SIWZ - kursy komputerowe - 30.10.2012 do
Transkrypt
SIWZ - kursy komputerowe - 30.10.2012 do
Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Sprawa: FZP.271.43.2012 W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwaną dalej Pzp Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. ZATWIERDZAM: /-/ Wójt Gminy Celestynów Stefan Traczyk Celestynów, październik 2012 r. 1 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I Nazwa i adres Zamawiającego .......................................................................................... 4 ROZDZIAŁ II Tryb udzielenia zamówienia ............................................................................................. 4 ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia ......................................................................................... 5 ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia ...................................................................................... 6 ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków ..................................................................................................................................... 6 ROZDZIAŁ VI Wykaz oświadczeń lub/i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu .......................................................... 7 ROZDZIAŁ VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z Wykonawcami, zmiany w treści SIWZ .................................................................. 9 ROZDZIAŁ VIII Wymagania dotyczące wadium .................................................................................. 10 ROZDZIAŁ IX Termin związania ofertą ................................................................................................ 11 ROZDZIAŁ X Opis sposoby przygotowania oferty............................................................................... 11 ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert............................................................. 12 ROZDZIAŁ XII Opis sposobu obliczenia ceny ...................................................................................... 14 ROZDZIAŁ XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert ................................................... 15 ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ..................................................................................................................... 16 ROZDZIAŁ XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ...................... 17 ROZDZIAŁ XVI Informacje dotyczące wzoru umowy, ogólne warunki umowy .................................. 18 ROZDZIAŁ XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ....................................................................... 18 ROZDZIAŁ XVIII Pozostałe formy informacje dotyczące postępowania ............................................. 19 ROZDZIAŁ XIX Sposób uzyskania SIWZ ............................................................................................... 19 2 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ XX Udzielenie zamówienia ................................................................................................ 19 ROZDZIAŁ XXI Unieważnienie postępowania ..................................................................................... 20 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty .......................................................................................... 21 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału określonych w art. 22. Ust. 1pkt. 1-4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ........................................................... 24 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień Publicznych........................................................ 25 Załącznik nr 4 o SIWZ Oświadczenie Wykonawcy (osoby fizycznej) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych............................................................................................... 26 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług ........................................ 27 Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie dot. wykaz osób do kryterium oceny ofert „Doświadczenie” ................................................................................................................................ 28 Załącznik nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia ....................................................................... 29 Załącznik nr 8 do SIWZ Isotne postanowienia umowy ...................................................................... 31 Załącznik nr 9 do SIWZ Programy kursów .......................................................................................... 42 3 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ I Nazwa i adres Zamawiającego 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Gmina Celestynów reprezentowana jest przez Wójta Gminy Celestynów - Stefana Traczyka. Adres Zamawiającego: ul. Regucka 3 05-430 Celestynów NIP: 532-105-76-50 REGON: 013268965 Telefon: 22/789-70-60 Faks: 22/ 789-70-11 Godziny pracy Urzędu Gminy w Celestynowie: - poniedziałek – 900-1700 - wtorek – 800-1600 Strona internetowa Zamawiającego: www.celestynow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone przez Komisję Przetargową. ROZDZIAŁ II Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 213, poz. 759 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy w trybie przetargu nieograniczonego. 2.2. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 2.6. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Pzp. 2.6.1. Przedmiot zamówień uzupełniających polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zakres jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego i stanowi do 50 % wartości zamówienia podstawowego. 4 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Zamawiający nie przewiduje umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń w walutach obcych. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 2.11. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z zasadami i kryteriami określonymi w dalszej części SIWZ oraz z przepisami Pzp. 2.12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel, − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. 3.2. Zamówienie realizowanie jest w ramach projektu konkursowego "Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie", w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3.3. W ramach niniejszego postępowania planuje się zrealizowanie następujących kursów w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, 5 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel, − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. 3.4. Nazwy i kody wg. WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 80533000-9 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe 80533200-1 - Kursy komputerowe 3.5. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia, terminy, warunki płatności znajdują się w załącznikach nr 7,8,9 do SIWZ. ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia każdorazowo ustalony zostanie pomiędzy wyłonionym Wykonawcą, a Zamawiającym, z zastrzeżeniem, że, kursy muszą zostać zrealizowane do końca sierpnia 2013 r. ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust.1 Pzp dotyczące; 5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia: ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie wykazania przez Wykonawcę że wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie łącznie: 6 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5.1.2.1. 5.1.2.2. 