Protokół nr 02/2013 ze spotkania Zarządu Poznańskiej Spółdzielni

Protokół nr 02/2013
ze spotkania
Zarządu Poznańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
z kierownictwem wydzielonych jednostek organizacyjnych działających na
pełnym rozrachunku gospodarczym
w dniu 08 stycznia 2013 r.
Protokół nie zawiera danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997r.
Dane osobowe zamieszczone są w załącznikach.
Zebranych powitał Prezes K. Winiarz i przedstawił porządek obrad:
1. Przedstawienie oferty na sprzedaŜ Spółdzielni energii elektrycznej przez
przedstawiciela firmy Benefis Consulting Group. s.c.
2. Przedstawienie bieŜących problemów wydzielonych jednostek przez ich
przedstawicieli uczestniczących w spotkaniu.
3. Informacja kierowników osiedli na temat przebiegu „Akcji Zima” (pisemnie)
4. Dyskusja nad regulaminem konkursu na najlepszego StraŜnika Miejskiego
Referatu Piątkowo
5. Przyjęcie planu spotkań Zarządu Spółdzielni z przedstawicielami wydzielonych
jednostek organizacyjnych Spółdzielni.
ad. 1/
Prezes K. Winiarz powitał przybyłego gościa i poprosił o przestawienie tematu.
Przedstawiciel firmy Benefis Consulting Group. s.c. poinformował zebranych, iŜ
przygotowana została oferta dla PSM dot. obniŜenia kosztów zuŜycia energii
elektrycznej. Przedstawiciel firmy przedstawił zebranym sytuację panującą na rynku
energii elektrycznej, a Nastepnie zapoznał zebranych z ofertą.
Firma dokonała analizy kosztów, opracowała raport, na podstawie którego
przygotowano ofertę najbardziej atrakcyjną dla Spółdzielni. Proponowana oferta
pozwalałaby wg prognoz firmy, w ciągu 2 lat zaoszczędzić ok. 180 tys. zł.
Oferta ma być dostarczona do PSM za pośrednictwem maila, ale waŜna jest tylko do
21 stycznia br.
Włączając się do tematu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapytał ile ta usługa kosztowała
by Spółdzielnię?
W odpowiedzi przedstawiciel firmy Benefis Consulting Group. s.c. poinformował
zebranych, iŜ firma działa na zasadach brokerskich i cena za usługę zawarta jest juŜ
w cenie oferowanej energii elektrycznej.
Prezes K. Winiarz podziękował gościowi za przybycie i przedstawienie oferty.
Następnie zebrani zdecydowali nie przyjmować przedstawionej oferty kierując się
informacją, iŜ w połowie roku ma nastąpić nowelizacja ustawy Prawo energetyczne.
ad.2/
Kierownik OBŚ W. Konieczny
• poinformował o rozstawianiu rusztowań przy bl. 20 w celu przygotowania prac
termomodernizacyjnych
• powiadomił o stanie instalacji kanalizacyjnej w bl. 36. Administarcja będzie
rozpatrywała konieczność wymiany pionu kuchennego w budynku.
Włączając się do spraw związanych z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapytał
kierownika czy w bud. 20 było przeprowadzone referendum na temat kosztów
obciąŜeń oraz efektów docieplenia.
W odpowiedzi kierownik potwierdził przeprowadzenie referendum, którego wynik był
pozytywny dla decyzji o termomodernizacji.
Kierownik OBCH J. Czapczyk
• poinformował, iŜ na koniec miesiąca stycznia planowany jest termin
rozliczenia c.o. w bud. 13 i czy w związku z wcześniejszymi uzgodnieniami by
rozliczenia robić w jednym czasie, to rozliczenie ma być przesunięte
W odpowiedzi Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował kierownika, iŜ w tej sprawie
Zarząd zwróci się o konsultację do RO.
Następnie kontynuując temat związany z osiedlem Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
powrócił do spotkania w PCK „Dąbrówka” dot. modernizacji drogi dojazdowej do
nowo budowanej Biedronki z mieszkańcami bud. 37-39. Na spotkanie przybyło 60
osób co stanowi 15% mieszkańców. Wykorzystując okoliczność spotkania
mieszkaniec bud. 39 poinformował, iŜ mieszkańcy bud. 39 przy okazji wyraŜenia
zgody na dzierŜawę 65 m gruntu i chcą podziału nieruchomości na 3 budynki. Wg
słów lokatora bl. 39 mieszkańcy nie chcą płacić za grunt, ich zdaniem niepotrzebny
obejmujący m,.in. parking, plac zabaw.
Zdaniem Zarządu w tej sprawie musieliby wyrazić swoją wolę wszyscy mieszkańcy
bl. 37-39.
Po dyskusji Zarząd nie wyraził zgody na dzierŜawę gruntu pod modernizację drogi
dojazdowej do Biedronki kierując się wynikiem referendum w tej sprawie.
