PROTOKÓŁ Nr 11 /16 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady

PROTOKÓŁ Nr 11 /16
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Boguszowie-Gorcach pod
przewodnictwem Renaty Stec Przewodniczącej Komisji
odbytego dnia 6 lipca 2016 roku.
Lista obecności stanowi
- załącznik nr 1
Posiedzenie rozpoczęto o godz. 11:00.
Posiedzenie zamknięto o godz. 12.15.
Porządek posiedzenia:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
2. Informacja na temat zaległości opłat za cmentarze komunalne z podziałem na
dzielnice:
- ilość dłużników
- podejmowane w tym temacie czynności i uzyskane efekty.
3. Rozpatrzenie skarg
4. Sprawy bieżące.
Ad. 1
Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji został przyjęty bez uwag.
Ad. 2
Informacje na temat zaległości opłat za cmentarze komunalne przedstawiła J.Woźniak –
ZGM Sp. z o.o. oraz Ł.Szpinek – Prezes ZGM.
- załącznik nr 2
Radna Stec zapytała jaki procent upomnień został rozesłany do dłużników?
J.Woźniak wyjaśniła, że wystosowano 30-40 % upomnień, co już przyniosło korzystne
efekty, ponieważ ludzie wpłacają pieniądze i chcą przedłużyć miejsce grzebalne.
Radna Świetlik zasygnalizowała, że zawiadomienia o zaległej opłacie rozwieszane są przy
grobach i spotkała się już z zarzutem, że w taki sposób oficjalnie wskazuje się dłużników.
J.Woźniak odpowiedziała, że nie ma innej możliwości, ponieważ zarządca cmentarza nie
posiada adresów rodzin.
Radna Grelewicz zapytała jak wygląda proces likwidacji grobu i jaki jest tego koszt?
J.Woźniak poinformowała, że wystosowywane są zawiadomienia, następnie w okresie
święta zmarłych ponownie umieszczane są na grobach zawiadomienia, jeśli nadal nie
przyniesie to efektu, to po 3 zawiadomieniach zamieszczana jest na grobie kartka – grób do
likwidacji. Kosztów administracyjnych likwidacji grobu nie ma, jedynie opłaty pobiera
zakład pogrzebowy przy pochówku.
Prezes ZGM dodał, że dokończono już alejkę na cmentarzu przy ul.Bema, w planach jest
przygotowanie kwatery w starej części cmentarza za kaplicą. W Gorcach trwa wycinka
drzew.
Radna Świetlik zapytała czy są w planie kwatery na urny na cmentarzu przy ul.Chopina?
Ł.Szpinek potwierdził, że w nowej części cmentarza są wydzielone kwatery na urny.
Radna Kułakowska poprosiła o zamontowanie ławeczki przy kaplicy na cmentarzu przy ul.
1 Maja. Poprosiła także o korektę drzew na tym cmentarzu.
Ł.Szpinek zasygnalizował, że temat ławki jest do przemyślenia.
Radna Stec zapytała czy jest możliwość, aby biuro dot. zarządzania cmentarzami mieściło
się przy Urzędzie?
Prezes ZGM zaznaczył, że z punktu widzenia ZGM lepiej, aby zarządca cmentarza był w
budynku ZGM, a nie ma aż tak dużej odległości pomiędzy ZGM a Urzędem. W Urzędzie
nie ma miejsca na takie biuro.
Przewodnicząca Komisji uważa, że administracja cmentarza zmienia się na lepsze. Zapytała
ponadto czy na nowej części cmentarza w Gorcach planowane są nowe nasadzenia?
Ł.Szpinek zaznaczył, że przy otrzymywaniu zgody na wycinkę drzew , muszą być
dokonane nasadzenia zastępcze, ale to muszą być krzewy parkowo-ozdobne sadzone na
skraju cmentarza lub zupełnie w innym miejscu.
Przewodnicząca Komisji ogłosiła 5 - minutową przerwę.
Ad. 3
A) Skarga z dnia 19.04.2016 r. na dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej.