5.1.2.3. minimum jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia/kursu/warsztatu z zakresu – podstawowa obsługa MS Excel, minimum jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia/kursu/warsztatu z zakresu zaawansowana obsługa programu MS Excel, minimum jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum 1 szkolenia/kursu/warsztatu z zakresu treningu kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. 5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, 5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ VI Wykaz oświadczeń lub/i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) Zamawiający żąda: 6.1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik Nr 2 do SIWZ). 6.1.2. Wykazu usług, w którym Wykonawca przedstawi wykonanie: co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu minimum jednego kursu/warsztatu/ szkolenia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z pkt. 5.1.2.15.1.2.3 SIWZ, wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i liczby odbiorców wraz z załączeniem 7 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (Załącznik Nr 5 do SIWZ). 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) Zamawiający żąda: 6.2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ); 6.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp (Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ). tj.; Wykonawców, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłość nie ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 6.3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 6.2.2 SIWZ składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt. 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym 8 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio zgodnie z pkt. 6.4. 6.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 6.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów. 6.7.1. W przypadku gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników. 6.7.2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego w sprawie toczącego się postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje itp. 6.8. Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust.3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, pełnomocnictw lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy albo wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. ROZDZIAŁ VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z Wykonawcami, zmiany w treści SIWZ 7.1. Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem z zastrzeżeniem, że oferta Wykonawcy pod rygorem nieważności musi być złożona na piśmie. 7.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną. 7.3. Wykonawca na podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania należy przesłać na numer faksu 22/ 789-70-11 lub przekazać drogą pocztową na 9 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. adres: Gmina Celestynów, ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów, Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych, e-mail [email protected], fax: 22 789 70 11. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest Ewa Baran – Kierownik Projektu, tel. 609674344, Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: Aneta Witkowska – Specjalista ds. zamówień publicznych, tel. 796810899. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach Pzp, jest zawsze dopuszczalna. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej. Wszystkie zmiany dokonane przez Zamawiającego stają się wiążące dla Wykonawców. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którym przekazano SIWZ. Informacja zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli zmiana treści SIWZ doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu - Zamawiający dokona również zmiany ogłoszenia. ROZDZIAŁ VIII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 10 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ IX Termin związania ofertą 9.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. ROZDZIAŁ X Opis sposoby przygotowania oferty 10.1. Na ofertę Wykonawcy składają się poniższe rozdziały: 10.1.1. Rozdział formalny zawierający dokumenty złożone: − w celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – punkt 6.1, − w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia – punkt 6.2, − dotyczące Wykonawców wykazujących spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp – punkt 6.3, − dokumenty zgodnie z punktem 6.4 – dotyczy Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, − pełnomocnictwo w przypadku składania oferty wspólnej. 10.1.2. Rozdział merytoryczny zawierający: − formularz oferty przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 10.2. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę lub poświadczone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub osoby przez nie umocowane z zastrzeżeniem, że w oryginale należy przedstawić: formularz oferty, pisemne zobowiązanie innych podmiotów (w przypadku gdy Wykonawca na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do 11 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia), pełnomocnictwo lub kopii poświadczonej notarialnie. 10.2.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których Wykonawca będzie polegał i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10.3. Oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, powinny zawierać klauzulę: DOKUMENT STANOWI TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art. 11 ust 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późniejszymi zmianami) i stanowić odrębną część składanej oferty. ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 11.1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 11.6 należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego Urząd Gminy w Celestynowie Biuro Obsługi Mieszkańca ul. Regucka 3, 05– 430 Celestynów . 11.2. Termin składania ofert upływa dnia 13-11 -2012 r. o godz. 10.00. 11.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13-11-2012 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Reguckiej 3, 05-430 Celestynów, sala konferencyjna 1 piętro. 11.4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, ponosząc koszty jej przygotowania i złożenia. 11.5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 11.6. Kopertę należy oznakować w niżej podany sposób: URZĄD GMINY W CELESTYNOWIE Biuro Obsługi Mieszkańca ul. Regucka 3, 05–430 Celestynów oraz napis: 12 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oferta w postępowaniu: Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: - Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, - Kurs komputerowy – zaawansowany obsługa programu MS Excel, - Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. FZP.271.43.2012 Nie otwierać przed dniem 13-11-2012 roku, godz. 10.15 11.7. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł ją odesłać w przypadku stwierdzenia, że została złożona po terminie. 11.8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 11.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.10. Wskazane jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i spięte w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie z wyjątkiem oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium – jeżeli było wymagane (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty). 11.11. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 11.12. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 11.13. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia. 11.14. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie zgodnie z zapisem art. 84 ust. 2 Pzp. 11.15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 11.16. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa punkt 11.6 niniejszej SWIZ oraz dodatkowo opisane Zmiana lub Wycofanie. 11.17. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. 11.18. Odrzucenie oferty nastąpi na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII Opis sposobu obliczenia ceny 12.