zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu medycyna

BDG/21/2013/PN
zał. 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz zamawiającego usług
z zakresu medycyny pracy obejmujących:
1) badania profilaktyczne (wstępne, okresowe i kontrolne) pracowników zatrudnionych
w urzędach górniczych oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych;
2) badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników kierujących
służbowym samochodem osobowym w ramach wykonywanych obowiązków
służbowych;
3) badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań
profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności wykonywania
dotychczasowej pracy z powodu:
a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika,
b) ciąży,
c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej,
d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika, który nie
został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
4) badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających
zagrożenia podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono
przypadki choroby zawodowej;
5) badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania
przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych
dla zdrowia;
6) dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań
profilaktycznych, w przypadku złożenia przez pracownika niemożności wykonywania
pracy ze względu na zaburzenia wzroku;
7) wydawanie orzeczeń (zaświadczeń) lekarskich w przypadkach i dla celów określonych
w Kodeksie pracy, przepisach wykonawczych i innych przepisach;
8) uczestniczenie lekarza profilaktyka w realizacji prac Komisji Bezpieczeństwa
i Higieny Pracy działającej u zamawiającego, a w ramach uczestnictwa do:
a) opiniowania podejmowanych przez zamawiającego środków zapobiegających
wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
b) współdziałania z zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy;
9) dokonywanie przeglądów stanowisk pracy.
W ramach uczestnictwa w pracach Komisji BHP zamawiający nie przewiduje konieczności
przyjazdu lekarza medycyny pracy do siedziby zamawiającego na jej posiedzenia.
Opis stanowisk oraz warunków pracy pracowników zamawiającego podlegających badaniom
stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
II.
Wykonawca będzie świadczył usługi w zakresie medycyny pracy zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:
- ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2013r. poz. 217 j. t.),
- ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2004 Nr 125, poz.
1317 z późn. zm.),
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996r. w sprawie
przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych
w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.),
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych
wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego
działalność leczniczą (Dz. U. z 2012r. poz. 739).
III.
Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznej rejestracji osób skierowanych na badania
w dniach roboczych, w godzinach od 7:00 do 15:00. Za dni robocze uznaje się dni
od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca dokona rejestracji osoby skierowanej na badania z chwilą jej zgłoszenia,
w szczególności telefonicznego, i wyznaczy tej osobie termin badania (z podaniem godziny)
przypadający nie później niż na trzeci dzień roboczy od dnia rejestracji.
Wykonawca przeprowadzi badania wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego:
okresowe)
pracowników
zatrudnionych
− badania
profilaktyczne
(wstępne,
w urzędach górniczych oraz kandydatów do pracy w urzędach górniczych;
− badania psychologiczne pracowników - kierowców i pracowników kierujących
służbowym samochodem osobowym w ramach wykonywanych obowiązków
służbowych;
− badania lekarskie pracowników, wykonywane poza terminami okresowych badań
profilaktycznych, w razie zgłoszenia przez pracownika niemożności
wykonywania dotychczasowej pracy z powodu:
a) szkodliwego wpływu wykonywanej pracy na zdrowie pracownika,
b) ciąży,
c) wystąpienia objawów wskazujących na powstawanie choroby zawodowej,
d) wypadku przy pracy lub stwierdzenia choroby zawodowej pracownika
nie zaliczonego do żadnej z grup inwalidów;
− badania lekarskie pracowników zatrudnionych na stanowiskach stwarzających zagrożenia
podobne do występujących na stanowiskach, na których stwierdzono przypadki
choroby zawodowej;
− badania lekarskie pracowników zatrudnionych w warunkach występowania przekroczeń
najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla
zdrowia;
− dodatkowe badania okulistyczne pracowników, wykonywane poza terminami badań
profilaktycznych, w przypadku zgłoszenia przez pracownika niemożności
wykonywania dotychczasowej pracy;
w ciągu 3 kolejnych dni roboczych od dnia stawienia się osoby skierowanej na badania
w placówce wykonawcy.
Wykonawca przeprowadzi badania kontrolne wraz z wydaniem orzeczenia lekarskiego
w ciągu jednego dnia roboczego od momentu stawienia się osoby skierowanej na badania
w placówce wykonawcy.
Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dni robocze, w godzinach od 7:00 do 15:00.
Wykonawca zobowiązany jest wydać orzeczenie (zaświadczenie) lekarskie na podstawie
obowiązujących przepisów prawa, stwierdzające w szczególności:
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku
pracy albo przeciwwskazanie zdrowotne do wykonywania pracy na określonym
stanowisku,
- określenie celowości stosowania skróconej normy czasu pracy, zgodnie z przepisami
powszechnie obowiązującymi, w szczególności: Kodeksem pracy lub ustawą z dnia
27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 j.t.),
i tylko wtedy będzie to rozumiane, jako wykonanie pełnej usługi.
Orzeczenie lekarskie, o którym mowa wyżej, będzie wydawane w formie zaświadczenia
w dwóch egzemplarzach.
Lekarz przeprowadzający badanie przekaże oba egzemplarze zaświadczenia pracownikowi
bezpośrednio po zakończonym badaniu. W przypadku braku możliwości osobistego
wręczenia dwóch egzemplarzy orzeczenia pracownikowi, wykonawca egzemplarz
przeznaczony dla pracownika wysyła na adres pracownika pocztą, listem poleconym, za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a egzemplarz przeznaczony dla pracodawcy dostarcza
pocztą (listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) do siedziby
zamawiającego.
