Wzór umowy - Sąd Rejonowy w Siedlcach

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
Sygn. Sprawy: (ZW/18/2014)
Załącznik Nr 3
(do Zaproszenia do złożenia oferty)
Umowa SR-Siedlce - wzór
„Serwis i konserwacja systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i
rozgłaszania przewodowego oraz całodobowy monitoring systemu pożarowego
w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach”
2014 r. w Siedlcach, pomiędzy:
w dniu
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce
posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949
reprezentowanym przez:
Agnieszkę Piekart - Dyrektora Sądu Rejonowego w Siedlcach
zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
posiadającym NIP:………………………………
REGON:…………………………….
reprezentowanym przez:
…………………………………………….. - ………………………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/18/2014)
o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty 30.000 euro w rozumieniu ustawy z dnia
29.01.20004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm.) została zawarta
umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, z Wykonawca zobowiązuje się świadczyć
usługi serwisu
i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania
przewodowego oraz całodobowo monitorować system sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu
Rejonowego w Siedlcach zgodnie z poniższą specyfikacją
SERWIS I KONSERWACJA SYSTEMÓW:
Lp.
1
Nazwa i adres obiektu – budynek Sądu
Rejonowego w Siedlcach
Siedlce
ul. B-pa Świrskiego 17
Rodzaj instalacji (systemu)
pożarowy, włamania i napadu, telewizji
dozorowej, rozgłaszania przewodowego
Ilość przeglądów
w okresie trwania
umowy
5
1
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
2
Siedlce
ul. B-pa Świrskiego 26
pożarowy, włamania i napadu
5
3
Siedlce
ul. Berka Joselewicza 3
włamania i napadu
5
4
Łosice Zamiejscowy Wydz. Ksiąg
Wieczystych
ul. Szpitalna 2
5
pożarowy
CAŁODOBOWY MONITORING SYSTEMU SYGNALIZACJI POŻARU:
Lp.
1
2
Nazwa i adres obiektu – budynek Sądu
Rejonowego w Siedlcach
Siedlce
ul. B-pa Świrskiego 26
Łosice
Zamiejscowy Wydz. Ksiąg Wieczystych
ul. Szpitalna 2
Nazwa usługi
Ilość miesięcy
Całodobowe monitorowanie systemu
sygnalizacji pożaru
15
Całodobowe monitorowanie systemu
sygnalizacji pożaru
15
2. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01 października 2014 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
(15 miesięcy).
3. Terminy przeprowadzenia przez Wykonawcę przeglądu i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru,
włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego są następujące:
a) grudzień 2014 r.,
b) marzec 2015 r.,
c) czerwiec 2015 r.,
d) wrzesień 2015 r.,
e) grudzień 2015 r.
4. Monitoring systemu sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu Rejonowego
a) w Siedlcach przy ul. Bpa Świrskiego 26 oraz
b) w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 (siedziba VIII Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych)
odbywać się będzie w systemie całodobowym przez cały okres realizacji umowy.
5. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia opisane jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia do
złożenia oferty – Opis przedmiotu zamówienia.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przegląd i konserwację urządzeń stanowiących przedmiot
umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bezpieczeństwa i normami
technicznymi. Celem przeglądu jest utrzymanie urządzeń w jak najlepszej sprawności technicznej,
a także zminimalizowanie ryzyka wystąpień awarii.
2. Monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru w budynkach Sądu Rejonowego w Siedlcach
(przy ul. B-pa Świrskiego 26 oraz w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2) polegać będzie na
przyjmowaniu sygnałów z lokalnego systemu pożarowego i przekazywaniu odpowiadających tym
sygnałom informacji odpowiednim instytucjom, w tym w szczególności Straży Pożarnej.
2
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną obowiązującą przez okres realizacji umowy,
umowę zawartą z Państwową Strażą Pożarną umożliwiającą prawidłowe realizowanie usługi
monitoringu systemu sygnalizacji pożaru.
4. Monitorowanie sygnałów sygnalizacji pożaru odbywać się będzie za pomocą radia (jeden nadajnik
radiowy – w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 26 i jeden nadajnik
radiowy w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2) użyczonego przez Wykonawcę Zamawiającemu przez
cały okres realizacji umowy. Wszelkie przeglądy i konserwacje nadajników radiowych realizowane
będą przez Wykonawcę na jego koszt.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
6. Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu pożarowego odbywać się będzie w systemie
całodobowym – zarówno w dni wolne od pracy, dni świąteczne, oraz w godzinach pracy Sądu od
godz. 8:00 do godz. 16:00 (w Łosicach od godz. 7:30 do godz. 15:30) a także po godzinach pracy
Sądu – od godz. 16:00 do godz. 8:00 (w Łosicach od godz. 15:30 do godz. 7:30).
