Zestawienia osobowe

Zestawienia osobowe
Strona 1 z 13
Zestawienia osobowe - kreator
Dostęp do niego jest możliwy poprzez wybranie z menu głównego opcji Konfiguracja | Kreatory zestawień
osobowych lub - z okna zarządzania kartoteką osobową - wybierając przycisk <Kreator zestawień
osobowych> ( klawisz [Ctrl+K] ).
Następnie wchodzimy w wybór pól, które mają znaleźć się na zestawieniu. Do wyboru mamy:
- dane podstawowe z kartoteki Pracownik,
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 2 z 13
- dane dotyczące struktury organizacyjnej (Działy),
- wszystkie kartoteki pracownika,
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 3 z 13
oraz pola dodatkowe i wyróżniki
Przyciski ' > , < ' służą do pojedynczego wyboru pól ( lub rezygnacji z wyboru ), natomiast ' >>> , <<<' - do
wyboru ( lub rezygnacji z wyboru ) wszystkich pól z danej kartoteki. To samo działanie uzyskamy przez
podwójne kliknięcie myszką na wskazanym polu. Za pomocą grubych strzałek pionowych można dowolnie
przesuwać poszczególne kolumny.
Po zakończeniu tego etapu można przejść dalej do określania parametrów raportu i konfiguracji pól.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 4 z 13
Wybierając konfigurację pola możemy zmienić jego nazwę na wydruku, określić sposób sortowania,
zaznaczyć, czy ma być sumowane. Możemy też narzuć odpowiedni warunek do spełnienia.
Rys. Przykład wyboru pracowników z określonych działów.
Czasami wybieramy pole, którego nie chcemy mieć na wydruku, a które ma nam być pomocne do filtrowania
danych. Np. gdy chcemy wybrać tylko kobiety, ale nie chcemy mieć kolumny 'płeć' na wydruku. Wtedy
wybieramy pole 'płeć' a w konfiguracji pola ustawiamy jego szerokość na 0 (zero).
Jeśli tworzymy raport z pytaniem o datę lub zakres dat (zakładka Zakres dat), to wybierając Wstaw możemy
również narzucić warunek na te daty.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 5 z 13
Rys. Przykład wyboru pracowników, których data urodzenia >= od daty wskazanej w pytaniu.
Parametry raportu określamy wybierając odpowiednie zakładki (Filtrowanie, Grupowanie, Raport,
Wyświetlanie, Zakres dat, Filtrowanie c.d. ).
Zakładka Grupowanie pozwala określić sposób grupowania danych. Dotyczy działów i pracowników.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 6 z 13
Wykorzystując opcje znajdujące się w sekcji 'Grupuj wg.pracownika' można łatwo uzyskać np. liczbę
wszystkich osób spełniających dane zestawienie lub liczbę osób w poszczególnych działach.
Przykład 1: zaznaczenie opcji ' Licznik pracowników przy drukowaniu'
Przykład 2: zaznaczenia opcji ' Licznik pozycji przy drukowaniu'' i 'Zeruj przy nowym pracowniku'
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 7 z 13
Przykład 3:
Zakładka Raport pozwala zdefiniować rodzaj raportu ( zwykły raport, eksport do Excel-a lub eksport do pliku
tekstowego ), a także określić ogólny wygląd raportu, tzn. jego styl, rozmiar nagłówka oraz stopkę.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 8 z 13
Rys. Okno wyboru rodzaju raportu.
Rys. Okno definiowania parametrów raportu.
Przykład stylu klasycznego :
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 9 z 13
Przykład stylu tablicowego :
Zakładka Wyświetlanie pozwala ograniczyć podgląd do wybranej ilości rekordów.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 10 z 13
Zakładka Zakres dat pozwala określić, czy raport ma być uruchamiany z pytaniem o datę lub zakres dat.
Zakładka Filtrowanie c.d. służy do określania dodatkowego warunku dla wyboru odpowiednich danych.
Może być uzupełnieniem warunku określonego wcześniej podczas konfiguracji pola .
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 11 z 13
Rys. Przykład ustalania warunku na wybrane pola z tabeli.
Rys. Przykład ustalania warunku na zakres dat.
Przy ustalaniu warunku na pola tekstowe pomocne może być użycie słowa kluczowego like , które umożliwi
przeszukiwanie danych po wybranym ciągu znaków, bez potrzeby znajomości pełnego tekstu.
Przyjęto konwencję, że znak % (procent) zastępuje jeden lub więcej znaków, a znak _ (podkreślenie)
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 12 z 13
zastępuje tylko jeden znak. Wielkość liter nie ma znaczenia.
Przykłady użycia LIKE :
like 'ka%' - szukamy ciągu tekstowego zaczynającego się od 'ka' , pozostałe litery są nie znane
like '%ka' - szukamy ciągu tekstowego zaczynającego się od dowolnych liter, a kończącego się 'ka'
like '_ka%' - szukamy ciągu tekstowego, zawierającego 'ka' poprzedzone tylko jednym dowolnym
znakiem
Rys. Przykład wyboru pracowników, których nazwisko rozpoczyna się od liter 'cz' .
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31
Zestawienia osobowe
Strona 13 z 13
Rys. Przykład wyboru pracowników o imieniu zawierającym 'ar' i zaczynającym się od dowolnego znaku.
mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\WA-PRO\WF-Gang\gang.chm::/Zestawienia...
2010-08-31