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12.2. Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do zrealizowania zamówienia wynikających wprost z SIWZ, Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 12.3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 14 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 13.1. Przy ocenie ważnych ofert (nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez uprawnionych Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania) Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: 13.1.1. Cena oferty – 80%. C= Cn/Cbx100x80% gdzie: C – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena Cn – oferowana najniższa cena oferty Cb – oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały 80% - procentowe znaczenie kryterium ceny 13.1.2. Doświadczenie Wykonawcy – 20% - liczba osób Wykonawca otrzyma punkty za wykazanie liczy osób, która ukończyła kursy/szkolenia/warsztaty w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat liczonych od daty wszczęcia postępowania. 13.1.2.1. − − − − Wykonawca otrzyma punkty za wykazanie ilości osób, które ukończyły kursy/szkolenia warsztaty: od 11-100 osób - 5 pkt. od 101-500 osób – 10 pkt. od 501 – 1000 osób – 15 pkt. powyżej 1001 osób – 20 pkt. Do oferty należy dołączyć OŚWIADCZENIE DOT. WYKAZU LICZBY OSÓB KTÓRE UKOŃCZYŁY KURSY/SZKOLENIA/WARSZTATY DO KRYTERIUM OCENY OFERT „DOŚWIADCZENIE” w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 15 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Brak w ofercie ocenianego elementu do kryterium „Doświadczenie” nie dyskwalifikuje oferty – powoduje jedynie brak punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium. 13.1.3. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punktów - sumę punktów otrzymanych z każdego kryterium. 13.1.4. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wynosi: 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13.1.5. Zamawiający w toku badania i oceny ofert poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 14.1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane faxem lub drogą elektroniczną albo nie krótszym niż 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 14.1.1. Zamawiający może zawrzeć umowę przed terminem określonym powyżej, w przypadku gdy: 14.1.1.1.w prowadzonym postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, 14.1.1.2.w prowadzonym postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 14.2. Jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania z art. 93 ust.1 Pzp. 14.3. Warunkiem, koniecznym ze strony Wykonawcy, do zawarcia umowy będzie dostarczenie Zamawiającemu przed jej zawarciem nw. dokumentów: − w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”) umowy współpracy lub umowy konsorcjum – 16 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy. ROZDZIAŁ XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 15.1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający ustala na poziomie 10 % wartości ceny oferty brutto dla postępowania. 15.2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 15.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 15.4. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku niżej wymienionych formach: 15.4.1. pieniądzu, 15.4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 15.4.3. gwarancjach bankowych, 15.4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 15.4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 15.5. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 15.6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Otwocku oddział w Celestynowie, z następującą adnotacją: „organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych” nr konta: 23 8001 0005 2002 0008 6091 0012. 15.7. Zamawiający zwraca 100% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 17 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ROZDZIAŁ XVI Informacje dotyczące wzoru umowy, ogólne warunki umowy 16.1. Załącznikiem do niniejszej SIWZ są Istotne postanowienia umowy, które stanowią integralną część niniejszej SIWZ. 16.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę z Zamawiającym na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy. 16.3. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w Istotnych postanowieniach umowy. ROZDZIAŁ XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 17.2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wobec czynności: 17.2.1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 17.2.2. wykluczenia odwołującego z postępowania, 17.2.3. odrzucenia oferty odwołującego. 17.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności przez Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 17.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii 18 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. 17.6. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Rozdziale 2 Działu VI ustawy Pzp - Środki ochrony Prawnej - Odwołanie. ROZDZIAŁ XVIII Pozostałe formy informacje dotyczące postępowania Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Pzp. ROZDZIAŁ XIX Sposób uzyskania SIWZ 19.1. Na stronie internetowej: www. bip.celestynow.pl . 19.2. Na pisemny wniosek w siedzibie Urzędu Gminy Celestynów - Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych, ul. Regucka 3 05-430 Celestynów. ROZDZIAŁ XX Udzielenie zamówienia 20.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie wykluczonemu z postępowania i którego oferta nie podlega odrzuceniu oraz będzie najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów określonych w SIWZ. 20.2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy),albo imiona i nazwiska , siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację oraz zamieści powyższe informacje na stronie internetowej Zamawiającego. 20.3. Ponadto Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o: 20.3.1. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 20.3.2. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 19 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 20.3.3. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. ROZDZIAŁ XXI Unieważnienie postępowania Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 Pzp. 20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ FZP.271.43.2012 Formularz oferty .................................................. (pieczęć firmowa) Pełna nazwa Wykonawcy ................................................................... Adres Wykonawcy ..................................... Forma organizacyjno prawna …….............. NIP .......................................................; REGON ....................................................... Nr telefonu ..............................................; Nr telefaxu ................................................. e-mail …………………………………………………………………………………………… Gmina Celestynów ul. Regucka 3 05 – 430 Celestynów Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. zobowiązuję się do zrealizowania zamówienia zgodnie ze wszystkimi warunkami zawartymi w SIWZ oraz w załącznikach za łączną cenę: • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 21 1. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego brutto: ………………………………………………. zł słownie: ……………………………………………………………………………………………………………………………………… wyliczoną na podstawie poniższej kalkulacji: Nr 1 2 3 Tytuł warsztatu/kursu Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych Jednostka Liczba grup jedna grupa 10 osobowa 2 jedna grupa 10 osobowa 2 jedna grupa 8 osobowa 2 Cena netto Podatek VAT w% Cena brutto 2. Następującą część zamówienia powierzymy podwykonawcom (wpisać zakres powierzony podwykonawcom): …………………………………………………………………………………………………………………………………..……………….…… …………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………..……………….…… 3. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ wykonać przedmiot zamówienia w terminie do dnia 31.08.2013 r. 4. OŚWIADCZAMY, że zadeklarowana cena zawiera wszystkie koszty składające się na należyte wykonanie przedmiotu umowy. 5. AKCEPTUJE/MY* warunki płatności określone przez Zamawiającego istotnych postanowieniach umowy. 6. OŚWIADCZAMY/MY*, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 7. UWAŻAM/MY* SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 8. OŚWIADCZAM/MY*, że istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązuje/my* się - w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy: • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 22 RAZEM Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: dostarczenie Zamawiającemu przed podpisaniem umowy kserokopii (potwierdzonej „za zgodność z oryginałem”) umowy współpracy lub umowy konsorcjum – określającą w szczególności zasady odpowiedzialności i rozliczeń stron najpóźniej w dniu zawarcia umowy-dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zastrzegam/my* / nie zastrzegam/my** w trybie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113, poz. 759 ze zm.). w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżeniu podlegają następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… . 9. W razie wybrania naszej oferty ZOBOWIĄZUJE/MY* się do: a) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% (dziesięciu procent) ceny całkowitej podanej w ofercie. b) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiemy najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 10. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: …………………….……………………………………………………………………….. 11. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące załączniki, oświadczenia i dokumenty: 1. …………………………………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………………………………… 3. ……………………………………………………………………………………………… ....................................., dnia ................... ………………………………………………………………….. (podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Strona 23 / niepotrzebne skreślić • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do SIWZ FZP.271.43.2012 WZÓR OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 pkt. 1 - 4 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH .................................................. (pieczęć firmowa) Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. ........................., dn. ......................... ........................................................ Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * / niepotrzebne skreślić ** Podpisuje każdy Wykonawca składający ofertę *** W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy Wykonawcy ubiegający o zamówienie wspólnie / członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w ich imieniu. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 24 oświadczam/my*, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) spełniam/my* na dzień składania ofert warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 3 do SIWZ FZP.271.43.2012 WZÓR OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH .................................................. (pieczęć firmowa) Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. oświadczam/my*, że na dzień składania ofert nie podlegam/my* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2010 r. . nr 113, poz. 759 ze zm.) ..........................., dn. _ _ . _ _ .................................................... oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * / niepotrzebne skreślić • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 25 Podpis osób uprawnionych do składania Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 4 do SIWZ FZP.271.43.2012 WZÓR OŚWIADCZENIE WYKONAWCY – (osoby fizycznej) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych; .................................................. (pieczęć firmowa) Oświadczenie Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. oświadczam/my*, że na dzień składania ofert nie podlegam/my* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.) .........................., dn. ……… .................................................... (podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * / niepotrzebne skreślić • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 26 zgodnie z którym wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do SIWZ FZP.271.43.2012 WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT USŁUG Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. oświadczam, że wykonałem/liśmy* nw. usługi Termin realizacji Przedmiot zamówienia wraz z określeniem nazwy kursu Lp. Data Data rozpoczęcia zakończenia Nazwa odbiorcy /adres 1. 2. 3. W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające że w/w usługi zostały wykonane należycie. …………..……………………..…………………………………….. (podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * / niepotrzebne skreślić • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 27 ...................................................., dnia ..................... Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 6 do SIWZ FZP.271.43.2012 OŚWIADCZENIE DOT. WYKAZU OSÓB DO KRYTERIUM OCENY OFERT „DOŚWIADCZENIE” Organizacja i przeprowadzenie kursów komputerowych w ramach projektu „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel, − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel , − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych. Ilość osób, które ukończyły Przedmiot usługi Lp. kursy/szkolenia/warsztaty Data wykonania usługi (rozpoczęcie i zakończenie) 1. 2. 4. 5. Podpisano: ……………………………………………… /upoważniony przedstawiciel Wykonawcy/ • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 28 ………………, dn. ……………………… r. (Miejscowość i data) Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 7 do SIWZ FZP.271.43.2012 1. Miejsce realizacji kursów/treningów na terenie powiatu otwockiego. 2. Kursy, treningi zbiorczo określone zostały dalej jako Kursy. 3. Sale szkoleniowe powinny być wyposażone w: • Projektor/rzutnik multimedialny w połączeniu z komputerem • ekran • sprzęt nagłaśniający, mikrofon bezprzewodowy • flipchart • podłączenie do Internetu • odpowiednią liczbę krzeseł i stolików • klimatyzację • sprzęt komputerowy dla każdego uczestnika (preferowane przenośne pracownie multimedialne) 4. Po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie organizacji i przebiegu kursów, w szczególności: sal wykładowych oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zatrudnieniem wykwalifikowalnych wykładowców/kadry trenerskiej z udokumentowanym doświadczeniem trenerskim i kwalifikacjami w zakresie danego kursu (m. in. koszty honorarium, dojazdu, opracowania merytorycznych materiałów). 6. Wykonawca ma zapewnić opiekę poszkoleniową przez co najmniej 30 dni po zakończeniu realizacji szkolenia. 7. Wykonawca ma zapewnić dowóz Uczestników do miejsca realizacji kursów. 8. Uczestnicy powinni być przez Wykonawcę ubezpieczeni od NNW w całym czasie realizacji kursu (dojazd + czas realizacji kursu) . 9. Materiały szkoleniowo – dydaktyczne powinny być zapewnione dla każdego Uczestnika Projektu w formie drukowanej, oprawionej, umożliwiającej swobodną analizę (np. skryptu) oraz w wersji elektronicznej (na CD lub innym nośniku danych). 10. Serwis kawowy (3 przerwy w trakcie kursu): • Dostęp do kawy, herbaty, soków, wody podczas każdej przerwy. • W skład serwisu kawowego wchodzi: kawa, herbata (różne smaki – co najmniej 3), soki (co najmniej 2 rodzaje do wyboru), woda (gazowana i niegazowana), cukier biały, i brązowy, słodzik, cytryna, mleczko do kawy, ciastka – co najmniej 3 rodzaje, owoce (co najmniej 2 rodzaje) • Kawa, herbata – podawana w filiżankach z łyżeczką – nie w zestawach jednorazowych • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 29 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 30 • Soki, woda – podawane w szklankach – nie w kubkach jednorazowych 11. Lunch (1 przerwa) • Zupa • Drugie danie • Zestaw warzyw, surówek (3 do wyboru, w tym jedna na ciepło) • Lunch powinien być podawany na kompleksowej zastawie stołowej – nie w pojemnikach jednorazowych 12. Każdy kurs powinien zakończyć się wydaniem każdemu z uczestników projektu (beneficjentów ostatecznych) odpowiedniego zaświadczenia/certyfikatu/ dyplomu. (Wzór dokumentu będzie ustalony z Zamawiającym). 