Kierownik OJIIIS E. Jędrzejczak
• zdał relację z obrad RO, podczas której podjęto uchwały w sprawie
podniesienia stawki za śmieci, rozpatrywano sprawę likwidacji parkingów
społecznie strzeŜonych
• poinformował o gotowości do rozpoczęcia ferii w osiedlu
Kierownik OWŁ A. Meyza
• poinformował o zamknięciu Netto w związku z planowanym remontem.
Planowane otwarcie sklepu ma nastąpić 14.03 br
• powiadomił o otrzymaniu od TU Generali odszkodowania z uszkodzone
kamery monitoringu w osiedlu
Włączając się do tematu związanego z monitoringiem Prezes K. Winiarz stwierdził, iŜ
naleŜałoby pomyśleć o zabezpieczeniu kamer by nie dochodziło do przepięcia.
Odpowiadając na to zagadnienie Z-ca Prezesa M. Tokłowicz poinformował
zebranych, iŜ podczas ostatnich rozmów z przedstawicielami Cerbera poruszano tę
sprawę. Jednak po analizie stwierdzono, iŜ koszty tego zabezpieczenia byłyby
niewspółmierne do kosztów kamer. Analiza wykazała równieŜ, Ŝe amortyzacja kamer
nie powinna być dłuŜsza niŜ 7 lat.
W dalszej części swej wypowiedzi Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przedstawił
szczegółowo zestawienia zdarzeń na kaŜdym z osiedli, zarejestrowane na
monitoringu.
• poinformował o próbach usunięcia graffiti ze ścian pawilonu
• powiadomił o przerwaniu prac drogowych dojść do klatek schodowych bud.1 z
powodu aury
Kierownik OSB J. Piskor
zdał relację z obrad RO, podczas której omawiano sprawy dot. monitoringu
osiedlowego oraz wysokość opłat za wywóz śmieci
Włączając się do tematu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz przedstawił zebranym sytuację
panująca na rynku wywozu śmieci i przeanalizował stawki obowiązujące w osiedlach.
•
•
poinformował o piśmie otrzymanym z Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
w sprawie wysokości opłaty za przekształcenie praw do gruntu pod bud. 2
Kierownik OJW i OZS Z. Francuzowicz
• powiadomił o planowanym spotkaniu w Komendzie Miejskiej Policji w sprawie
propozycji wysuniętej przez mieszkańców dot. zamknięcia ulicy miejskiej w
okolicach sklepu Prosiaczek
• poinformował o dokonaniu wizji mieszkania w bud 29 gdzie pojawiła się pleśń
• powiadomił o konieczności wykonania prac w OZS 6 w związku z wadliwie
podłączonym grzejnikiem w mieszkaniu
• zapoznał zebranych z treścią pisma otrzymanego z Aquanetu w sprawie
przeczyszczenia zatkanego kanału sanitarnego.
Kończąc omawianie spraw związanych z osiedlami Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poinformował zebranych, iŜ Spółdzielnia wystosował pismo do ZDM w sprawie
umowy dot. wód opadowych i roztopowych. PSM nie zgadza się z w dwóch punktach
z treścia umowy.
ad.3/
Prezes K. Winiarz poprosił kierowników o przekazanie pisemnej informacji nt.
przebiegu Akcji Zima.
ad.4/
Przystępując do omawiania kolejnego punktu Z-ca Prezesa M. Tokłowicz
poinformował zebranych, iŜ Spółdzielnia otrzymała od StraŜy Miejskiej projekt
regulaminu konkursu na najlepszego StraŜnika Miejskiego Referatu Piątkowo.
Zebrani zostali zapoznani z jego treścią, a następnie rozpoczęli dyskusję.
Kończąc omawianie tego zagadnienia zebrani stwierdzili, iŜ PSM powinna wystąpić
do Samorządów Pomocniczych by wyraziły swoją opinię.
ad.5/
Rozpoczynając kolejny punkt zebrania Z-ca Prezesa M. Tokłowicz zapoznał
zebranych z planem pracy Zarządu PSM na 2013 r. , który został przyjęty przez
Zarząd do realizacji.
Następnie Prezes K. Winiarz zapoznał zebranych z treścią pisma lokatorki OBCH 9
w sprawie częściowej rekompensaty za poniesione szkody.
Zarząd uznał roszczenia za bezzasadne.
Zarząd rozpatrywał równieŜ prośbę o pozwolenie na parkowanie samochodem w
miejscach do tego nie dozwolonych.
Zarząd odrzucił prośbę.
Zarząd przyjął dwie uchwały:
uchwała nr 4 w sprawie: róŜnic inwentaryzacyjnych
uchwała nr 4A w sprawie: przyjęcia planu pracy Zarządu PSM na 2013 r.
Protokołowała
mgr Beata Frajtak