Projekt Umowy Załącznik nr 4

Projekt Umowy
Załącznik nr 4
UMOWA NA DOSTAWĘ MIAŁU WĘGLOWEGO
zawarta w Barcinie w dniu .....................pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Produkcyjno – Usługowym WODBAR Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, ul. Dworcowa 12, 88-190 Barcin, zarejestrowanym w Sądzie
Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem 0000034906, NIP-5560004243, REGON 090033498, kapitał zakładowy
13 471 500,00 PLN.
reprezentowanym przez :
Stefana Firszta
- Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
........................................................................................................................................
reprezentowanym przez :
zwanym w dalszej części umowy “Dostawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1.Zamawiający zleca, a Dostawca przyjmuje do wykonania dostawy wagonowe wraz z
przewozem samochodami i rozładunkiem na placu składowym Zamawiającego miału
węglowego sortymentu MIIA typu 31.1 - 32.1 klasy 23 /18/0,6 w ilości: 6.000 ton ( 4.000
ton dla ciepłowni Barcin oraz 2.000 ton dla ciepłowni Piechcin)
2.Zamawiający jest zwolniony z podatku akcyzowego.
3.Obowiązujące parametry miału węglowego w każdej dostawie są następujące:
-
wartość opałowa w stanie roboczym min 23 000 kJ/kg przy wilgotności 10 %
typ 31.1 lub 32.1
zawartość siarki max 0,6 %
zawartość popiołu max 18 %
całkowitą zawartość wilgoci w stanie roboczym do 12 %
skład frakcyjny 0-1 (1-10%), 0-3 (10%-20%),0-6 (20%-50%), 0-10 (50%-80%), 6-
20 ( 20% - 40 % )
- zawartość części lotnych w stanie analitycznym min 28 %
- spiekalność- liczba Rogi: max 15
Węgiel do celów energetycznych luzem MIIA.
Miał węglowy musi być wolny od zanieczyszczeń w postaci kamienia i złomu oraz
domieszek mułów, łupek i nadziarna.
4.Dostawca zobowiązuje się dostarczyć do każdej partii miału węglowego certyfikat jakości
miału węglowego (świadectwo jakości lub wyniki badania próbek miału węglowego)
wystawiony przez Laboratorium................ w ciągu 10 dni od daty dostawy wykonane na
koszt Dostawcy.
Certyfikat jakości musi zawierać następujące dane:
a) wyniki badań wystawione przez laboratorium, które określają:
- wartość opałową w stanie roboczym (kJ/kg)
- całkowitą zawartość wilgoci w stanie roboczym (%),
- zawartość siarki (%),
- zawartość popiołu (%),
- skład frakcyjny,
b) datę wysyłki,
c) klasę węgla,
d) tonaż,
e) producenta,
f) datę badania,
5.Wyniki badań będą stanowić podstawę do reklamacji, naliczania upustów cenowych.
6.Dostawca oświadcza , że przedmiot zamówienia jest jego własnością, nie ma wad
prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego
postępowania i zabezpieczenia.
7.Dostawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości dostaw zgodnie z
harmonogramem.
8.Zamawiający nie dopuszcza dostaw przekraczających wartość opałową niższej niż 21 000
kJ/kg oraz powyżej 25 000 kJ/kg, lub o zawartości siarki powyżej 0,8%.
9.Co najmniej 70% całości dostaw musi spełniać wymogi określone wyżej w § 1 ust.
3 niniejszej umowy z tym zastrzeżeniem, że stosuje się postanowienia określone w
§ 5 umowy.
10.W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej poniżej 21 000 kJ/kg oraz
powyżej 25 000 kJ/kg, lub o zawartości siarki powyżej 0,8% Dostawca zobowiązany jest na
żądanie Zamawiającego do odbioru dostawy z placu na własny koszt w terminie 5 dni
roboczych od daty wezwania do usunięcia.
10.1. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w pkt. wyżej Dostawca zapłaci
karę umowną Zamawiającemu w wysokości 3,00 zł/Mg, za każdy dzień opóźnienia.
§2
HARMONOGRAM DOSTAW
1.Na podstawie planowanej wielkości zużycia Zamawiającego, planuje się następujący
harmonogram dostaw:
- 1.500 ton – termin dostawy : 19-23.09.2016r.
- 1.500 ton – termin dostawy : 17-21.10.2016r.
- 1.500 ton – termin dostawy : 14-18.11.2016r.
- 1.500 ton – termin dostawy : 05-09.12.2016r.
2.Dostawy odbywać się będą wg harmonogramu dostaw określonego w §2 ust.1.
