pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku Centrum Biegacza. pt

Warszawa, 29.01.2015
Zamawiający
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich
ul. Solec 85
00-382 Warszawa
Przedmiot zapytania ofertowego:
Opracowanie koncepcji architektonicznej pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku
Centrum Biegacza.
W związku z realizacją projektu Przygotowania projektu Centra Aktywnego
Wypoczynku, w tym Trasy Biegowo-Rowerowe realizowanego w ramach działania 9.3
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013, zwracamy się do PT
Wykonawców gotowych wykonać usługę w zakresie planistycznym o przesłanie oferty na
opracowanie Koncepcji architektonicznej pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku
Centrum Biegacza”, która będzie stanowić dokument wyjściowy do opracowania dokumentacji
projektowej Budynku Centrum Biegacza. Koncepcja ma służyć dokładnemu oszacowaniu
kosztów dokumentacji projektowej Budynku Centrum Biegacza, zawierać wymagania
zamawiającego oraz opis przedmiotu zamówienia, obejmującego przygotowanie dokumentacji
projektowej Budynku Centrum Biegacza.
I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia
1. Nazwa zamówienia
Opracowanie Koncepcji architektonicznej pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku
Centrum Biegacza
2. Ramy prawne
Zamówienie jest udzielane z pominięciem przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy PZP.
Zmówienie zostanie udzielone poprzez przyjęcie najkorzystniejszej oferty złożonej w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe i podpisanie umowy o dzieło, jednocześnie zobowiązującej
do przeniesienia autorskich praw majątkowych.
Oferent zobowiązany jest do zawarcia wspomnianej umowy na warunkach określonych w
złożonej ofercie i niniejszym ogłoszeniu, pod rygorem odpowiedzialności oferenta za ujemny
interes umowny (art. 72 §2 k.c.) i przy założeniu, iż szkoda Zamawiającego poniesiona w
wyniku braku zawarcia umowy jest nie niższa niż 10 tys. zł.
Zamówienie wykonywane będzie w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności art.
628 i nast k.c., przy czym zaoferowane cena będzie miała charakter ryczałtu w rozumieniu art.
632 k.c.
Umowa z wykonawcą zakładać będzie kary umowne za nie dotrzymanie terminu prac, w
wysokości 2 % zaoferowanej ceny za każdy dzień opóźnienia oraz dodatkową karę umowna na
wypadek odstąpienia od umowy z przyczyn lezących po stronie wykonawcy w wysokości 30 %
zaoferowanej ceny.
Umowa przewidywać będzie przeniesienia autorskich praw majątkowych do wykonanego
dzieła, celem wykorzystania koncepcji do ogłoszenia postępowania na wykonanie
dokumentacji projektowej, wykonania na jej podstawie tej dokumentacji oraz ewentualnego
wprowadzenia do koncepcji niezbędnych zmian na etapie wykonywania dokumentacji
projektowe. Pola eksploatacji zostaną określone w umowie przez Zamawiającego w sposób
umożliwiający pełną realizację celu zamówienia i całego Projektu.
3. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej stanowiącej program
funkcjonalno-użytkowy Budynku Centrum Biegacza w rozumieniu zapisów Projektu. Koncepcja
stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej
Budynku Centrum Biegacza.
Zgodnie z ideą Projektu koncepcja będąca przedmiotem zamówienia, będzie musiał
uwzględnić następujące funkcję związane z Budynkiem Centrum Biegacza:
 Budynek Centrum Biegacza będzie pełnił rolę instytucji zarządzającej rozwojem sieci
tras biegowych i biegowo-rowerowych oraz rozwojem imprez sportowych na terenie
Południowej Małopolski.
 Potrzeba stworzenie Centrum Biegacza wiąże się z rosnącym zapotrzebowaniem na
infrastrukturę związaną z bieganiem, zapotrzebowaniem na stworzenie spójnego
systemu zarządzania organizacją imprez biegowych i około sportowych oraz
upowszechnianie i propagowanie aktywności sportowej. W obiekcie o powierzchni ok.
1500 m2 dostępne będą m.in. powierzchnie biurowe dla personelu Centrum, sala
konferencyjna, powierzchnie wystawiennicze, serwerownia dla obsługi systemów
informatycznych sieci, portalu biegowego, magazyny, pomieszczenia rehabilitacyjne,
pomieszczenia socjalne.
W Budynku Centrum Biegacza prowadzona będzie działalność związana z:
 obsługą Centrów Aktywnego Wypoczynku (CAW) oraz Klastra Aktywnej
Turystyki (popularyzacja i promocja poszczególnych CAW, podejmowanie
działań zmierzających do uruchamiania kolejnych lokalizacji);
 szeregiem działań związanych z popularyzacją sportów biegowych oraz innego
rodzaju aktywności fizycznej i promocją zdrowego stylu życia m.in. za
pośrednictwem spotkań, konferencji oraz portalu biegowego i video nagrań;
 organizacją imprez sportowo-rekreacyjnych, odbywających się na terenie
Małopolski (a także poza nią – w zakresie wydarzeń wynikających ze
współpracy z Fundacją „Festiwal Biegów”), w tym organizacja treningów
biegowych i zawodów, zapewnienie obsługi informatycznej całego procesu
rekrutacji i tworzenia list startowych, zarządzania zawodami, zbierania,
opracowywania i udostępniania wyników zawodów;
 informatyczną i promocyjną obsługą Karty Biegacza, która poprzez wdrożenie
sytemu rozwiązań informatycznych stanie się jednym z głównych elementów
sieci CAW.
W obiekcie o pow. 1 500 m2 mieścić się będą:

