folder small - Flota

Flota-Online jest nowoczesnym systemem monitorowania pojazdów, zbudowanym
w oparciu o najnowsze technologie. Wykorzystując szerokie możliwości konfiguracji
możemy dopasować produkt do Państwa wymagań oraz do realizacji wyznaczonych
celów.
Stałe monitorowanie wielu parametrów pozwala na wykrycie nieprawidłowości
występujących podczas eksploatacji pojazdów. Ich wyeliminowanie przyniesie Państwu
wymierne korzyści w postaci zmniejszenia zużycia paliwa i innych kosztów działalności
oraz optymalizacji czasu pracy pracowników i pojazdów.
Dotychczasowe doświadczenie naszej firmy pozwala na zainstalowanie systemu
w pojazdach osobowych oraz ciężarowych (także w naczepach), komunalnych,
maszynach budowlanych i rolniczych takich jak traktory oraz kombajny, a także
w innych specjalistycznych np. jednostkach pływających, quadach, dźwigach.
O korzyściach z bycia naszym partnerem najlepiej świadczy grono zadowolonych
klientów. Współpracując z nimi monitorujemy wiele tysięcy pojazdów na terenie całego
świata. Liczba ta rośnie każdego dnia.
Serdecznie zapraszamy do współpracy.
Szymon Bieńkowski
Prezes Zarządu
Kontrola paliwa
Wiemy, jak ważne jest kontrolowanie zużycia paliwa, dlatego Flota-Online umożliwia ciągłe
jego monitorowanie. System pozwala na weryfikację tankowań oraz ubytków. To rozwiązanie
znacznie przyczynia się do wychwytywania wszelkich nieprawidłowości.
System pozwala również na kontrolowanie średniego zużycia paliwa (średnia norma zużycia
paliwa na trasie (l/100km) lub na motogodziny pracy (l/h).
Najdokładniejszy pomiar poziomu paliwa w zbiorniku odbywa się poprzez zamontowanie sond
paliwowych na każdym zbiorniku. Dzięki takiemu rozwiązaniu raz wydane pieniądze zwracają
się w bardzo szybkim czasie.
Import danych z kart paliwowych
System Flota-Online udostępnia swoim klientom możliwość weryfikowania danych dotyczących
tankowań podawanych przez kierowców z danymi wynikającymi z kart paliwowych wydawanych
przez stacje.
W przypadku posiadania kart paliwowych wszelkie dane są na nich zapisywane. Nasz system
pozwala na wczytanie danych z kart, a następnie zestawienie ich z danymi zebranymi przez
urządzenia zamontowane w pojazdach.
Import danych z kart paliwowych pozwala na szybkie zweryfikowanie czy podawane przez
kierowców informacje są zgodne ze stanem faktycznym. Ogranicza to także możliwość
kradzieży paliwa przez kierowców.
Wdrożenie systemu Flota-Online przełożyło się na realne zyski firmy
w postaci zaoszczędzonego paliwa i zmniejszonych kosztów
związanych z prowadzeniem działalności.
Kierowanie miejscem przeznaczenia - wysyłanie destynacji
System pozwala na wyznaczanie destynacji dla kierowców. Możliwe jest automatyczne
wytyczenie optymalnej trasy przejazdu wskazywanej przez nawigację do wybranych punktów.
Stałe monitorowanie występujących zdarzeń drogowych (korek, wypadek) pozwala
na wyznaczenie objazdu.
Informacja o zmianie miejsca docelowego dla pojazdu (zmiana adresu dostawy czy odbioru
towaru) może być natychmiastowo przesłana do kierowcy.
Funkcja ta daje możliwość sprawowania kontroli nad drogą dojazdu bez konieczności ingerencji
ze strony kierowcy. W przypadku nieprzewidzianych trudności na drodze Klient może
przeanalizować dostępne trasy alternatywne i przekazać kierowcy nową, optymalną trasę
przejazdu.
