Kraków, 28.09.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES

Kraków, 28.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
I.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy ul.
Kordylewskiego 11 (kod pocztowy: 31-542), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, o kapitale
zakładowym 87.675.000 zł (w całości wpłaconym), posiadającą numer NIP:676-005-88-47,
REGON: 350239017.
2. Adres strony internetowej, na której umieszczono Zapytanie Ofertowe: www.marr.pl
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
1. Przedmiotem zapytania są usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych oraz ustnych
konsekutywnych w ramach projektu
Power up Your Business in Małopolska
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dn. 31.01.2019r.
III.
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.).
IV.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują zespołem dla
realizacji niniejszego zamówienia, obejmującym:
a) dla tłumaczeń ustnych konsekutywnych – 1 (jednego) tłumacza języka rosyjskiego,
1 (jednego) tłumacza języka ukraińskiego oraz 1 (jednego) tłumacza języka chińskiego;
b) dla tłumaczeń pisemnych – 1 (jednego) tłumacza języka angielskiego oraz 1 (jednego)
native speakera, tj. osoby dla której język angielski jest językiem ojczystym.
Wymienione powyŜej osoby, za wyjątkiem native speakerów, będą posiadali odpowiednio dyplom
ukończenia magisterskich studiów wyŜszych w zakresie filologii rosyjskiej, ukraińskiej, chińskiej
lub angielskiej albo dyplom ukończenia magisterskich studiów wyŜszych na innym kierunku i
studiów podyplomowych przekładu w zakresie języka rosyjskiego, ukraińskiego, chińskiego lub
angielskiego, a takŜe będą posiadali co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie
odpowiednio tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka rosyjskiego, ukraińskiego lub
chińskiego oraz tłumaczenia pisemnego z języka angielskiego.
Native speakerzy muszą posiadać co najmniej 2 letnie doświadczenie w wersyfikacji tekstów.
W celu zbadania spełnienia warunków postępowania Wykonawca zobowiązany jest do złoŜenia
oświadczenia na Formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
V.
KRYTERIA OCENY OFERT
W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie niŜej przedstawionych
kryteriów:
Kryterium I: Cena oferty
Znaczenie: 60%
Kryterium II: Liczba tłumaczy dedykowanych do realizacji zamówienia
Znaczenie: 40%
przy załoŜeniu, Ŝe Wykonawca złoŜył ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z
wymaganiami Zamawiającego.
Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o:
Kryterium I: Cena oferty – 60%
Cn = (Cmin / Cn) x 60, gdzie:
Cn – oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie;
Cmin – oznacza najniŜszą cenę brutto oferty (spośród ofert podlegających ocenie);
Cn – oznacza cenę brutto ocenianej oferty;
Oferta w kryterium I moŜe uzyskać maksymalnie 60,00 punktów.
Kryterium II: Gotowość do realizacji zamówienia G (w rozumieniu liczby dodatkowych tłumaczy
dedykowanych do realizacji zamówienia, poza minimalną ilością wskazaną w pkt. IV Zapytania
Ofertowego) – 40%
Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zaleŜności od liczby dodatkowych tłumaczy
dedykowanych do realizacji zamówienia – z kwalifikacjami i doświadczeniem tj. posiadających
odpowiednio dyplom ukończenia magisterskich studiów wyŜszych w zakresie filologii rosyjskiej,
ukraińskiej, chińskiej lub angielskiej albo dyplom ukończenia magisterskich studiów wyŜszych na
innym kierunku i studiów podyplomowych przekładu w zakresie języka rosyjskiego, ukraińskiego,
chińskiego lub angielskiego, oraz posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie
odpowiednio tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka rosyjskiego, ukraińskiego lub chińskiego
oraz tłumaczenia pisemnego z języka angielskiego – z zakresu tłumaczenia dotyczących przynajmniej
jednej z dziedzin: finansowej, gospodarczej, międzynarodowej, unijnej, prawnej, samorządowej,
według zasad określonych w tabeli:
Liczba dodatkowych tłumaczy :
2
od 3 do 4
od 5 do 6
7 i powyŜej
Ilość przyznanych punktów:
10
20
30
40
W przypadku kryterium Gotowość do realizacji zamówienia G punkty będą przyznawane przez
komisję na podstawie złoŜonej przez Wykonawcę w ofercie informacji.
