zapytanie ofertowe - Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w

Białystok, dnia 19.03.2013 r.
ROPS.IV.POKL.3321.1/10/2013
Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez
certyfikowanego trenera pn. „Asystent osoby niepełnosprawnej” w ramach projektu „Bądź
Aktywny, Bądź Najlepszy- szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji
pomocy społecznej” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie
kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku zaprasza Trenerów do złożenia
oferty cenowej na przeprowadzenie kursu specjalistycznego przez certyfikowanego trenera
zgodnie z poniższymi informacjami. Jednocześnie ROPS informuje, że nie zwraca kosztów
dojazdu trenera/eksperta na szkolenie. Organizację szkoleń w zakresie zapewnienia zaplecza
technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powieleniem materiałów szkoleniowych zapewnia
Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku.
Temat kursu:
„Asystent osoby niepełnosprawnej” –dla dwóch grup ok. 20 – osobowych – pracowników
ośrodków pomocy społecznej, ośrodków wsparcia, warsztatów terapii zajęciowej, domów pomocy
społecznej, środowiskowych domów samopomocy z województwa podlaskiego.
Cel kursu:
Celem kursu jest pogłębienie wiedzy i doskonalenie umiejętności w zakresie pracy z osobą
niepełnosprawną.
Ilość osób do przeszkolenia:
Dwie grupy ok. 20 osobowe – pracowników ośrodków pomocy społecznej, ośrodków wsparcia,
warsztatów terapii zajęciowej, domów pomocy społecznej, środowiskowych domów samopomocy
z woj. podlaskiego. W przypadku nie zrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników, grupa
zostanie uzupełniona o innych pracowników instytucji pomocy społecznej bezpośrednio
pracujących z osobami niepełnosprawnymi.
Zakres kursu:
1) przygotowanie
i
przeprowadzenie
kursu
specjalistycznego–
„Asystent
osoby
niepełnosprawnej” przez certyfikowanego trenera dla dwóch grup ok. 20 osobowych –
pracowników ośrodków pomocy społecznej, ośrodków wsparcia, warsztatów terapii zajęciowej,
domów pomocy społecznej, środowiskowych domów samopomocy z województwa podlaskiego.
W przypadku nie zrekrutowania odpowiedniej liczby uczestników, grupa zostanie uzupełniona o
innych pracowników instytucji pomocy społecznej bezpośrednio pracujących z osobami
niepełnosprawnymi.
2) zrealizowanie łącznie 96 godzin kursu w układzie: 2 spotkania 3 – dniowe dla każdej grupy,
w tym jedno spotkanie dla każdej z grup obejmuje 24 godz. dyd.
3) program kursu powinien zawierać m.in. następujące zagadnienia: podstawy anatomii
i fizjologii człowieka, rehabilitację społeczną, zawodową, leczniczą, psychologiczną, rehabilitację
osób upośledzonych umysłowo, z zaburzeniami psychicznymi, osób starszych i przewlekle
chorych, osób niewidomych i słabo widzących, osób z dysfunkcją narządu ruchu, opieka
i pielęgnacja, rodzaje wsparcia osoby niepełnosprawnej,
4) opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu kursu, prezentacji multimedialnych,
materiałów dydaktycznych i przekazanie ich w formie elektronicznej w celu powielenia przez
Biuro Projektu dla uczestników kursu zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego,
5) wystawienie na zakończenie kursu uczestnikom certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu kursu,
zawierających informacje o kursie, temacie kursu oraz wymiarze godzin, oznaczone zgodnie
z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informatyzacji i promocji. Wzór
zaświadczenia należy przedłożyć do akceptacji Zamawiającego.
Zaplecze techniczne (noclegi, wyżywienie, sale szkoleniowe, sprzęt: laptop, rzutnik, flipchart, itp.)
wraz z powieleniem materiałów dla uczestników kursu zapewnia Biuro Projektu Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Zamawiający w dniach kursu zapewnia trenerom
w tym samym zakresie co uczestnikom kursu nocleg oraz wyżywienie, nie zwraca kosztów
dojazdu.
Termin i miejsce kursu:
15-17.04.2013 r. – I grupa
8-10.05.2013 r. – I grupa
12-14.06.2013 r. – II grupa
10-12.07.2013 r. - II grupa
Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny
niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminów kursu z jednoczesnym
zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty.