Wyznaczenie trasy i jej analiza przez nawigację pozwala również określić szacowany czas
przybycia do celu. W przypadku zmiany trasy lub miejsca docelowego za pośrednictwem systemu
online Klient na bieżąco ma kontrolę nad zakładanym czasem przybycia.
Integracja z systemami CRM / ERP
System Flota-Online pozwala na tworzenie zestawień dotyczących pracy poszczególnych
pracowników. Porównanie danych z danymi z systemu CRM / ERP pozwoli na łatwe i szybkie
wykrycie nieprawidłowości.
Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne podczas monitorowania pracy przedstawicieli
handlowych. Zestawienie danych z wewnętrznego systemu CRM z danymi pochodzącymi
z systemy Flota-Online pozwoli zweryfikować czy pracownik był w wyznaczonych punktach
(u Klientów), a nawet ile czasu dokładnie u nich spędził. Możliwe jest także sprawdzenie
czy pracownik poruszał się najbardziej optymalnymi trasami oraz czy nie robił
nieregulaminowych przerw.
Integracja z systemami ERP wspomaga bieżącą pracę przedsiębiorstwa. System Flota-Online
umożliwia śledzenie realizowanych dostaw dzięki czemu znacznie ułatwione mogą być zadania
związane z zarządzaniem zapasami czy magazynowaniem.
Połączenie systemu Flota-Online z naszym systemem CRM umożliwia
nam stałą kontrolę nad realizacją bieżących zadań przez naszych
pracowników. W ciągu pierwszych 3 miesięcy udało się nam
wyeliminować wiele nieprawidłowości.
Jazda służbowa / prywatna
Dzięki systemowi Flota-Online możliwe jest śledzenie informacji dotyczących sposobu
wykorzystania pojazdów firmowych. Rozwiązanie to pozwala na stałe monitorowanie,
czy pracownik korzysta z pojazdu w celach służbowych czy prywatnych.
Funkcja umożliwia ustanowienie przedziału godzin służbowych, w których korzystanie
z samochodu jest uzasadnione i wprowadzenie kalendarza użycia pojazdu.
Wykorzystanie tej opcji pozwoli Państwu na znaczne ograniczenie kosztów. Każda jazda
prywatna może być rozliczana z pracownikiem, dzięki czemu zaoszczędzone na paliwie środki
będzie można przeznaczyć na realizację innych celów w Państwa firmie.
Komunikacja z kierowcą
Wykorzystując komunikator z nawigacją, możecie Państwo w prosty oraz bezkosztowy sposób
wysyłać oraz odbierać wiadomości pomiędzy biurem/operatorem, a kierowcą pojazdu - usługa
działa na całym świecie. Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne przy świadczeniu usług
transportu międzynarodowego. System pozwala na porozumiewanie się z kierowcą na zasadzie
przesyłania wiadomości tekstowych.
Oferowana przez nas aplikacja jest w pełni konfigurowalna przez centralę i umożliwia tworzenie
szablonów komunikatów dla centrali oraz kierowców w postaci gotowych wiadomości,
np. "Zakończyłem załadunek/rozładunek", "Stoję w korku", "Awaria
samochodu",
"Rozpoczynam pauzę 9h". Raz wprowadzone komunikaty zostaną zapisane, tak aby można było
korzystać z nich w przyszłości.
Wszystkie komunikaty są archiwizowane i Klient posiada do nich dostęp.
Bezpłatna aplikacja www
Nasze stale rozwijane rozwiązanie powstało jako efekt połączenia wieloletniej wiedzy,
biznesowych potrzeb Klientów i bogatych doświadczeń branżowych, popartych stale poszerzaną
wiedzą i umiejętnością wykorzystywania sprawdzonych technologii informatycznych.
Aplikacja dostępna jest za pośrednictwem przeglądarek internetowych i nie wymaga instalacji
na komputerze. Dzięki temu monitorowanie pojazdów możliwe jest na każdym komputerze
lub urządzeniu przenośnym podłączonym do Internetu z dowolnej ilości stanowisk jednocześnie.
