Otwórz - Biuro Ochrony Rządu

Warszawa, dn. 12. 04. 2016 r.
OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU
na dostawę jednego samochodu osobowego typu VAN z napędem na cztery koła
1.
Tryb udzielenia zamówienia.
Biuro Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38 prowadzi
postępowanie na dostawę jednego samochodu osobowego typu VAN z napędem na cztery
koła.
Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej
ustawą. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 16
marca 2016 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją Szczytu Organizacji
Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie w 2016 roku.
(Dz. U. z 2016 r., poz. 379).
Zamawiający przeprowadzi postępowanie dwuetapowo. Po złożeniu ofert, ich badaniu
i ocenie, w kolejnym etapie zostaną przeprowadzone negocjacje z maksymalnie dwoma
Wykonawcami, którzy zaoferują najkorzystniejsze warunki udziału w postępowaniu.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego samochodu osobowego typu VAN
z napędem na cztery koła o parametrach technicznych, wyposażeniu i wymaganiach
określonych w załączniku nr 1a do ogłoszenia.
a. samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych,
wykonawczych i prawnych, z roku produkcji 2015 lub 2016.
b. zamawiający wymaga, aby samochód spełniał warunki, o których mowa w ustawie Prawo
o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
c. zamawiający wymaga, aby samochód objęty były gwarancją bez limitu przebiegu
kilometrów na okres:
- gwarancja mechaniczna na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne,
elektroniczne min. 24 miesiące,
- gwarancja na perforację blach nadwozia min. 120 miesięcy,
- gwarancja na powłokę lakierniczą min. 36 miesięcy,
- gwarancja na opony min. 24 miesiące,
- gwarancja na szyby min. 24 miesiące,
- gwarancja na elementy konstrukcji zamontowane wewnątrz samochodu stanowiące jego
zabudowę oraz wchodzące w skład wyposażenia dostarczonego przez Wykonawcę na
okres min. 24 miesiące.
d. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając odpowiednie pole w załączniku nr 1
do ogłoszenia. W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia
17/2016/ZP
Strona 1
podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców
jak za własne.
e. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony
kodem CPV: 34110000-1, 34113000-2.
f. Termin wykonania zamówienia: 20.06.2016 r.
3. Opis sposobu przygotowania oferty.
a. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym
załączniki nr 1 i 1a do ogłoszenia.
b. Oferta powinna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez
osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien
jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą.
c. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone
pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Pełnomocnictwo powinno wskazywać zakres uprawnień i być podpisane przez osobę(y)
uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
d. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie opisaną wg.
poniższego wzoru:
OFERTA
„NA DOSTAWĘ SAMOCHODU OSOBOWEGO TYPU VAN Z NAPĘDEM NA
CZTERY KOŁA”
NR SPRAWY 17/2016/ZP
„NIE OTWIERAĆ”
przed 15.04.2016 r. godz. 11:15
Konsekwencje złożenia oferty w kopercie oznaczonej w inny sposób ponosi Wykonawca
(np. potraktowanie tej przesyłki jako zwykłej korespondencji i jej otwarcie).
e. Wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz
wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te
powinien oznaczyć klauzulą „nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa”.
4. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny oraz ich
wagą:
Lp.
KRYTERIUM
WAGA
1.
Cena
80%
2.
Termin gwarancji mechanicznej na zespoły i podzespoły
mechaniczne, elektryczne, elektroniczne.
20%
17/2016/ZP
Strona 2
a. W celu oceny oraz wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych,
wyłącznie na podstawie kryteriów oceny zostanie zastosowany następujący sposób
dokonywania ich oceny:
- P1 cena, waga”1” = 80%, sposób oceny: minimalizacja;
- P2 termin gwarancji mechanicznej na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne,
elektroniczne, waga ”2” = 20%, sposób oceny: maksymalizacja;
SPOSÓB OCENY MINIMALIZACJA
P1= ( wartość min./wartość badana) x 100 x waga ”1”;
gdzie:
P1 – ilość punktów przyznana danej ofercie za cenę brutto oferty;
wart. min. – minimalna cena brutto oferty zaoferowana w postępowaniu;
wart. badana – cena brutto oferty podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest
obliczany;
waga ”1” – 80% - maksymalna ilość punktów do uzyskania – 80.
SPOSÓB OCENY MAKSYMALIZACJA
P2 = (wartość badana/wartość maks.) x 100 x waga ”2”;
gdzie:
P2 – ilość punktów przyznana danej ofercie za termin gwarancji mechanicznej na zespoły
i podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne;
wart. badana – termin gwarancji mechanicznej na zespoły i podzespoły mechaniczne,
elektryczne, elektroniczne (w miesiącach – min. 24 miesiące) podany
przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany;
wart. maks. – maksymalny termin gwarancji mechanicznej na zespoły i podzespoły
mechaniczne, elektryczne, elektroniczne (w miesiącach) zaoferowany
w postępowaniu;
waga ”2” – 20% - maksymalna ilość punktów do uzyskania – 20.
PC = P1 +P2
przy czym:
PC - sumaryczna liczba uzyskanych punktów;
P1, P2 - liczba punktów uzyskanych w zakresie każdego z ww. kryteriów.
b. Zamawiający podczas wykonywania obliczeń zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch
miejsc po przecinku.
c. Zamawiający zaprosi do negocjacji maksymalnie dwóch Wykonawców, których oferty
uzyskają największą ilość punktów.
5. Termin złożenia oferty.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w siedzibie Biura Ochrony
Rządu w „kancelarii ogólnej” bud. 1 część B pokój 7 nie później niż do dnia 15. 04. 2016 r.
do godz. 11:00 (kancelaria czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.1516.15).
17/2016/ZP
Strona 3
6. Informacje o dokumentach, jakie mają być dołączone do oferty:
a. W celu oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1
Ustawy, Zamawiający żąda pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że spełnia warunki
udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy - załącznik nr 2 do ogłoszenia.
b. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia, Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy,
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
- oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do ogłoszenia.
- aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
c. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez
Zamawiającego, Zamawiający żąda dokumentu homologacyjnego dla oferowanego
typu samochodu przeznaczonego dla Zamawiającego (np.: świadectwo homologacji
typu pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, świadectwo zgodności WE itp.).
Dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt b) i c) mogą posiadać formę kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca
składa te dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Nazwiska oraz sposób kontaktowania się z pracownikami Zamawiającego,
uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.
Andrzej OLAK – tel. 694 443 914 od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.15, 00 - 463
Warszawa, ul. Podchorążych 32, [email protected]
Artur KISZCZYC- tel. /0-22/ 606 59 55 od poniedziałku do piątku w godz. 8.15 - 16.15,
00 - 463 Warszawa, ul. Podchorążych 32, [email protected]
8. Uwagi końcowe.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia.
17/2016/ZP
Strona 4