SIWZ - Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie

WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKA NY
w Warszawie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY PN/02ME/01/2014
O WARTO CI PONI EJ 207 000 EURO
NA DOSTAWY MATERIA ÓW EKSPLOATACYJNYCH
DO URZ DZE BIUROWYCH
Warszawa 2014
ul. Wolska 37,
01-201 Warszawa,
www.zakazny.pl
tel . (22) 33 55 214, 212
fax. (22) 33 55 375
[email protected]
1
Informacje o Zamawiającym
Nazwa: Wojewódzki Szpital Zaka ny w Warszawie
Adres: 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37
Strona internetowa: www.zakazny.pl
Numer telefonu: (022) 33 55 212, 214
Numer faksu: (022) 33 55 375
e-mail: [email protected]
1. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o warto ci poni ej 207 000 euro.
2. Opis przedmiotu zamówienia
3.1
3.2
Przedmiotem zamówienia s dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze
zgodnie z formularzem „Specyfikacja asortymentowo-cenowa” (za . nr 1).
Wspólny s ownik zamówie (CPV).
· 30125100-2
· 30125110-5
· 30125120-8
· 30124000-4
3.3
3.4
3.5
biurowych
Wk ady barwi ce
Toner do drukarek laserowych/faksów
Toner do fotokopiarek
Cz ci i akcesoria do maszyn biurowych
Przewiduje si udzielenie zamówienia uzupe niaj cego – art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówie publicznych z pó n. zm.
Nie dopuszcza si sk adania ofert cz ciowych.
Nie dopuszcza si sk adania ofert wariantowych.
3. Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia: 12 miesi cy.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków
5.1
O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spe niaj warunki dotycz ce:
5.1.1 posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli
przepisy prawa nak adaj obowi zek ich posiadania;
Warunek powy szy zostanie spe niony, je eli Wykonawca z y o wiadczenie w trybie
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych.
5.1.2 posiadania wiedzy i do wiadczenia;
Warunek powy szy zostanie spe niony, je eli Wykonawca wyka e, e nale ycie wykona
w okresie ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, a je eli okres
prowadzenia dzia alno ci jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostawy to same
z przedmiotem zamówienia, wraz z podaniem ich warto ci, przedmiotu, daty i miejsca
wykonania wraz z za czeniem dowodów (referencje, listy referencyjne lub dokumenty o
podobnym charakterze), czy dostawy te zosta y wykonane lub s wykonywane nale ycie.
5.1.3 dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
2
Warunek powy szy zostanie spe niony, je eli Wykonawca z
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych.
5.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej;
Warunek powy szy zostanie spe niony, je eli Wykonawca z
art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych.
y o wiadczenie w trybie
y o wiadczenie w trybie
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1
6.2
6.3
W celu wykazania spe niania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówie publicznych Zamawiaj cy da nast puj cych dokumentów:
6.1.1
wiadczenia o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych, na formularzu stanowi cym za cznik nr 3
do SIWZ,
6.1.2 wykazu wykonanych co najmniej 2 dostaw na kwot minimum 150 000,00 z brutto
ka da, o to samym charakterze co przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat
przed up ywem terminu sk adania ofert, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest
krótszy – w tym okresie, z podaniem ich warto ci, przedmiotu, daty i miejsca wykonania
wraz z za czeniem dowodów (referencje, listy referencyjne lub dokumenty o podobnym
charakterze) czy dostawy te zosta y wykonane lub s wykonywane nale ycie – za cznik
nr 5 do SIWZ;
Powy sze dostawy powinny by wiadczone na rzecz jednego Zamawiaj cego, w sposób
ci y, przez co najmniej jeden rok. Wykonawca zobowi zany jest do wykazania
konkretnego miejsca realizacji zamówienia.
Je eli Wykonawca, wykazuj c spe nianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okre lonych w art. 26 ust. 2 b ustawy,
a podmioty te b
bra y udzia w realizacji cz ci zamówienia, to zobowi zany jest przedstawi
w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 6.3 SIWZ.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z post powania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okoliczno ciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiaj cy da
nast puj cych dokumentów:
6.3.1
wiadczenia o braku podstaw do wykluczenia z post powania o udzielenie zamówienia,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówie publicznych na formularzu
stanowi cym za cznik nr 4 do SIWZ;
6.3.2 aktualnego odpisu z w ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
dzia alno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2, wystawionego nie wcze niej ni 6 miesi cy przed up ywem terminu sk adania
wniosków o dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo
sk adania ofert;
6.3.3 aktualnego za wiadczenia w ciwego naczelnika urz du skarbowego potwierdzaj cego,
e Wykonawca nie zalega z op acaniem podatków lub za wiadczenia, e uzyska
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych p atno ci
lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu - wystawionego
nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania wniosków o dopuszczenie
do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo sk adania ofert;
6.3.4 aktualnego za wiadczenia w ciwego oddzia u Zak adu Ubezpiecze Spo ecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo ecznego potwierdzaj cego, e Wykonawca nie
zalega z op acaniem sk adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo eczne, lub potwierdzenia,
e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie na raty zaleg ych
3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego organu –
wystawionego nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania wniosków
o dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia albo sk adania ofert;
Je eli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
w pkt 6.3.2 - 6.3.4, sk ada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib
lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ce odpowiednio, e:
6.4.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie og oszono upad ci;
6.4.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, op at, sk adek na ubezpieczenie spo eczne
i zdrowotne albo e uzyska przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz enie
na raty zaleg ych p atno ci lub wstrzymanie w ca ci wykonania decyzji w ciwego
organu;
Dokument, o którym mowa w pkt 6.4.1 powinien by wystawiony nie wcze niej ni 6 miesi cy
przed up ywem terminu sk adania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.4.2. powinien by
wystawiony nie wcze niej ni 3 miesi ce przed up ywem terminu sk adania wniosków o
dopuszczenie do udzia u w post powaniu o udzielenie zamówienia lub sk adania ofert.