Lekarz przeprowadzający badanie dyrektorów oraz zastępców dyrektorów urzędów
górniczych przekaże jeden egzemplarz zaświadczenia pracownikowi bezpośrednio po
zakończonym badaniu. W przypadku braku możliwości osobistego wręczenia egzemplarza
orzeczenia pracownikowi, wykonawca egzemplarz ten wysyła na adres pracownika pocztą,
listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Egzemplarz przeznaczony dla
pracodawcy wykonawca niezwłocznie po przeprowadzonym badaniu przesyła faksem bądź
drogą elektroniczną bezpośrednio do siedziby zamawiającego a następnie oryginał dostarcza
pocztą (listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) również do siedziby
zamawiającego.
IV.
Wykonawca będzie realizował badania na podstawie skierowania wystawionego przez
zamawiającego. Skierowanie będzie zawierało co najmniej:
a) dokładne dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres
zamieszkania),
b) dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby objętej badaniem (nazwa, adres, NIP, REGON),
c) rodzaj badania,
d) stanowisko pracy,
e) rodzaj szkodliwości i uciążliwości na stanowisku pracy,
f) informację o stwierdzonym stopniu niepełnosprawności, w przypadku konieczności
określenia celowości skróconej normy czasu pracy.
Skierowania na badania profilaktyczne dla dyrektorów oraz zastępców dyrektorów urzędów
górniczych wydawane będą przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego. Skierowania na
badania kontrolne będą przekazywane wyżej wymienionym pracownikom faksem bądź drogą
elektroniczną, oryginały skierowań będą niezwłocznie przesyłane drogą pocztową,
bezpośrednio na adres placówki wykonawcy.
V.
Siedziba placówki, w której będzie realizowany przedmiot zamówienia dla:
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach musi znajdować się na terenie miasta Kielce,
w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Krakowie musi znajdować się na terenie miasta
Kraków, w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Krośnie musi znajdować się na terenie miasta Krosno,
w odległości nie większej niż 5 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie musi znajdować się na terenie miasta Lublin,
w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu musi znajdować się na terenie miasta Poznań,
w odległości nie większej niż 8 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku musi znajdować się na terenie miasta Rybnik,
w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu;
- Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu musi znajdować się na terenie miasta
Wrocław, w odległości nie większej niż 4 km od siedziby urzędu.
Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy siedzibą placówki, w której będzie
realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym,
a siedzibą danego urzędu górniczego za pomocą strony internetowej www.maps.google.com,
obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami.
Na stronie internetowej www.maps.google.com dostępne są do wyboru następujące opcje
mierzenia odległości:
− samochód,
− transport publiczny,
− pieszo,
− trasy rowerowe.
Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony, jeżeli siedziba placówki w której będzie
realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieściła się we wskazanej
wyżej odległości od siedziby danego urzędu górniczego przy zastosowaniu co najmniej jednej
z dwóch następujących opcji mierzenia odległości:
− samochód,
− transport publiczny.
Trasy piesze oraz trasy rowerowe nie będą brane pod uwagę, chyba że zmierzenie odległości
z zastosowaniem ww. opcji nie jest możliwe, np. w przypadku zakazu ruchu pojazdów.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia maksymalnie w dwóch
placówkach (pod dwoma adresami), pod warunkiem zachowania określonej w opisie
przedmiotu zamówienia odległości siedziby placówki od siedziby urzędu.
VI.
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy udziale osób posiadających
odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje przewidziane w obowiązujących w tym zakresie
przepisach prawa, przy dochowaniu należytej staranności.
Wykonawca może zlecić wykonywanie niektórych świadczeń, w szczególności badań
diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich, innemu podmiotowi
wykonującemu działalność leczniczą, uprawnionemu do wykonywania tych świadczeń
na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
W przypadku zlecenia niektórych obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia
(w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich) osobom
trzecim, podmioty te również muszą posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje
przewidziane w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz musi być zachowana określona w opisie przedmiotu zamówienia
odległości siedziby placówki od siedziby urzędu.
VII.
Rozliczenie za zrealizowane usługi odbywać się będzie w cyklu miesięcznym.
Zamawiający zapłaci tylko za faktycznie wykonane badania i usługi.
Wykonawca dołączy do każdej faktury VAT imienny wykaz badanych pracowników wraz
ze szczegółowym wykazem wykonanych świadczeń, ich ceną oraz datą wykonania.
VIII.
Zestawienie liczby przewidywanych badań dla pracowników poszczególnych urzędów
stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia w okresie
obowiązywania umowy podanych w poszczególnych pozycjach załącznika nr 3
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia szacunkowych ilości pod warunkiem
nie przekroczenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy,
stanowiącego łączną cenę brutto oferty. W przypadku zmniejszenia ilości, wykonawcy
nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.
Badania, które nie zostały uwzględnione w zestawieniu rodzaju i ilości świadczonych usług
w rozbiciu na poszczególne urzędy górnicze, stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, a których konieczność przeprowadzenia wystąpi w czasie
obowiązywania umowy, będą rozliczane według cennika powszechnie obowiązującego
u wykonawcy, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia
za realizację przedmiotu umowy.