W celu potwierdzenia gotowości do realizacji zamówienia, Wykonawca przystępujący do
postępowania zobowiązany jest złoŜyć stosowne oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4
do Zapytania Ofertowego. Na podstawie tego oświadczenia Zamawiający dokona oceny ofert
Wykonawcy pod kątem wyŜej wskazanego kryterium.
Oferta w kryterium II moŜe uzyskać maksymalnie 40,00 punktów.
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez
kaŜdego z Wykonawców, które będzie stanowić suma punktów przyznanych w kaŜdym z kryteriów:
Pk = C + G
gdzie:
Pk – punktacja końcowa;
C – liczba punktów przyznana w kryterium 1 „cena” ;
G – liczba punktów przyznana w kryterium 2 „gotowość do realizacji zamówienia”,
2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Gdyby wyniki dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, Zamawiający nie zastosuje
zaokrągleń, chyba Ŝe działanie takie nie będzie mogło przynieść zróŜnicowania wyników.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w
łącznej ocenie ofert.
5. JeŜeli nie będzie moŜna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferował najniŜszą cenę
6. JeŜeli zostanie złoŜona tylko jedna oferta, która następnie nie zostanie odrzucona – Zamawiający
udzieli zamówienia temu Wykonawcy, przyznając jego ofercie maksymalną ilość punktów moŜliwą
do uzyskania w danym kryterium (bez przeprowadzania powyŜszej oceny).
VI.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę naleŜy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
2. Oferta musi być złoŜona w formie pisemnej i podpisana przez osoby upowaŜnione do
reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
5. Ceny podane w ofercie muszą być wyraŜone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem
przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego.
VII.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę naleŜy złoŜyć w terminie do dnia 06.10.2016r. do godz.
12.00.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TAK ABY NA DZIEŃ DOKONANIA ZAKUPU LUB ZŁOśENIA
ZAMÓWIENIA OFERTA BYŁA WAśNA – 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
IX.
MIEJSCE ZŁOśENIA OFERTY:
Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu osobiście w
Sekretariacie Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., piętro IV, pok. 419 w lub przesłać
listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Małopolska Agencja
Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków.
Kopertę naleŜy opatrzyć napisem „OFERTA – TŁUMACZENIA”.
Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego www.marr.pl.
X.
FORMA PŁATNOŚCI:
Płatność zostanie zrealizowana następująco:
1) w III kwartale 2017 zostanie zrealizowana płatność z tytułu obsługi tłumaczeniowej misji
gospodarczej z Rosji;
2) w III kwartale 2018 zostanie zrealizowana płatność z tytułu obsługi tłumaczeniowej misji
gospodarczej z Ukrainy;
3) płatności z tytułu obsługi spotkań z gośćmi zagranicznymi zainteresowanymi
moŜliwościami inwestowania w Małopolsce (max. 20 spotkań rocznie, łącznie max. 60
spotkań) realizowane będą kwartalnie za udzielone w danym kwartale zlecenia, przy czym
pierwsza płatność obejmie zlecenia za okres od dnia zawarcia umowy do końca IV kw.
2016, a ostatnie – za okres od początku IV kw. 2018 do 31.01.2019r.;
4) płatności z tytułu tłumaczeń pisemnych (łącznie max. 180 stron tłumaczeniowych)
realizowane będą sukcesywnie – realizowane będą kwartalnie za udzielone w danym
kwartale zlecenia, przy czym pierwsza płatność obejmie zlecenia za okres od dnia
zawarcia umowy do końca IV kw. 2016, a ostatnia – za okres od początku IV kw. 2018 do
31.01.2019r.
Zamawiający zastrzega, Ŝe płatności będą dokonane jedynie za zrealizowane zlecenia.
Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni
od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
Fakturę naleŜy wystawić na :
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kordylewskiego 11
31-542 Kraków
NIP:676-005-88-47,
REGON: 350239017
XI.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji
zamówienia na kaŜdym jego etapie. Usługa zostanie uznana za wykonaną po podpisaniu
protokołu odbioru.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający
moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i
oceny.
4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do uniewaŜnienia postępowania w przypadku, gdy złoŜono
oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczające kwotę przewidzianą przez
Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia.
5. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo
z zamawiającym. Wykonawca przedłoŜy oświadczenie o braku powiązań osobowych lub
kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego).
6. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA
Zmiana umowy moŜe nastąpić w następującym zakresie i przypadkach:
a) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na zmiany
organizacyjne Zamawiającego,
b) zmiany zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na zmianę
zapotrzebowania lub ograniczenie dofinansowania w ramach projektu Power up Your
Business In Małopolska,
c) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy,
d) zmiany sposobu i warunków realizacji umowy poprzez dostosowanie do stanu zgodnego z
prawem lub dokumentami programowymi w przypadku zmiany aktów normatywnych lub
dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Małopolskiego,
e) Zamawiający rezerwuje sobie prawo do odwołania realizacji części usług z przyczyn nie
leŜących po stronie Zamawiającego, do których naleŜy zaliczyć stan wojny/ stan wyjątkowy,
wskazania MSZ dot. wstrzymania się z podróŜami do danego kraju / utrzymywaniem
kontaktów z danym krajem, itp. W przypadku wystąpienia opisanej tu sytuacji Zamawiający
ma prawo do zmiany ilościowej w zakresie zlecanych tłumaczeń jak równieŜ zmiany języków
do tłumaczeń – po kaŜdorazowym uzgodnieniu warunków zmiany z Wykonawcą.
Warunkiem przystąpienia do negocjacji w przedmiocie zmiany umowy z przyczyn określonych
powyŜej jest złoŜenie przez Stronę inicjującą drugiej Stronie propozycji zmiany, z zachowaniem
formy pisemnej.
Przypadki opisane powyŜej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający moŜe wyrazić zgodę.
Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŜenia takiej zgody.
XII.
KONTAKT
Osoba do kontaktu w przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym:
Justyna Turaj email: [email protected] tel. 12 620 91 45.
XIII. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach projektu „Power up Your Business in Małopolska” (Regionalny Program
Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, poddziałanie 3.3.1 „Promocja gospodarcza
Małopolski).
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania MARR SA, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie
stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. MARR SA zastrzega sobie moŜliwość nie
odpowiadania na oferty jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów. Niniejsze zapytanie nie
stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie
dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
Kraków, dnia 28.09.2016r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych oraz ustnych
konsekutywnych w ramach projektu „Power up Your Business in Małopolska”
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020.
2. Celem zamówienia jest zapewnienie tłumaczeń dla uczestników spotkań – polskich i
zagranicznych przedsiębiorców zainteresowanych współpracą gospodarczą oraz potencjalnych
inwestorów zainteresowanych moŜliwością działalności na terenie Małopolski – organizowanych w
ramach projektu „Power up Your Business in Małopolska”
3. Kod CPV nazwa kodu: 79.53.00.00-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych, 79.54.00.00-1
– Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) tłumaczenia ustne konsekutywne z języka rosyjskiego na język polski i odwrotnie
podczas:
i.
gospodarczej misji przyjazdowej z Rosji, zaplanowanej na wrzesień 2017 –
łącznie 12 h tłumaczeń, w tym 8 h podczas 1-ego dnia i 4 h podczas 2-go dnia. W
ramach dwudniowej misji przyjazdowej, w pierwszym dniu zaplanowano spotkanie
informacyjne z prezentacją małopolskiej oferty gospodarczej, warunków
prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, priorytety i trendy rozwoju
regionu, w którym udział weźmie ok 80 osób ze strony polskiej i rosyjskiej. W
kolejnym dniu wizyty przewiduje się spotkania bezpośrednie pomiędzy firmami,
licząc Ŝe dla ok. 15 firm z terenu Rosji pojawi się grupa ok. 30 firm polskich – rolą
tłumacza będzie asysta przy wybranych spotkaniach b2b. W drugim dniu
zaplanowano takŜe wizyty studyjne w regionie w celu promocji dobrych praktyk z
województwa Małopolskiego i wymiany doświadczeń;
ii.