Je eli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt 6.4, zast puje si go
dokumentem zawieraj cym o wiadczenie z one przed notariuszem, w ciwym organem
dowym, administracyjnym albo organem samorz du zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub
miejsce zamieszkania. Przepis pkt 6.5 stosuje si odpowiednio.
W przypadku sk adania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj cych si o udzielenie
zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 6.3 musz by z one przez ka dego
z Wykonawców, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 mog zosta z one wspólnie.
W przypadku sk adania oferty przez podmioty ubiegaj ce si wspólnie o udzielenie zamówienia
nale y do czy pe nomocnictwo do reprezentowania ich w post powaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w post powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
W niniejszym post powaniu o udzielenie zamówienia o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiaj cy i Wykonawcy przekazuj pisemnie, faksem lub drog elektroniczn .
Wszelk pisemn korespondencj nale y kierowa na:
adres: Wojewódzki Szpital Zaka ny w Warszawie, 01-201 Warszawa, ul. Wolska 37
numer faksu: (022) 33 55 375
e-mail: [email protected]
Je eli Zamawiaj cy lub Wykonawca przekazuj o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drog elektroniczn , ka da ze stron na danie drugiej niezw ocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
Wykonawca zobowi zany jest przekazywa dokumenty, o wiadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje w sposób umo liwiaj cy zapoznanie si przez Zamawiaj cego z ich tre ci ,
tj. od poniedzia ku do pi tku w godz. 800 – 1530.
Do kontaktów z Wykonawcami w sprawie post powania upowa niona jest:
Magdalena Socha, Przewodnicz ca Komisji Przetargowej,
tel.: 022 33-55-212,214 fax.: 022 33-55-375, w godz. 800 – 1530, e-mail: [email protected]
4
7.6.
Strony obowi zane s informowa siebie nawzajem o ka dej zmianie adresów. O wiadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje wys ane na ostatnio podany adres Wykonawcy b
uznawane za skutecznie z one temu Wykonawcy, który nie poinformowa o zmianie danych
teleadresowych.
8. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
Zamawiaj cy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nale ytego wykonania umowy.
Zamawiaj cy da od Wykonawców wniesienia wadium.
Nr pakietu
Wadium w z
1.
7 385,00
SUMA
7 385,00
czna kwota wadium wynosi: 7 385,00 z .
Wadium wnosi si przed up ywem terminu sk adania ofert, dopuszczalna jest jedna lub kilka
nast puj cych form:
8.4.1
pieni dz;
8.4.2
por czenie bankowe lub por czenie spó dzielczej kasy oszcz dno ciowo-kredytowej,
z tym e por czenie kasy jest zawsze por czeniem pieni nym;
8.4.3
gwarancja bankowa;
8.4.4
gwarancja ubezpieczeniowa;
8.4.5
por czenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 punkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsi biorczo ci
(Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505
oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium wnoszone w pieni dzu wp aca si przelewem na rachunek bankowy Zamawiaj cego:
BANK PEKAO S.A. O/W-WA
NR RACHUNKU 72 1240 6247 1111 0000 4979 3648
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.5.4
Potwierdzona kopia dokumentu wiadcz cego o wniesieniu wadium musi by
do czona do oferty.
Orygina wiadcz cy o wniesieniu wadium, dotyczy tylko por czenia, gwarancji
bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, musi by z ony w osobnej kopercie w
Sekretariacie Szpitala do dnia 31.01.2014 r., do godz. 1000.
Zamawiaj cy zastrzega, e w przypadku z enia por czenia, gwarancji bankowej lub
gwarancji ubezpieczeniowej por czyciel (gwarant) zobowi zuje si nieodwo alnie
i bezwarunkowo, do zap acenia Zamawiaj cemu ka dej kwoty do cznej maksymalnej
wysoko ci kwoty wadium na pierwsze pisemne danie zap aty, podpisane przez osob
upowa nion oraz zawieraj ce o wiadczenie o podstawie do zatrzymania wadium
zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29.01.2004 z
pó n. zm.