3.W przypadku zmiany terminu i ilości dostarczonego opału określonego w §2 ust. 1,
Zamawiający powiadomi o tym Dostawcę w terminie 21 dni przed rozpoczęciem miesiąca
którego dostawy będą dotyczyć, w formie pisemnej ( pocztą bądź faxem ).
4.Odbiór ilościowy dostarczonego miału węglowego odbywać się będzie na podstawie
kwitów z ważenia dokonanego na certyfikowanej wadze Dostawcy. Zamawiający może
dokonać wyrywkowego ważenia na własnej wadze.
5.Całkowite dostarczenie opału nastąpi najpóźniej do 09.12.2016 r.
6. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację dostaw miału węglowego jednak terminy
zapłaty będą zgodne z harmonogramem dostaw.
7 Zamawiający zastrzega, że może być złożone zamówienie uzupełniające w granicach do
20% ilości zamawianej w drodze przetargu w okresie trwania umowy tj. do dnia 09.12.2016r.
§3
WYNAGRODZENIE UMOWNE
1.Cena jednostkowa netto miału węglowego o parametrach podanych w § 1 dostarczonego
loco place składowe Zamawiającego, jest stała w okresie obowiązywania umowy i będzie
wynosiła dla terminu płatności 90 dni:
Cena netto 1 Mg miału węglowego loco place składowe Zamawiającego :
............... PLN /słownie: ...................................................................+ VAT/
2.W sytuacji wcześniejszej zapłaty niż określona w fakturze, Dostawca udzieli
Zamawiającemu upustu cenowego w wysokości 0,70% ceny netto za każdą tonę węgla
uwzględnioną w fakturze, za każde 30 dni wcześniejszej zapłaty.
3.W przypadku wydłużenia terminu zapłaty niż określony w fakturze, Dostawca obciąży
Zamawiającego dodatkową kwotą w wysokości 0,70% ceny netto za każdą tonę węgla
uwzględnioną w fakturze, za każde 30 dni wydłużenia terminu zapłaty.
§4
ZAPŁATA
1. Podstawą dokonania zapłaty za dostarczony Zamawiającemu miał węglowy będą faktury
wystawione przez Dostawcę za każdą dostawę zrealizowaną zgodnie z umową, z
uwzględnieniem stosownych uregulowań wynikających z niniejszej umowy.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wierzytelności Dostawcy,
należności nieuregulowanych wobec przewoźników z tytułu nadania miału
węglowego do przewozu oraz należności Zamawiającego z tytułu niezapłaconych
kar umownych i upustów cenowych.
3.Płatności za zobowiązania wynikające z Umowy Zamawiający będzie dokonywał w formie
przelewów na konto bankowe Dostawcy w .......................................................................... po
spełnieniu świadczenia określonego w umowie w terminie 90 dni od daty
otrzymania faktury.
§5
KARY UMOWNE ; UPUSTY CENOWE; ODSZKODOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE
1.Strony postanawiają, że podstawową obowiązującą je formę odszkodowania stanowią
upusty cenowe i kary umowne.
2.Upusty cenowe za przekroczenie i niedotrzymanie wymaganych parametrów miału
węglowego będą sumowane.
3.Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu naruszenia przez Dostawcę
obowiązków, o których mowa w § 1, Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary
umowne w następujących wysokościach:
a) 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia po zrealizowaniu mniej niż
50% kontraktu,
b) 10% wartości brutto niezrealizowanego przedmiotu zamówienia po dostarczeniu węgla
powyżej 50% kontraktu,
4.W przypadku przekroczenia terminu realizacji którejkolwiek z dostaw powyżej
14 dni
Dostawca udzieli Zamawiającemu upustu cenowego w wysokości 0,2 % wartości brutto
niezrealizowanej dostawy za każdy dzień opóźnienia.
5.W przypadku dostarczenia węgla o zawartości siarki całkowitej wyższej niż 0,60%
Dostawca udzieli Kupującemu upustu cenowego w wysokości 10,00 zł/Mg, za każde
rozpoczęte
0,1 % podwyższenia zawartości siarki, za każdy Mg dostawy.
6.W przypadku dostarczenia węgla o zawartości popiołu wyższej niż 18 % Dostawca udzieli
Kupującemu upustu cenowego w wysokości 2,00 zł/Mg, za każdy rozpoczęty 1 %
podwyższenia zawartości popiołu, za każdy Mg dostawy.
7.W przypadku dostarczenia węgla o wartości opałowej niższej niż 23 000 kJ/kg Dostawca
udzieli Kupującemu upustu cenowego w wysokości 1,5 zł/Mg za każde rozpoczęte 100
kJ/kg obniżenia wartości opałowej przy uwzględnieniu niepewności metodyki analizy.