13. Harmonogramy kursów będą ustalone z Zamawiającym. 14. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z kursów oraz informowanie Zamawiającego o rezygnacji z uczestnictwa w kursie lub nieobecności na kursie Beneficjentów Ostatecznych w trakcie jego trwania. 15. Wykonawca ma zapewnić Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych kursów oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów PO KL oraz UE. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie listy obecności, dyplomy lub zaświadczenia oraz dokumentację zdjęciową) Zamawiającemu. 19. Kursy są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 20. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje zrealizować: − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel (2 grupy po 10 osób/na jedną grupę), − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel (2 grupy po 10 osób/na jedną grupę), − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych (2 grupy po 8 osób/na jedna grupę). • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 8 do SIWZ FZP.271.32.2012 Istotne postanowienia umowy 1. − − − 2. 3. 4. 5. §2 Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i przeprowadzenia cyklu kursów, których tematykę, lokalizacje, minimalny zakres programowy określa szczegółowo SIWZ oraz właściwe załączniki w zakresie: Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel (2 grupy po 10 osób/jedną grupę), Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel (2 grupy po 10 osób/jedną grupę), Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych (2 grupy po 8 osób/jedna grupę). Kursy, treningi zbiorczo określone zostały dalej jako Kursy. Wszystkie kursy są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykaz uczestników kursów dla każdej grupy zostanie przekazany Wykonawcy przed rozpoczęciem kursu dla każdej grupy (przy czym ilość osób w grupach będzie określana na bieżąco przez Zamawiającego stosownie do wyników prowadzonej rekrutacji), Kursy będą prowadzone, na zasadach i w sposób określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ), która staje się załącznikiem do niniejszej umowy, z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy. Termin realizacji kursów dla każdej z grup zostanie ustalony przez Zamawiającego z Wykonawcą, nie później jednak niż jeden tydzień przed rozpoczęciem każdego kursu. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 31 §1 Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze. zm.) 6. W razie nieustalenia terminów w okresie 3 dni od przedstawienia pierwszej propozycji przez Zamawiającego Zamawiający ma prawo jednostronnego ustalenia terminu kursu dla każdej z grup. 7. W zależności od postępów rekrutacji uczestników kursów Zamawiający ma prawo jednostronnie zmienić uzgodniony termin rozpoczęcia kursu dla każdej z grup informując o tym fakcie Wykonawcę na piśmie co najmniej 7 dni przed ustalonym terminem rozpoczęcia kursu. Strony mogą wspólnie zmienić ustalony wcześniej termin realizacji danego kursu w drodze pisemnej. Kursy mogą być prowadzone równolegle. 8. Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od ustalonego sposobu przeprowadzenia kursów w zależności od postępów prowadzonej przez niego rekrutacji. 9. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia i warunki do należytego wykonania niniejszej umowy oraz kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami. 10. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy. §3 1. Wykonawca zapewni prowadzenie kursu dla każdej z grup zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ. 2. Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. Realizacja każdego z kursów powinna odbywać się w oparciu o nowoczesne metody i techniki dydaktyczno-pedagogiczne. 3. Warunki pracy osób uczestniczących w kursach będą zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca zapewni Kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności wykładowców adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich kursów. W sytuacjach losowych, jakie mogą wystąpić po stronie kadry dydaktycznej – dopuszcza się możliwość dokonania zmian w składzie kadry dydaktycznej, w takim przypadku wykonawca zapewni osoby na zastępstwo o co najmniej równorzędnych kwalifikacjach po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie kursu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na kurs oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia liczby grup szkoleniowych oraz wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zróżnicowany poziom zdrowia, wykształcenia, umiejętności i wiedzy każdego z uczestników kursu. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom materiały szkoleniowe które zostaną ujęte w cenie i przejdą na własność uczestników kursów. Wykonawca zobowiązany jest • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 32 Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §4 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść i przenosi na Zamawiającego, bez ograniczeń terytorialnych, czasowych, ani ilościowych, autorskie prawa majątkowe, w tym prawa zezwalania na wykonywanie praw zależnych, do rozporządzania oraz korzystania z wszystkich utworów w rozumieniu prawa autorskiego powstałych w trakcie wykonywania niniejszej umowy, a w szczególności materiałów szkoleniowych wytworzonych podczas realizacji niniejszej umowy (dalej: Utwór), w całości lub w dowolnej części, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, w tym na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt. 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich, w tym praw zezwalania na wykonywanie praw zależnych, zgodnie z ust. 1 powyżej i następuje w stosunku do poszczególnych Utworów każdorazowo z chwilą przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę w jakiejkolwiek formie (w tym cyfrowej lub papierowej) i w jakiejkolwiek postaci (w tym ukończonej lub nieukończonej) poszczególnych Utworów. Jeżeli przekazanie Utworu następuje przez przekazanie nośnika, na którym Utwór jest utrwalony, z chwilą jego przekazania na Zamawiającego przechodzi własność nośnika. 3. Wykonawca oświadcza, że każdy utwór będzie oryginalny i indywidualny, oraz że korzystanie z Utworu przez Zamawiającego na wszystkich określonych w ustępie 1 powyżej polach eksploatacji nie naruszy prawa ani prawem chronionego dobra osoby trzeciej, a • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 33 przed wystawieniem faktury przekazać Zamawiającemu po jednym egzemplarzu każdego materiału szkoleniowego przekazywanego uczestnikom kursu. 8. Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego udostępnić wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem (zarówno w miejscu realizacji projektu jak i dostarczyć je Zamawiającemu). 9. Strony wskazują osoby uprawnione do kontaktów w trakcie realizacji niniejszej umowy: • ze strony Zamawiającego: …………….. • ze strony Wykonawcy: …………….... Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego odpowiedzialność za ewentualne naruszenia tych praw i wszelkie wyrządzone w związku z tymi naruszeniami szkody, zarówno wobec Zamawiającego i jego bezpośrednich lub pośrednich następców prawnych, jak i osób trzecich, będzie ponosić Wykonawca. §5 1. Przy założeniu wykonania zamówienia określonego w SIWZ Wykonawca otrzyma wynagrodzenie (zgodnie z ofertą z dnia ….. stanowiącą integralną część umowy) w wysokości: 2. 