Formularz zgłoszeniowy

FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący organizacji:
POLISH JUNIOR OPEN 2014
będącym jednocześnie turniejem PFS
A Junior
7-9 listopada 2014
A. OPŁATY
I. Wpłata na rzecz PFS
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
…............................ PLN BRUTTO
II. Wpłata do ESF 308 Eur
(Jest to obowiązkowa wpłata, którą PFS w całości przekazuje do ESF za organizację imprezy –
ESF Levy Fee. Płatność 14 dni od rozstrzygnięcia i ogłoszenia wyniku przetargu.)
III. Wpłata do ESF za dodanie punktów do rankingu juniorskiego w wysokości iloczynu
liczby zawodników turnieju i kwoty 4 EUR. Kwota wyliczana po zakończeniu turnieju.
UWAGI:
 FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z
PISMEM PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do
zainteresowanych
 w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS
Strona 1 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA
(Prosimy o wypełnienie tabelki, poszczególnych punktów oraz szczególną uwagę dot cen
pakietów, rozgłosu medialnego oraz promocji imprezy jako istotnych kryterium przy
rozpatrywaniu ofert)
I. Administracja turnieju
Dyrektor turnieju
Sędzia główny turnieju
Adres strony turniejowej
II. Dane turnieju
Nazwa klubu
Adres
Tel
E-mail
Osoba kontaktowa
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od najbliższego sklepu
Liczba kortów
Minimalna wartość = 6
Rodzaj, marka kortów
Zaplecze do oglądania meczów (np.
ławki, ilość miejsca przed pozostałymi
kortami)
Strona 2 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
Kort główny/szklany
Liczba miejsc
Miejsce na posiłki
Czynne od-do
Liczba miejsc siedzących (posiłki)
Recepcja klubu (przekąski, napoje)
Czynna od-do
Planowana lokalizacja biura turnieju
WiFi
Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne,
masaż
ProShop, naciąganie rakiet ?
Ochrona obiektu, ograniczenia dostępu
do obiektu
Ilość miejsc parkingowych
Godziny pracy klubu od-do
III. Zakwaterowanie – dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem)
Hotel – nazwa, kategoria
Adres
Tel
E-mail
www
WiFi, czy płatne
Dodatkowe zaplecze
Śniadanie
Godziny od - do
Strona 3 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
Pozostałe posiłki
W hotelu czy w klubie
Odległość hotelu od centrum miasta
Odległość hotelu od lotniska
Odległość hotelu od stacji PKP
Odległość hotelu od klubu (miejsca
zawodów)
Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD)
Transfer z lotniska/stacji PKP
Transfer między hotelem a klubem
(miejscem zawodów)
IV. Ceny pakietów
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
Proszę podać stawki w EUR (przy każdej pozycji znajduje się maks. stawka jaką można
zaproponować zgodnie z regułami ESF)
Pakiet BASIC (udział w turnieju)
Max = 51 EUR
Pakiet STANDARD (udział w
turnieju, hotel, wyżywienie,
transport)
Pakiet STANDARD PFS - dla
polskich zawodników (udział w
turnieju, hotel, wyżywienie,
transport)
Dodatkowa noc
Max = 216 EUR
Dopłata do pokoju jednoosobowego
Max = 36 EUR/noc
Max = 216 EUR
Max = 59 EUR
Strona 4 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
V. Doświadczenie w organizacji imprez
1. Organizowane turnieje międzynarodowe lub rangi mistrzostw Polski: (proszę podać
organizowane imprezy):
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
2. Organizowane turnieje ogólnopolskie kategorii A (proszę podać imprezy organizowane w
ostatnich 2 sezonach):
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
VI. ROZGŁOS MEDIALNY:
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
 patronat medialny imprezy (nazwa) .....................................................................................
 konferencja prasowa .............................................................................................................
 TV..........................................................................................................................................
 „Live Streaming” (jeżeli tak to w jakim zakresie) ..............................................................
 informacje prasowe (ulotki, foldery) ....................................................................................
 promocja imprezy poza Polską ............................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
VII. PULA NAGRÓD FINANSOWYCH
(PFS respektuje zasady ESF w odniesieniu do nagród finansowych, według których w publikacjach i informacjach o
turnieju może być ogłoszona tylko całkowita pula nagród w kategoriach U19 dziewczęcej i chłopięcej. ESF
rekomenduje nagrody finansowe tylko w kategorii U19.)
...........................................................................................................................................................
Strona 5 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
...........................................................................................................................................................
VIII. PULA NAGRÓD RZECZOWYCH
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
IX. GWIAZDY TURNIEJOWE – element promocji imprezy polegający na zapewnieniu
udziału w turnieju zawodników (juniorów) z czołówki Europy lub/i Świata. Prosimy o
podanie imion, nazwisk, kategorii wiekowej oraz statusu (np. w fazie uzgodnień lub
potwierdzony) udziału tych zawodników w turnieju.
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
PODPIS OFERENTA
Strona 6 / 6
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;