spotkań z gośćmi zagranicznymi (przewidziano spotkania 10-cio osobowe)
zainteresowanymi moŜliwościami inwestowania w Małopolsce – w okresie od dnia
zawarcia umowy do dn. 31.01.2019r zaplanowano max. 20 spotkań, podczas
kaŜdego 4 h tłumaczeń ustnych ( łącznie max. 80 h). Poszczególne tłumaczenia
będą zlecane przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb
Zamawiającego i w terminach określonych kaŜdorazowo dla danego zlecenia
przez Zamawiającego.
b) tłumaczenia ustne konsekutywne z języka ukraińskiego na język polski i odwrotnie
podczas:
i.
gospodarczej misji przyjazdowej z Ukrainy, zaplanowanej na wrzesień 2018 –
łącznie 12 h tłumaczeń, w tym 8 h podczas 1-ego dnia i 4 h podczas 2-go dnia. W
ramach dwudniowej misji przyjazdowej, w pierwszym dniu zaplanowano spotkanie
informacyjne z prezentacją małopolskiej oferty gospodarczej, warunków
prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, priorytety i trendy rozwoju
regionu, w którym udział weźmie ok 80 osób ze strony polskiej i ukraińskiej. W
kolejnym dniu wizyty przewiduje się spotkania bezpośrednie pomiędzy firmami,
licząc Ŝe dla ok. 15 firm z terenu Ukrainy pojawi się grupa ok. 30 firm polskich –
rolą tłumacza będzie asysta przy wybranych spotkaniach b2b. W drugim dniu
zaplanowano takŜe wizyty studyjne w regionie w celu promocji dobrych praktyk z
województwa Małopolskiego i wymiany doświadczeń;
ii.
spotkań z gośćmi zagranicznymi (przewidziano spotkania 10-cio osobowe)
zainteresowanymi moŜliwościami inwestowania w Małopolsce – w okresie od dnia
zawarcia umowy do dn. 31.01.2019r zaplanowano max. 20 spotkań, podczas
kaŜdego 4 h tłumaczeń ustnych ( łącznie max. 80 h). Poszczególne tłumaczenia
będą zlecane przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb
Zamawiającego i w terminach określonych kaŜdorazowo dla danego zlecenia
przez Zamawiającego.
c) tłumaczenia ustne konsekutywne z języka chińskiego na język polski i odwrotnie
podczas:
i.
spotkań z gośćmi zagranicznymi (przewidziano spotkania 10-cio osobowe)
zainteresowanymi moŜliwościami inwestowania w Małopolsce – w okresie od dnia
zawarcia umowy do dn. 31.01.2019r zaplanowano max. 20 spotkań, podczas
kaŜdego 4 h tłumaczeń ustnych ( łącznie max. 80 h).. Poszczególne tłumaczenia
będą zlecane przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb
Zamawiającego i w terminach określonych kaŜdorazowo dla danego zlecenia
przez Zamawiającego;
d) tłumaczenia pisemne (tryb zwykły) z języka polskiego na język angielski , wraz z
weryfikacją tekstu przez native speakera, w zakresie opracowywania ofert
inwestycyjnych wg standardów międzynarodowych (w tym przygotowanie profilowanych
materiałów; oferty terenów inwestycyjnych) – łącznie 180 stron tłumaczeniowych w
okresie od dnia zawarcia umowy do dn. 31.01.2019r. Poszczególne tłumaczenia będą
zlecane przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego i w
terminach określonych kaŜdorazowo dla danego zlecenia przez Zamawiającego.