Przewodnicząca Komisji odczytała pismo Wojewody Dolnośląskiego dotyczące opinii
prawnej w sprawie organu właściwego do rozpatrzenia skargi.
Następnie Przewodnicząca ogłosiła 5 minut przerwy.
Po przerwie Komisja Rewizyjna głosami 5 za uznała skargę za bezzasadną.
Następnie R.Stec poddała projekt uchwały pod głosowanie.
Stanowisko Komisji Rewizyjnej: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 5 za
pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność
Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Boguszowie-Gorcach.
- załącznik nr 3
B) Skarga na Burmistrza Miasta z dnia 31.05.2016 r.
Sekretarz Miasta zapoznała Komisję z aktem notarialnym skarżącego. Ponadto z uwagi na
to, iż członkowie Komisji zastanawiali się co jest przedmiotem skargi, zaproponowała
wystąpić do skarżącego o doprecyzowanie przedmiotu skargi.
Komisja zgodziła się z propozycją i postanowiła wystąpić do skarżącego o sprecyzowanie
przedmiotu skargi.
Ponadto Komisja złożyła wniosek o anulowanie wniosku z poprzedniego posiedzenia
Komisji dnia 22 czerwca 2016 r. dotyczącego uznania skargi za bezzasadnej w zakresie
stawianych merytorycznie zarzutów i zasadną w części formalnej i przyjęcie nowego
wniosku w sprawie wezwania skarżącego do sprecyzowania przedmiotu skargi.
Stanowisko Komisji: Komisja w głosowaniu jawnym, głosami 5 za przyjęła zgłoszony
wniosek.
Ad. 4
W sprawach bieżących radny Kita poprosił o interwencję w sprawie usunięcia samosiejek
rosnących przy Biedronce na ul.Wałbrzyskiej.
Radna Kułakowska poprosiła o wysprzątanie przystanku na ul.Kamieniogórskiej.
Radny Wiśniewski dodał, że przystanek na ul.Traugutta także jest zanieczyszczony. Zgłosił
ponadto dziurę przy studzience na ul.Traugutta. Zaznaczył także, iż na ul.Kochanowskiego
ponownie gromadzą się śmieci przy ogródkach działkowych.
Radna Świetlik poprosiła o zwiększenie patroli Straży Miejskiej w okresie wakacyjnym.
Sekretarz Miasta wyjaśniła, że nie ma możliwości zwiększenia patroli Straży Miejskiej,
ponieważ jest zbyt mało funkcjonariuszy i trudno jest później oddać godziny. Ponadto
sprawę komplikuje sezon urlopowy.
Radna Grelewicz zasygnalizowała, że plac za przychodnią zdrowia w Kuźnicach został
wykoszony tylko w połowie.
M.Tarnawska odpowiedziała, że ma już zgłoszenie i sprawa jest sprawdzana.
Następnie Komisja Rewizyjna odniosła się do zapytania Przewodniczącej Rady
z poprzedniego posiedzenia w sprawie publikacji treści skarg na repozytorium.
Komisja jednogłośnie wypracowała stanowisko, aby skargi przekazywane były do
zapoznania się tylko członkom Komisji Rewizyjnej, która następnie analizuje skargę oraz
wszystkie dokumenty ze wszystkich źródeł, wypracowują opinię i projekt uchwały do
przekazania Radzie Miejskiej. Ponadto wszyscy radni mają możliwość zapoznania się ze
skargą i wszystkimi dokumentami w Biurze Rady. Poza tym zamieszczenie na repozytorium
treści skargi może prowadzić do nieporozumień, ponieważ radni spoza Komisji Rewizyjnej
będą mieć wiedzę tylko jednostronną wynikającą z treści skargi, bo tylko na posiedzeniach
Komisji Rewizyjnej analizowane są skargi i wszystkie otrzymane w sprawie dokumentów z
wszystkich źródeł.
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku obrad, Przewodnicząca Komisji
zamknęła posiedzenie.
Na tym protokół zakończono.
Protokół sporządziła:
Agnieszka Oldecka-Świetlik
Przewodnicząca Komisji:
Renata Stec