8.Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne i upusty
cenowe na zasadach ogólnych.
9.Dostawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do potrącenia, z wszelkich
wymagalnych należności Dostawcy, kar umownych i upustów cenowych naliczonych
przez Zamawiającego lub Dostawcę.
§6
SIŁA WYŻSZA, ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie Umowy, jeżeli jej realizację
uniemożliwiły okoliczności siły wyższej. Siłę wyższą stanowią zdarzenie nagłe,
nieprzewidziane i niezależne od Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy lub jej części na
stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu
należytej staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
- klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
- strajki legalne,
- poważne i długotrwałe zakłócenia w funkcjonowaniu transportu kolejowego,
- zmiana warunków górniczych wynikających z katastrof (np. pożaru, zawału).
2.Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu
okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla
Umowy.
3.Jeżeli okoliczności siły wyższej mają charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni,
realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania
przeszkody.
4.Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 7 dni, druga Strona może odstąpić od
dostaw lub odbioru miału węglowego w tym okresie i zaspokoić swoje potrzeby u innych
Sprzedawców.
5.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku jeżeli:
a. Dostawca opóźnia się z dostawą przedmiotu zamówienia dwukrotnie o więcej
niż 14 dni albo trzykrotnie lub więcej o czas dłuższy niż 7 dni.
b.Dostawca dwukrotnie dostarczył opał o parametrach niezgodnych z wymaganiami
określonymi w § 1 umowy.
6.Odstąpienie od umowy nie uchybia prawu Zamawiającego do żądania zapłaty kar
umownych i odszkodowania za poniesione szkody.
§7
Zmiana umowy
Jakiekolwiek zmiany w treści Umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej
w postaci aneksu do umowy, podpisanego przez obie Strony.
§8
Rozstrzygnięcie sporów
Wszelkie spory powstałe między Stronami dotyczące realizacji Umowy rozstrzygane będą
przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
Postanowienia końcowe
1.Umowa zawarta jest na czas do jej całkowitego wykonania, jednakże Zamawiający może ją
rozwiązać jednostronnym pisemnym oświadczeniem woli jeżeli opóźnienie dostaw wykracza
poza 09 grudnia 2016 r., co nie uchybia żądaniu Zamawiającego zapłaty przez Dostawcę
kar umownych i ewentualnego odszkodowania przewyższającego kary umowne.
2.W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
3.Dostawca oświadcza, że zobowiązania będące przedmiotem umowy zostaną zaciągnięte z
poszanowaniem art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych.
4.Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
Wszystkie załączniki do Umowy stanowią integralną część.
Nr 1 – Zasady postępowania reklamacyjnego
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJACY:
Załącznik Nr 1 do Umowy z dnia .....................
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
A)Tryb zgłaszania reklamacji jakościowej:
1.Podstawą do złożenia reklamacji dostawy miału węglowego w zakresie jego parametrów
jakościowych będą wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzonych na koszt Dostawcy w
laboratorium: Laboratorium .....................................................................................................
2.Próbki do badań laboratoryjnych ( dla Zamawiającego, Dostawcy i analizy rozjemczej)
będą pobierane w miejscu składowania przez Labolatorium...............................................w
dniu złożenia całości dostawy (wahadła) miału węglowego na plac składowy kotłowni.
Nieobecność przedstawiciela Dostawcy jest jednoznaczny z akceptacją metodyki pobierania
próbki.
3.Próbka do analizy rozjemczej będzie należycie zabezpieczona przed zmianą właściwości,
zaplombowana przez Strony ( w przypadku uczestniczenia Dostawcy ), oraz opisana w
sposób jednoznacznie identyfikujący próbkę. Zamawiający przechowuje próbkę do czasu
rozliczenia dostawy z miałem węglowym. W przypadku reklamacji analiza próby rozjemczej
przeprowadzona będzie przez Główny Instytut Górnictwa (Plac Gwarków 1; 40-166
Katowice) na koszt strony, której wyniki bardziej odbiegają od wyników analizy rozjemczej.
Wynik analizy próbki rozjemczej jest wynikiem do rozliczeń i jest wynikiem ostatecznym.
4.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braków jakościowych otrzymanej partii
miału węglowego, Zamawiający ma prawo skierować do dostawcy reklamacje jakościową.
