Print Layout 1

Ulotka zawiera pomysły na szczególnie ważne
pierwsze spotkanie Rady Rodziców (Parent Council).
Niektórzy członkowie Rady Rodziców mieli już okazję pracować
razem w Radzie Szkoły (School Board) albo w Stowarzyszeniu
Rodziców i Nauczycieli (Parent Teacher Association, PTA). Pozostali
uczestnicy Rady nie znają jeszcze nikogo. Ze względu na nich warto
zacząć pierwsze spotkanie od prezentacji członków. Można
zaproponować, aby każdy z przybyłych podał:
> swoje imię i nazwisko;
> nazwę klasy, do której uczęszcza jego dziecko (dzieci);
> wybraną zaletę szkoły;
> wybraną kwestię, na temat której chciałby się więcej dowiedzieć;
> wybrany cel, który Rada Rodziców powinna zrealizować.
O ile nie stanowi o tym regulamin Rady, jej pierwszym
zadaniem jest ustalenie, z jakich stanowisk składać się będzie
prezydium. Zanim wybrany zostanie przewodniczący, jego
funkcję tymczasowo pełnić może dyrektor szkoły lub przewodniczący
grupy roboczej, która powołała Radę Rodziców. Po przydzieleniu
funkcji członków prezydium obowiązki gospodarza spotkania może już
pełnić przewodniczący wybrany spośród obecnych rodziców dzieci
uczęszczających do szkoły.
Poniżej podajemy listę kwestii, którym warto poświęcić pierwsze
spotkanie. Uczestników czeka ciężka praca, koniecznie trzeba więc
zaplanować przerwę.
> Wybór programu działania to temat-rzeka, który często pochłania
sporą część spotkania.Warto podzielić obecnych na mniejsze grupy,
które po przeprowadzeniu dyskusji w oparciu o informacje
dostarczone przez szkołę lub w oparciu o własne doświadczenie,
wybiorą i zaprezentują zebranym listę problemów zasługujących na
uwagę Rady. Koniec dyskusji to dobry moment na przerwę
stanowiącą okazję do zawarcia znajomości i omówienia w gronie
innych osób kwestii poruszonych w grupach dyskusyjnych.
Następnie ogół zebranych może wybrać pięć najważniejszych
problemów.Więcej informacji na ten temat znajduje się w ulotce
pt. „Program działalności Rady Rodziców – wyznaczanie celów”.
> Długa lista priorytetów i celów wymaga często podziału Rady na
grupy robocze, które zajmą się realizacją poszczególnych zadań.
Dzięki takiej organizacji pracy członkowie Rady będą mieli
możliwość zająć się kwestiami, które uważają za najważniejsze
lub poświęcić się działaniom, w których mają najwięcej do
zaoferowania. Można również zwerbować innych rodziców do
pomocy grupom roboczym.
> Jeśli pozwala na to regulamin, można zaprosić do współpracy
osoby spoza Rady (co-opted members). Pamiętając o
wyznaczonej w regulaminie liczbie dodatkowych członków
warto się zastanowić, z czyjej pomocy Rada najbardziej
skorzysta. Mogą to być na przykład nauczyciele i inni
pracownicy szkoły.W szkołach wyznaniowych kościół
wyznacza do takiej roli swojego przedstawiciela. Zaproszenie
do współpracy rodziców przyszłych uczniów zapewni ciągłość
działań i pomoże nawiązać kontakt z innymi rodzicami dzieci,
które dołączą wkrótce do grona uczniów szkoły. Zaproszenie
wybranych osób na następne spotkanie to zadanie sekretarza.
> Niektórym uczestnikom Rady potrzebna jest pomoc, na
przykład opieka nad dzieckiem podczas spotkań albo
transport na miejsce spotkań.Warto o tym wspomnieć
podczas ustalania budżetu Rady z władzami lokalnymi. Dobrze
jest również sprawdzić, czy władze lokalne oraz szkoła mogą
zapewnić Radzie wsparcie sekretarskie. Informacje na temat
roli asystenta sekretarza (Clerk) znajdują się w naszej ulotce
„Prezydium Rady Rodziców”.
> Założenie rachunku bankowego Rady należy do zadań
skarbnika.W szkołach, w których rodzice zadecydowali, że PTA
będzie działać w ramach Rady Rodziców, Szkocka Rada
Rodziców i Nauczycieli (Scottish Parent Teacher Council, SPTC)
udziela wskazówek, jak założyć wspólny rachunek.Trzeba
wówczas wyznaczyć osoby upoważnione do podpisywania
czeków.
> Warto przygotować plan przyszłych spotkań – wyznaczyć ich
daty oraz przemyśleć, jakim problemom będą poświęcone.
Terminy spotkań należy wyznaczyć tak, aby nie kolidowały z
innymi obowiązkami członków.Trzeba o nich również
poinformować osoby zainteresowane, zarówno członków, jak i
gości, wystarczająco wcześnie. Jeśli trudno ustalić termin i porę
spotkania, które odpowiadają wszystkim członkom, można
kolejne spotkania wyznaczać naprzemiennie w różnych
terminach, dostosowując je do potrzeb różnych uczestników.
Ilustracje na stronie tytułowej: Albi Taylor, adres emailowy: [email protected]
© Crown copyright 2007
Niniejsza ulotka jest również dostępna na stronie internetowej władz szkockich: www.scotland.gov.uk
RR Donnelley B52084 7/07 (Polish)
Ulotka nr 3 w serii 9 ulotek.
Niniejszy dokument uważa się za dokładne odzwierciedlenie oryginału.
w w w . s c o t l a n d . g o v . u k