Oferta powinna zawierać:
 szczegółowy program kursu z rozpisanym harmonogramem godzinowym,
 oświadczenie trenera, że posiada minimum dwuletnie doświadczenie trenerskie lub
dydaktyczne w prowadzeniu zajęć w zakresie pracy z osobami niepełnosprawnymi,
 minimum 1 referencję dot. zrealizowania szkoleń/kursów w zakresie asystentury osoby
niepełnosprawnej, trwających minimum 16 godzin dydaktycznych, wystawioną na trenera, który
będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawioną na trenera, którym podmiot będzie posługiwał się
w celu wykonania zlecenia. Referencja musi zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja
musi być wystawiona przez niezależny podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje
dotyczące: daty przeprowadzenia zajęć, ilości godzin, liczby odbiorców (w przypadku braku tych
informacji niezbędne jest oświadczenie uzupełniające referencje o te informacje). Referencje,
które nie spełnią powyższych warunków będą odrzucone. Referencje różne wystawione przez ten
sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja,
 CV trenera,
 Oświadczenie trenera, że w czasie wykonywania usługi szkoleniowej (nazwa szkolenia) na
rzecz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku – na podstawie złożonej oferty
na skutek zapytania ofertowego – nie będzie wykonywał/a żadnego innego zlecenia w innym
projekcie finansowanym ze środków publicznych w tym w szczególności ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz finansowanych z POKL, jak również w ramach innych
programów NSRO. (oświadczenie w załączeniu).
 Kopia certyfikatu trenerskiego,
 Proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć wraz z opracowaniem materiałów
szkoleniowych.
Kryterium wyboru oferty:
 Kwalifikacje, umiejętności oraz doświadczenie trenera w wyżej wymienionej tematyce kursu.
 Indywidualna ocena przydatności i kwalifikacji osoby (osób) skierowanych do świadczenia
usług w Projekcie dla realizacji celów Projektu.
 Adekwatność doświadczenia i posiadanych umiejętności do proponowanej stawki cenowej
(40% - cena, 60% - pozostałe kryteria oceny).
 Przedłożenie wszelkich wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów.
Zasady przyznania punktów:
1. Za cenę najniższą oferta otrzyma 40%. Natomiast wartość procentowa pozostałych cen ofert
będzie obliczana na podstawie wzoru:
gdzie:
P – procenty przyznane Oferentowi za cenę
Cn – najniższa zaoferowana cena
Cob – cena zaoferowana w ofercie badanej.
2. Za pozostałe kryteria oceny oferent może otrzymać maksymalnie 60 % w podziale: 30 % za
kwalifikacje merytoryczne oraz 30 % za doświadczenie.
a) Kwalifikacje trenera oceniane będą na podstawie złożonych kopii świadectw, dyplomów
i innych zaświadczeń, potwierdzających ukończenie poszczególnych form szkoleniowych.
Oferent może otrzymać maksymalnie 30%.
b) Doświadczenie trenera oceniane będzie na podstawie złożonego CV lub opisu doświadczenia:
 za staż pracy w zakresie, którego dotyczy zapytanie ofertowe:
 od 2 lat do 5 lat – 4 %,
 od 6 lat do 10 lat – 7 %,
 powyżej 10 lat – 15 %,
 za liczbę przeprowadzonych szkoleń/kursów w zakresie asysty osoby niepełnosprawnej,
trwających minimum 16 godzin dydaktycznych przez trenera na podstawie przedstawionych
referencji, wystawionych na trenera, który będzie wykonywał zlecenie, bądź wystawionych na
trenera, którym podmiot będzie posługiwał się w celu wykonania zlecenia. Referencja powinna
zawierać pozytywną opinię o szkoleniu. Referencja musi być wystawiona przez niezależny
podmiot zewnętrzny. Referencja musi zawierać informacje dotyczące: daty przeprowadzenia
zajęć, ilości godzin, liczby odbiorców (w przypadku braku tych informacji niezbędne jest
oświadczenie uzupełniające referencje o te informacje). Różne referencje wystawione przez ten
sam podmiot zewnętrzny będą liczone jako jedna referencja. Referencje które nie spełnią
powyższych warunków będą odrzucone.
 od 1 do 3 referencji – 4 %,
 od 4 do 6 referencji – 7 %,
 powyżej 6 referencji – 15 %.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
Oferta przesłana drogą mailową zostanie uznana za dostarczoną, w momencie, gdy Zamawiający
potwierdzi mailowo Oferentowi fakt jej otrzymania.
W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty w Biurze Projektu Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok lub
przesłanie na e– mail: [email protected] w terminie do dnia 02.04.2013 r. do godz.
11:00.