5.Zamawiający ma obowiązek zabezpieczyć w całości reklamowaną partię miału węglowego
do czasu zakończenia postępowania. Reklamowana partia winna być składowana oddzielnie
na czystym i utwardzonym placu składowym. Waga reklamowanej dostawy musi być zgodna
z dokumentami dostawy.
6.Reklamacje należy zgłosić Dostawcy w formie pisemnej. Jako datę zgłoszenia przyjmuje
się datę wysłania faksu. Reklamujący ma obowiązek niezwłocznie wysłać oryginał
reklamacji.
7.Zgłoszenie reklamacji powinno być podpisane przez upoważnionego pracownika
Zamawiającego.
8.Zgłoszenie reklamacji dostawy miału węglowego powinno nastąpić w terminie:
- do 5 dni roboczych, licząc od daty odbioru miału węglowego przez Zamawiającego, o ile
wada jest widoczna i możliwa do bezpośredniego stwierdzenia,
-do 5 dni roboczych, po otrzymaniu wyników badań laboratoryjnych.
Za dzień odbioru miału węglowego uważa się dzień dostawy reklamowanej partii opału na
place składowe opału Zamawiającego.
9.Zgłoszenie reklamacji winno zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię miału
węglowego.
10.Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładnie określoną podstawę reklamacji
potwierdzoną wynikami badań laboratoryjnych u Zamawiającego.
B) Reklamacja ilościowa
1.Pomiar ilości wysłanego węgla odbywa się na sprawnych, czystych i
zalegalizowanych wagach przez uprawnionych pracowników, po uprzednim każdorazowym
wytarowaniu wagonów przed załadunkiem. Zamawiający ma prawo do kontrolnego pomiaru
wagi dostawy na zalegalizowanej wadze samochodowej w odległości do 6 km.
2.Dostawca zobowiązuje się rozpatrzyć każdą reklamację ilościową, przy zachowaniu
następujących zasad:
Dostawca ponosi odpowiedzialność za stwierdzone u Zamawiającego braki ilościowe na
wagonach powstałe z winy nadawcy,
a) podstawą rozpoczęcia trybu reklamacyjnego przy reklamacji ilościowej jest pisemne
zgłoszenie reklamacji miału węglowego, przesłane przez Zamawiającego Dostawcy wraz z
dołączonym protokołem komisyjnym, ustalającym stan przesyłki i wagonu w chwili
przystąpienia do rozładunku wagonu jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty
otrzymanie przedmiotowego miału. W przypadku wpłynięcia pisma reklamacyjnego po
upływie 1 miesiąca od daty otrzymania węgla(art.563 § 1 k.c.) reklamacja nie jest
uwzględniana.
b) podstawą rozpatrzenia złożonej w terminie reklamacji ilościowej jest komisyjny protokół
odbiorczy przesyłki spisany przez Dostawcę i przewoźnika, w którym stwierdza się:
- datę jego sporządzenia,
- miejsce oraz formę stwierdzenia braków ilościowych,
- stan wagonu, tj. czy samochód jest sprawny technicznie czy uszkodzony,
- stan przesyłki, tj. czy ładunek jest naruszony lub nienaruszony,
- w przypadku uznania reklamacji ilościowej Dostawca wystawia Zamawiającemu fakturę
korygującą .
C) Tryb postępowania reklamacyjnego:
1.Decyzję o sposobie postępowania reklamacyjnego Dostawca musi podjąć w terminie 2 dni
roboczych, licząc od daty wpływu prawidłowo zgłoszonej reklamacji. Odpowiedź na
reklamację musi mieć formę pisemną. Jako datę odpowiedzi przyjmować się będzie datę
wysłania pisma faksem. Dostawca ma obowiązek niezwłocznego wysłania oryginału pisma
do Zamawiającego.
2.Nie udzielenie odpowiedzi przez Dostawcę na zgłoszoną reklamację w ciągu 3 dni
roboczych od dnia jej otrzymania jest równoznaczne z uznaniem reklamacji.
3.Zamawiający za kary umowne o których mowa w § 5 Umowy wystawi noty obciążeniowe w
terminie 5 dni od uznania reklamacji.
4.W kwestiach spornych dotyczących jakości dostarczonego miału, gdy Strony nie mogą
dojść do porozumienia zlecą analizę rozjemczą w akredytowanym laboratorium Główny
Instytut Górnictwa (Plac Gwarków 1; 40-166 Katowice) .
Koszty analizy rozjemczej ponosi Strona, której wyniki bardziej odbiegają od wyników analizy
rozjemczej. Wynik analizy próbki rozjemczej przyjmowany jest do rozliczenia i jest wynikiem
ostatecznym.
DOSTAWCA:
ZAMAWIAJACY: