REGULAMIN I Polskie Forum Cyberbezpieczeństwa

REGULAMIN
I Polskie Forum Cyberbezpieczeństwa - CYBERSEC PL 2016
8 kwietnia 2016, Warszawa
§1. Zasady Ogólne
1. Definicje.
a. CYBERSEC PL – I Polskie Forum Cyberbezpieczeństwa – konferencja Organizatora
odbywająca się w dniu 8 kwietnia 2016 r. w Warszawie
b. Organizator - Instytut Kościuszki- Instytut Integracji Europejskiej, z siedzibą w Krakowie
(31-130), przy ul. Feldmana 4/9-10; 31-130; NIP: PL675-130-2992, wpisany do rejestru
stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod nr 0000145838, reprezentowany przez Izabelę Albrycht – Prezes i
Mariusz Badura, członka zarządu.
c. Użytkownik - każda osoba wykorzystująca stronę http://cybersecforum.pl/rejestracjana-konferencje/ do dokonania rejestracji na Konferencję CYBERSEC PL
d. Uczestnik - osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do
czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające
osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać
zobowiązania,
które
na
stronie
http://cybersecforum.pl/rejestracja-na-konferencje/
prawidłowo zarejestrowały się na Konferencję CYBERSEC PL oraz otrzymały
potwierdzenie uczestnictwa w CYBERSEC PL od Organizatora.
2. Zarejestrowanie się w charakterze Uczestnika konferencji jest równoznaczne z
zaakceptowaniem powyższego regulaminu. Treść niniejszego regulaminu jest dostępna
w trakcie procesu rejestracji na stronie http://cybersecforum.pl/rejestracja-nakonferencje/
§2. Internetowe zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji CYBERSEC PL
1. Rejestracja uczestników trwa od 07 marca 2016 r. do 5 kwietna 2016 r.
2. Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji CYBERSEC PL odbywa się tylko on-line.
Zgłoszenia
można
dokonać
na
stronie
http://cybersecforum.pl/rejestracja-na-
konferencje/
3. W celu poprawnej rejestracji Użytkownik zobowiązany jest uzupełnić wszystkie pola
oznaczone symbolem (*).
4. Użytkownik gwarantuje i zapewnia Organizatora, że wszystkie dane przekazane w
procesie rejestracji są prawidłowe.
5. Ze względu na ograniczoną ilość miejsc Organizator zastrzega prawo do weryfikacji
zgłoszeń oraz odmowy akceptacji zgłoszenia Użytkownika. Każde zgłoszenie za
pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie rejestracji na Konferencję
CYBERSEC PL zostanie zaakceptowane bądź odrzucone w terminie 3 dni roboczych, o
czym uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową na adres email podany podczas
rejestracji na Konferencję CYBERSEC PL.
§ 3. Rozliczenia
1. Opłata za uczestnictwo w CYBERSEC PL wynosi 999 PLN netto + VAT (1228,77 PLN
brutto).
2. Z opłaty za uczestnictwo w CYBERSEC PL zwolnione są osoby z sektora administracji
publicznej, wykładowcy uczelni wyższych, publicznych służb mundurowych oraz mediów
zdefiniowanych w ustawie z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. 1984 nr 5
poz. 24 z poen. zm.).
3. Organizator zastrzega, że może dokonać weryfikacji czy uczestnik jest uprawniony do
zwolnienia z opłaty w konferencji CYBERSEC PL
4. Opłaty za uczestnictwo w CYBERSEC PL należy dokonać na podstawie faktury pro
forma przesłanej drogą elektroniczną, na adres e-mail Uczestnika podany w formularzu
rejestracyjnym.
5. Z chwilą otrzymania maila z potwierdzeniem pozytywnej weryfikacji podmiot wskazany w
zgłoszeniu zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Organizatora wskazanej na fakturze
proforma opłaty konferencyjnej na warunkach określonych w tej fakturze proforma.