5. W zakresie tłumaczeń ustnych konsekutywnych Zamawiający ustala poniŜsze warunki:
a) Zamówienie w zakresie tłumaczenia ustnego realizowane będzie w większości na terenie
miasta Krakowa, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku
konieczności realizacji zlecenia poza miastem Kraków – na terenie województwa
Małopolskiego – transport tłumacza będzie po stronie Zamawiającego, przy czym
Zamawiający wskaŜe miejsce zbiórki na terenie miasta Kraków;
b) Przewiduje się, Ŝe zamówienia realizowane będą w dni robocze;
c) Wykonawca kaŜdorazowo otrzyma od Zamawiającego zamówienie tłumaczenia
najpóźniej 5 dni roboczych poprzedzających dzień świadczenia usługi;
d) Zamówienie tłumaczenia będzie złoŜone przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty
elektronicznej – na adres ustalony przez Strony, a jeŜeli nie będzie to moŜliwe z przyczyn
technicznych lub innych, niezaleŜnych od Stron – telefonicznie pod numerem telefonu
ustalonym przez Strony;
e) Wykonawca w ciągu 2 godzin od otrzymania wiadomości potwierdza przyjęcie zlecenia,
odpowiadając na wiadomość przekazującą zamówienie. W przypadku braku
potwierdzenia otrzymania zlecenia, Zamawiający drogą telefoniczną (pod ustalony przez
Strony numer telefonu) potwierdzi ich przekazanie, a Wykonawca przez upływem 30
minut potwierdzi otrzymania zlecenia w sposób opisany powyŜej;
f)
Zamawiający ma moŜliwość odwołania zlecenia co najmniej na 24 godziny przed
rozpoczęciem pracy tłumacza;
g) 1 godzina pracy tłumacza oznacza godzinę zegarową (60 minut) KaŜdą jednostką
rozliczeniową jest godzina zegarowa (60 minut). W przypadku, gdy w ciągu ostatniej
godziny tłumaczenie trwa krócej niŜ 30 minut, Wykonawca pobierze za ten czas 50%
stawki, natomiast jeśli okres ten przekroczy 30 minut, Wykonawca pobierze 100% stawki
wynagrodzenia;
h) Dzień pracy tłumaczy zaczyna się, zaleŜnie od szczegółowego programu, jednak nie
wcześniej niŜ o 8 rano. Szczegółowy program imprezy / zakres spotkania, ze
wskazaniem godzinowego rozkładu dnia, zostanie przekazany tłumaczom nie później niŜ
na 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi;
i)
Zamawiający zapewni odpowiednie urządzenia techniczne do tłumaczeń ustnych w
przypadku konieczności ich uŜycia;
j)
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach, które mogą przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu usługi.
6. W zakresie tłumaczenia pisemnego zwykłego Zamawiający ustala poniŜsze warunki:
a) Za stronę obliczeniową rozumie się 1800 znaków z dokładnością do 1-ego miejsca
dziesiętnego. Za znak na stronie obliczeniowej uwaŜa się wszystkie widoczne znaki
drukarskie, w szczególności litery, znaki przestankowe, cyfry, znaki przeniesienia oraz
uzasadnione budową zdania przerwy między nimi. KaŜdą następną rozpoczętą stronę w
zakresie tłumaczenia zwykłego pisemnego liczy się jak pełną stronę obliczeniową, jeśli
ma ponad 900 znaków. Jeśli liczba znaków jest równa lub mniejsza niŜ 900 – opłata
wynosi połowę stawki za stronę;
b) Przez tryb zwykły tłumaczenia pisemnego rozumie się przetłumaczenie przez wykonawcę
w terminie 24 godzin do 5 stron obliczeniowych tekstu (w tym weryfikacja tekstu przez
native speakera);
c) Tłumaczenie wysłane (nadane) do Wykonawcy przez Zamawiającego po godz. 15:30
traktuje się jako tłumaczenie liczone od roboczego dnia następnego – termin tłumaczenia
biegnie od godziny 8:00;
d) Wykonawca przystąpi do tłumaczenia pisemnego na podstawie zamówienia
Zamawiającego złoŜonego za pośrednictwem poczty elektronicznej – na adres ustalony
przez Strony;
e) Wraz z zamówieniem dostarczane będą Wykonawcy teksty do tłumaczenia. Jeśli nie
będzie to moŜliwe (z uwagi na poufność dokumentu bądź zaistnienie czynników
niezaleŜnych od Wykonawcy, takich jak awaria systemu informatycznego), przekazanie
nastąpi w siedzibie Departamentu Obsługi Inwestora przy ul. Podole 60 w Krakowie.