§3
1. Wszelkie czynności będące przedmiotem niniejszej umowy muszą być wykonywane zgodnie
z obowiązującymi przepisami, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością.
2. Wykonawca oświadcza, iż osoby które realizować będą zamówienie są wpisane na listę
kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego w rozumieniu ustawy z dnia
22 sierpnia 1997 r. – o ochronie osób i mienia.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce realizacji usługi, oraz na żądanie zgłoszone przez
Wykonawcę posiadaną dokumentację techniczną związaną z przedmiotem umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
a) rejestrować uzgodnione sygnały przyjęte z lokalnego systemu sygnalizacji pożaru,
b) rejestrować wszelkie informacje przekazywane Straży Pożarnej,
c) udostępnić Zamawiającemu wyciąg z odpowiednich rejestrów na jego żądanie jeżeli
Zamawiający wystąpi z takim poleceniem w terminie 2 tygodni od chwili wystąpienia zdarzenia
(po tym czasie wydruki komputerowe są niszczone),
d) informowania osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego o wszelkich zauważonych
podczas przeglądów/konserwacji nieprawidłowościach w pracy konserwowanych urządzeń, które
mogły by spowodować ich awarię, a w przypadku zauważenia dysfunkcji do wstępnego
oszacowanie kosztów naprawy;
e) sporządzania protokołów z wykonanych przeglądów i konserwacji przedstawiających
w szczególności stan urządzenia i dokonane w ramach odpowiednio przeglądu i konserwacji
czynności, a następnie ich przekazania Zamawiającemu.
5. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
a) zapewnienia pracownikom Wykonawcy dostępu do zainstalowanych urządzeń;
b) potwierdzenia przez upoważnioną do tego osobę należytego wykonania przeglądu/konserwacji.
c) zastosowania się do ewentualnych uwag i zaleceń Wykonawcy, jeżeli ich celem będzie
utrzymanie urządzeń instalacji sygnalizacji pożarowej, włamania i napadu, telewizji dozorowej
oraz rozgłaszania przewodowego we właściwym stanie technicznym.
3
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
§4
1. Przeglądy i konserwacje będą dokonywane w miejscu instalacji urządzeń.
2. Czynności przeglądowo – konserwacyjne w obiektach Zamawiającego będą wykonywane w
godzinach pracy Sądu Rejonowego w godzinach 8.00-16.00 w budynku przy ul. B-pa Świrskiego 26
oraz w godzinach 7.30-15.30 w budynku w Łosicach przy ul. Szpitalnej 2 w dni robocze po
wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zapewni dojazd
serwisanta urządzenia do siedziby użytkownika na własny koszt.
3. Wykonanie czynności nieobjętych zakresem umowy możliwe jest wyłącznie po uprzednim
zgłoszeniu na piśmie zakresu prac i przedłożenia Zamawiającemu kalkulacji cenowej. Po
uzgodnieniu zakresu prac z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego pisemnej akceptacji, Wykonawca
może wykonać prace za odrębnym wynagrodzeniem.
4. O wszelkich nieprawidłowościach i usterkach lub uszkodzeniach stwierdzonych podczas
wykonywania przeglądów i konserwacji Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić
Zamawiającego.
5. Konserwacja powinna być przeprowadzona z uwzględnieniem zaleceń producenta urządzeń, a także
z zachowaniem przepisów bhp i p-poż.
6. Wykonawca dokona przeglądu i konserwacji systemów o których mowa w § 1 umowy przy użyciu
własnych, dostarczonych przez siebie środków i narzędzi.
§5
1. Za prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w zakresie serwisu i konserwacji systemu
sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, telewizji dozorowej i rozgłaszania przewodowego oraz za
całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto
zgodnie z Formularzem Ofertowym (załącznik Nr 1 do umowy) w wysokości:
................................................. zł.
(słownie): ……………………………………………………………………………………………….
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie elementy wymagane do prawidłowego
wykonania niniejszej umowy, a w szczególności czynności przeglądowe, konserwacyjne
materiały serwisowe oraz robociznę związaną z ich realizacją.
3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy przez Wykonawcę nie będą
stanowiły podstawy do zmiany ceny.