Zamawiaj cy dokonuje zwrotu wadium na warunkach okre lonych w art. 46 ust. 1-2 i 4
ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29.01.2004 z pó n. zm.
5
8.5.5
Zamawiaj cy dokonuje zatrzymania wadium na warunkach okre lonych w art. 46 ust.
4a i 5 ustawy Prawo zamówie publicznych z dnia 29.01.2004 z pó n. zm.
9. Termin związania ofertą
Wykonawca jest zwi zany ofert przez okres 30 dni. Bieg terminu zwi zania ofert rozpoczyna si wraz
z up ywem terminu sk adania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
10.1. Wykonawca mo e z
tylko jedn ofert , w której musi by zaoferowana tylko jedna cena.
enie wi kszej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert.
10.2. Ofert nale y sporz dzi w formie pisemnej na formularzu „Oferta” zgodnym w tre ci ze wzorem
stanowi cym za cznik nr 2 do SIWZ.
10.3. Do oferty nale y za czy :
10.3.1 dokumenty i o wiadczenia wymagane w pkt 6 SIWZ;
10.3.2 uzupe niony formularz „Specyfikacja asortymentowo-cenowa”, zarówno w formie
pisemnej jak i w formie elektronicznej (wersja edytowalna) na no niku danych (p yta
kompaktowa CD, DVD lub pami USB) wype niaj c Za cznik nr 1 zamieszczony na
stronie internetowej Szpitala;
10.4.
one dokumenty i o wiadczenia musz by zgodne z wymaganiami SIWZ.
10.5. Dokumenty wymagane w SIWZ musz by sk adane przez Wykonawc w oryginale lub kopii
po wiadczonej za zgodno z orygina em.
10.6. Oferta ma by sporz dzona w j zyku polskim, pisemnie przy u yciu trwa ego no nika pisma.
10.7. Oferta wraz z za cznikami powinna by podpisana przez osob uprawnion do reprezentowania
Wykonawcy. Pe nomocnictwa lub inne dokumenty uprawniaj ce do reprezentowania Wykonawcy
nale y z
w formie orygina u lub notarialnie po wiadczonej kopii.
10.8. Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany powinny by podpisane przez osob uprawnion
do reprezentowania Wykonawcy wraz z dat naniesienia zmiany.
10.9. Zaleca si , aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich za czników,
by y ponumerowane kolejnymi numerami. Ca a oferta powinna by zszyta lub trwale po czona
w inny sposób, uniemo liwiaj cy wysuni cie si którejkolwiek kartki.
10.10. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w post powaniu obci aj wy cznie
Wykonawc .
10.11. Wykonawca z y ofert w nieprzejrzystym i zamkni tym opakowaniu oznaczonym
w nast puj cy sposób:
Przetarg nieograniczony PN/02ME/01/2014
o warto ci poni ej 207 000 euro
na dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych
„Nie otwiera przed dniem 31.01.2014 r., przed godz. 1030”.
10.12. Zaleca si , aby opakowanie by o opatrzone pe
nazw i dok adnym adresem (ulica, numer
lokalu, miejscowo , numer kodu pocztowego) Wykonawcy sk adaj cego ofert .
10.13. Zamawiaj cy nie bierze odpowiedzialno ci za nieprawid owe skierowanie lub przedwczesne
otwarcie oferty, je eli koperta lub inne opakowanie nie b
w ciwie oznaczone przed
przypadkowym ich otwarciem.
10.14. Wykonawca mo e wprowadzi zmiany lub wycofa z on ofert przed up ywem terminu
sk adania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznacze , jak w pkt 10.11, b dzie dodatkowo
oznaczona okre leniami „Zmiana oferty” lub „Wycofanie oferty”.
6
10.15. W ofercie nale y wskaza
podwykonawcom.
cz ci zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
11.1. Oferty nale y sk ada w siedzibie Zamawiaj cego w Sekretariacie Wojewódzkiego Szpitala
Zaka nego w Warszawie, do dnia 31.01.2014 r. do godziny 1000.
11.2. Otwarcie ofert nast pi w siedzibie Zamawiaj cego w Dziale Zamówie Publicznych,
w dniu 31.01.2014 r. o godzinie 1030.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
Warto netto pozycji w pakiecie jest iloczynem ilo ci i ceny jednostkowej netto.
Warto brutto pozycji w pakiecie jest sum warto ci netto i podatku VAT.
Sumy warto ci pozycji netto i brutto w pakiecie daj odpowiednio warto ci pakietu.
Warto ci podane s z dok adno ci do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca mo e poda tylko jedn cen bez mo liwo ci proponowania rozwi za
wariantowych.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
13.1. Przy wyborze oferty Zamawiaj cy b dzie si kierowa kryterium: cena – 100%.
13.2. Za najkorzystniejsz zostanie uznana oferta z najni sz cen .
14. Wymagania Zamawiającego
14.1. Ceny jednostkowe brutto produktów s sta e przez ca y okres trwania umowy.
14.2. Wykonawca zobowi zany jest do wystawienia faktury, w której poda nazw towaru oraz
symbol oferowanego materia u eksploatacyjnego zgodny z formularzem „Specyfikacja
asortymentowo-cenowa” (za . nr 1).