3. 4. 5. 6. Za wykonanie zamówienia, określonego w pkt. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości: ……………………………. zł brutto (słownie: …………………). Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wykonanie pełnego zakresu usług, określonych w SIWZ oraz w umowie, a w szczególności wynagrodzenie za stworzenie, przekazanie Zamawiającemu oraz przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich w tym praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie uzależnione od faktycznej ilości przeszkolonych grup – stosownie do formularza cenowego. Wykonawca nie może pobierać od uczestników szkoleń żadnych opłat. W celu uniknięcia wątpliwości strony zgodnie postanawiają, że wszelkie koszty, w tym: koszt materiałów szkoleniowych, sal, sprzętu, dojazdu (w tym dowozu uczestników) egzaminów (jeżeli dotyczy), wyżywienia – pokrywa Wykonawca i został uwzględniony w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1. Rozliczenie za wykonane usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury cząstkowe po przeszkoleniu każdej grupy. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 34 − Kurs komputerowy – podstawowa obsługa MS Excel w wysokości ……………….. … zł brutto (słownie: ……………………) dla 2 grup 10-osobowych (tj. 2 grupy po 10 osób/na jedną grupę), − Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu MS Excel w wysokości ……………….. … zł brutto (słownie: ……………………) dla 2 grup 10-osobowych, (tj. 2 grupy po 10 osób/na jedną grupę), − Trening kompetencji komputerowych dla osób 45+ z zakresu obsługi systemu operacyjnego i programów biurowych w wysokości ……………….. … zł brutto (słownie: ……………………) dla 2 grup 8-osobowych, (tj. 2 grupy po 8 osób/na jedną grupę). Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Wykonawca wystawia częściowa faktury VAT, po zrealizowaniu każdego z kursów, będącego przedmiotem umowy w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie przez strony protokołów potwierdzających prawidłowe wykonanie każdego szkolenia objętego fakturą. Wykonawca zgłosi gotowość do podpisania protokołu po przeprowadzeniu szkolenia dla każdej grupy. Zapłata za wykonaną usługę szkoleniową będzie dokonana przelewem w terminie 30 dni od 8. daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT. §6 Z zastrzeżeniem § 2 ust. 5 umowy przedmiot zamówienia winien zostać wykonany w całości do dnia 31 sierpnia 2013 roku. 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) zorganizowania kursów na terenie powiatu otwockiego. 2) przeprowadzenia kursów zgodnie z treścią oferty oraz szczegółowym programem, 3) prowadzenia ciągłego nadzoru i kontroli merytorycznej nad przebiegiem kursu, 4) informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych i niezbędnych zmianach w harmonogramie zajęć, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, 5) starannego prowadzenia dokumentacji zajęć, a w szczególności do sporządzania i prowadzenia: a) listy obecności uczestników na kursach zawierającej: datę dzienną i podpis uczestnika kursu, b) dziennika zajęć ze wskazaniem dat i godzin prowadzonych kursów oraz z podpisami członków kadry dydaktycznej potwierdzającej realizację poszczególnych kursów, c) imiennej listy z podpisami uczestników kursów potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, d) imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych, e) imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z posiłków, f) imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs, nie ukończyły kursu, g) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, wraz z kserokopią tychże dokumentów, Wyżej wymieniona dokumentacja zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zajęć. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 35 §7 6) sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika, 7) ubezpieczenia uczestników (NNW), 8) przeprowadzenia wśród wszystkich uczestników ankiety oceniającej kurs i jego organizację oraz przekazania jej Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 9) przedłożenia w terminie 14 dni od zakończenia zajęć sprawozdania merytorycznego lub raportu z realizacji zajęć zawierającego w szczególności: a) imienny wykaz osób, które ukończyły kurs lub nie ukończyły kursu, b) omówienie nabytych przez uczestników umiejętności i kwalifikacji (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników kursu), uczestnikom na zakończenie kursu zaświadczeń/certyfikatów 10) wydania o ukończeniu kursu oraz przekazania Zamawiającemu potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii tych zaświadczeń, 11) umieszczenia na materiałach szkoleniowych i dydaktycznych oraz wystawionych zaświadczeniach symboli graficznych (logo) Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W przypadku, gdy na zaświadczeniu nie można zastosować ww. oznaczeń graficznych, należy wydać uczestnikom zajęć certyfikaty, spełniające wymogi dotyczące współfinansowania kursów ze środków EFS, 12) oznakowania pomieszczeń i sal, w których realizowany będą kursy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 13) przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację usługi przez okres do 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, 14) realizowania i przestrzegania pozostałych kryteriów ogólnych i szczegółowych określonych w SIWZ, stanowiącej załącznik do umowy. 15) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych. §8 1. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, poprzez zawarcie odpowiedniego aneksu do umowy. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 36 Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: 1) w zakresie wysokości wynagrodzenia tylko w związku ze zmianą przepisów podatkowych (zmian stawki podatku VAT), 2) w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa wymagająca wprowadzenia odpowiednich modyfikacji w umowie, 3) w przypadku gdy w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną, nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych. 3. W przypadku wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o zmianę postanowień zawartej umowy, zobowiązany jest on do wykazania i udokumentowania zaistnienia jednej z przesłanek wymienionych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 1. 2. 3. 4. §9 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. W przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych uchybień w wyznaczonym przez siebie terminie. Brak usunięcia uchybień w wyznaczonym terminie uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy. Z prawa tego Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu do usunięcia uchybień. Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić również w razie niezrealizowania któregokolwiek z kursów w ustalonym terminie – w tym przypadku z prawa odstąpienia Zamawiający może odstąpić w terminie 7 dni od ustalonego terminu przeprowadzenia kursu. W razie nierozpoczęcia przez Wykonawcę kursu w terminie ustalonym zgodnie z postanowieniami SIWZ i niniejszej umowy Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić, a Wykonawca wówczas zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, określonego dla przedmiotu zamówienia. Z prawa odstąpienia Zamawiający ma prawo skorzystać w terminie 30 dni o ustalonego terminu rozpoczęcia któregokolwiek z kursów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. § 10 ust. 4 stosuje się odpowiednio. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 37 4. Zmiany treści umowy dopuszczone w niniejszym paragrafie nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 3 niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust. 2 pkt. 1. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 10 1. W przypadku stwierdzenia nienależytej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie, (tj. niezgodne z umową, ofertą lub SIWZ) przedmiotu umowy, a w szczególności: a. niedotrzymania terminu realizacji umowy (w tym terminu dostarczenia CV trenerów, terminu wskazania adresów sal szkoleniowych, terminu dostarczenia polisy NNW) - w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 5 ust. 2 za każdy dzień opóźnienia, b. zrealizowanie mniejszej liczby godzin dla poszczególnej grupy kursowej niż określone zostało w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w wysokości 1% wartości wynagrodzenia za dana grupę wyliczonego w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym za każdą niezrealizowaną godzinę kursu, c. niedotrzymania terminów dostarczenia dokumentacji dla poszczególnej grupy kursowej w wysokości 2% wartości wynagrodzenia za dana grupę wyliczonego w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym za każdy dzień opóźnienia, d. nieprzekazanie materiałów szkoleniowych bądź przekazanie materiałów nienależytej jakości (w szczególności bez wymaganego oznaczenia odpowiednimi logotypami bądź napisami) - w wysokości 3% wynagrodzenia za dana grupę w której stwierdzono brak bądź nienależyte materiały szkoleniowe, wyliczonego w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym za każdy dostrzeżony brak, e. dostarczenie dla poszczególnej grupy kursowej – choćby w części – posiłków o nienależytej jakości – w wysokości 5% wartości wynagrodzenia za dana grupę • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 38 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania przedmiotu umowy (art. 145 Pzp.). 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust 2. wyliczonego w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym za każde naruszenie, f. odmowa udostępnienia dokumentacji o której mowa w § 3 ust. 8 niniejszej umowy bądź odmowa zawarcia umowy o której mowa w § 11 ust. 4 – w wysokości 3% wartości przedmiotu umowy określonego w wysokości § 5 ust. 2, g. jakiekolwiek inne niż wskazane powyżej nienależyte wykonanie którejkolwiek z części składowych przedmiotu umowy – w wysokości 2% wynagrodzenia za dana grupę w której stwierdzono uchybienie, wyliczonego w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu cenowym za każdy dostrzeżony brak 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej wykonawcy zapłaty. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości przedmiotu umowy o której mowa w § 5 ust. 2. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wystąpienia z żądaniem zapłaty. 6. Jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli przyczyną odstąpienia od umowy będzie stwierdzona niezgodność kursu z warunkami SIWZ(w szczególności mniejsza liczba godzin kursu, zmieniona samowolnie przez Wykonawcę kadra szkoleniowa) Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot umowy. 8. Bez zgody Zamawiającego wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przeniesiona na osobę trzecią. § 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową, tajemnicę handlową a także inną będącą przedmiotem niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym niniejszą umową. 3. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej umowy. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 39 Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. § 12 Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto wskazanego w umowie, tj. w kwocie …………………… w formie……………. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W szczególności Zamawiający ma prawo pokryć z zabezpieczenia kary umowne. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną przewidzianą w art. 149 Ustawy Pzp. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zwrot 100% zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od całkowitego zrealizowania przedmiotu umowy i podpisania końcowego protokołu odbioru. § 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu do wglądu wszystkie dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym dokumenty finansowe. Prawo wglądu pozostaje w mocy przez cały okres realizowania przez Zamawiającego Projektów w ramach których została zawarta niniejsza umowa, tj. do dnia 31 grudnia 2020 roku. W razie przedłużenia terminu o którym mowa w zdaniu ostatnim Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę przed upływem tego terminu. W razie kontroli realizacji Projektu, w ramach którego została zawarta niniejsza umowa przez podmioty trzecie Wykonawca zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie kontroli w jego siedzibie - o ile żądanie takie zgłoszą kontrolujące podmioty. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników kursu na mocy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.) i oświadcza, że spełnia warunki techniczne i organizacyjne umożliwiające zabezpieczenie zbioru ich danych osobowych. Dane osobowe uczestników projektu mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z realizacją Projektów w ramach których została zawarta niniejsza umowa. Wykonawca może zostać zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z odpowiednimi postanowieniami umowy łączącej Zamawiającego z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia). Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 40 Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. Wykonanie przedmiotu umowy realizowane jest w ramach projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie”, w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. § 14 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej zatwierdzonej przez obie Strony. 2. Sprawy nie uregulowane umową podlegają przepisom Kodeksu Cywilnego i Prawu zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, spory przekazywane będą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o każdej zmianie adresu, nazwy firmy oraz wszelkich zmianach związanych z jego statusem prawnym. § 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: Strona 41 ZAMAWIAJACY: • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 9 do SIWZ FZP.271.43.2012 WSTĘPNY PROPONOWANY RAMOWY PROGRAM KURSU pt. „ Kurs komputerowy – podstawowa obsługa programu Ms Excel” dla uczestników projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” 1. CZAS TRWANIA KURSU I SPOSÓB ORGANIZACJI KURSU: 1.1 Ilość godzin szkoleniowych: 16 1.2 Częstotliwość zajęć: 1.2.1 2 dni szkoleniowych ciągłych 1.3 Ilość godzin teoretycznych: 7 Strona 42 1.4 Ilość godzin praktycznych: 9 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. PROPONOWANY SZCZEGÓŁOWY PLAN KURSU: Lp. Temat zajęć Treść zajęć w ramach usługi Czas zajęć Ilość godz. teoretycznych Ilość godzin praktycznych 8.25-8.40 - - 1 1 1. 2. Powitanie i wprowadzenie w zagadnienie Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym MS Excel • • • • • • • • • • • • • • • 3. Przerwa specyfika szkolenia do kogo jest kierowane główne cele szkolenia plan szkolenia Zapoznanie z interfejsem programu MS Excel Podstawowe pojęcia (skoroszyt, arkusz, komórka) Metody poruszania się po arkuszu Wprowadzanie oraz edycja danych Polecenia Cofnij/Ponów Wstawianie, usuwanie oraz kopiowanie arkuszy Wstawianie, usuwanie wierszy oraz kolumn Ukrywanie danych Korzystanie z pomocy Dostosowywanie wyglądu programu do własnych potrzeb Opcje wydruku skoroszytu Skalowanie, drukowanie wybranego zakresu Przerwa na kawę 8.40-10.10 10.10-10.20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 43 DZIEŃ PIERWSZY Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Formatowanie • • • • • 5. 6. Przerwa Przerwa na lunch/obiad Formuły i funkcje • • • • • • • 7. 