Załącznik nr 8

Egz. Nr …
U M O W A NR …………
na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz
z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Polskiego Radia –
Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
zawarta w dniu .....................2013 r. w Lublinie pomiędzy:
spółką pod nazwą Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Lublinie „Radio
Lublin” S.A, z siedzibą w Lublinie, 20-030, ul. Obrońców Pokoju 2, płatnikiem VAT,
o numerze NIP: 712-01-65-888, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód
w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
0000130672, kapitał zakładowy: 1 217 300,00zł (z czego wpłacono 1.217.300,00 zł,
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu Andrzeja Szwabe zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
firmą ………………………………… z siedzibą w ………………….., ul……………...…….
wpisaną do rejestru prowadzonego przez ……………………… pod nr …………………… ,
o wysokości kapitału zakładowego w kwocie ………………………………… zł, o numerze
NIP: ……………………… , REGON: .................................................., tel.: ..........................,
fax.: ...................................................., reprezentowaną przez:
………………….. ………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Strony oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta w wyniku zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego,
na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług telekomunikacyjnych
w zakresie telefonii komórkowej z dostępem do sieci Internet oraz dostawa 100 sztuk
fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Polskiego Radia - Regionalnej Rozgłośni
w Lublinie „Radio Lublin S.A.”, spełniających wymagania zawarte w Opisie przedmiotu
zamówienia, stanowiącym integralną część umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że usługa oraz dostawa będąca przedmiotem umowy spełnia
warunki określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia.
3. W ramach obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszystkie
czynności konieczne do wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz
zasobami technicznymi i kadrowymi niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, przy
zastosowaniu odpowiednich norm technicznych i branżowych.
CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY
§2
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez upoważnionych
przedstawicieli.
1
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
2. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i w części dotyczącej świadczenia usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej obowiązuje przez okres
24 miesięcy liczonych od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy tj. od dnia
…………..2014 r.
3. Termin realizacji części przedmiotu umowy dotyczącej dostawy 100 szt. telefonów
komórkowych - 14 dni od daty podpisania umowy.
WYKONANIE UMOWY
§3
1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy będzie świadczyć usługi
telekomunikacyjne na rzecz Zamawiającego zgodnie z Regulaminem świadczenia usług,
stanowiącym załącznik Nr … do oferty, cennikiem dodatkowych usług, stanowiącym
załącznik Nr … do oferty, cennikiem usług w roamingu, stanowiącym załącznik Nr .. do
oferty, wprowadzonymi w oparciu o ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r., Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.), z zastrzeżeniem
ust. 2 i 3.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy umową, a dokumentami, o których mowa w ust. 1,
będą miały zastosowanie postanowienia umowy.
3. Do czynności technicznych wykonywanych w związku z realizacją umowy oraz do
zamawiania dostaw i usług telekomunikacyjnych świadczonych na mocy umowy Strony
upoważniają osoby wyszczególnione w załączniku Nr 1 do umowy.
4. Strony ustalają, iż zamawiający może cofnąć upoważnienie i udzielić upoważnienia innej
osobie, co nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Oświadczenie dotyczące powyższej
zmiany będzie składane Wykonawcy pisemnie i zostanie przesłane na adres do
korespondencji wskazany w umowie.
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminach wynikających
ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej – SIWZ) i zakreślonych w § 2.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu umowy.
SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY
§4
1. Odbiór telefonów komórkowych oraz kart SIM wraz ze stosowną dokumentacją
stanowiących część przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
2. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru i stwierdzenia zgodności
przedmiotu zamówienia z Opisem przedmiotu zamówienia będą :
- Roman Myszak;
- Rafał Pollo.
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany
umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie.
4. Przekazanie sprzętu nastąpi na podstawie „Protokołu odbioru”, zawierającego ocenę jego
zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy.
WYNAGORDZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy w części dotyczącej dostawy 100 szt. fabrycznie
nowych telefonów komórkowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
2
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
w wysokości odpowiadającej cenie ofertowej określonej w załączniku do niniejszej
umowy tj.:
netto: ………………………………. zł (słownie: ………………………….…złotych)
plus podatek VAT …........................... zł (słownie: ............................................ złotych),
brutto ………………………………..…zł (słownie: …………………………….złotych).
Należność za tę część przedmiotu umowy Zamawiający ureguluje przelewem na rachunek
bankowy, podany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Faktura VAT będzie wystawiona na adres: Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia
w Lublinie „Radio Lublin” S.A., ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, NIP 712-01-65888.