14.3. Wykonawca zobowi zany jest do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zgodnie
z umow przetargow .
14.4. Zamawiaj cy wymaga zaoferowania materia ów eksploatacyjnych fabrycznie nowych,
oryginalnych lub materia ów eksploatacyjnych równowa nych dedykowanych do odpowiednich
urz dze
drukuj cych i kopiuj cych, wolnych od wad fizycznych i prawnych,
nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym producenta.
14.5. Materia y eksploatacyjne nowe zarówno oryginalne jak i równowa ne to takie, które s :
14.5.1
14.5.2
14.5.3
Wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególno ci
fabrycznie nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner,
fabrycznie nowe b bny wiat oczu e, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie
nosz ce znamion otwierania), bez ladów u ywania lub uszkodzenia;
Nieregenerowane;
Zapakowane w opakowanie indywidualne, uniemo liwiaj ce dzia anie czynników
zewn trznych, które mog mie negatywny wp yw na poprawne dzia anie produktu,
takich jak np. wiat o, kurz i wilgo ;
7
14.5.4
14.5.5
Zaopatrzone w etykiety zawieraj ce symbol oferowanego materia u eksploatacyjnego
stosowany przez producenta oraz wykaz urz dze , do których przeznaczony jest dany
materia ;
Z terminem wa no ci widocznym na zewn trz opakowania, bez konieczno ci jego
otwierania w celu odczytania tej daty.
14.6. W przypadku dostarczenia materia ów eksploatacyjnych równowa nych, Wykonawca
zobowi zuje si do udzielenia gwarancji na dostarczone materia y eksploatacyjne do
wyczerpania rodka barwi cego oraz pokrycia kosztów ekspertyzy i naprawy urz dze
drukuj cych, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera lub tuszu
równowa nego. Podstaw
dania przez Zamawiaj cego naprawy urz dzenia drukuj cego
(wliczaj c w to wymian b bna i g owicy) b dzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu
producenta urz dzenia. W tej sytuacji oprócz pokrycia kosztów naprawy i ekspertyzy
uszkodzonych urz dze , Wykonawca zobowi zany jest dostarczy materia y eksploatacyjne
pozwalaj ce na sprawne funkcjonowanie sprz tu.
14.7. W przypadku oferowania tonerów i tuszy do drukarek i faksów, równowa nych w stosunku do
produkowanych przez producentów sprz tu, Wykonawca jest obowi zany udowodni
równowa no tych materia ów. W tym celu Wykonawca przed y Zamawiaj cemu wraz z
ofert :
14.8.1 o wiadczenie Wykonawcy, e wydajno oferowanych tonerów i tuszy mierzona by a
w warunkach okre lonych przez normy ISO/IEC 19752 dla wk adów z tonerem do
monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wk adów z tuszem w
kolorze czarnym do drukarek atramentowych oraz ISO/IEC 19798 dla wk adów z
tonerem do kolorowych drukarek laserowych, lub normom równowa nym b
specyfikacjom technicznym producentów oryginalnych materia ów eksploatacyjnych;
14.8.2 o wiadczenie Wykonawcy, e oferowane materia y równowa ne spe niaj wymagania
Zamawiaj cego oraz e wszelkie uszkodzenia sprz tu, wynik e z faktu u ycia
równowa nych materia ów eksploatacyjnych, b
usuwane w autoryzowanym serwisie
producenta na koszt Wykonawcy. Wzór o wiadczenia stanowi za cznik nr 6.
14.8. Wykonawca zobowi zany jest do zaoferowania materia ów eksploatacyjnych o podwy szonej
wydajno ci, je li producent odpowiedniego urz dzenia biurowego przewiduje wykorzystanie
takich materia ów eksploatacyjnych w tym urz dzeniu.
14.9. Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiaj cego i utylizacj lub recykling na swój koszt
zu ytych materia ów eksploatacyjnych w okresie trwania Umowy i jednego roku od daty
ostatniej dostawy, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowi zkach
przedsi biorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz op acie produkcyjnej
i op acie depozytowej (Dz. U. nr 63, poz. 639 z pó n. zm.).
15. Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego
15.1. Zamawiaj cy podpisze umow z wybranym Wykonawc , w terminie nie krótszym ni okre lony
w art. 94 ustawy Prawo zamówie publicznych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
oferty.
8
15.2. Zamawiaj cy zawiadomi Wykonawc , którego oferta zosta a wybrana o konkretnym terminie
i miejscu podpisania umowy po ostatecznym rozstrzygni ciu przetargu.
16. Wzór umowy
Zamawiaj cy wymaga od Wykonawcy, aby zawar z nim umow w sprawie zamówienia publicznego
na warunkach okre lonych we wzorze umowy stanowi cym za cznik nr 7 do SIWZ.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
Ochron prawn Wykonawców reguluje dzia VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówie
publicznych z pó n. zm.
