Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ – Wzór umowy
UMOWA
zawarta dnia ……………. roku między Biurem Promocji Zakopanego z siedzibą przy ul.
Kościeliskiej 7, 34-500 Zakopane, NIP 736-10-03-325 reprezentowanym przez:
1. Andrzeja Kaweckiego – Dyrektora Biura Promocji Zakopanego
2. Andrzeja Jakubiaka – Głównego Księgowego Biura Promocji Zakopanego
zwanym w dalszych postanowieniach umowy „Zamawiającym”
a
………………………….
………………………….
………………………….
zwanym w dalszych postanowieniach umowy „Wykonawcą”
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zawarta została umowa
następującej treści:
dla części 10,11,14,15,16 zakwaterowanie i wyżywienie
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia uczestników 45.
Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem zgodnie z warunkami
określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia ……… oraz znajdującym się w SIWZ
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego
przedmiotu usługi zakwaterowania w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych
Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w
terminie nie krótszym niż 7 dni przed terminem realizacji usługi. Wykonawcy nie będą
przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego
przedmiotu usługi wyżywienia w ujęciu wartościowym i ilościowym lub zamiany posiłku na formę
tzw. „suchego prowiantu”, a nieznanych Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy,
Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy nie później niż do godziny 16.00 w dniu poprzedzającym
realizację usługi. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe
wobec
4. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego i możliwość noclegowych Wykonawcy,
Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wykona usługi o których mowa w pkt. 2,3 niniejszego
paragrafu umowy, także w terminie 22/23.08.2013 r. za cenę określoną w formularzu ofertowym.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania posiłków przez Wykonawcę również w
godzinach późnowieczornych, tj. od godziny 20.00 do godziny 22.00.
1
6. W przypadku równoczesnego zakwaterowania w obiekcie innych gości Wykonawca bierze na
siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne nieporozumienia wynikłe z późnych powrotów
uczestników MFFZG z koncertów, czy przeprowadzania prób.
7. Wszelkie roszczenia w związku z ewentualnymi zniszczeniami lub uszkodzeniami
spowodowanymi przez uczestników MFFZG, Wykonawca będzie kierował bezpośrednio do
nich, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powyższe straty.
§2
1.Całkowita kwota za świadczenie usług określonych w § 1 nie przekroczy ……………….zł brutto
(słownie: ………………………………………………………zł brutto) z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.
2.Kwota wymieniona w w/w punkcie zawiera także koszt udostępnienia sali do prób oraz
parkingu dla autokaru
3.Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem po jej wykonaniu w terminie 21 dni od
daty otrzymania faktury wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz potwierdzeniem przez
Wykonawcę listy osób zakwaterowanych
§3
Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy:
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub braku możliwości udostępnienia ustalonej liczby
miejsc noclegowych przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości
30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i nie
udostępnione miejsce.
2. W przypadku całkowitej rezygnacji z rezerwacji miejsc po terminie podanym w § 1 pkt. 2
Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 30%
ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i niewykorzystane
miejsce.
3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może
rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia
Wykonawcy.
dla części 17 zakwaterowanie i wyżywienie
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia uczestników 45.
Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich w Zakopanem zgodnie z warunkami
określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy z dnia ……… oraz znajdującym się w SIWZ
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego
przedmiotu usługi zakwaterowania w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych
Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w
terminie nie krótszym niż 7 dni przed terminem realizacji usługi. Wykonawcy nie będą
przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność zmniejszenia szacowanego
przedmiotu usługi wyżywienia w ujęciu wartościowym i ilościowym, a nieznanych
Zamawiającemu w momencie zawarcia umowy, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy nie
później niż do godziny 16.00 w dniu poprzedzającym realizację usługi. Wykonawcy nie będą
przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.
4. W przypadku zapotrzebowania Zamawiającego i możliwość noclegowych Wykonawcy,
Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wykona usługi o których mowa w pkt. 2,3 niniejszego
paragrafu umowy, także w terminie 22/23.08.2013 r. za cenę określoną w formularzu ofertowym.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania posiłków przez Wykonawcę również w
godzinach późnowieczornych, tj. od godziny 20.00 do godziny 22.00.
6. Wszelkie roszczenia w związku z ewentualnymi zniszczeniami lub uszkodzeniami
spowodowanymi przez uczestników MFFZG, Wykonawca będzie kierował bezpośrednio do nich,
a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powyższe straty.
§2
1.Całkowita kwota za świadczenie usług określonych w § 1 nie przekroczy ……………….zł brutto
(słownie: ………………………………………………………zł brutto) z zastrzeżeniem § 1 ust. 4.
2.Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem po jej wykonaniu w terminie 21 dni od
daty otrzymania faktury wraz ze szczegółową kalkulacją kosztów oraz potwierdzeniem przez
Wykonawcę listy osób zakwaterowanych
§3
Ustala się odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy:
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub braku możliwości udostępnienia ustalonej liczby
miejsc noclegowych przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości
30% ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i nie
udostępnione miejsce.
2. W przypadku całkowitej rezygnacji z rezerwacji miejsc po terminie podanym w § 1 pkt. 2
Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 30%
ustalonej stawki osobodnia dla jednej osoby brutto za każde zarezerwowane i niewykorzystane
miejsce.
3. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może
rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia
Wykonawcy.
Zapisy wspólne dla wszystkich umów
§5
Zamawiającemu przysługuje odstąpienie od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie
można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§6
1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w przypadku gdy
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu umowy, a także w zakresie wystąpienia zdarzeń określanych jako „siła
wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie
wynikają z winy żadnej ze stron
§7
1. W przypadku ewentualnych sporów Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia, a w
razie braku porozumienia, będą one rozstrzygane przez Sąd Rejonowy w Zakopanem
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu
cywilnego.
§8
3
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Wykonawca
Zamawiający