pobierz

Protokół nr 1/06
z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego
które odbyło się dnia 11 grudnia 2006 roku
Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 900, a zakończyło o godz. 1035.
Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu):
1. Stanisław Hadka
Starosta Grodziski
2. Grażyna Willmann
Wicestarosta Grodziski
3. Jan Grochowy
Członek Zarządu
4. Sławomir Kurkiewicz
Członek Zarządu
5. Mirosława Szpot
Członek Zarządu
Ponadto obecni byli:
1. Ewa Smoczyńska
2. Tomasz Dolata
Skarbnik Powiatu
Sekretarz Powiatu
Porządek posiedzenia:
1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i
przyjęcie porządku obrad.
2. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia
kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych.
3. Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi
Powiatowego Zarządu Dróg.
4. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia
Naczelnikowi Wydziału Inwestycyjno-Gospodarczego Starostwa Powiatowego.
5. Przedstawienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Grodziskiego na rok 2006.
6. Propozycja projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr
XXXVIII/207/2006 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 31 stycznia 2006r. w sprawie
przyjęcia Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Grodziskiego na lata 2006-2013, zmienionej
uchwałą nr XXXIX/213/2006 z dnia 28 lutego 2006r. i uchwałą nr XLII/224/2006 z dnia
30 maja 2006r.
7. Rozpatrzenie pisma Nadleśniczego Nadleśnictwa Grodzisk w Lasówkach w sprawie
wsparcia rzeczowego lub finansowego akcji promujących ekorozwój prowadzonych przez
Nadleśnictwo.
8. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie w sprawie
przyznania środków finansowych na modernizację kuchni.
9. Sprawy bieżące.
- pismo Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski dotyczące wyznaczenia
przedstawiciela Powiatu w SGiPW,
- organizacja pracy Zarządu,
- rozdysponowanie obrazów.
ad 1
Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Grodziski Stanisław Hadka. Po powitaniu
przybyłych osób oświadczył, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy
5 członków, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji.
Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez
członków Zarządu.
2
ad 2
Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia kierownikom
powiatowych jednostek organizacyjnych.
Upoważnienie dotyczy składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych związanych z
prowadzeniem bieżącej działalności jednostki, w tym m.in. wykonywaniem czynności
wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych przez:
- Annę Matysiak Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wlkp.
- Macieja Mendla Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego
- Bernarda Krupkę Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie
- Marię Piechocką Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
- Ryszarda Nowaczyka Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg
- Wojciecha Blimela Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
- Grzegorza Sterczaka Dyrektora Grodziskiej Hali Sportowej
- Andrzeja Murawskiego Kierownika Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej
- Izabelę Zawartowską Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
- Antoniego Gałeckiego Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego .
Pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 1/2006 w sprawie udzielenia
upoważnienia kierownikom powiatowych jednostek organizacyjnych, która stanowi załącznik
nr 2 do protokołu.
ad 3
Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Dyrektorowi
Powiatowego Zarządu Dróg.
Upoważnienie dotyczy załatwiania spraw należących do zarządcy dróg wynikających z
ustawy o drogach publicznych i przepisów wykonawczych oraz innych przepisów, w tym do
wydawania decyzji administracyjnych,
postanowień i zaświadczeń przez Dyrektora
Powiatowego Zarządu Dróg Ryszarda Nowaczyka.
Pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie.
Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 2/2006 w sprawie udzielenia
upoważnienia Dyrektorowi Powiatowego Zarządu Dróg, która stanowi załącznik nr 3 do
protokołu.
ad 4
Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Naczelnikowi
Wydziału Inwestycyjno-Gospodarczego Starostwa Powiatowego.
Zarząd upoważnia Natalię Odważną Naczelnika Wydziału Inwestycyjno-Gospodarczego do
reprezentowania i brania udziału w podejmowaniu uchwał w imieniu Powiatu Grodziskiego w
zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych przy ul. Mossego 1, Mossego 14 i Osiedle Wojska
Polskiego 12 w Grodzisku Wielkopolskim.
