Informacja handlowa dotycząca zakupu paliw w sieci stacji

Informacja handlowa dotycząca zakupu paliw w sieci stacji paliw LUKOIL za
pomocą kart paliwowych LUKOIL CARD.
Karty kredytowe
Warunki przystąpienia do programu
Wstępnym kryterium przystąpienia do programu jest zadeklarowanie przez Klienta odpowiedniego
zapotrzebowania na paliwa.
Dla uzyskania kart kredytowych minimalne zapotrzebowanie na paliwo powinno wynieść, nie mniej niŜ 1000
litrów miesięcznie. Ilość ta dotyczy wszystkich paliw łącznie, jakie Klient zamierza kupować w ciągu
przeciętnego miesiąca rozliczeniowego.
Funkcjonowanie
Podstawową zasadą funkcjonowania kart kredytowych jest kupowanie paliwa na zasadach kredytu
kupieckiego. Firmy zaopatrują się w paliwa, za które zapłacą po pewnym czasie zgodnie z ustalonym
sposobem fakturowania i terminem płatności.
Rabat dla Klientów tankujących na stacjach paliw LUKOIL
Wysokość rabatu uzaleŜniona jest od ilości zatankowanego paliwa w danym tygodniu rozliczeniowym. Rabat
jest uwzględniony bezpośrednio na fakturze VAT. Tak więc, niezaleŜnie od atrakcyjnych cen paliw na
stacjach koncernu LUKOIL Polska Sp. z o.o. Klienci zyskują kolejne oszczędności zgodnie z poniŜszym
zestawieniem:
Próg tygodniowy (od)
Rabat netto w zł za kaŜdy litr
1 000 litrów
0.01
2 000 litrów
0.02
4 500 litrów
0.03
9 000 litrów
do negocjacji
Wymagane dokumenty dla uzyskania kart kredytowych
Formularze aplikacyjne dostępne na stronach internetowych oraz na stacjach paliw LUKOIL
Deklaracja nadania Numeru Identyfikacji Podatkowej
Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym Regon
Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego
Sprawny przebieg procesu aplikacji zaleŜy w duŜej mierze od poprawności i kompletności
dokumentacji.
Polecenie zapłaty
Preferowanym i najprostszym sposobem dokonywania rozliczeń za zakupione na stacjach LUKOIL produkty
i usługi jest polecenie zapłaty. Pozwala ono równieŜ usprawnić proces płatności oraz oszczędza cenny czas
Klienta.
Zabezpieczenie płatności
Ostateczną formę i wysokość wymaganego zabezpieczenia ustala BZA S.A. na podstawie oceny
zdolności kredytowej przedstawionej przez współpracujące z BZA S.A. firmy EULER HERMES
COLLECTIONS SP. Z O.O. lub COFACE POLAND CREDIT MANAGEMENT SERVICES
SP. Z O.O.
1
Firmy te, zgodnie z przyjętymi procedurami, mogą kontaktować się z Klientami w celu zweryfikowania
podstawowych danych finansowych.
Cena bazowa paliwa
Klienci tankują paliwo zgodnie z aktualnymi cennikami na poszczególnych stacjach paliw koncernu LUKOIL
Polska Sp. z o.o. w Polsce.
Warunki i terminy płatności
Standardowo faktury zbiorcze wystawiane są w poniedziałek co tydzień lub co dwa tygodnie. Termin
płatności ustalany jest na 7, 14 lub 21 dni od daty wystawienia faktury, zgodnie z podpisaną umową z
Klientem.
Raporty z transakcjami
Raporty dotyczące transakcji są dostępne on-line w serwisie dla posiadaczy kart na www.lukoil.bza.com.pl
i zawierają szczegółowe informacje dotyczące wykonanych za pośrednictwem kart transakcji: ilość
i rodzaj zatankowanego paliwa; miejsce nabycia paliwa; numer karty; numer rejestracyjny oraz opcjonalnie
stan licznika kaŜdego z pojazdów, jeśli kierowca na Ŝyczenie swojej firmy zostanie zobowiązany do jego
podawania.
KaŜdy z naszych Klientów posiada swój numer ewidencyjny i hasło dostępu do serwisu, za pomocą których
moŜe w kaŜdej chwili zweryfikować miejsca oraz ilości tankowań swoich kierowców. Pozwala to naszym
Klientom na bieŜące monitorowanie uŜytkowników poszczególnych kart oraz umoŜliwia pełną
kontrolę zagadnień związanych z logistyką i finansowaniem zakupów paliwa.
Klienci nie ponoszą Ŝadnych kosztów związanych z przystąpieniem do programu LUKOIL CARD
1. Wydanie jednej karty (okres waŜności karty – 5 lat)
2. Powtórne wydanie karty
• po upłynięciu terminu waŜności karty
• wtórnik karty zgubionej, skradzionej lub zniszczonej (ponowne wystawienie karty)
3. Oplata roczna za uŜywanie jednej karty
0 PLN
0 PLN
0 PLN
0 PLN
0 PLN
Polityka cenowa naszej firmy pozwala naszym Klientom na zaoszczędzenie znacznych kwot, które
dotychczas wydawali na zakup paliwa.
Rozliczeniami finansowymi pomiędzy Klientem, a LUKOIL Polska Sp. z o.o. zajmuje się firma:
BZA SA
ul. Wał Miedzeszyński 552A,
03-994 Warszawa.
www.lukoil.bza.com.pl
tel. 22/615 83 30, 22/615 87 37;
fax. 22/615 87 27, 22/615 83 38
Umowy o wydanie i uŜywanie kart są zawierane bezpośrednio pomiędzy Klientami a BZA SA.