w wersji pisemnej oraz w formie elektronicznej (w pliku w formacie: *.doc., *.docx., *.xls,
edytowalnym *.pdf lub innym uzgodnionym z Wykonawcą), zapisanej na nośniku danych
(płycie CD 5,25’’ lub pamięci USB);
f)
Wykonawca w ciągu 2 godzin od otrzymania wiadomości potwierdza przyjęcie zlecenia
oraz potwierdza, Ŝe przekazane pliki są nieuszkodzone, a teksty w nich zawarte są
czytelne, odpowiadając na wiadomość przekazującą zamówienie. Jeśli zlecenie
zamówienia będzie miało miejsce w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę to
Wykonawca potwierdza przyjęcie zamówienia w pierwszym dniu roboczym z
zachowaniem ww. 2 godzinnego terminu. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania
zlecenia , Zamawiający drogą telefoniczną (pod ustalony przez Strony numer telefonu)
potwierdzi ich przekazanie, a Wykonawca przez upływem 30 minut potwierdzi otrzymania
zlecenia w sposób opisany powyŜej;
g) Wykonawca obowiązany będzie stosować terminologię z zakresu Unii Europejskiej i
poszczególnych dziedzin jej działania jak np. glosariusz terminologiczny Europejskiego
Banku Centralnego, glosariusz polityki regionalnej, terminologię ustaloną i stosowaną
przez Polskie Towarzystwo Tłumaczy Przysięgłych i Specjalistycznych TEPIS;
h) Wykonawca
zobowiązany
jest
do
sporządzania
tłumaczeń
pisemnych
w formie elektronicznej;
i)
W tekście tłumaczeń pisemnych Wykonawca obowiązany będzie zapewnić:
i. jednolitość i spójność zastosowanego słownictwa, terminologii specjalistycznej
oraz frazeologii oraz zgodność ich zastosowania ze stosowanymi w polskim
systemie prawa,
ii. stosowanie bieŜących ustaleń terminologicznych,
iii. zgodność formatu tłumaczenia z dokumentem źródłowym – format dokumentów
(kursywa, czcionka, itp.) ma być wzorowany na formacie tekstu oryginalnego,
iv. forma elektroniczna tłumaczenia: plik Ms Word w wersji ’97 lub późniejszej bądź
plik w formacie *.pdf w wersji niechronionej;
j)
Wykonawca będzie miał obowiązek uwzględniać w tekstach tłumaczeń pisemnych
wszystkie elementy graficzne, takie jak rysunki, fotografie, tabele, wykresy, czy schematy
poprzez ich skopiowanie lub zeskanowanie i załączenie do tekstu tłumaczenia w
odpowiednim miejscu w formie obiektów graficznych, dokonując tłumaczenia wszystkich
zawartych w nich fragmentów tekstowych;
k) Przekazanie Zamawiającemu przetłumaczonych tekstów w zakresie tłumaczenia
pisemnego zwykłego odbywać się będzie drogą elektroniczną na adres poczty
elektronicznej ustalony przez Strony. JeŜeli nie będzie to moŜliwe z przyczyn
technicznych lub innych, niezaleŜnych od Stron, przekazanie wersji wydruku
papierowego oraz wersji elektronicznej (w pliku o formacie: *.doc, *.docx, *.xls lub
edytowalnym *.pdf) zapisanej na nośniku danych (płycie CD 5,25” lub pamięci USB)
nastąpi w biurze Dep. Obsługi Inwestora MARR SA (ul Podole 60, Kraków);
l)
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o wszelkich
okolicznościach, które mogą przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu usługi;
m) Zamawiający dokona sprawdzenia przetłumaczonego tekstu. W przypadku zastrzeŜeń
dot. jakości tłumaczenia, Zamawiający w terminie do 72 godzin od momentu otrzymania
tekstu, zwracając Wykonawcy tekst w celu naniesienia koniecznych poprawek bez
dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany będzie wprowadzić poprawki lub
odnieść się w sposób zasadny do uwag Zamawiającego w terminie do 24 godzin, licząc
od dnia przekazania wyŜej wymienionych zastrzeŜeń;
n) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, jeŜeli w wyniku
tłumaczenia powstanie utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych, na zasadach określonych w umowie.
