Uwaga: Szare pola wskazują na informacje, które naleŜy pobrać z

ćwiczenia dodatkowe
Zielona Góra, 2008-03-06
Magdalena Jankowska
ul. Kwiatowa 25/3
68-456 Poznań
ZAPROSZENIE
Szanowna Pani,
w uznaniu Pani zasług dla rozwoju kultury i sportu w naszym mieście oraz ze
względu na duŜy autorytet jakim Pani cieszy się w środowisku akademickim,
po 5 latach udanej współpracy, mamy zaszczyt zawiadomić, Ŝe została Pani
zaproszona do prac w komitecie załoŜycielskim stowarzyszenia na rzecz
upowszechniania kultury i sportu „Animator”.
Celem stowarzyszenia będzie wspieranie kulturalnych inicjatyw
studentów oraz róŜnych przedsięwzięć na rzecz upowszechniania kultury
fizycznej. Pragniemy równieŜ poinformować, Ŝe osoby współtworzące
Stowarzyszenie pracują jako wolontariusze.
Mamy nadzieję, Ŝe przyjmie Pani zaproszenie do pracy w komitecie
załoŜycielskim, a później w stowarzyszeniu „Animator”.
W imieniu Grupy ZałoŜycielskiej
Janina Społecznikowska
Uwaga:
Szare pola wskazują na informacje, które naleŜy pobrać z pliku bazy danych. Nie wyróŜniaj ich w
swoim dokumencie.
1
ćwiczenia dodatkowe
KORESPONDENCJA SERYJNA
ZAPROSZENIE DO WSPÓŁPRACY
1. Według wzoru obok przygotuj dokument z zaproszeniem do pracy w stowarzyszeniu.
Zaproszenie naleŜy przesłać do kilku osób naleŜy zatem wykorzystać narzędzia
korespondencji seryjnej Narzędzia>Listy i dokumenty wysyłkowe. Przygotowany
dokument jest typu lista.
2. Zadeklaruj odpowiednie pola, uwzględnij pole z danymi osobowymi, informacją o płci i
latach pracy.
3. W bazie osób umieść dane przynajmniej czterech osób (dwie kobiety i dwóch męŜczyzn).
Plik z danymi zapisz w swoim folderze pod nazwą bazaosob.
4. Rozplanuj zaproszenie na stronie A4. Do wpisania daty wykorzystaj opcję wstawiania
daty z automatyczną aktualizacją Wstaw|Data. Tekst zaproszenia moŜesz skopiować
z pliku D:\Dokumenty\Word\zasługi.doc
5. Przygotowany dokument zapisz w swoim folderze pod nazwą Stowarzyszenie
6. Wybierz z bazy same kobiety i scal dokument korespondencji seryjnej do nowego
dokumentu. Zapisz otrzymany dokument w swoim folderze pod nazwą
Stowarzyszenie_kobiety
KORESPONDENCJA SERYJNA
INFORMACJA O ZEBRANIU
1. Przygotuj pismo informujące o terminie zebrania komitetu załoŜycielskiego
stowarzyszenia „Animator”. Skorzystaj z narzędzia Narzędzia>Listy i dokumenty
wysyłkowe. Rozplanuj zawiadomienie na stronie A4.
2. Wykorzystaj bazę osób przygotowaną w poprzednim ćwiczeniu.
3. Do wpisania daty wykorzystaj opcję wstawiania daty z automatyczną aktualizacją
Wstaw|Data
4. Przygotowany dokument zapisz w swoim folderze pod nazwą Informacja
5. Scal pierwsze dwa rekordy do nowego dokumentu. Zapisz otrzymany dokument w swoim
folderze pod nazwą Informacja_2
2
ćwiczenia dodatkowe
KORESPONDENCJA SERYJNA
WSPARCIE FINANSOWE
1. W imieniu stowarzyszenia „Pro Sport” przygotuj pismo z informacją do szkół
o moŜliwości sponsorowania imprezy sportowej w zamian za reklamę.
Wykorzystaj bazę szkół zapisaną D:\Dokumenty\Word\Szkoly.mdb. Przed wykonaniem
ćwiczenia przekopiuj plik bazy do swojego folderu.
Informacje zawarte w bazie (nazwa szkoły, miasto) uzupełnij o nazwisko i imię dyrektora,
adres email i wysokość przekazywanej kwoty.
Przykładowa treść:
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na pismo z zapytaniem o moŜliwość finansowego wsparcia zawodów
sportowych organizowanych w Państwa szkole chcemy poinformować, Ŝe moŜemy
przekazać na konto Gimnazjum nr 13 konto kwotę 1000 zł. Jednocześnie prosimy
o umieszczenie logo naszego stowarzyszenia w materiałach reklamowych zawodów.
Szczegółowe informacje prześlemy do Państwa na adres email:
[email protected]
2. Rozplanuj list na stronie A4. Wpisz dane adresata pisma. Podpisz się pod pismem.
3. Przygotowany dokument zapisz w swoim folderze pod nazwą sponsor.
4. W swoim folderze zapisz zmiany wprowadzone do bazy.
KORESPONDENCJA SERYJNA
LIST GRATULACYJNY
1. Przygotuj list gratulacyjny za celujące/bardzo dobre/dobre wyniki w nauce
wykorzystując narzędzia korespondencji seryjnej. Rozplanuj list na stronie A4, umieść
w dokumencie elementy graficzne. Wykorzystaj moŜliwość obramowania strony
Format>Obramowanie i Cieniowanie>Obramowanie strony.
2. Zadeklaruj odpowiednie pola, uwzględnij pole z danymi osobowymi, płeć, wyniki w
nauce. Zapisz plik z danymi w swoim folderze pod nazwą
3. W bazie osób umieść dane przynajmniej czterech osób (2 kobiety, dwóch męŜczyzn)
z róŜnych kierunków, z róŜnymi wynikami w nauce. Plik z danymi zapisz w swoim
folderze pod nazwą Wyroznienia.
4. Przygotowany dokument zapisz w swoim folderze pod nazwą list gratulacyjny.
3
ćwiczenia dodatkowe
5. Scal wszystkie rekordy do nowego dokumentu. Otrzymany dokument zapisz pod nazwą
Gratulacje_wszyscy.
dla studentki II roku AKiS
MARTY SUMIENNEJ
za bardzo dobre wyniki w nauce
i pracę na rzecz Samorządu Studenckiego
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI 2007
Uwaga:
Szare pola wskazują na informacje, które naleŜy pobrać z pliku bazy danych. Nie wyróŜniaj ich w
swoim dokumencie.
4