Pytań i uwag nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie.
3
Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 3/2006 w sprawie udzielenia
upoważnienia Naczelnikowi Wydziału Inwestycyjno - Gospodarczego Starostwa
Powiatowego, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
ad 5
Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie
Powiatu Grodziskiego na 2006 rok. Dodała, że projekt tej uchwały został przyjęty przez
Zarząd II kadencji na posiedzeniu w dniu 4 grudnia 2006r. (pkt 3 Protokołu nr 197/06).
W stosunku do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Grodziskiego na 2006r. przyjętego na posiedzeniu w dniu 4 grudnia br.:
- wprowadzono dodatkowo na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży
Pożarnej przeniesienia między paragrafami w dziale 754 – Bezpieczeństwo publiczne,
rozdziale 75411-Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej polegające na:
* zmniejszeniu § 3020 – wydatki osobowe niezaliczane do wynagrodzeń o 777 zł, § 4110 –
składki na ubezpieczenie społeczne o 54 zł, § 4300 – zakup usług pozostałych o 2 995 zł, §
4350- zakup usług dostępu do sieci Internet o 1 zł, § 4410 – podróże służbowe krajowe o 500
zł.
* zwiększeniu § 3070 – wydatki osobowe niezaliczane do uposażeń o 777 zł, § 4050 –
uposażenie funkcjonariuszy o 1 442 zł, § 4210 – zakup materiałów i wyposażenia o 1 500 zł,
§ 4260 – zakup energii o 608 zł.
Powyższe zmiany mają na celu zapewnienie prawidłowej realizacji budżetu. Zwiększenie
§ 4050 wynika z konieczności wypłaty wyrównania uposażenia nowo zatrudnionemu
zastępcy komendanta w grudniu. Nie uregulowanie tych należności w grudniu (zgodnie z
prawem w terminie 14 dniu od powołania funkcjonariusza należy wyrównać wynagrodzenie)
spowoduje powstanie zobowiązań wymagalnych.
- w dziale 600 – Transport zamiast „Dlatego zadanie inwestycyjne „przebudowa drogi
Łubnica – Grodzisk Wlkp.” zostaje wykreślone oraz kredyt zaplanowany na sfinansowanie
tego zadania – 2 200 000 zł” zapisano: „Dlatego środki finansowe na zadanie inwestycyjne
„Przebudowa drogi Łubnica – Grodzisk Wlkp.” zostają zmniejszone, a kredyt zaplanowany
na sfinansowanie tego zadania wykreślony – 2 200 000 zł”.
Pytań i uwag nie było.
Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Powiatu
Grodziskiego na 2006 rok i postanowił skierować go do Przewodniczącego Rady do
rozpatrzenia na sesji w dniu 28 grudnia br.
ad 5
Sekretarz Powiatu przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały nr
XXXVIII/207/2006 Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 31 stycznia 2006r. w sprawie
przyjęcia Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Grodziskiego na lata 2006-2013, zmienionej
uchwałą nr XXXIX/213/2006 z dnia 28 lutego 2006r. i uchwałą nr XLII/224/2006 z dnia 30
maja 2006r.
Zmiany w Planie Rozwoju Lokalnego dotyczą:
- rozdziału VIII – Wieloletniego Planu Inwestycyjno-Finansowego – Planowanie
Inwestycyjne w części dotyczącej zadania o kodzie 01 – przebudowa drogi Łubnica-Grodzisk
Wlkp. W związku z nie zakwalifikowaniem projektu do dofinansowania ze środków Unii
Europejskiej w roku 2006 zadanie to proponuje się przesunąć do realizacji na lata 2007-2008,
zwiększając zarazem kwotę planowaną na to zadanie do 5 750 000 zł, w związku z
4
przewidywanym wzrostem kosztów na poziomie 5%. W roku 2006 poniesiono wydatek
związany z realizacją tego zadania w wysokości 13 420 zł na przygotowanie dokumentacji
niezbędnej do złożenia wniosku (na wniosek Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg),
- proponuje się nie realizować (wykreślić) w roku 2007 zadania budowy hali sportowej przy
Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie w związku z nieuregulowanymi sprawami
własności nieruchomości ZSP w Kotowie,
- na wniosek Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp.
proponuje się wprowadzenie poprawek w Wieloletnim Planie Inwestycyjno-Finansowym
SPZOZ stanowiącym załącznik do PRL. Zmianie ulega plan inwestycji na lata 2006-2013 ze
względu na brak możliwości pozyskania środków z funduszy Unii Europejskiej.
SPZOZ proponuje przesunięcie terminu realizacji zadań inwestycyjnych:
- stacja pomp próżniowych,
- centralna sprężarkownia,
- roboty budowlane związane z dokończeniem Pawilonu Diagnostycznego
(roboty
wykończeniowe pracowni rtg oraz przeniesienie poradni chirurgicznej i poradni „K”),
na lata 2010-2013 (było 2007-2008).
Ponadto przy zadaniu „Awaryjne ujęcie wody” SPZOZ proponuje wykreślić fundusze
europejskie, a zapisać 85% środki własne (zamiast środki własne 10%).
Pytań i uwag nie było.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i postanowił skierować go
do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 28 grudnia br.
ad 6
Starosta odczytał pismo Nadleśniczego Nadleśnictwa Grodzisk w Lasówkach w sprawie
wsparcia rzeczowego lub finansowego akcji promujących ekorozwój prowadzonych przez
Nadleśnictwo.
W związku z tym, że środki Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej mają zostać przeznaczone ma częściowe pokrycie kosztów likwidacji mogilnika w
m. Prochy, dlatego też nie możliwe jest przeznaczenie ich na wnioskowany cel. Starosta
zaproponował przeznaczyć na nagrody dla uczestników konkursów organizowanych przez
Nadleśnictwo komplety gadżetów reklamowych Powiatu. Zostanie przekazanych
5 kompletów ww. upominków.
Zarząd przekazał pismo Naczelnikowi Wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
Startowa celem nawiązania kontaktu z Nadleśnictwem, w zakresie wspólnej realizacji
konkursów oraz rozważenia możliwości zakupu upominków, dla ich uczestników w roku
2007, ze środków PFOŚiGW.
ad 7
Starosta odczytał pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kotowie w sprawie
przyznania środków finansowych w wysokości 8 900 zł na modernizację kuchni, która służy
do sporządzania posiłków dla młodzieży mieszkającej w internacie szkoły.
Kontrola przeprowadzona przez Sanepid wykazała, że należy wymienić część sprzętu kuchni,
aby dostosować ją do wymogów HACCP. Spełnienie tych norm jest niezbędne, aby otrzymać
pozwolenie na dalsze funkcjonowanie kuchni. Sprzęt do wymiany, to: wyparzacz (7 000 zł),
założenie umywalki w części kuchennej (400 zł), zakup lodówki do próbek (1 500 zł).
Zarząd przekazał pismo Skarbnikowi Powiatu celem zapoznania się ze sprawą, tj.
przeanalizowania i wyjaśnienia wspólnie z Dyrektorem Szkoły sprawy, w kwestii wskazania
5
terminu realizacji i źródeł finansowania. Dyrektor ma wskazać ewentualną możliwość
sfinansowania zadania ze środków szkoły oraz, czy modernizacja kuchni może być
zrealizowana w roku 2007.