7. Dodatkowe wymogi dotyczące tłumaczy:
a) Przestrzeganie postanowień ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie
informacji niejawnych oraz informacji po ufnych, których ujawnienie mogłoby narazić
Zamawiającego na szkodę;
b) Znajomość tematu tłumaczeń, wiedza ogólno dyscyplinarna;
c) Wysoki poziom umiejętność translatorskich i warsztatowych;
d) Dyspozycyjność, terminowość, punktualność, staranność w wykonywaniu zadań;
e) Dobra i wyraźna dykcja;
f)
W przypadku tłumaczeń ustnych Zamawiający wymaga od tłumacza odpowiedniego
stroju stosownego do rodzaju spotkania;
g) Kultura osobista i etyka zawodowa.
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres wykonawcy :
...................................................................................................................................................................
tel...............................fax.............................
adres e-mail.................................................……….
osoba do kontaktu: ………………………………………………….
W postępowaniu na „Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych oraz ustnych konsekutywnych”
w związku z realizacją projektu Power up Your Business in Małopolska w ramach Poddziałania 3.3.1
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oferuję/my
realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem:
netto …………………………. PLN (słownie: ………………………………………….……………….PLN)
brutto …………………………. PLN (słownie: ………………………………………….……………….PLN)
w tym VAT…………………………. PLN (słownie: …………………………………………….……….PLN)
Cena obejmuje następujące elementy:
Lp.
1.
1
2
3
Usługa
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Ilość
Cena usługi brutto
2.
3.
4.
5.
6. = (poz. 4 x poz. 5)
Obsługa misji gospodarczej
z Rosji – tłumaczenie ustne
konsekutywne / jęz. rosyjski
Obsługa misji gospodarczej
z Ukrainy – tłumaczenie
ustne konsekutywne / jęz.
ukraiński
Obsługa spotkań z gośćmi
zagranicznymi
zainteresowanymi
moŜliwościami
inwestowania w Małopolsce
– tłumaczenie ustne
konsekutywne / jęz. rosyjski
12 h
12 h
80 h
Lp.
Usługa
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Ilość
Cena usługi brutto
1.
2.
3.
4.
5.
6. = (poz. 4 x poz. 5)
4
5
6
Obsługa spotkań z gośćmi
zagranicznymi
zainteresowanymi
moŜliwościami
inwestowania w Małopolsce
– tłumaczenie ustne
konsekutywne / jęz.
ukraiński
Obsługa spotkań z gośćmi
zagranicznymi
zainteresowanymi
moŜliwościami
inwestowania w Małopolsce
– tłumaczenie ustne
konsekutywne / jęz. chiński
Tłumaczenie pisemne
zwykłe wraz z weryfikacją –
jęz. angielski
80 h
80 h
180 stron
RAZEM:
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam/y, Ŝe cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Oświadczam/y, iŜ uwaŜam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu
składania ofert.
3. Oświadczam/y, Ŝe uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty
i zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia.
4. Oświadczam/y, Ŝe akceptujemy wszystkie warunki umowy.
5. Oświadczam/y, Ŝe posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
6. Oświadczam/y, Ŝe znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie
zadania.
7. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złoŜenia
oferty.
8. Informacje o firmie potrzebne do zawarcia umowy:
Nazwa firmy:
…………………………………............................................................................................................
Adres firmy: ul. ........................……………....................................................... nr ................,
lok…………….
