Jeżeli chodzi o portal to sprawa opłat wygląda następująco:

Protokół z zebrania Zarządu nr 4
Stowarzyszenia Przyjaciół Korzeniówki w dniu 7.10.2009
Obecni członkowie Zarządu wg listy załącznik nr 1:
1.
2.
3.
4.
Andrzej Konrad Zaręba
Wiktor Kapuściński
Marek Jezierski-Tratkiewicz
Henryk Piłko
Porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia
2. Sprawdzenie prawomocności zebrania
3. Przyjęcie proponowanego porządku obrad
4. Przyjęcie protokołu z zebrania Zarządu nr 3
5. Podjęcie uchwały o wyborze banku do obsługi stowarzyszenia
6. Przyjęcie formularza dotyczącego przyjmowania nowych członków
7. Przyjęcie propozycji wysokości składek członkowskich do zarekomendowania
podczas najbliższego Walnego Zebrania Członków
8. Informacja dotycząca procesu rejestracji stowarzyszenia w KRS
9. Informacje dotyczące procesu tworzenia nowej strony WWW
10. Informacja dotycząca przebiegu konkursu fotograficznego „Mój Magiczny Ogród”
11. Sprawy różne
12. Zamknięcie posiedzenia
Ad.1
Zebranie o godz. 19:40 otworzył Prezes stowarzyszenia Andrzej Konrad Zaręba, przywitał
przybyłych członków Zarządu.
Ad. 2
Na podstawie listy obecności prowadzący zebranie Prezes stowarzyszenia stwierdził
prawomocność obrad. W zebraniu uczestniczyło 67% składu Zarządu.
Ad. 3
Prowadzący zapoznał obecnych z proponowanym porządkiem obrad. Wobec braku uwag
zaproponowany porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4
Prowadzący poprosił o przegłosowanie protokołu z zebrania Zarządu nr 3, który wcześniej
został rozesłany drogą mailową oraz został wyłożony do wglądu podczas trwającego
zebrania. Protokół został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 5
Prowadzący zebranie poprosił Marka Jezierskiego-Tratkiewicza o zapoznanie obecnych z
analizą ofert banków dotyczącą otworzenia i prowadzenia konta organizacji. Skarbnik
przedstawił oferty trzech banków – Banku Spółdzielczego w Tarczynie, DnB Nord Bank i
MultiBank. W drodze dyskusji oraz przedstawionych przez Skarbnika danych za najlepszy do
obsługi stowarzyszenia uznany został MultiBank. O wyborze zdecydowały: pełny dostęp do
usług internetowych, minimalny miesięczny koszt utrzymania konta, placówka w Piasecznie.
Przewodniczący zebrania poprosił obecnych o przegłosowanie uchwały nr 1/10/09 dotyczącej
wyboru banku do obsługi Stowarzyszenia Przyjaciół Korzeniówki. Uchwała została przyjęta
jednogłośnie, w głosowaniu jawnym.
Ad. 6
Prowadzący zebranie przedstawił propozycję formularza do przyjmowania nowych członków.
Zaproponowana uwaga dotycząca zlikwidowania danych dotyczących serii i numeru dowodu
osobistego została przyjęta jednogłośnie. Formularz stanowiący załącznik nr 2
uwzględniający zaproponowane poprawki został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 7
Prowadzący zebranie otworzył dyskusję dotyczącą wysokości składek członkowskich do
zarekomendowania podczas najbliższego Walnego Zebrania Członków propozycją – 10-20zł
w skali roku. Skarbnik przypomniał o wysokości składek o jakich była mowa podczas
zebrania założycielskiego – 1-5zł w skali roku. Członek Zarządu Henryk Piłko zaproponował
składkę 10 zł miesięcznie. W drodze dyskusji oraz analiz potencjalnej rocznej wysokości
wszystkich składek jednogłośnie zaakceptowana została propozycja 10 zł w skali roku.
Propozycja ta ma być rekomendowana jako propozycja Zarządu podczas najbliższego
Walnego Zebrania Członków z opcją uruchomienia składek od roku 2010.
Ad. 8
Marek Jezierski-Tratkiewicz poinformował zebranych o braku jakichkolwiek nowych
informacji dotyczących rejestracji stowarzyszenia w KRS. Prowadzący zebranie Prezes
Zarządu zobowiązał się do skontaktowania się z właściwym oddziałem KRS a w przypadku
braku postępu w rejestracji wysłania pisma z prośbą o przyśpieszenie rejestracji.
Ad. 9
Członek Zarządu Henryk Piłko poinformował o bieżącej sytuacji związanej z
przygotowaniem nowej strony WWW i poprosił o przeniesienie dyskusji na ten temat na
kolejne zebranie gdyż w przyszłym tygodniu jest umówiony z osobą przygotowującą stronę.
Zebrani jednogłośnie wyrazili zgodę.
Ad. 10
Członek Zarządu Henryk Piłko poinformował zebranych, iż na dzień 7.10.2009 wpłynęło ok.
18 zdjęć od ok. 6 osób. Zebrani ustalili następujący harmonogram działań dotyczących
konkursu:
 Komisja Konkursowa składa się z członków Zarządu. Skład Komisji Konkursowej
może zostać powiększony o przedstawiciela sponsora konkursu jeśli wyrazi on
zainteresowanie takim udziałem.
 Zdjęcia do konkursu wysyłane są na konto mailowe, którego administratorem jest
Henryk Piłko lub do skrzynki pocztowej posesji Henryka Piłko. Przesłane zdjęcia do
11.10.2009 Henryk Piłko prześle członkom Komisji Konkursowej wraz z kartą oceny.
 Członkowie Komisji Konkursowej będą oceniać zdjęcia wg karty ocen przygotowanej
przez Henryka Piłko. Oceniane będą wszystkie zdjęcia a oceniający będzie miał do
dyspozycji następujące ilości punktów: 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2 i 1. Wypełnione karty
ocen mają zostać przesłane do Prezesa Zarządu najpóźniej do 13.10.2009, który
zsumuje oceny dla poszczególnych zdjęć i końcową ocenę prześle ostatecznie
14.10.2009 do Henryka Piłko, który będzie znał dane osobowe autorów
poszczególnych zdjęć.
 Wyniki konkursu powinny zostać opublikowane na stronie www.korzeniowka.org
ostatecznie 15.10.2009.
Ad. 11
Prowadzący zebranie poprosił o zgłaszanie spraw różnych.
Prezes Andrzej Zaręba poinformował o tym, że skontaktował się z nim Michał Borawski,
prowadzący pokaz stylu Kung Fu Wushu podczas „IV Święta Skowronka” z propozycją
wspólnej organizacji zajęć dla dzieci. Prezes zaproponował zajęcie się sprawą w późniejszym
terminie, po uporządkowaniu spraw formalnych stowarzyszenia oraz po rozeznaniu lokalnych
możliwości realizacji takiego działania.
Prezes Andrzej Zaręba przypomniał o potrzebie zorganizowania po zarejestrowaniu
organizacji w KRS Walnego Zebrania Członków podczas którego zostaną przyjęte
najważniejsze kierunki działań organizacji, zaprezentowana zostanie działalność organizacji
zaproszonym gościom wśród których powinny być: sołtys, lokalny radny, burmistrz gminy,
dyrektor szkoły w Pracach Małych, itp. Prezes zaproponował zebranym zastanowienie się nad
terminem takiego zebrania.
Ad. 12
Wobec braku tematów prowadzący zamknął zebranie o godz. 20:40.
Prezes Zarządu
Członek Zarządu