2. Za datę zapłaty Strony przyjmują datę wpływu środków na rachunek bankowy
Wykonawcy.
3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie „Protokół odbioru”
przedmiotu umowy, sporządzony i podpisany bez uwag.
4. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z „Protokołem odbioru” o którym mowa w ust. 3
zostanie poddana procedurze reklamacyjnej.
5. W części dotyczącej świadczenia usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii
komórkowej Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą:
- opłaty abonamentowe, o których mowa w „Opisie przedmiotu zamówienia”,
stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, w wysokości określonej w Formularzu
cenowym, oraz;
- kwota obliczona na podstawie danych bilingowych każdej karty SIM w okresie
rozliczeniowym zgodnie z cennikiem usług dodatkowych, stanowiącym załącznik Nr ..
do oferty oraz Cennikiem usług w roamingu, stanowiącym załącznik Nr .. do oferty.
6. Strony ustalają wspólny, miesięczny okres rozliczeniowy dla wszystkich kart SIM, za
który będzie wystawiana jedna faktura.
7. Wykonawca będzie przesyłał wraz z fakturą VAT szczegółowy wykaz – biling dla każdej
karty SIM (numeru telefonu) rozmów, SMS, MMS, transferu danych – oddzielnie za
każdy okres rozliczeniowy, w formie papierowej oraz elektronicznej.
8. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na
fakturze w terminie 21 dni od daty jej wystawienia, pod warunkiem doręczenia faktury na
adres Zamawiającego, co najmniej na 14 dni przed terminem płatności.
9. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawca może domagać się ustawowych
odsetek za każdy dzień opóźnienia w płatności.
10. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od
towarów i usług (VAT) w zakresie objętym przedmiotem umowy, Wykonawca zastosuje
do obliczania wynagrodzenia należnego z tytułu świadczenia usług telekomunikacyjnych
lub dokonania dostaw objętych umową, stawkę tego podatku obowiązującą w dniu
powstania obowiązku podatkowego, co nie wymaga zmiany umowy.
3
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
KARY UMOWNE
§6
1. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1%
łącznej ceny brutto oferty dla danej części zamówienia (dostawa lub usługa) za każdy
dzień opóźnienia.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powodującej niemożność
korzystania przez Zamawiającego z usług telekomunikacyjnych (z wyłączeniem połączeń
realizowanych poza obszar Polski oraz połączeń roamingowych) jednorazowo przez okres
dłuższy niż 12 godzin, w stosunku do nie mniej niż 30% numerów abonenckich
aktywowanych w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną. Całkowita wysokość kar umownych za zdarzenia, które wystąpiły w danym
miesiącu nie przekroczy sumy opłat należnych Wykonawcy za dany miesiąc.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu
umowy, innego niż w ust. 1 i 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10% łącznej ceny brutto oferty dla danej części zamówienia (dostawa lub
usługa).
4. W wypadku odstąpienia od umowy w całości lub części przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz
Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% kwoty umówionego wynagrodzenia
brutto dla danej części zamówienia (dostawa lub usługa).
5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 10% całkowitej wartości umowy,
Zamawiający może w każdej chwili odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości wynikającej z długości okresu opóźnienia,
liczonego w dniach.
6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez
Wykonawcę lub przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada
Wykonawca i które wynikły z jego winy w wysokości 30% całkowitej wartości umowy.
7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
wysokość kar umownych.
8. Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 5 należne
zgodnie z powyższym kary umowne naliczone w nocie księgowej obciążeniowej, na co
Strony umowy muszą wyrazić zgodę.
W przeciwnym razie zobowiązanie z tytułu kar umownych wykazane w nocie księgowej
jest płatne w ciągu 14 dni od daty wystawienia.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§7
1. Jeżeli przekazany Zamawiającemu przedmiot umowy będzie miał wady, Zamawiający ma
prawo żądać ich usunięcia wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin
z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu nie przyjmie
poprawek.
2. W przypadku usunięcia stwierdzonych wad Strony uznają, iż przedmiot umowy zostaje
wykonany w dniu przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad. Zamawiający
4
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
sporządza wówczas „Protokół odbioru”, stwierdzający, iż przedmiot umowy jest wolny od
wad.
Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła
ich usunąć w czasie odpowiednim, albo też gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może wedle swego wyboru od
umowy odstąpić w całości lub w części albo żądać obniżenia wynagrodzenia
w odpowiednim stosunku.
Opisane w ust. 1 i 3 uprawnienia powstają, gdy wada ujawni się w terminie roku od dnia
dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy. Zamawiający traci wymienione
uprawnienia, jeżeli nie zawiadomi Wykonawcy o wadzie w terminie 14 dni roboczych od
jej wykrycia.
