Formy współpracy w ramach akcji
Transkrypt
Formy współpracy w ramach akcji
Formy współpracy w ramach akcji RODACY-BOHATERTOM Paczka dla polskiego Kombatanta na Kresach Boże Narodzenie 2015 Zasady akcji: Akcja Rodacy Bohaterom jest stworzona przez Stowarzyszenie Odra-Niemen z Wrocławia i trwa od 2010 od Wielkanocy. Stowarzyszenie jest pomysłodawcą, głównym podmiotem i koordynatorem wszystkich działań Akcja rozwija się poprzez wsparcia zadania przez różnorodne środowiska w całej Polsce Akcja jest apolityczna i ponad podziałami i obok wspierania polskich środowisk na Kresach buduje przyjazną atmosferę i dobrą lokalną aktywność Akcji nie wykorzystujemy w żadnym wypadku do celów politycznych zarówno na szczeblu samorządowym jak i ogólnopolskim Akcja nikogo nie wyklucza , nie ocenia i nie pyta o poglądy – jedyne wykluczenia dotyczą pozaprawnych działań, spraw politycznych i działających na szkodę akcji a głównie Polaków na Kresach Akcja jest oparta o zaufanie, o zasadnicze wartości i skupia się na głównym przesłaniu zadaniu WSZYSCY BIORĄCY UDZIAŁ W ZADANIU, W TYM CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA ODRA-NIEMEN, NIE POBIERAJĄ ŻADNYCH WYNAGRODZEŃ ZA ZADANIE. POKRYWAMY Z EBRANYCH FUNDUSZY TYLKO KOSZTY ORGANIZACYJNE I KOSZTY LOGISTYCZNE ZADANIA. Przesłanie akcji pamięć o tych, którzy walczyli za wolność naszej Ojczyzny a poprzez zbieg różnorodnych losów historycznych, poprzez przebywanie do 1956 roku w łagrach stalinowskich, pozostali po wojnie zza wschodnią granicą pamięć o tych, którzy dumnie pielęgnują pamięć o swoich dowódcach, poległych kolegach, uczą młode polskie pokolenia patriotyzmu, wzmacniają tożsamość polską, często sami żyjąc w bardzo skromnych warunkach socjalnych wsparcie weteranów Armii Krajowej - wozimy i bezpośrednio przekazujemy paczki świąteczne wraz z kartkami i listami od Rodaków z Polski wsparcie organizacyjne środowiska kombatanckiego na Kresach odnawianie razem z kresowym środowiskiem polskich miejsc pmięci pamięć o tych wszystkich Polaków, którzy pozostali poza granicami kraju, po wschodniej stronie granicy,cichych bohaterów walczących o polskość, o przetrwanie tradycji, kultury i pamięci Termin bieżącej edycji: Zbiórka darów od 1.11.2015 do 31.01.2016 Wyprawy z darami od 10.12.2015 do 1.03.2016 Konto akcji: PKO BP nr 41 1440 1185 0000 0000 1283 9308 z dopiskiem Rodacy-Bohaterom Kontakt: Koordynator główny projektu, pomysłodawca akcji, osoba do kontaktu i gotowa do odpowiedzi na najtrudniejsze pytania: Ilona Gosiewska, tel 607440176, [email protected] tel. akcji 71 35555202, adres [email protected] Grupa zamknięta na FB – Rodacy-Bohaterom www.rodacybohaterom.pl Prosimy Państwa o uważne przeczytanie poniższych zasad akcji: Zadania Koordynatora: koordynator zbiera dary na swoim terenie reklamuje poprzez plakaty czy inne formy nasze wspólne zadanie organizuje przestrzeń magazynową na zebrane dary może zwozić dary ze swojego terenu, jeśli jest taka potrzeba pokrywamy koszta paliwa na dojazdy, po przedstawieniu faktur paliwowych na nasze stowarzyszenie ewidencjonuje otrzymane dary i sporządza Protokoły, listę z artykułami proszę wypełniać ręcznie lub komputerowo, wpisując liczbę i wagę artykułów wg listy. Ważne aby na liście były dane darczyńców a jak ktoś nie chce podać to chociaż adres e-mailowy po zakończeniu zadania prosimy o przesłanie podsumowania wg załączonego wzoru pakuje dary do dowolnych kartonów lub innych pakunków, mogą to być paczki zbiorcze środowisko, które chce mieć swoje symbole na paczkach proszone są o nie naklejanie wlepek na kartony, tylko dostarczenie osobno