8 Przerwa Bazy danych Formatowanie czcionki Formatowanie liczb, poprawa czytelności Stosowanie obramowania/cieniowania, grafiki w tle Kopiowanie formatowania Style – zastosowanie Podstawowe wiadomości na temat formuł Rodzaje odwołań Tworzenie oraz modyfikacja prostych formuł Kopiowanie formuł Inspekcja formuł (śledzenie poprzedników oraz zależności) Podstawowe funkcje (Suma, Średnia, Min, Max) Kopiowanie wartości Przerwa na kawę • • • • Pojęcie bazy danych w programie Excel Wyszukiwanie informacji (polecenia Znajdź oraz Zamień) Sortowanie Autofiltr 10.20-12.20 1 1,5 1 1 0,5 1 12.20-12.50 12.50-14.20 14.20-14.30 14.30 -16.00 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 44 4. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego DZIEŃ DRUGI Wykresy • 2. Przerwa 3. Zarządzanie skoroszytami 4. Przerwa 5. Operacje na danych 6 Przerwa 7 Inne operacje Rodzaje wykresów Podstawowe modyfikacje wykresów Przenoszenie, kopiowanie, usuwanie wykresów Drukowanie wykresów Przerwa na kawę • • • tworzenie i organizacja skoroszytów. odnośniki między skoroszytami. formaty plików, import i eksport pomiędzy formatami Przerwa na lunch/obiad • • • Filtrowanie Danych Sortowanie Danych Korespondencja seryjna Przerwa na kawę • • • • Drukowanie Przenoszenie obiektów – OLE Wykorzystanie arkusza do zadań domowych Wykorzystanie arkusza do zadań biurowych 8.40-10.10 1 1 1 1,5 1 1 0,5 1 10.10-10.20 10.20-12.20 12.20-12.50 12.50-14.20 14.20-14.30 14.30 -16.00 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 45 1. • • • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PROPONOWANY RAMOWY PROGRAM KURSU pt. „ Kurs komputerowy – zaawansowana obsługa programu Ms Excel” dla uczestników projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” 3. CZAS TRWANIA KURSU I SPOSÓB ORGANIZACJI KURSU: 3.1 Ilość godzin szkoleniowych: 16 3.2 Częstotliwość zajęć: 3.2.1 2 dni szkoleniowych ciągłych 3.3 Ilość godzin teoretycznych: 7 Strona 46 3.4 Ilość godzin praktycznych: 9 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. PROPONOWANY SZCZEGÓŁOWY PLAN KURSU: Lp. Temat zajęć Treść zajęć w ramach usługi Czas zajęć Ilość godz. teoretycznych Ilość godzin praktycznych 8.25-8.40 - - 1 1 1 1,5 1 1 DZIEŃ PIERWSZY 2. 3. Powitanie i • wprowadzenie w • zagadnienie • • • Dostosowanie • środowiska pracy • • • Przerwa 4. Przerwa na kawę • Organizacja informacji • • 5. 6. Przerwa Organizacja specyfika szkolenia do kogo jest kierowane główne cele szkolenia plan szkolenia Skróty klawiszowe, ułatwienia Tworzenie i modyfikacja pasków narzędzi Opcje programu Excel (autozapis, wprowadzanie, etc...) Opcje wklej specjalnie (transpozycja) Formatowanie (style, malarz formatów) Narzędzie przejdź do Zarządzanie arkuszami (nazywanie, kopiowanie, zmiana kolorów) Przypisywanie i zarządzanie nazwami komórek i zakresów Ochrona arkuszy i skoroszytów Przerwa na lunch/obiad • Zabezpieczanie i szyfrowanie plików 8.40-10.10 10.10-10.20 10.20-12.20 12.20-12.50 12.50-14.20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 47 1. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego informacji 7. • • • Przerwa 8 Analiza danych Praca grupowa i śledzenie zmian, komentarze Inspekcja arkusza Tworzenie własnych szablonów (wykresów, arkuszy, skoroszytów) Przerwa na kawę • • • • • • • • 14.20-14.30 Logika Podstawowe funkcje Zaawansowane funkcje Scenariusze Szukaj wyniku Solver Wykresy Obsługa grafiki (cienie, diagramy, autokształty) 14.30 -16.00 0,5 1 8.40-10.10 1 1 1 1,5 DZIEŃ DRUGI Zarządzanie bazami danych 2. Przerwa 3. Zarządzanie bazami danych Konsolidacja danych Grupowanie danych i tworzenie konspektu Sortowanie danych (powyżej 4 kolumn) Zaawansowane filtrowanie danych Przerwa na kawę • • • Funkcje bazy danych Sumy pośrednie (częściowe) Tabele i wykresy przestawne 10.10-10.20 10.20-12.20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 48 1. • • • • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Przerwa Współpraca z innymi aplikacjami Przerwa na lunch/obiad • • • • • 6 7 Przerwa Automatyzacja pracy Pobieranie danych zewnętrznych (CSV, TXT) OLE (statycznie i łącze) Kwerendy WWW Publikacja arkuszy na WWW (statycznie oraz dynamicznie) Publikacja tabel przestawnych Przerwa na kawę • • • • Formatowanie warunkowe Tworzenie własnych formatów Sprawdzanie poprawności Rejestrowanie i edycja makr 12.20-12.50 12.50-14.20 1 1 0,5 1 14.20-14.30 14.30 -16.00 Strona 49 4. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WSTĘPNY PROPONOWANY RAMOWY PROGRAM TRENINGU pt. „TRENING KOMPETENCJI KOMPUTEROWYCH DLA OSÓB 45+ Z ZAKRESU OBSŁUGI SYSTEMU OPERACYJNEGO I PROGRAMÓW BIUROWYCH” dla uczestników projektu konkursowego „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” 1. CZAS TRWANIA TRENINGU I SPOSÓB ORGANIZACJI TRENINGU: 2. Ilość godzin szkoleniowych: 16 3. Częstotliwość zajęć: 4. 2 dni szkoleniowe w trybie ciągłym 5. Ilość godzin teoretycznych: 3 godziny 6. Ilość godzin praktycznych: 13 godzin • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. PROPONOWANY SZCZEGÓŁOWY PLAN TRENINGU: Lp. Temat zajęć Treść zajęć w ramach usługi Czas zajęć Ilość godz. teoretycznych Ilość godzin praktycznych 8.25-8.40 - - 0,5 1,5 DZIEŃ PIERWSZY Powitanie i wprowadzenie w tematykę szkolenia 2. Podstawy obsługi komputera 3. Przerwa • specyfika szkolenia do kogo jest kierowane • główne cele szkolenia • plan szkolenia • • • • • elementy budowy komputera zasady pracy w systemie Windows praca na plikach, folderach zastosowanie skrótów programy których używamy na co dzień: notatnik a WordPad, Paint, kalkulator • obsługa panelu sterowania ( m.in. zmiana rodzielczości ekranu, zmiana wyglądu pulpitu itp) • podsumowanie i sprawdzenie wiedzy Przerwa na kawę 8.40-10.10 10.10-10.20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 51 1. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Organizacja i zarządzanie danymi na komputerze • pliki i foldery • tworzenie i kasowanie plików, folderów i skrótów • kopiowanie, przenoszenie, wklejanie plików, folderów i skrótów • podsumowanie i sprawdzenie wiedzy Przerwa Przerwa na lunch/obiad Obsługa edytora tekstów Word podstawy • • • • • • • Przerwa Przerwa na kawę 14.20-14.30 Tworzenie i edycja dokumentów w programie Microsoft Word • ćwiczenia w edytorze tekstów poprzez tworzenie CV oraz listu motywacyjnego 14.30 -16.00 5. 6. 7. 10.20-12.20 0,5 2 0,5 1,5 - 1,5 12.20-12.50 redagowanie dokumentu formatowanie tekstu praca z tabelami i na tabelach grafika w edytorze tekstu Word ustawianie dokumentu do wydruku drukowanie dokumentu podsumowanie i sprawdzenie wiedzy 12.50-14.20 DZIEŃ DRUGI • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 52 4. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel - podstawy 2. Przerwa 3. Podstawy internet 4. Przerwa 5. Poczta elektroniczna • funkcje arkusza kalkulacyjnego • praca na arkuszu: omówienie • budowy arkusza, wprowadzanie danych, kasowanie • formuły i funkcje – podstawy • sortowanie danych • tworzenie wykresów • ustawienia arkusza do wydruku, • drukowanie arkusza • podsumowanie i sprawdzenie wiedzy Przerwa na kawę • • • • 8.40-10.10 0,5 1,5 0,5 2 0,5 1,5 10.10-10.20 zasady obsługi przeglądarki internetowej wyszukiwanie danych w Internecie jak się chronić przed wirusami podsumowanie i sprawdzenie wiedzy Przerwa na lunch/obiad • zakładanie skrzynki pocztowej tworzenie, wysyłanie, odbieranie e-mail • zarządzanie mailami, tworzenie folderów, przenoszenie, sortowanie maili, wyszukiwanie • Spam i jak go unikać, czarna lista maili 10.20-12.20 12.20-12.50 12.50-14.20 • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 53 1. Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • podsumowanie i sprawdzenie wiedzy Przerwa 7. Obsługa urządzeń biurowych Przerwa na kawę 14.20-14.30 • skanowanie dokumentu • zapisywanie dokumentu w pamięci komputera • drukowanie dokumentów 14.30 -16.00 - 1,5 Strona 54 6. • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów • Strona 55 Projekt „Profesjonalny i efektywny Urząd Gminy w Celestynowie! Program modernizacji i podniesienia jakości zarządzania w Urzędzie Gminy w Celestynowie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego • Biuro Projektu: ul. Regucka 3, 05-430 Celestynów •