Zarząd rozpatrzy wniosek Dyrektora po wyjaśnieniu sprawy przez Skarbnika.
ad 8
Skarbnik Powiatu poinformowała, że Rada Powiatu uchwałą nr XL/217/2006 z dnia 28 marca
2006r. postanowiła udzielić Powiatowi Wolsztyńskiemu pomocy finansowej w formie dotacji
w wysokości 10 000 zł, z przeznaczeniem na inwestycję związaną z budową budynku
wystawienniczego dla 36 płaskorzeźb i ponad 100 rzeźb postaci ilustrujących epopeję
narodową „Pan Tadeusz”. Idea zamierzenia ze względu na walory artystyczne i możliwość
wykorzystania ekspozycji w procesie dydaktycznym szkół ma być wsparta przez samorządy
Województwa Wielkopolskiego. Rada Powiatu upoważniła Zarząd do zawarcia stosownej
umowy. Pani Skarbnik dodała, że Zarząd Powiatu nie podpisał umowy, ponieważ Powiat
Wolsztyński nie przekazał wszystkich informacji potrzebnych do jej zawarcia. Z informacji
telefonicznej, którą Pani Skarbnik przeprowadziła ze Skarbnikiem Powiatu Wolsztyńskiego
wynika, że realizacja zadania ruszy w roku 2007.
W związku z powyższym uchwała nie zostanie zrealizowana w roku 2006, dlatego Pani
Skarbnik poinformowała, że można:
- kwotę 10 000 zł umieścić w wydatkach niewygasających (podejmując stosowną uchwałę
Rady Powiatu), lub
- zostawić te środki jako niewydatkowane w roku 2006, które przejdą do nadwyżki
budżetowej, a w roku 2007 wprowadzić do budżetu.
Pani Skarbnik zaproponowała drugie rozwiązanie.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował propozycję Skarbnika Powiatu i postanowił, że kwota
10 000 zł wejdzie do nadwyżki budżetowej roku 2006.
Starosta odczytał pismo Przewodniczącego Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Wielkopolski
(adresowane do Przewodniczącego Rady Powiatu) w sprawie wyznaczenia nowego
przedstawiciela Powiatu w SGiPW oraz jego zastępcę.
Zarząd jednogłośnie zaproponował do prac w SGiPW Wicestarostę Grażynę Willmann oraz
Sekretarza Powiatu Tomasza Dolatę.
Zarząd zobowiązał Sekretarza Powiatu do przygotowania stosownego projektu uchwały Rady
Powiatu.
W sprawie organizacji prac Zarządu Powiatu w III kadencji ustalono, że:
- posiedzenia Zarządu odbywać się będą we wtorki o godz. 900,
- materiały na posiedzenia Zarządu należy składać w Biurze Obsługi Rady do piątku, do godz.
1100, po czym do godz. 1200 Sekretarzowi Powiatu. Sekretarz po akceptacji projektów
uchwał (Rady i Zarządu) składa na nich podpis,
- Sekretarz decyduje, czy sprawy na Zarządzie referują naczelnicy, kierownicy jednostek,
- członkowie Zarządu na następne posiedzenie przygotują propozycje odnośnie swoich
zakresów obowiązków w pracach Zarządu.
Zarząd jednogłośnie rozdysponował 11 prac poplenerowych:
- 5 dla Wójtów i Burmistrzów Powiatu Grodziskiego,
- 6 dla sponsorów tegorocznego Pleneru Malarsko-Rzeźbiarskiego.
Członek Zarządu Jan Grochowy poruszył sprawę „roszad” personalnych w Komendzie
Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Grodzisku Wlkp. Fakt ten uznał za niepokojący.
6
Starosta poinformował, że nie ma na to wpływu. Przy zatrudnianiu Komendanta oraz jego
zastępcy Komendant Wojewódzki prosi tylko Starostę o opinię.
Członek Zarządu Jan Grochowy poinformował, że wspólnie z Przewodniczącym Rady
reprezentowali Powiat na Zjeździe Oddziału Powiatowego Ochotniczych Straży Pożarnych.
Wicestarosta Grażyna Willmann poinformowała o spotkaniu z dziećmi niepełnosprawnymi,
na którym reprezentowała Starostę.
Starosta poinformował o udziale w spotkaniu Związku Powiatowego Pszczelarzy.
Na tym posiedzenie Zarządu zakończono.
Protokołowała
Stanisław Hadka
……………………
Maria Nolka
Grażyna Willmann
……………………
Jan Grochowy
………….................
Sławomir Kurkiewicz
……………………
Mirosława Szpot
…………………….