symboli podaje adres zbiórki i dane koordynatora i wyraża zgodę na ich publikacje w czasie prowadzenia zbiórki jest zobowiązany do posiadania otrzymanych dokumentów na prowadzenie zbiórki otrzymany plakat akcji w formie elektronicznej do rozsyłania czy wydruku – może być własna modyfikacja, ważne aby wszędzie była nazwa zadania i logo naszej organizacji jako pomysłodawce i koordynatora zadania UWAGA – PONIEWAŻ PACZKI SĄ DŁUGO SKŁADOWANE, PRZENOSZONE Z DANEJ MIEJSCOWOŚCI DO PUNKTÓW ZBIORCZÓW I POTEM JESZCZE WIELOKROTNIE PODCZAS TRANSPORTU USTALAMY, ŻE STOWARZYSZENIE ODRA-NIEMEN BIERZE NA SIEBIE OSTATECZNE PAKOWANIE DARÓW DO JEDNAKOWYCH KARTONÓW TUŻ PRZED PRZEKAZANIEM PACZEK KOMBATANTOM. DAJE TO NAM GWARANCJĘ SOLIDNEJ I NIE USZKODZONEJ PACZKI DOSTARCZONEJ DO RAK WŁASNYCH. JEDNOCZEŚNIE KAŻDA WLEPKA, KTÓRĄ OTRZYMAMY OD ŚRODOWISKA ZOSTANIIE UMIESZCZONA NA KARTONACH A POPRZEZ FOTOREPORTAŻ Z AKCJI OTRZYMAJA PAŃSTWO POTWIERDZENIE WYKONANIE TEGO ZADANIA nowe ustalenie od tej edycji – ZBIERAMY TAKŻE BIAŁO-CZERWONE ZNICZE, KTÓRE STAWIAMY NA POLSKICH KWATERACH KRESOWYCH Zadania Stowarzyszenia ODRA-NIEMEN tworzymy informacje o akcji na naszych stronach internetowych tworzymy wydarzenie na FB reklamujemy całą akcję i poszczególnych koordynatorów poprzez portale, prasę, Internet, radio zajmujemy się ewidencjonowaniem, rozliczaniem i sprawozdaniem akcji posiadamy ważne zezwolenia na zbiórkę publiczną zadania jesteśmy koordynatorem głównym akcji oraz mamy swoich koordynatorów regionalnych z naszych oddziałów, zbieramy dary od prywatnych darczyńców z Polski i z zagranicy i wykonujemy wszystkie powyższe czynności koordynatora wysyłamy do koordynatora zestaw materiałów reklamowych, urzędowych i informacyjnych po zakończeniu akcji przesyłamy dyplomy z podziękowaniem dla największych darczyńców a dla wszystkich przesyłamy podsumowanie z wykonania zadania, zawsze w podsumowaniu są zaznaczone informacje z regionów i przedstawiani partnerzy akcji Zajmujemy się logistyką paczek, transportami i organizacją wypraw Pokrywamy koszty paliwa związane z dowozem darów na danym terenie ZASADY WSPÓLNYCH WYPRAW NA KRESY Z DARAMI: AKTYWNY UDZIAŁ W ZBIÓRCE DARÓW I DUŻA LICZBA ZEBRANYCH DARÓW KILKUKROTNY UDZIAŁ W AKCJI WSPARCIE LOGISTYCZNE WYPRAWY (wsparcie finansowe kosztów paliwa na wyjazd, lub możliwość skorzystania z nieodpłatnego transportu) OFERUJEMY ORGANIZACJĘ POBYTU, WIELE NIEZWYKŁYCH SPOTKAŃ I ODWIEDZENIE WAŻNYCH HISTORYCZNIE MIEJSC BARDZO PROSIMY O PONIŻSZE INFORMACJĘ NA ADRES [email protected] Imię i nazwisko koordynatora akcji lub Dane organizacji występującego jako koordynatora akcji Telefon, Adres e-mailowy, Miejsce zbiórki darów, godziny przyjmowania darów – informacja dla darczyńców na strony www i FB, Jest utworzona zamknięta grupa na FB pod nazwa Rodacy-Bohaterom – proszę o podanie nazwy pod jaką mamy Państwa znaleźć na FB i dodać do grupy Deklaracja czy jest możliwy transport w obrębie danego regionu, Deklaracja czy jest możliwość magazynu, większego miejsca na zbieranie darów Deklaracja czy jest możliwość współfinansowania wyjazdu z darami na Kresy poprze wsparcie finansowe lub rzeczowe PODSUMOWANIE ZADANIA - co powinno znaleźć się w takiej relacji: 1. Nazwa koordynatora zadania 2. Obszar objęty zbiórką 3. Liczba zebranych darów w kg 4. Zestawienie podmiotów biorących udział w akcji na danym terenie i liczbę dyplomów do przesłania 5. Fotoreportaż z zadania - do 10 zdjęć 6. Relacja z zadania – max do pół strony 7. Gdzie ukazały się informacje o zadaniu w przestrzeni publicznej (media lokalne, portale) 8. Patronat lokalny nad zadaniem