4. Brak prawidłowego wykonania całości lub części przedmiotu umowy (w tym brak bezusterkowego
protokołu z przeglądu/konserwacji/ urządzeń wymienionych w § 1) będzie stanowił podstawę do
wezwania Wykonawcy do ponownego wykonania umowy w tym zakresie i naliczenia kary
umownej za opóźnienie lub do obniżenia wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją zawartą
w Formularzu Ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy.
5. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT wartość umowy może ulec zmianie odpowiednio
o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Wszelkie zmiany umowy wymagać będą dla
swej ważności formy pisemnej w postaci Aneksu oraz akceptacji obu Stron.
6. Do faktury za serwis i konserwację systemów Wykonawca dołączy właściwy protokół sporządzony
dla każdej lokalizacji Zamawiającego oddzielnie podpisany przez osobę upoważnioną ze strony
Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję wykonywanych przeglądów
konserwacyjnych w której zamieszczane będą wpisy dotyczące wykonanych czynności zgodnie
z przedmiotem umowy zaś poświadczenie wykonania w/w czynności zostanie potwierdzone
4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
podpisem uprawnionego pracownika Zamawiającego i będzie równoznaczne z akceptację
wykonanych prac konserwacyjnych.
8. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 na podstawie faktur częściowych:
a) za prawidłowe wykonanie każdego przeglądu i konserwacji systemów wskazanych w § 1
umowy w wysokości: ………………………………….. zł brutto w systemie kwartalnym;
b) za całodobowe monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru w wysokości ………………………
zł brutto miesięcznie.
w formie przelewu w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
pod względem rzeczowym i rachunkowym faktury VAT.
9. Warunkiem wystawienia faktury VAT za przegląd i konserwację systemów jest podpisanie przez
obie strony bezusterkowego protokołu przeglądu/konserwacji który stanowić będzie załącznik do
faktury.
10. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu umowy przez Wykonawcę nie będą
stanowiły podstawy do zmiany ceny.
11. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi
w tym zakresie przepisami, a także zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje
o których dowiedział się w trakcie realizacji umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych
czynności związanych z realizacją umowy.
3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach
związanych z realizacją umowy jest:
Pan Romuald Paniak – tel (25) 632-23-27
4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach
związanych z realizacją umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………
§7
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności w przypadku gdy:
a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie
Zamawiającego, czego nie można było przewiedzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający
może skorzystać z uprawnienia do odstąpienia od umowy w terminie 30 od dnia dowiedzenia się
o okolicznościach, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W przypadku odstąpienia od umowy
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi zrealizowane do dnia
odstąpienia od umowy.
b) Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub zaniechał jej realizacji z przyczyn leżących
po jego stronie. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od
stwierdzenia odpowiednio faktu nieprzystąpienia bądź zaniechania realizacji umowy przez
Wykonawcę.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
5
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel /fax: (25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
§8
1. W przypadku nie przystąpienia do świadczenia usług, ich niezasadnego bądź bez zgody
Zamawiającego przewlekania ponad 3 dni robocze w stosunku do dnia wyznaczonego na
przeprowadzenie przeglądu i konserwacji systemów, Zamawiający ma prawo do naliczenia i
obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego
w § 5 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku wad w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia
w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia
zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego na dane kontaktowe Wykonawcy, o których
mowa w § 6, przy czym dla uniknięcia wszelkich wątpliwości wystarczające będzie zawiadomienie
na jedną z dopuszczonych przez Strony form porozumiewania się, a w przypadku jego uchybienia
Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 5
ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia lub odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w trybie opisanym w ust. 3 niniejszego paragrafu.
3. Jeśli Wykonawca nie przystąpi do prawidłowego wykonania umowy pomimo zawiadomienia przez
Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od
umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przekazania
zawiadomienia, o którym mowa w ust.2.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w każdym przypadku odstąpienia od umowy
przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 500,00 zł
brutto (pięćset złotych 00/100).
5. Jeżeli niewykonanie przedmiotu umowy będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od
Wykonawcy (losowymi) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin
wykonania niezrealizowanych usług określonych w § 1 umowy.
6. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych,
do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich strat poniesionych przez Zamawiającego lub
osoby trzecie, powstałych w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, wynikłych z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego
Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej
wystawionej przez Zamawiającego bądź innego równoważnego dokumentu księgowego.
§9
1. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły
z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze
strony Zamawiającego.
2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron na piśmie
pod rygorem nieważności.
5. Integralną cześć umowy stanowi Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia ………………………
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
6