Nie jest wymagane wykonywanie aktualizacji aplikacji (wszystkie zmiany są publikowane
on-line).
Alarmy
Stały nadzór nad pracą kierowców jest teraz jeszcze prostszy dzięki definiowalnym alarmom.
Alarm (powiadomienie) występuje w momencie wjazdu lub wyjazdu pojazdu do/z wyznaczonej
przez nas strefy (np. siedziby klienta) lub w przypadku sytuacji nadzwyczajnej.
Przez sytuacje nadzwyczajne rozumiane są następujące zdarzenia:
• przekroczenie prędkości (np. maksymalnej prędkości z jaką może poruszać się pojazd),
• przekroczenie obrotów,
• nagłe otwarcie drzwi,
• nieprzewidziane włączenie/wyłączenie stacyjki,
• otwarcie baku poza strefą (poza stacją benzynową),
• przekroczenie temperatury.
System pozwala także monitorować, czy paliwo nie jest spalane ponad ustalone normy lub czy
nie nastąpił jego upust (najczęściej traktowany jako kradzież).
W momencie wystąpienia określonego zdarzenia osobom monitorującym pracę kierowców
wyświetlony zostanie komunikat, dzięki czemu będą one mogły od razu zareagować odpowiednio do zaistniałej sytuacji.
Funkcja alarmów wieloparametrowych umożliwia wysyłanie powiadomienia, gdy określone
zdarzenia następują w określonych warunkach, np.:
• przekroczenie prędkości nastąpi w wyznaczonym korytarzu,
• przełączanie stacyjki nastąpi w weekend (jeśli nie chcemy żeby pracownik korzystał
w weekend albo poza godzinami pracy),
• wysokie obroty silnika wystąpią przy braku prędkości (na postoju).
Zdefiniowane w systemie alarmy pozwalają nam na dokładną
kontrolę pojazdów bez konieczności śledzenia wielu, często
nie powiązanych ze sobą, parametrów.
Raporty
System Flota-Online pozwala na generowanie wielu raportów pomagających w codziennej
pracy każdej firmy. Wśród raportów znaleźć można:
• raport zbiorczy – jest to zestawienie podstawowych parametrów (dystans, czas jazdy i postoju,
Ilość zatankowanego oraz upuszczonego paliwa, średnie zużycie paliwa, średnia prędkość) dla
wszystkich pojazdów za wybrany przez użytkownika okres czasu,
• dziennik zdarzeń – raport wyświetlający wszystkie zdarzenia dla wybranych pojazdów
(rodzaj – jazda lub postój, start oraz koniec wystąpienia zdarzenia, czas trwania, przebyta
odległość, średnia prędkość oraz lokalizacja początkowa i końcowa),
• tachograf – raport pokazujący czas pracy, jazdy i odpoczynku kierowców,
• raport z jazd służbowych i prywatnych – zestawienie obrazujące sposób
wykorzystania pojazdów,
• raport z kierowców – zestawienie czasu pracy wszystkich kierowców,
• raport z alarmów – raport obrazujący wystąpienie ustawionych w systemie alarmów,
• raport paliwowy – zestawienie tankowań (stan początkowy oraz stan po zatankowaniu),
• raport wizyt w strefach – zestawienie wystąpienia wszystkich zdarzeń związanych
z wjechaniem w wyznaczoną w systemie strefę.
System pozwala na generowanie zestawień obrazujących poszczególne parametry
oraz zawierające dane wynikające z powyższych raportów. Możliwe jest także przygotowanie
harmonogramu generowania raportów, które będą następnie wysyłane na podany adres e-mail.
Dostępny jest także moduł kontroli trasy (połączenie danych z systemem CRM).
Szczegółowe raporty pomagają nam w codziennej analizie
zbieranych informacji, dzięki czemu jesteśmy w stanie szybciej
wykryć wszelkie nieprawidłowości.