sala konferencyjna dla 150 - 200 osób, gdzie organizowane będą wydarzenia
około sportowe, wydarzenia powiązane z imprezami sportowymi realizowanymi
na terenie powiatu sądeckiego i powiatów sąsiednich;

mniejsze salki konferencyjne przeznaczone na spotkania partnerskie;

hol, gdzie będą realizowane wystawy dotyczące sportu i aktywności fizycznej;

powierzchnia biurowa zamknięte, gdzie będą pracować osoby odpowiedzialne
za:
1. zarządzanie systemem tras biegowych budowanych w regionie (sieć CAW)
oraz Klastrem Aktywnego Wypoczynku;
2. organizację imprez biegowych, sportowo-rekreacyjnych;
3. obsługę, marketing i promocję Karty Biegacza.

powierzchnie biurowe otwarte (open space) dla zespołu zajmującego się
promocją i upowszechnianiem biegania na portalu biegowym;

magazyn – pomieszczenie na sprzęt sportowy oraz sprzęt wykorzystywany przy
organizacji imprez sportowych w tym do pomiaru czasu;

pomieszczenie na sprzęt informatyczny niezbędny do prowadzenia portalu
poświęconego bieganiu oraz prowadzenia pomiaru czasu podczas imprez
biegowych, a także obsługi Karty Biegacza i strony internetowej
http://www.festiwalbiegowy.pl/;

pomieszczenie na prowadzenie działań promocyjnych związanych z
upowszechnianiem biegów, w tym przestrzeń do przygotowywania i
nagrywania programów związanych z promocją aktywności sportowej;

pomieszczenia rehabilitacyjne;

sanitariaty;

pomieszczenie socjalne;

parking przed Centrum.
4. Zakres zamówienia
Koncepcja pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku Centrum Biegacza powinna:

uwzględniać założenia programowe Budynku Centrum Biegacza zgodne z ideą sieci
Centrów Aktywnego Wypoczynku opisane jako cel zamówienia (może zawierać twórcze
uzupełnienie założeń programowych zawartych w Projekcie) wskazywać kierunki i
możliwości rozbudowy obiektu;

określać optymalne zasady zabudowy i zagospodarowania terenu działki, w tym obsługi
komunikacyjnej;

zapewniać bezpieczną komunikację użytkowników;

umożliwiać poprawne funkcjonowanie obiektu bez stałego nadzoru, np. poprzez
odpowiednie strefowanie obiektu - rozdział przestrzeni publicznej (ogólnodostępnej) od
wewnętrznej (np. zapleczowej);