18. Pozostałe informacje
18.1. Zamawiaj cy nie przewiduje aukcji elektronicznej.
18.2. Zamawiaj cy nie przewiduje rozlicze w walutach obcych.
18.3. W kwestiach, które nie zosta y uregulowane w niniejszej SIWZ, zastosowanie maj przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówie publicznych z pó n. zm.
19. Załączniki do SIWZ
19.1.
19.2.
19.3.
19.4.
19.5.
19.6.
19.7.
Formularz „Specyfikacja asortymentowo – cenowa” (za . nr 1).
Formularz „Oferta” (za . nr 2).
Formularz „O wiadczenie” (za . nr 3).
Formularz „O wiadczenie” (za . nr 4).
Wykaz wykonanych dostaw (za . nr 5).
Formularz „O wiadczenie” (za . nr 6).
Wzór umowy (za . nr 7).
9
PN/02ME/01/2014
Specyfikacja asortymentowo-cenowa
Załącznik nr 1
Pakiet nr 1
Grupa
Lp.
A
1
2
I
3
4
5
6
7
8
9
II
10
11
12
III
13
Wydajność
Producent
Wydajność
Symbol
minimalna
oferowanego
oferowanego
oferowanego
materiału
materiału
materiału
materiału
eksploatacyjneg eksploatacyjneg eksploatacyjneg eksploatacyjneg
o (*)
o
o
o
Ilość
szt.
Cena
jednostkowa
netto zgodnie
z j.m. (PLN)
Wartość netto
(PLN)
HxI
VAT (%)
Kwota
podatku
JxK
Wartość
brutto (PLN)
J+L
H
I
J
K
L
Ł
Nazwa drukarki
Rodzaj materiału
eksploatacyjnego
B
C
D
toner czarny
2000
5
toner czarny
2000
30
toner czarny
2000
20
toner czarny
2500
10
toner czarny
1600
25
6000
7
495
10
430
8
480
5
330
5
860
10
tusz trójkolorowy
560
10
tusz czarny
860
15
tusz trójkolorowy
560
9
tusz czarny
520
20
tusz trójkolorowy
415
20
tusz czarny
wy sokowy dajny
1200
25
tusz cy an
700
20
tusz magenta
700
20
tusz y ellow
700
20
5000
60
5000
40
5000
40
5000
40
20000
30
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet 1018
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet 1020
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet 1022 N
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet 1100
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet Pro 1102
Drukarka Hewlett-Packard
Laserjet 1320
Drukarka Hewlett-Packard
Deskjet 845C
Drukarka Hewlett-Packard
Deskjet 3000
Drukarka Hewlett-Packard
Deskjet 6540
Drukarka Hewlett-Packard
Deskjet 6940
Drukarka Hewlett-Packard
Of f icejet 5610
Drukarka Hewlett-Packard
Of f icejet 6000
Drukarka Konica-Minolta
Magicolor 3730 DN
toner czarny
wy sokowy dajny
tusz czarny
wy sokowy dajny
tusz kolorowy
tusz czarny
wy sokowy dajny
tusz kolorowy
wy sokowy dajny
tusz czarny
wy sokowy dajny
toner czarny
wy sokowy dajny
toner cy an
wy sokowy dajny
toner magenta
wy sokowy dajny
toner żółty
wy sokowy dajny
pojemnik na zuży ty toner
E
F
G
Strona 1 z 3
PN/02ME/01/2014
IV
V
Załącznik nr 1
toner czarny
wy sokowy dajny
6000
12
bęben
20000
4
toner czarny
2000
3
Drukarka Lexmark
E 260
toner czarny
3500
60
bęben
30000
5
17
Drukarka Lexmark
E 260 DN
toner czarny
3500
25
bęben
30000
3
18
Drukarka Samsung
ML 2571 N
toner czarny
3000
100
toner czarny
1500
20
toner magenta
1000
20
toner y ellow
1000
20
toner cy an
1000
20
pojemnik na zuży ty toner
7000
20
toner czarny
2000
12
toner czarny
17500
10
bęben
80000
1
toner czarny
wy sokowy dajny
6000
5
bęben
2000
5
toner czarny
2000
5
toner czarny
3000
50
2500
60
2500
35
2500
30
f olia termotransf erowa
30m
15
toner czarny
2500
11
14
Drukarka Konica-Minolta
Page Pro 1350 W
15
Drukarka Konica-Minolta
Page Pro 1400 W
16
19
Drukarka Samsung
CLP-365
20
Urządzenie wielof unkcy jne
Hewlett-Packard
Laserjet M 1005 MFP
21
Urządzenie wielof unkcy jne
Konica-Minolta
Bizhub 283
VI
22
23
24
VII
Specyfikacja asortymentowo-cenowa
25
26
27
28
29
Urządzenie wielof unkcy jne
Konica-Minolta
Page Pro 1390 MF
Urządzenie wielof unkcy jne
Samsung SCX 4500
Urządzenie wielof unkcy jne
Samsung SCX 4521 F
Urządzenie wielof unkcy jne
Samsung SCX 4623 F
Urządzenie wielof unkcy jne
Samsung SCX 4623 FN
Urządzenie wielof unkcy jne
Samsung SCX 4729 FD
Faks Panasonic
KX FP 207
Faks Panasonic
KX FL 613
toner czarny
wy sokowy dajny
toner czarny
wy sokowy dajny
toner czarny
wy sokowy dajny
Strona 2 z 3
PN/02ME/01/2014
VIII
30
31
32
IX
33
34
Specyfikacja asortymentowo-cenowa
Załącznik nr 1
Canon Pixma MG 3150
tusz czarny
600
30
Canon Pixma MG 3150
tusz kolorowy
400
20
Kopiarka Canon iR 2016 J
toner czarny
15000
6
toner czarny
wy sokowy dajny
7000
20
Drukarka Brother
HL 5250 DN
Drukarka Brother
HL 5350 DN
Drukarka Brother
HL 2130 DN
bęben
25000
5
toner czarny
wy sokowy dajny
8000
85
bęben
25000
9
toner czarny
wy sokowy dajny
1000
130
bęben
12000
10
Suma
-
zł
-
zł
-
zł
Wartość netto słownie: …………………………………………………………...