6. Opłaty na rzecz Organizatora za udział w CYBERSEC PL należy dokonać przelewem na
rachunek bankowy Organizatora:
Instytut Kościuszki
ul. Feldmana 4/9-10
31-130 Kraków
NIP: 6751302992
Alior Bank
PL 79 2490 0005 0000 4600 1010 7956
BIC/SWIFT: ALBPPLPW
7. Opłata za udział w konferencji CYBERSEC PL obejmuje:
a. uczestnictwo w konferencji,
b. materiały konferencyjne,
c. lunch, przerwy kawowe według programu i menu ustalonego przez Organizatora
8. Jeżeli opłata została uiszczona po 03.04.2016, uczestnik jest zobligowany do przesłania
drogą elektroniczną potwierdzenia przelewu na adres [email protected]
9. Faktura VAT za Konferencję CYBERSEC PL zostanie wystawiona Uczestnikowi przez
Organizatora w terminie określonym ustawą oraz przesłana drogą elektroniczną na adres
mailowy osoby dokonującej zgłoszenia
10. Korekt faktur VAT można dokonać w terminie nie późniejszym niż 7 dni po jej
wystawieniu. Prośbę o korektę należy wysłać na adres e-mail: [email protected]
11. Wszystkie opłaty związane z uczestnictwem w konferencji CYBERSEC PL nie podlegają
zwrotowi po ich dokonaniu. Prawo do uczestnictwa może być przeniesione na inną
osobę, pod warunkiem, że osoba ta spełnia wymagania zawarte w niniejszym
Regulaminie
i
Organizator
zostanie
powiadomiony
emailem
na
adres: [email protected] o przeniesieniu co najmniej 3 dni przed pierwszym
dniem konferencji.
§4 Postanowienia końcowe
1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Organizator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do
wykonania usług określonych w niniejszym Regulaminie, w szczególności do celów
związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, zgodnie z wymogami ustawy o
ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883
ze zm.).
3. Dane osobowe Uczestników CYBERSEC PL nie będą przekazywane innym podmiotom
bez jego wiedzy i zgody. Rejestracja na CYBERSEC PL stanowi równocześnie
wyrażenie zgody na treść niniejszego Regulaminu oraz na przekazanie danych
osobowych Uczestnika Konferencji CYBERSEC PL Organizatorowi
4. Uczestnik wyraża zgodę na przekazanie przez Organizatora jego danych osobowych
udostępnionych podczas rejestracji na Konferencję Partnerom Konferencji w celu
przesłania mu informacji lub ofert handlowych.
5. Uczestnik Konferencji CYBERSEC PL ma prawo do dostępu do treści swoich danych
osobowych oraz ich poprawiania.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania adresu e-mail podanego podczas
rejestracji na Konferencję CYBERSEC PL celem otrzymywania przez Uczestników
konferencji CYBERSEC PL informacji organizacyjnych związanych z konferencją
CYBERSEC PL oraz dotyczących działalności i oferty jej Organizatora
7. Organizator rezerwuje sobie prawo do opublikowania imienia i nazwiska, nazwy
instytucji lub osoby prawnej czy firmy uczestnika, jego afiliacji, kraju pochodzenia, na
liście uczestników, w folderach, broszurach i publikacjach konferencji CYBERSEC PL,
na stronie internetowej i kanałach społecznościach dotyczących konferencji CYBERSEC
PL, na co Uczestnik wyraża nieodwołaną zgodę, bez ograniczeń w czasie.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania wizerunku Uczestnika w celach
informacyjno-promocyjnych związanych z konferencją CYBERSEC PL, na co Uczestnik
wyraża nieodwołaną zgodę, bez ograniczeń w czasie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu konferencji w dowolnym czasie,
bez podania przyczyny.
10.Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy prawa uczestnictwa bez podania
przyczyny takiej decyzji.
11.Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek urazy Uczestnika oraz jego rzeczy osobiste,
które mogą być utracone, zniszczone lub ukradzione podczas konferencji i imprez
towarzyszących.
12.Jakiekolwiek spory, które mogą powstać przy okazji uczestnictwa w konferencji będą
rozstrzygane w sądzie właściwym miejscowo dla siedziby Organizatora (w Krakowie, w
Polsce).
13.Przed wydarzeniem jest konieczne aby osobiście potwierdzić rejestrację w Konferencji
CYBERSEC PL przy stanowisku rejestracyjnym. Z powodów bezpieczeństwa,
uczestnicy mogą zostać poproszeni o okazanie swojego dowodu tożsamości
wyznaczonemu członkowi komitetu Organizatora. W przypadku braku potwierdzenia
rejestracji Organizator ma prawo wycofać rejestrację i uniemożliwić uczestnikowi wejście
na teren obiektu.
14.Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany Regulaminu i warunków uczestnictwa w
CYBERSEC PL, skutecznych wobec Uczestników z chwilą przesłania nowych warunków
regulaminu na adresy mailowe Uczestników podane podczas rejestracji na Konferencję
CYBERSEC PL.