Regulamin
Transkrypt
Regulamin
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION Regulamin uczestnictwa w Marszobiegu Terenowo - Zadaniowym „SURVIVALOWYM” Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Marszobiegu Terenowo-Zadaniowym „SURVIVALOWYM” realizowanym w ramach projektu pt. „Integracja społeczności lokalnej poprzez festyn historyczno – patriotyczny” w ramach programu „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim”, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej. I. Organizator Organizatorem Marszobiegu Terenowo - Zadaniowego „SURVIVALOWEGO” jest Ochotnicza Straż Pożarna w Świdniku Dużym Pierwszym z siedzibą w Świdniku Dużym Pierwszym 48A, 20-258 Lublin 62. Strona internetowa: www.ospswidnikduzy.cba.pl Organizator w głównej mierze odpowiedzialny jest za rejestrację uczestników biegu, przygotowanie i rozdanie numerów startowych, przygotowanie map. Reklamowanie biegu i prowadzenia kampanii public relations w celu popularyzacji przedsięwzięcia i przyciągnięcia jak największej liczby uczestników. Przygotowanie punktów kontrolnych, wyposażenie ich i zabezpieczenie. II. Cele: − Integracja uczestników poprzez wspólną zabawę i współpracę na poszczególnych etapach trasy, − Możliwość poznania przyrody oraz miejsc atrakcyjnych turystycznie podregionu, − Promocja Szlaku Jana III Sobieskiego, 1 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION − Popularyzacja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, − Doskonalenie wiedzy z zakresu terenoznawstwa i orientowania się w terenie, − Doskonalenie posługiwania się środkami łączności, − Doskonalenie umiejętności z zakresu ratownictwa. III. Termin i miejsce: Bieg odbędzie się w dniu 21 maja 2016 r. w granicach administracyjnych Gminy Wólka (wg. Mapy 1:50000 UTM od punktu do punktu). Start pierwszej drużyny godz. 3:00. Bieg realizowany jest w ramach pierwszego festynu organizowanego przez OSP Świdnik Duży Pierwszy, w związku z realizacją projektu pt. „Integracja społeczności lokalnej poprzez festyn historyczno – patriotyczny” w ramach programu „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim”. Trasa liczy ok. 15km. Start oraz meta biegu będą znajdowały się w miejscowości Świdnik Duży Pierwszy – boisko Klubu Sportowego Świdniczanka Neptun. IV. Punkty kontrolne i limit czasu 1. Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty kontrolne, zabezpieczane przez wolontariuszy. Na punktach tych będą odbywały się poszczególne konkurencje biegu terenowego. Przewidzianych jest 8 punktów na trasie biegu, gdzie uczestnicy będą musieli wykazać się sprawnością oraz wiedzą m.in. z zakresu ratownictwa, orientacji w terenie oraz wiedzą historyczną. 2. Sposób wykonania zadania na każdym punkcie oraz poprawność jego wykonania będzie oceniał instruktor wolontariusz znajdujący się na danym punkcie. 3. Wszystkie startujące drużyny obowiązywać będzie limit czasowy. 4. Na trasie zawodów nie będzie punktów odżywiania i odpoczynku. 5. Bieg odbywa się w ciężkich warunkach terenowych z uwzględnieniem ścieżek i dróg gruntowych. 2 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION 6. Liczy się kolejność przybycia uczestników na metę ,limit czasu, oraz poprawność wykonanych konkurencji podczas zawodów. V. Uczestnicy – osoby, które ukończyły 16 lat, posiadające dobry stan zdrowia, zorganizowane w drużyny 4 osobowe. − UCUdział w biegu mogą wziąć wszyscy chętni, kobiety i mężczyźni którzy dokonają pełnej rejestracji, tzn. dostarczą formularz zgłoszeniowy. Wszyscy Uczestnicy biorą udział w biegu na zasadach dobrowolności i na własną odpowiedzialność, tym samym przyjmując na siebie wszelkie ryzyko związane z udziałem w biegu (w tym dot. zaburzeń zdrowia itp.) oraz zobowiązują się do nieroszczenia żadnych pretensji wobec organizatorów z tego powodu. − Przekazanie Organizatorowi wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. − Uczestnicy odbierając numer powinni mieć (dokument ze zdjęciem dowód osobisty, legitymację szkolną, jeden członek drużyny prawo jazdy kat B). Za nieletnich biorących udział w biegu odpowiedzialność ponoszą ich rodzice, opiekunowie lub trenerzy. Rodzic, opiekun lub trener zawodnika powinien zgłosić się z dowodem osobistym. − Fakt zarejestrowania się oznacza zgodę każdego Uczestnika biegu na nieodpłatne (bez dodatkowych uzgodnień) wykorzystanie przez Organizatorów wykonanych zdjęć bądź nagrań w celach marketingowych. − Uczestnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się, że Organizator będzie uprawniony do odmówienia Uczestnikowi uczestnictwa w biegu w przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika niniejszego 3 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION Regulaminu, poleceń personelu Organizatora, lub przedstawicieli Organizatora podczas biegu. VI. Ubiór i ekwipunek -strój sportowy lub organizacyjny, busola, zasobnik z wodą ( obuwie chroniące kostkę), opatrunek indywidualny wodoszczelny. VII. Warunki specjalne i ograniczenia Rejestracja do drużyny tylko w swoim imieniu. Zakaz przekazywania swego numeru innemu zawodnikowi. W takim przypadku uczestnicy zostaną zdyskwalifikowani, zaś wyniki nie zostaną wniesione do protokołu zawodów. Podczas zawodów każdy uczestnik powinien posiadać przypięty do ubrania numer startowy: z przodu, w dobrze widocznym miejscu. Uczestnicy oraz ich kibice mają zakaz korzystania z osobistej eksporty. Uczestnicy naruszający niniejsze założenie zostaną zdyskwalifikowani. Na trasie biegu obowiązuje całkowity zakaz wprowadzania zwierząt. Zawody odbędą się bez względu na panujące warunki atmosferyczne. Uwaga : W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, jak np. burze, śnieżyce, tornada, huragany Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w celu zapewnienia bezpieczeństwa zawodników, wolontariuszy i pracowników obsługi. Na miejsce zawodów zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków/substancji alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas zawodów pod warunkiem wykluczenia z nich. VIII. Zgłaszanie uczestników.ziny2411151EJESTRACJA UCZE Wszyscy uczestnicy mogą rejestrować się wypełniając formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie OSP Świdnik Duży http://ospswidnikduzy.cba.pl . Rejestracja będzie możliwa do 30 kwietnia 2016r. do godz. 24.00. Do protokołu startu zostają wpisani uczestnicy, 4 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION którzy poprawnie wypełnili formularz rejestracji. Osoby niepełnoletnie w dniu startu zobowiązane są do dostarczenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów. Limit uczestników biegu wynosi 80 zawodników. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń w przypadku wypełnienia się limitu. Informacja o zamknięciu listy startowej zostanie umieszczona na stronie: http://ospswidnikduzy.cba.pl Uwaga: Losowanie kolejności i czasu startu drużyny (dokonuje kierownik drużyny) dnia 15 maja 2016 w siedzibie OSP Świdnik Duży 48 A, w godzinach 15.00-16.00 Odbiór numeru startowego i mapy w dniu startu na godzinę przed startem. IX. Zadania do wykonania na trasie: 1.Pokonanie przeszkody wodnej przy pomocy rozwieszonej liny 2.Pokonanie przeszkody wodnej przy pomocy pontonu 3.Wejście w tzw. strefę skażoną w ubraniu ochronnym LD1 i masce 4.Usunięcie usterki, uruchomienie pojazdu i przejazd odcinka trasy 5. Nawiązanie łączności radiowej za pomocą radiostacji i określenie miejsca położenia na mapie (wg współrzędnych UTM) 6.Udzielenie pomocy medycznej osobie poszkodowanej 7.Rozniecenie ognia 8.Niespodzianka X. Nagrody Zdobywcy miejsc I-III, w klasyfikacji generalnej otrzymują pamiątkowe puchary oraz dyplomy. Wszyscy, którzy dotrą do mety, otrzymają gadżety promocyjne i posiłek z kuchni polowej. 5 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION VIII. SKARGI I WNIOSKI Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do komisji sędziowskiej w czasie do 15 minut po przybyciu na metę. XI. UWAGI 1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w trakcie trwania zawodów (ratownicy medyczni ). 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie imprezy. 3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione lub pozostawione bez nadzoru w trakcie imprezy. 4. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator Biegu. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania zawodów w przypadku wystąpienia przyczyn od niego niezależnych. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo telewizyjnych, oraz na inne potrzeby komercyjne. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, itp. w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością statutową prowadzoną przez Organizatora i realizacją w/w projektu. XII. HARMONOGRAM PRZEPROWADZENIA BIEGU 1. Rejestracja zawodników. 6 PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION 2. Sprawdzenie listy obecności, na godz. przed startem. 3. Wydanie pakietu startowego. 4. Przygotowanie zawodników. 5. Start pierwszej drużyny godz. 3.00. 6. Około godz. 17.00 dotarcie na metę ostatniej drużyny. 7. Około godziny 18:00 - Podanie oficjalne wyników, rozdanie nagród, zakończenie biegu, pamiątkowe zdjęcie 18:25. 7