charakteryzować się wysokim poziomem rozwiązań architektonicznych z
uwzględnieniem poszanowania najbliższego otoczenia i krajobrazu poprzez określenie
m.in. indywidualnej formy projektowanego obiektu, wykreowanie atrakcyjnej
przestrzeń publicznej oraz odpowiedni dobór materiałów;

uwzględniać wymogi projektowania wszystkich obiektów kubaturowych planowanych
do realizacji w ramach przyszłego projektu inwestycyjnego z zastosowaniem
technologii niskoenergochłonnej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii bez
względu na terminy określone w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 19
maja 2010 r. w sprawie charakterystyki energetycznej budynków (2010/31/UE) jako
promowanie działań pro środowiskowych;

uwzględniać założenia określone w dokumentach: „Koncepcja realizacji inwestycji
strategicznej pn. Centra Aktywnego Wypoczynku w tym Trasy Biegowo-Rowerowe”;
„Koncepcja Architektoniczna Centrum Aktywnego Wypoczynku”; „System Identyfikacji
Wizualnej” – zostaną udostępnione na prośbę podmiotów składających ofertę.
5. Zakres i forma przekazanych dokumentów
Opracowanie powinno zawierać opis oraz spięte rysunki w formacie A4 lub A3, w 4 egz. oraz 1
płytę CD z cyfrową wersją opracowania w formacie PDF
Minimalny zakres opracowania:

plan sytuacyjny modelowego Budynku Centrum Biegacza w skali 1:500;

schematy funkcjonalne;

charakterystyczne rzuty i elewacje budynku w skali 1:100 lub 1:200;

wizualizację obiektu;

opisy poszczególnych pomieszczeń;

informacja o dokumentach projektowych niezbędnych do wykonania przyszłej
inwestycji;

koszty przygotowania dokumentacji projektowej oraz wykonania robót budowlanych.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z warunkami
Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi w tym
zakresie przepisami.
II. Informacje o procedurze zapytania ofertowego
1. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Za
spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie się dysponowaniem co najmniej jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej
mającą doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 koncepcji
architektonicznych lub projektów budowlanych obiektów kubaturowych powierzchni użytkowej
co najmniej 1.000 m2.
W celu oceny spełnienia ww. warunku zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu
osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z opisem ich doświadczenia zawodowego.
2. Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w biurze Fundacji Instytut
Studiów Wschodnich (ul. Solec 85, 00-382 Warszawa) w terminie do dnia 05.02.2015 r. do
godz. 16:00 w formie pisemnej osobiście lub listownie. Dopuszcza się przesłanie oferty w
formie elektronicznie – jako skan podpisanej oferty na adres: [email protected] (do
wiadomości [email protected]) pod warunkiem, iż równocześnie oryginał oferty zostanie
przesłany pocztą lub kurierem. Oferty nie potwierdzone oryginałem nie będą rozpatrywane.
3. Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena ryczałtowa – 100%
4. Ostateczny termin w realizacji ostatniego zakresu zamówienia do dnia 28 lutego 2015 r.
5. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Emilia
Borkowska, tel.: 22 583-11-52 , e-mail: [email protected]
Załącznik nr 1 – wzór oferty
Oferta
Projekt Przygotowanie projektu Centra Aktywnego Wypoczynku, w tym Trasy BiegowoRowerowe współfinansowany z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego,
działanie 9.3.
Zamawiający
Fundacja Instytut Studiów Wschodnich
ul. Solec 85
00-382 Warszawa
Przedmiot zapytania ofertowego:
Opracowanie Koncepcji pt. program funkcjonalno-użytkowy Budynku Centrum
Biegacza
Wykonawca
……………………………..
……………………………..
……………………………..
Proponowana cena brutto …………………………………..
Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty, które
mogą wystąpić w związku z wykonywaniem zamówienia.
Załącznik:
Wykaz osób, które będą wykonywały zamówienie wraz z opisem ich doświadczenia
zawodowego
……………………………………….
Podpis wykonawcy