Z nową energią

Z nową energią
(Magazyn Forbes – marzec 2008)
WdraŜanie systemów informatycznych w branŜy wydobywczo-wytwórczej jest
skomplikowane, jednak, jak pokazuje przykład spółki BOT Górnictwo i Energetyka,
moŜliwe i przynoszące olbrzymie korzyści
Od dawna cała branŜa wydobywczo-wytwórcza mówi o potrzebie solidnego
teleinformatycznego wsparcia. Po pierwsze, mamy w niej do czynienia z przedsiębiorstwami
o wyjątkowo duŜej skali działania, po drugie, grupy tworzące przedsiębiorstwa są róŜnej
natury i wymagają spójnego systemu, by pozostać konkurencyjne. Prognozy fachowców
odnośnie tempa wdraŜania rozwiązań informatycznych były jednak raczej pesymistyczne.
Nieustannie przypominano o oporze, jaki w branŜy napotykają próby scalania i narzucania
transparentności. Być moŜe nieco niesprawiedliwie, ale zarzucano branŜy wydobywczej chęć
ukrycia faktycznej dochodowości, a energetycznej — efektywności i kosztu wytworzenia
energii. Właściwie wszyscy specjaliści i obserwatorzy branŜy zgodnie twierdzą, Ŝe dopóki nie
wdroŜy się na szeroką skalę systemów klasy ERP, poprawiających efektywność i skuteczność
zarządzania, dopóty nie ma co myśleć o pokonaniu dystansu dzielącego gospodarkę polską od
zachodnich. Dodajmy, Ŝe branŜa wydobywczo-wytwórcza jest w szczególny sposób
obserwowana przez opinię publiczną. Jej sprawne działanie przekłada się bowiem na wiele
innych gałęzi gospodarki, a w konsekwencji na budŜety nas wszystkich.
Zarząd BOT GiE S.A. konsekwentnie realizuje strategię integracji, której jednym z głównych
celów jest budowa nowoczesnych rozwiązań IT wokół modelu zunifikowanych procesów dla
wszystkich spółek Grupy. Niewątpliwie najwaŜniejszym zadaniem jest wdroŜenie
zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP, wspólnego dla wszystkich spółek Grupy.
System ten warunkuje wdroŜenie planowanych zmian organizacyjnych i wykorzystanie
efektów synergii zachodzących pomiędzy spółkami Grupy. Jednolity system będzie w
przyszłości podstawą funkcjonowania zintegrowanego obszaru wydobywczo-wytwórczego i
związanych z nim centrów usług wspólnych. Efektem prowadzonych prac są między innymi
cyfrowa platforma wymiany danych — sieć WAN, Centralny System Obrotu Energią
Elektryczną, System Informowania Kierownictwa oraz funkcjonujący od 17 września 2007 r.
roku System Wspierania Procesów Przetargowych (SWPP).
SWPP obsługuje zakupy oraz dostawy dóbr i usług. Przy tak olbrzymim wolumenie zakupów
oszczędności — będące efektem jego działania były szybkie i duŜe. JuŜ po kilku pierwszych
transakcjach okazało się, jak duŜo pieniędzy moŜna zaoszczędzić. „Na końcu kaŜdego
przetargu na potrzebne oleje, łoŜyska czy inne dobra lub usługi uruchamiamy mechanizm
aukcyjny. Niejednokrotnie na tym etapie kontrahenci licytując swoje oferty, dawali nam ceny
od kilkunastu do kilkudziesięciu procent niŜsze od wyjściowych na początku aukcji" —
tłumaczy Wiceprezes BOT GiE SA Jerzy Kurella.
Korzystne ceny zakupów to jednak tylko jedno z zalet wdroŜenia SWPP. Dla prezesa Kurelli
moŜe nawet waŜniejszą korzyścią jest całkowita transparentność dokonywanych transakcji:
„Proszę pamiętać o środowisku, w jakim funkcjonuje BOT. Wokół naszych spółek wytworzył
się specyficzny ekosystem dostawców, historycznie związanych od kilkudziesięciu lat z daną
firmą".
System obiektywnie i bezwzględnie pokazuje ekonomiczność dokonywanych zakupów. To
(wbrew pozorom) jest korzystne dla wszystkich, takŜe dla dostawców. Pojawiały się obawy,
Ŝe aspekt ekonomiczny będzie najwaŜniejszy i kupować się będzie towary i usługi wyłącznie
o najniŜszych cenach. Jednak dobrze opracowana strategia norm i ze-standaryzowane dla
wszystkich uczestniczących podmiotów opisy kupowanych dóbr gwarantują, Ŝe nabywa się
odpowiednie rzeczy po optymalnych cenach.
Wielu dostawców szybko się przekonało, Ŝe absolutnie przejrzysty system zakupów pracuje
na ich korzyść. Odrzucenie wszelkich podejrzeń o nieuczciwe czy niemerytoryczne decyzje
zakupowe powodują, Ŝe współpraca opiera się na czysto biznesowych relacjach.
Rzeczywiście, kaŜde postępowanie przetargowe, nawet te nisko kosztowe, jest przejrzyste.
Przy okazji sama procedura zakupowa jest ujednolicona dla wszystkich spółek, dzięki
dokumentacji elektronicznej o wiele krótsza i wymagająca mniej pracy. „BranŜa energetyczna
była niejednokrotnie oskarŜana o to, Ŝe z rosnącymi kosztami radzi sobie w wyłącznie jeden
sposób — podnosząc koszty energii. Nasz przykład pokazuje, Ŝe moŜna inaczej — ciąć
koszty przez racjonalizację wydatków" — podsumowuje prezes Kurella.
System Wspierania Procesów Przetargowych, jest rozwiązaniem przeznaczonym dla jednej ze
sfer działania przedsiębiorstwa — robienia zakupów. Jednak skala korzyści i szybkość, z jaką
przynosi konkretne, efekty jednoznacznie wskazuje na konieczność realizacji następnego
kroku — wdroŜenia jednolitego, zintegrowanego systemu zarządzania klasy ERP