokumentów w wersji elektronicznej nie zwalnia z
dostarczenia oryginałów do HKSI.
12. Na spotkanie HKSI instruktor (kandydat na instruktora) przychodzi wraz z opiekunem.
Obydwaj winni mieć zaliczoną służbę instruktorską oraz opłacone składki instruktorskie
za rok bieżący i na żądanie okazać stosowne dokumenty.
13. KSI akceptuje opiekuna próby, przedstawionego przez otwierającego próbę, lub
wyznacza za jego zgodą innego opiekuna próby. Opiekun powinien być wybrany z
zatwierdzonej przez KSI i Komendanta Hufca Listy opiekunów prób.
14. Przy otwarciu próby wymagane jest regulaminowe umundurowanie probanta, jak i
opiekuna próby.
15. HKSI przeprowadza rozmowę z kandydatem i opiekunem, akceptuje program próby lub
odsyła do poprawek. KSI może zaproponować do próby dodatkowe zadania.
16. Biorąc pod uwagę wykształcenie, doświadczenie i dotychczasowy przebieg służby
instruktorskiej instruktora (kandydata na instruktora) HKSI, w uzasadnionych
przypadkach, może pominąć wybrane wymagania na stopień opisując to w karcie próby.
Probant musi udowodnić ten fakt przed komisją.
17. Otwarcie próby następuje po zatwierdzeniu programu próby i opiekuna próby oraz po
przesłaniu przez HKSI wniosku do Komendanta Hufca o otwarcie próby w rozkazie.
18. Przewidywany czas trwania o próby powinien być określony przy otwarciu, Zalecany
czas trwania próby wynosi od 1 roku do 2 lat.
19. Instruktorów (kandydatów na instruktorów) zdobywających stopnie instruktorskie i
opiekunów prób obowiązuje znajomość i stosowanie się do regulaminów obowiązujących
w ZHP, a w szczególności Uchwały nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dn. 6 marca
2011 roku w sprawie systemu stopni instruktorskich.
ZAMKNIĘCIE PRÓBY NA STOPIE INSTRUKTORSKIE
20. Instruktor (kandydat na instruktora) wnioskujący o zamknięcie próby zobowiązany jest
do złożenia w HKSI, na co najmniej 7 dni przed terminem zbiórki HKSI następujących
dokumentów.
- właściwie wypełniony wniosek o zamknięcie próby, wraz z opinią
bezpośredniego przełożonego i komendanta zaliczającego służbę instruktorską
- kartę próby zawierająca potwierdzenie wykonanych zadań, pisemny raport z
przebiegu próby i jej dokumentację wraz z opracowaniami metodycznymi,
repertuarowymi itp. Przygotowane materiały (zwłaszcza do rozpowszechniania
w ramach ZHP) muszą być sporządzone na nośniku elektronicznym (płycie
CD/DVD lub pamięci typu flash).
21. Na zbiórkę HKSI instruktor (kandydat na instruktora) przychodzi z opiekunem, który na
piśmie przedstawia opinię o zdobywającym stopień oraz o przebiegu próby.
22. Przy zamknięciu próby wymagane jest regulaminowe umundurowanie probanta, jak i
opiekuna próby.
23. Po pozytywnym zamknięciu próby, Komendant Hufca na wniosek HKSI przyznaje
stopień rozkazem.
24. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do właściwości HKSI.
PRACA Z OPIEKUNAMI PRÓB
25. HKSI prowadzi pracę z opiekunami prób w szczególności poprzez:
- udostępnianie materiałów dotyczących zdobywania stopni instruktorskich,
- organizowanie różnych form pracy dla opiekunów próby np.: warsztaty,
seminaria, konsultacje itp.
ZADANIA OPIEKUNA PRÓBY
26. Do zadań opiekun opiekuna próby należy dbałość o przygotowanie, realizację oraz
podsumowanie próby, które zagwarantuje osiągniecie poziomu określonego w idei
stopnia. W szczególności zadania opiekuna próby to:
- przygotowanie wspólnie z podopiecznym programu próby na stopień,
- stawienie się na komisji otwierającej i zamykającej,
- bieżąca pomoc w realizacji próby w trakcie jej trwania,
- monitorowanie pracy podopiecznego i takie tworzenie atmosfery realizacji
próby, aby osiągnął on stopień dojrzałości instruktorskiej i osobowościowej
zgodnej z ideą określonego stopnia,
- dokonanie z podopiecznym analizy realizacji próby, sporządzenie opinii
sumującej zamkniecie próby.
DOKUMENTACJA PRACY KSI
27. Dokumentację pracy KSI stanowią:
- protokoły z posiedzeń KSI,
- rejestr prowadzonych prób,
- kopie programów i wniosków o otwarcie prób,
- dokumentacje zamkniętych prób,
- dorobek prób instruktorskich z informacją o sposobie ich upowszechnienia,
- dokumentacja pracy z opiekunami prób.
Załączniki:
1. Uchwała nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dn. 6 marca 2011 roku w sprawie systemu stopni
instruktorskich.
2. Wzór wniosku o otwarcie próby na stopień instruktorski.
3. Wzór wniosku o zamknięcie próby na stopień instruktorski.
4. Wytyczne do raportu z próby instruktorskiej.