Wartość brutto słownie:…………………………………………………………..
(*) - ilość wydruków w stronach przy standardowym pokryciu strony formatu A4 - 5% lub gramatura, metry
UW AGA
Zamawiający wymaga tonerów i tuszy o zwiększonej pojemności lub podwyższonej wydajności, jeśli producent urządzenia drukującego dopuszcza użycie takiego tonera lub tuszu dla odpowiedniego urządzenia drukującego.
Strona 3 z 3
PN/02ME/01/2014
Za cznik nr 2
OFERTA
W zwi zku z og oszeniem post powania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy
materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych informujemy, i :
1.
Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem „Specyfikacja asortymentowo – cenowa”
za kwot brutto: ………………………………
ownie: …………………………………………………………………...………………………………………
2.
Termin p atno ci: 30 dni.
3.
Zapoznali my si z SIWZ i nie wnosimy do niej uwag.
4.
Spe niamy wszystkie wymagania postawione przez Zamawiaj cego w SIWZ.
5.
Uwa amy si zwi zani niniejsz ofert przez 30 dni, licz c od dnia, w którym up ywa termin sk adania ofert.
6.
Przedmiot zamówienia wykonamy sami*/ z udzia em podwykonawców*.
7.
Powierzymy podwykonawcy wykonanie nast puj cych cz ci zamówienia …………………………………
(wype ni w przypadku udzia u podwykonawców).
8.
W przypadku wybrania naszej oferty zobowi zujemy si do podpisania umowy przed
9.
W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentuj cymi firm w umowie s :
onej przez Szpital.
....…..……………………………...................................................................................................................................
.....…….…………………………...................................................................................................................................
...……...………………………….................................................................................................................................
10. W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazw banku oraz numer rachunku bankowego, który nale y wpisa do umowy:
.……...…..…………………………….........................................................................................................................
11. Zwrotu wadium prosz dokona na konto:
…………………………………………………………………………………………………..................................
12. Osob upowa nion do kontaktów z Zamawiaj cym w zwi zku z post powaniem o zamówienie publiczne jest:
.……...…..……………………………..........................................................................................................................
e-mail:
................................................................................................................................................................
nr telefonu: .............................................. nr faksu: ...................................................................................................
Oferta zawiera ................... stron
13. Za cznikami do oferty s :
1.
................................................................................
2.
................................................................................
3.
................................................................................
4.
................................................................................
..................................
miejscowo i data
*w
ciwe podkre li
..................................
piecz tka i podpis
PN/02ME/01/2014
Za cznik nr 3
..............................................
piecz
firmy
WIADCZENIE
W zwi zku z przyst pieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na dostawy materia ów
eksploatacyjnych do urz dze biurowych
wiadczamy, e spe niamy warunki dotycz ce:
1) posiadania uprawnie do wykonywania okre lonej dzia alno ci lub czynno ci, je eli przepisy prawa
nak adaj obowi zek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i do wiadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencja em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
......................................................
data i podpis
PN/02ME/01/2014
Za cznik nr 4
..............................................
piecz
firmy
WIADCZENIE
W zwi zku z przyst pieniem naszej firmy do przetargu nieograniczonego na dostawy materia ów
eksploatacyjnych do urz dze
biurowych
wiadczamy,
e nie podlegamy wykluczeniu
z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówie
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku.
......................................................
data i podpis
PN/02ME/01/2014
Za cznik nr 5
……………………..
/piecz Wykonawcy/
Wykaz dostaw w zakresie niezb dnym do wykazania spe niania warunku wiedzy i do wiadczenia, wykonywanych lub wykonanych w okresie
ostatnich trzech lat przed up ywem terminu sk adania ofert, a je eli okres prowadzenia dzia alno ci jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich
rodzaju i warto ci, daty i miejsca wykonania oraz za czenie dokumentu potwierdzaj cego, e dostawy te zosta y wykonane nale ycie (np.
referencje).
