dokumentacja formalno-prawna nieruchomości, dokumentacja

. . . . . . . . . . . . . ., dnia . . . . . . . . . . . . . .
Plan audytu nieruchomości wspólnej przy ul. …………………………….. nr …………….
1. Zarząd wspólnoty mieszkaniowej w składzie:
a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Przewodniczący Zarządu),
b) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Zastępca Przewodniczącego Zarządu),
c) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Członek Zarządu).
(imię, nazwisko, adres)
2. Osoby uczestniczące w audycie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .),
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (. . . . . . . . . . . . . .).
(imię, nazwisko, adres)
3. Zakres audytu:
a)
Audyt formalno-prawny
dokumentacja formalno-prawna nieruchomości,
dokumentacja techniczna nieruchomości,
dokumentacja eksploatacyjna i serwisowa nieruchomości.
b)
Audyt techniczny nieruchomości
stan techniczny nieruchomości,
stan techniczny infrastruktury technicznej,
określenie bieżących i przyszłych potrzeb remontowych,
wycena potrzeb remontowych.
c)
Audyt eksploatacji nieruchomości
koszty i sposób zarządzania nieruchomością,
koszty i sposób obsługi technicznej budynku,
koszty i zakres umów serwisów zewnętrznych,
analiza możliwości obniżenia kosztów eksploatacyjnych,
analiza możliwości obniżenia kosztów zużycia mediów (elektryczności, gazu, telekomunikacji, wody,
odpadów).
d)
Zalecenia poaudytowe
W zakresie formalno-prawnym
W zakresie technicznym nieruchomości
W zakresie eksploatacji nieruchomości.
CHARAKTERYSTYKA NIERUCHOMOSCI
Nieruchomośd położona w . . . . . . . . . . przy ul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nr . . . . . . . . . jest
nieruchomością zabudowaną, mającą założoną Księgę Wieczystą nr KW . . . . . . . . . . . . . ., w skład której
wchodzą:
a) działka(i) gruntu nr . . . . . . . . o powierzchni . . . . . .m 2 i nr . . . . . . . . . . . o powierzchni . . . . . . . . . . . .
.m2 położone w obrębie . . . . . . . . . . . . . .,
b) budynek mieszkalny/mieszkalno-użytkowy wielorodzinny, . . .-klatkowy, . . . -kondygnacyjny,
(nie)podpiwniczony, o . . . . . . lokalach mieszkalnych i . . . . lokalach użytkowych, w tym garaży . . . (liczba
lokali wyodrębnionych - . . ., zaś lokali niewyodrębnionych - . . . .), o łącznej powierzchni użytkowej tych
lokali równej . . . . . . . . . . . .m2 .
(Ponadto w części wspólnej budynku znajdują się . . . . lokale mieszkalne i . . . . lokale użytkowe o łącznej
powierzchni . . . . . . . . . . . .m2)*).
Całkowita powierzchnia użytkowa budynku wynosi . . . . . . . . . . . .m2 , a kubatura . . . . . . . . . . . m3.
Budynek zbudowany został w . . . . . . . roku (ostatni remont kapitalny budynku przeprowadzony został w . .
. . . . . . roku). Budynek jest uznany za zabytkowy (jest objęty opieka konserwatora zabytków)**).
Budynek został wzniesiony w technologii tradycyjnej / wielkopłytowej / wielkoblokowej / monolitycznej /
szkieletowej / innej …………………..**).
Budynek wyposażony jest w:
instalację elektryczną,
instalację wodociągową,
instalację kanalizacyjną,
instalację gazową,
system ogrzewania,
- instalacja c.o., zasilana: z sieci miejskiej, z kotłowni osiedlowej, z własnej kotłowni,**)
- ogrzewanie indywidualne lokali: etażowe, elektryczne, gazowe, piece węglowe, **)
instalacje centralnej cieplej wody; piece gazowe do podgrzewania wody,
. . . . . . . . dźwigi,
. . . . . . . . zsypy,
instalację odgromową,
antenę zbiorczą,
instalację domofonową,
. . . . . . . . wózkarnie,
. . . . . . . . pralnie,
. . . . . . . . suszarnie,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .*) .
W budynku znajduje(ą) się . . . . . . . . węzeł(y) cieplny(e), będący(e) (współ)własnością KPEC/właścicieli
lokali oraz stacja transformatorowa nr . . . . . . ., będąca własnością Zakładu Energetycznego……………………….
Zalecenia poaudytowe:
W zakresie formalno-prawnym badaniu poddano:
1) Umowę nr ……. z dnia …………… o zarządzanie nieruchomością wspólną,
2) Księgę obiektu budowlanego,
3) Aktualne protokoły przeglądów technicznych budynku tj.: budynku - przegląd pięcioletni/roczny, instalacji
gazowej, przewodów kominowych - dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, instalacji elektrycznej,
instalacji odgromowej, ……………………………,
4) Aktualny plan gospodarczy wspólnoty,
5) Dokumentację eksploatacyjną tj.: umowy na dostawę energii elektrycznej do nieruchomości wspólnej, na
dostawę gazu do nieruchomości wspólnej, na dostawę wody do i odprowadzenie ścieków z nieruchomości
wspólnej/budynku, na dostawę energii cieplnej do nieruchomości wspólnej/budynku, wywóz nieczystości
stałych, umowę na wywóz nieczystości płynnych, na prowadzenie konserwacji . . . . . . . . . . . . . . . .,
6) Dokumenty ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości.
Wnioski:
……………………………………………………………………………………………………………
W zakresie technicznym nieruchomości badaniu poddano:
1) instalację elektryczną, wodociągową, kanalizacyjną i gazową,
2) system ogrzewania,
3) instalacje centralnej cieplej wody; piece gazowe do podgrzewania wody,
4) instalację odgromową,
5) antenę zbiorczą,
6) instalację domofonową,
7) stopieo realizacji bieżącego planu gospodarczego w części dot. remontów i modernizacji.
Wnioski:
……………………………………………………………………………………………………………
W zakresie eksploatacji nieruchomości badaniu poddanowysokośd odpisów na fundusz remontowy oraz poziom
kosztów związanych z:
1) zarządzaniemczęścią wspólną nieruchomości,
2) pogotowiem technicznym,
3) konserwacją i drobnymi naprawami wyposażenia technicznego nieruchomości,
4) energią elektryczną na cele ogólne (oświetlenie klatek schodowych, piwnic i terenu zewnętrznego),
5) utrzymaniem terenów zielonych,
6) obowiązkowymi przeglądami technicznymi nieruchomości,
7) ubezpieczeniem części wspólnej oraz oc.
Wnioski:
……………………………………………………………………………………………………………