Kod .................................. miejscowość ..................................................... Podstawa działalności: wpis
do ..............................................................................................................................................................
pod numerem………………………………………....……….………........................................................
w Oddziale .……………………………………….………………………………………………………………
miejscowość....................................................nr NIP: …….....................................................................
nr REGON: ...........................................................................................................................................
Osoba/y upowaŜnione do podpisania umowy ......................................................................................
Numer faksu Wykonawcy do korespondencji: .....................................................................................,
Adres e-mail: ……………………………………………………..................................................................
Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan
prawny i faktyczny, aktualny na dzień złoŜenia oferty (art. 297 k.k.).
Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) ______________________________,
2) ______________________________
…….......................................................................
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób)
upowaŜnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy*
* W przypadku osoby upowaŜnionej konieczne jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa do oferty
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
DOT. SPEŁNIANIA WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
oświadczamy, Ŝe dysponujemy zespołem dla realizacji niniejszego zamówienia, obejmującym
następujące osoby posiadające odpowiednio dyplom ukończenia magisterskich studiów wyŜszych w
zakresie filologii rosyjskiej, ukraińskiej, chińskiej lub angielskiej albo dyplom ukończenia magisterskich
studiów wyŜszych na innym kierunku i studiów podyplomowych przekładu w zakresie języka
rosyjskiego, ukraińskiego, chińskiego lub angielskiego, a takŜe posiadające co najmniej dwuletnie
doświadczenie w zakresie odpowiednio tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka rosyjskiego,
ukraińskiego lub chińskiego oraz tłumaczenia pisemnego z języka angielskiego (w przypadku
tłumaczy) oraz podsiadające co najmniej 2 letnie doświadczenie w wersyfikacji tekstów (w przypadku
(native speakerów):
Lp
Imię i
Nazwisko
Zakres
powierzonych
przez
Wykonawcę
czynności
1.
2.
3.
Wykształceni
e (kierunek
studiów)
Doświadczeni
e w zakresie
w jakim
dotyczy
zamówienie
Dane
podmiotu, na
rzecz którego
były
realizowane
tłumaczenia
(nazwa, adres)
4.
5.
6.
Informacja o
podstawie
dysponowania
osobą
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK ROSYJSKI
1
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK UKRAIŃSKI
1
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK CHIŃSKI
1
TŁUMACZENIA PISEMNE – JĘZYK ANGIELSKI
1
WERYFIKACJA TŁUMACZEŃ PISEMNYCH – JĘZYK ANGIELSKI
1
Oświadczam, Ŝe przedstawione dane są zgodne ze stanem rzeczywistym.
……………………………………… …………………………………………..
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób)
upowaŜnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
WYKAZ DODATKOWYCH OSÓB DEDYKOWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Lp
Imię i
Nazwisko
Zakres
powierzonych
przez
Wykonawcę
czynności
1.
2.
3.
Wykształceni
e (kierunek
studiów)
Doświadczeni
e w zakresie
w jakim
dotyczy
zamówienie
Dane
podmiotu, na
rzecz którego
były
realizowane
tłumaczenia
(nazwa, adres)
4.
5.
6.
Informacja o
podstawie
dysponowania
osobą
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK ROSYJSKI
1
2
…
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK UKRAIŃSKI
1
2
…
TŁUMACZENIA USTNE KONSEKUTYWNE – JĘZYK CHIŃSKI
1
2
…
TŁUMACZENIA PISEMNE – JĘZYK ANGIELSKI
1
2
…
Oświadczam, Ŝe przedstawione dane są zgodne ze stanem rzeczywistym.
……………………………………… …………………………………………..
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób)
upowaŜnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego
…………………………
Miejsce i dzień
(pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ *
Ja, niŜej podpisany/a,…………………………………………, reprezentujący/a firmę……………………
……………………………., oświadczam, Ŝe nie mam powiązań kapitałowych ani osobowych
z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami
upowaŜnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywającymi
w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru
Wykonawcy, polegającymi w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej10% udziałów lub akcji,
c.
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w
linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………….
podpis
(*) Wypełniają wszystkie osoby składające ofertę