Lp.
Przedmiot zamówienia/rodzaj wykonanych dostaw
Zleceniodawca
Warto
zadania
Miejsce i data realizacji
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
……………………………
/data i podpis/
PN/02ME/01/2014
Za cznik nr 6
..............................................
piecz
firmy
WIADCZENIE
(dotyczy oferty równowa nej w odniesieniu do materia ów eksploatacyjnych pochodz cych od producenta urz dzenia, do
którego materia jest przeznaczony)
Przyst puj c do przetargu nieograniczonego na dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze
biurowych
wiadczamy, e oferowane materia y eksploatacyjne:
1)
wolne od wad fizycznych i prawnych,
2)
kompatybilne ze sprz tem, do którego s przeznaczone,
3)
fabrycznie nowe, tzn.:
a) wytworzone przez producenta z fabrycznie nowych elementów (w szczególno ci fabrycznie
nowa obudowa, fabrycznie nowe dysze, fabrycznie nowy tusz lub toner, fabrycznie nowe
bny wiat oczu e, fabrycznie nowe oryginalne opakowanie nie nosz ce znamion otwierania),
bez ladów u ywania lub uszkodzenia,
b) nieregenerowane,
c) zaopatrzone w etykiety zawieraj ce numer katalogowy i termin jego wa no ci,
4) posiadaj roczn gwarancj .
Jednocze nie o wiadczamy, e wszelkie uszkodzenia wynik e z faktu u ycia równowa nych materia ów
eksploatacyjnych b
usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprz tu na koszt Wykonawcy.
…….......................................................
miejsce, data i podpis
PN/02ME/01/2014
Załącznik nr 7
Wzór umowy
stanowi ca wynik post powania przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473), w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy
materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych zawarta w dniu ………………2014 roku pomi dzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim
w Warszawie, ul. Wolska 37, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje:
Szpitalem
Zakaźnym
Dyrektor Szpitala – Agnieszka Kujawska-Misiąg
Główny Księgowy – Jolanta Krasuska
a
firmą …………, ul. …………. zarejestrowan w ………. pod nr ……………, zwan dalej Wykonawcą, któr
reprezentuje:
....................................................................
....................................................................
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy s zakupy i dostawy materia ów eksploatacyjnych do urz dze biurowych
zgodnie z za cznikiem nr 1 „Specyfikacja asortymentowo – cenowa”, stanowi cym integraln cz
umowy.
1.
2.
3.
4.
§2
Umowa zostaje zawarta do czasu wyczerpania asortymentu, jednak nie d ej ni na okres 12 miesi cy
i wchodzi w ycie z dniem ………….. 2014 roku.
Ilo zamawianych materia ów eksploatacyjnych podawana b dzie Wykonawcy ka dorazowo w formie
pisemnego zamówienia.
Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zmiany ilo ci zamawianego asortymentu pomi dzy poszczególnymi
pozycjami przedmiotu umowy (zwi kszenie danej pozycji przy jednoczesnym zmniejszeniu innej pozycji) przy
czym czna warto przedmiotu umowy po dokonanych przesuni ciach nie mo e przekroczy kwoty
okre lonej w § 6 ust 2. Wykonawca nie mo e wnosi z tego tytu u roszcze w stosunku do Zamawiaj cego. Do
dokonania zmiany umowy w tym zakresie nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej.
Zmiany w umowie mog nast pi w zwi zku z wyst pieniem przej ciowym braku produktu z przyczyn
niezale nych od stron, przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od
produktu obj tego umow , przy zachowaniu cen nie wy szych ni dotychczasowe.
§3
1. Wykonawca gwarantuje sta
cen brutto na ca y okres trwania umowy.
2. Zamawiaj cy przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia, mo liwo udzielenia zamówie
uzupe niaj cych w trybie zamówienia z wolnej r ki, których warto nie przekroczy 20% warto ci zamówienia
podstawowego, na zasadach okre lonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004 roku.
§4
1. Dostawy b
realizowane transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty
enia zamówienia w przypadku zamówie zwyk ych. Natomiast w przypadku zamówie pilnych
Wykonawca dostarczy zamówiony towar w ci gu 24 godzin.
1
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiaj cego wadliwej partii dostarczonego towaru lub krótkiego terminu
wa no ci, Wykonawca zobowi zuje si do jej bezp atnej wymiany na nowy i bez wad, w ilo ciach
zakwestionowanych w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia (fax).
3. Je eli Wykonawca nie dostarczy zamawianego lub kwestionowanego asortymentu w wy ej podanych
terminach Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich
obci aj c Wykonawc ró nic w cenie.
4. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 3 niniejszego paragrafu dotycz cego tej samej grupy,
Zamawiaj cy ma prawo odst pi od umowy z winy Wykonawcy.