Umowy przetargowe zawierane są pomiędzy Klientami a LUKOIL Polska Sp. z o.o.
Osoba odpowiedzialną za obsługę Klientów kredytowych w Spółce Akcyjnej BZA jest Monika Rachwał
tel. 22/615 8330, e-mail: [email protected]
Osobą koordynującą program flotowych kart paliwowych ze strony LUKOIL Polska Sp. z o.o. jest Michał
Wadowski e-mail: [email protected]
LUKOIL POLSKA Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa
tel. 22/520 26 80 lub 22/520 26 99, fax. 22/520 26 81
www.lukoil.pl
2
Informacja handlowa dotycząca zakupu paliw w sieci stacji paliw LUKOIL za
pomocą kart paliwowych LUKOIL CARD.
Karty przedpłacone
Funkcjonowanie
Karty przedpłacone funkcjonują na zasadzie dokonania wcześniejszej przedpłaty na konto
późniejszych transakcji. Klient po dokonaniu wpłaty i zaksięgowaniu jej na indywidualnym koncie w
BZA SA moŜe dokonywać zapłaty kartami przedpłaconymi. Środki są bezpośrednio pobierane z
konta rozliczeniowego Klienta i zmniejszają sukcesywnie jego saldo o wartość dokonanych
zakupów.
W celu bieŜącej kontroli pozostałej kwoty do wykorzystania udostępniamy Klientom serwis internetowy
dostępny pod adresem www.lukoil.bza.com.pl. Jest w nim prezentowane aktualne saldo Państwa konta
rozliczeniowego. Dodatkowo mogą Państwo zdefiniować ilość środków, która będzie monitorowana przez
system np. 1 000 zł. W momencie gdy saldo Państwa konta znajdzie się poniŜej tego pułapu, system wyśle
na wskazany adres e-mail stosowną informację z prośbą o zasilenie konta.
Bezpieczeństwo
KaŜda z kart przedpłaconych posiada zabezpieczający kod PIN. Dodatkowo na kaŜdej karcie zdefiniowane
są limity jednorazowego i miesięcznego tankowania. Klient samodzielnie zarządza swoimi kartami – ustala
limity tankowań poprzez serwis internetowy, indywidualnie dla kaŜdej z kart bądź teŜ globalnie (takie same
limity dla wszystkich kart). W przypadku zagubienia bądź kradzieŜy karty samodzielnie moŜna ją zablokować
by uniemoŜliwić posługiwanie się nią osobie nieupowaŜnionej.
Faktury
Faktury VAT zbiorcze wystawiane są ostatniego dnia miesiąca za okres całego miesiąca kalendarzowego i
są udostępniane w serwisie internetowym. Poprzez serwis internetowy Klienci mogą równieŜ generować
wszelkie raporty dotyczące transakcji dokonanych za pomocą kart przedpłaconych na stacjach LUKOIL.
Rabaty
Wysokość rabatu uzaleŜniona jest od ilości zatankowanego paliwa w miesiącu rozliczeniowym. Rabat jest
uwzględniany bezpośrednio na fakturze VAT i przekazywany na indywidualne konto rozliczeniowe Klienta.
Tak więc, niezaleŜnie od atrakcyjnych cen paliw na stacjach koncernu LUKOIL Polska Sp. z o.o. Klienci
zyskują kolejne oszczędności zgodnie z poniŜszym zestawieniem:
Próg miesięczny (od)
Rabat netto w zł za kaŜdy litr
500 litrów
0.02
1 000 litrów
0.04
10 000 litrów
do negocjacji
3
Dokumenty, które Klient powinien przedstawić w celu zawarcia umowy
NaleŜy wypełnić formularze aplikacyjne dostępne na stronach internetowych oraz na stacjach paliw LUKOIL.
Prosimy o dołączenie do formularzy kopii zaświadczenia o nadaniu numeru identyfikacyjnego Regon, NIP
oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.
Opłaty
Klienci posiadający karty przedpłacone nie ponoszą Ŝadnych opłat z tytułu korzystania z systemu kart
LUKOIL CARD.
1. Wydanie jednej karty (okres waŜności karty – 5 lat)
2. Powtórne wydanie karty
• po upłynięciu terminu waŜności karty
• wtórnik karty zgubionej, skradzionej lub zniszczonej (ponowne wystawienie karty)
3. Oplata roczna za uŜywanie jednej karty
0 PLN
0 PLN
0 PLN
0 PLN
0 PLN
Rozliczeniami finansowymi pomiędzy Klientem, a LUKOIL Polska Sp. z o.o. zajmuje się firma:
BZA SA
ul. Wał Miedzeszyński 552A,
03-994 Warszawa.
www.lukoil.bza.com.pl
tel. 22/615 83 30, 22/615 87 37;
fax. 22/615 87 27, 22/615 83 38
Umowy o wydanie i uŜywanie kart są zawierane bezpośrednio pomiędzy Klientami a BZA SA. Umowy
przetargowe zawierane są pomiędzy Klientami a LUKOIL Polska Sp. z o.o.
Osobą odpowiedzialną za obsługę Klientów przedpłaconych w BZA SA jest Anna Zdrojewska.
tel. 22/615 87 37 e-mail: [email protected]
Osobą koordynującą program flotowych kart paliwowych ze strony LUKOIL Polska Sp. z o.o. jest Michał
Wadowski e-mail: [email protected]
LUKOIL POLSKA Sp. z o.o.
ul. Ogrodowa 58,
00-876 Warszawa
www.lukoil.pl
tel. 22/520 26 80 lub 22/520 26 99, fax. 22/520 26 81
4