W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych
przewidzianych w § 6 w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy.
Zamawiający może wykonać uprawnienie do odstąpienia od umowy, o którym mowa
w niniejszym paragrafie oraz w § 6 w terminie 2 tygodni od powzięcia wiadomości
o okoliczności będącej podstawą odstąpienia. W razie odstąpienia od umowy z powodu
wad przedmiotu umowy Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiejkolwiek części
wynagrodzenia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
KOOPERANCI (PODWYKONAWCY)
§8
1. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego
powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było
następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy
przez jego kooperantów (podwykonawców).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania
podwykonawcom, wyłącznie w zakresie określonym w złożonej ofercie.
zamówienia
3. Zlecenie przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy
względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia
i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania oraz
jego pracowników i osób, którymi się posługuje.
GWARANCJA
§9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na świadczone usługi telekomunikacyjne
oraz przekazane karty SIM w okresie obowiązywania umowy.
2. Zgłoszenie wady przez Zamawiającego zostanie dokonane pisemnie na adres Wykonawcy
albo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub fax osobie wskazanej przez Wykonawcę
z potwierdzeniem odbioru.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu, 365 dni w roku oraz dokonywania potwierdzenia Zamawiającemu otrzymania
5
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
zgłoszenia na wskazany numer fax lub adres e-mail niezwłocznie, nie później niż w ciągu
24 godzin od momentu dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest usunąć na własny koszt i ryzyko wadę niezwłocznie po
dokonaniu zgłoszenia wady przez Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin
od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.
5. W przypadku wymiany kart SIM na nowe, Wykonawca dostarczy je Zamawiającemu na
własny koszt i ryzyko. Fakt wymiany kart SIM na nowe będzie każdorazowo
potwierdzony pisemnie przez Wykonawcę i Zamawiającego.
6. Wykonanie uprawnień z tytułu rękojmi nie wyklucza uprawnień wynikających
z gwarancji.
ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 10
Zamawiający zastrzega prawo wypowiedzenia umowy w przypadku utraty uprawnień do
wykonywania działalności, wymaganych do świadczenia usług będących przedmiotem
niniejszej umowy.
POUFNOSC
§ 11
Zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu strony
zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących treści zawarcia
i wykonania niniejszej umowy. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, strona,
która dopuściła się naruszeń zobowiązana jest naprawić szkodę na zasadach ogólnych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
wprowadzenie takich zmian Zamawiający przewidział w ust. 2, z zastrzeżeniem § 5 ust.
10.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści
oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą dotyczyć
wyłącznie:
a. wydłużenia terminu realizacji zamówienia w części dotyczącej dostawy telefonów
komórkowych w stosunku do przyjętego w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia. Zmiana może zostać dokonana wyłącznie na uzasadniony względami
niezależnymi od Wykonawcy pisemny wniosek;
b. w przypadku zmiany warunków technicznych lub technologicznych lub zmiany
powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które będą miały wpływ na
wykonanie umowy, Strony ustalą w aneksie do umowy, nowe, nie mniej korzystne dla
Zamawiającego warunki świadczenia usług.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem
nieważności wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do
6
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.
rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
6. Zawiadomienia będą kierowane na poniższe adresy:
Dla Wykonawcy: …………………………………………………………………………..,
Dla Zamawiającego: ………………………………………………………………………..
7. Zaniedbanie w powiadomieniu drugiej Strony o zmianie adresu obciąża wyłącznie Stronę
winną zaniedbania. Korespondencja doręczona na dotychczasowy adres bez
powiadomienia o zmianie drugiej Strony zostanie przez nadawcę uznana za doręczoną
adresatowi skutecznie.
8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem:
Egz. nr 1 i 2 – dla Zamawiającego;
Egz. nr 3 – dla Wykonawcy.
9. Integralną częścią niniejszej umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
oraz oferta Wykonawcy wraz z ich załącznikami.
Załącznik do umowy:
Załącznik nr 1
- Lista osób uprawnionych do czynności technicznych wykonywanych
w związku z realizacją umowy oraz do zamawiania, zmiany usług
telekomunikacyjnych świadczonych na mocy umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7
PZZ.25.6.2013
Załącznik nr 8 do SIWZ po drugiej zmianie w postępowaniu na świadczenie usług
telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów
komórkowych dla Polskiego Radia – Regionalnej Rozgłośni w Lublinie „Radio Lublin” S.A.