5. Zamawiaj cy wymaga zaoferowania materia ów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych lub
materia ów eksploatacyjnych równowa nych dedykowanych do odpowiednich urz dze drukuj cych
i kopiuj cych, wolnych od wad fizycznych i prawnych, nieregenerowanych i opatrzonych znakiem firmowym
producenta, z roczn gwarancj na dostarczane produkty, liczon od dnia dostawy.
6. W przypadku, gdy wymieniony na skutek reklamacji materia ponownie nie spe ni wymaga okre lonych
w Umowie, Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo zakupu niezrealizowanego zamówienia u osób trzecich
obci aj c Wykonawc ró nic w cenie.
7. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 6 niniejszego paragrafu Zamawiaj cy ma prawo
odst pi od umowy z winy Wykonawcy.
8. W przypadku dostarczenia materia ów eksploatacyjnych równowa nych, Wykonawca zobowi zuje si do
udzielenia gwarancji na dostarczone materia y eksploatacyjne do wyczerpania rodka barwi cego oraz
pokrycia kosztów ekspertyzy i naprawy urz dze drukuj cych, gdy ich uszkodzenie powstanie w wyniku
stosowania tonera lub tuszu równowa nego. Podstaw
dania przez Zamawiaj cego naprawy urz dzenia
drukuj cego (wliczaj c w to wymian b bna i g owicy) b dzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu
producenta urz dzenia. W tej sytuacji oprócz pokrycia kosztów naprawy i ekspertyzy uszkodzonych
urz dze , Wykonawca zobowi zany jest dostarczy materia y eksploatacyjne pozwalaj ce na sprawne
funkcjonowanie sprz tu.
9. W przypadku trzykrotnego zdarzenia opisanego w ust. 8 niniejszego paragrafu Zamawiaj cy ma prawo
odst pi od umowy z winy Wykonawcy.
10. W przypadku utraty gwarancji na urz dzenia drukuj ce z powodu stosowania tonerów dostarczanych przez
Wykonawc , Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do odst pienia od umowy z winy Wykonawcy obci aj c go
kar umown zgodnie z §8 ust.2.
11. Wykonawca zapewni odbiór od Zamawiaj cego i utylizacj lub recykling na swój koszt zu ytych materia ów
eksploatacyjnych w okresie trwania Umowy i jednego roku od daty ostatniej dostawy, zgodnie z
postanowieniami Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie
gospodarowania niektórymi odpadami oraz opłacie produkcyjnej i opłacie depozytowej (Dz. U. nr 63, poz
639 z pó n. zm.).
§5
1. Odbiór materia ów eksploatacyjnych odb dzie si na podstawie faktury VAT.
2.
atno realizowana b dzie przelewem w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na konto Wykonawcy:
Nr konta: ........................................................
......................................................................................................
3. Zamawiaj cy upowa nia Wykonawc do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu.
§6
1. Zamawiaj cy o wiadcza, e jest p atnikiem podatku VAT – NIP 527-21-53-938.
2. Warto umowy brutto wynosi:.............................................................................................
S ownie: ...............................................................................................................................
§7
2
W razie wyst pienia istotnych zmian powoduj cych, e wykonanie umowy nie le y w interesie publicznym, czego
nie mo na by o przewidzie w chwili zawarcia umowy, Zamawiaj cy mo e odst pi od umowy w terminie
1 miesi ca od powzi cia wiadomo ci o powy szych zmianach. W takim przypadku Wykonawca mo e da
jedynie wynagrodzenia nale nego mu z tytu u wykonania cz ci umowy.
§8
1. Je eli opó nienie realizacji umowy nast pi z przyczyn le cych po stronie Wykonawcy, Zamawiaj cy ma
prawo obci
Wykonawc kar umown w wysoko ci 0,5% od warto ci opó nionego zadania za ka dy dzie
opó nienia. Wysoko kary nie mo e jednak przekroczy 10% warto ci umowy.
2. Je eli odst pienie od umowy nast pi z przyczyn le cych po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zap aci kar
w wysoko ci 10% wynagrodzenia przypadaj cego na niefakturowan cz
dostaw okre lon umow .
3. Je eli odst pienie od umowy nast pi z przyczyn le cych po stronie Zamawiaj cego, to Zamawiaj cy zap aci
kar w wysoko ci 10% wynagrodzenia przypadaj cego na niefakturowan cz
dostaw okre lon umow .
§9
Ewentualne spory mog ce powsta na tle realizacji umowy strony b
rozstrzyga polubownie, a w przypadku
nie osi gni cia wspólnego stanowiska, skieruj spraw na drog s dow , s dowi w ciwemu dla siedziby
Zamawiaj cego.
§ 10
Wszelkie zmiany lub uzupe nienia niniejszej umowy wymagaj formy pisemnych aneksów pod rygorem ich
niewa no ci.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówie
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z pó n. zm. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473) oraz kodeksu
cywilnego (Dz. U. z 2007 r. Nr 82 poz. 557).
§ 12
Umow sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach po jednym dla ka dej ze stron.
W IMIENIU WYKONAWCY
W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO
Załączniki:
1 – Specyfikacja asortymentowo-cenowa;
3