Biuro Zarządzania Projektami(PMO)

Biuro Zarządzania Projektami(PMO)
STWÓRZ, ROZWIJAJ I ZARZĄDZAJ PMO W SWOJEJ ORGANIZACJI
Czas trwania: 2 dni(16h)
Liczba punktów PDU: 16 CONTACT HOURS/PDU
Forma: otwarte lub zamknięte
®
Rodzaj szkolenia: certyfikujące, PMI REP
Stworzenie Biura Zarządzania Projektami (PMO) jest istotnym etapem budowania kultury zarządzania projektami
w organizacji. PMO dba o kompetencje zespołów projektowych, wspiera rozwój organizacyjnych metodyk
zarządzania projektami, monitoruje przebieg projektów, raportuje ich status przed najwyższym kierownictwem
i udziałowcami, uczestniczy aktywnie w doborze projektów do organizacyjnego por ela. To tylko część z funkcji,
które przypisuje się aktualnie PMO.
Wiele organizacji decyduje się na powołanie tej komórki wewnątrz własnej struktury. Należy pamiętać jednak o tym,
że organizacja powinna być dobrze przygotowana do uruchomienia biura. Nim powołamy PMO warto uporządkować
środowisko projektowe organizacji, uporządkować metodyki prowadzenia projektów oraz rozwinąć wachlarz
niezbędnych kompetencji wśród zespołu. Część projektów powołania PMO niestety kończy się fiaskiem ze względu
właśnie na brak owego przygotowania.
Kolejnym istotnym elementem jest zapewnienie przekonania wśród zarządu organizacji,
że PMO jest wartościową komórką, która nie jest postrzegana jedynie jako centrum kosztów,
ale przede wszystkim jako inwestycja w jakość realizowanych programów i projektów, oraz efektywność organizacji
w realizacji strategii poprzez działania projektowe.
cele:
·Omówienie procesu przygotowania do stworzenia PMO
·Prezentacja przykładowego projektu stworzenia PMO
·Weryfikacja zasadności tworzenia PMO w organizacji
·Poznanie typowych funkcji sprawowanych przez PMO
·Stworzenie planu umiejscowienia PMO w strukturze
organizacji i rekrutacji zespołu
·Zaplanowanie rozwoju PMO w organizacji
·Przedstawienie metod uzasadnienia biznesowego
dla PMO w organizacji
WIĘCEJ INFORMACJI O SZKOLENIACH www.pmexperts.pl [email protected]
Biuro Zarządzania Projektami(PMO)
Zakres szkolenia*:
Wstęp
·Definicja Biura Zarządzania Projektami (PMO)
·Definicja organizacyjnego środowiska zarządzania projektami
·Pozycja PMO w strukturze organizacyjnej
·Przykłady funkcjonowania PMO w dojrzałych projektowo organizacjach
Przygotowanie organizacji do stworzenia PMO
·Organizacyjne standardy zarządzania projektami
·Kompetencje zespołu w zakresie zarządzania projektami
·Dobór członków zespołu do PMO
·Dylemat – tworzyć, czy nie tworzyć
·Uzasadnienie biznesowe PMO
·Zaplanowanie projektu powołania PMO w organizacji
·Komunikacja związana z powołaniem PMO
Funkcje biura zarządzania projektami
·Wsparcie administracyjne projektów
·Doradztwo i mentoring
·Tworzenie i wdrażanie standardów zarządzania projektami
-Proces
-Narzędzia
-Kompetencje
·Rozwój kompetencji – szkolenia
·Zapewnienie dostępu do kompetentnych kierowników projektów
·Raportowanie statusu portfela projektów do zarządu
·Opiniowanie koncepcji projektowych
Budowanie biura zarządzania projektami
·Zaprojektowanie PMO (funkcje, struktura, zasoby)
·Powołanie PMO
·Przykładowy plan stworzenia PMO (Case study)
Utrzymywanie i rozwój PMO
·Efektywne funkcjonowanie PMOw organizacji
·Pozycjonowanie PMO w strukturze organizacyjnej
·Pozyskiwanie i utrzymywanie wsparcia zarządu
·Rozwój funkcji PMO
* zakres może być modyfikowany w nawiązaniu do zdiagnozowanych,
dodatkowych potrzeb uczestników
WIĘCEJ INFORMACJI O SZKOLENIACH www.pmexperts.pl [email protected]