Zaproszenie - Rudzka Agencja Rozwoju INWESTOR Sp. z o.o.

Zabrze, dnia 7.08.2013r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro
na usługę: przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania projektem innowacyjnym
w projekcie pt. „Transfer wiedzy i praktyki” nr POKL.08.02.01-24-031/11
(nr projektu w Politechnice Śląskiej: FSD-99/RJO5/2012)
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
1. Pełna nazwa Zamawiającego:
Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A
44-100 Gliwice
oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki zamawiającej:
Centrum Innowacji i Transferu Technologii (CITT)
ul. Jagiellońska 38A
41-800 Zabrze
tel.: 32 278 75 10, fax: 32 278 75 11
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp.
Sp. z o.o.,
o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii,
Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
Strona 1 z 4
2. Opis przedmiotu zamówienia: przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania projektem
innowacyjnym zgodnie z założeniami Zamawiającego:
a) celem szkolenia jest podniesienie wiedzy 63 pracowników naukowych (uczestników projektu
pt. „Transfer wiedzy i praktyki nr POKL.08.02.01-24-031/11) w zakresie wdrażania i
komercjalizacji innowacji, mechanizmu wdrażania innowacji z uwzględnieniem ryzyka
projektu innowacyjnego oraz komercjalizacji badań;
b) w ramach usługi szkoleniowej Wykonawca opracuje materiały dydaktyczne dla uczestników i
przeprowadzi szkolenie zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem w czasie 16
godzin dydaktycznych dla każdej z 4 planowanych grup w formie zajęć teoretycznych i
warsztatów praktycznych;
c) w szkoleniu weźmie udział łącznie 63 uczestników z podziałem na 4 grupy szkoleniowe (3
grupy po 16 osób, 1 grupa - 15 osób);
d) Wykonawca opracuje program szkolenia z uwzględnieniem najważniejszych zagadnień
związanych z problematyką zarządzania projektem innowacyjnym, wdrażaniem i
komercjalizacją innowacji, stanowiących minimum programowe tj. zarządzanie innowacją, w
tym: potencjalne ścieżki komercjalizacji pomysłu vs innowacje oparte na obcych pomysłach,
wdrażanie innowacji w organizacji, ochrona innowacji; studia przypadków w zakresie
wdrożenia nowej technologii w istniejącym przedsiębiorstwie i przedsiębiorstwie typu startup; wycena wartości niematerialnych i prawnych, w tym: standaryzacja i dobra praktyka
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Warunki płatności: przelew bankowy do 15-go następnego miesiąca po wykonaniu przedmiotu
zamówienia i wystawieniu rachunku lub do 14 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
Podstawą do wystawienia rachunku lub faktury jest podpisany przez obydwie strony protokół, bez uwag
i zastrzeżeń Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych, nie częściej
jednak niż w okresach miesięcznych. Płatność może ulec opóźnieniu w sytuacji opóźnienia
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp.
Sp. z o.o.,
o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii,
Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
Strona 2 z 4
3.
procesu wyceny, ćwiczenia w zakresie doboru i zastosowania metod wyceny; ryzyko w
projekcie innowacyjnym, w tym: ćwiczenia w oparciu o metodyki ERM oraz normy ISO
31000; koszty i finanse, w tym: estymacja kosztów innowacji, analiza rentowności projektu,
audyt wewnętrzny; zarządzanie zespołem w projekcie innowacyjnym, w tym: diagnoza
strategii kreatywności, metody twórczego i kreatywnego myślenia, rozwiązywanie
problemów w konkretnych sytuacjach, zespołowe techniki myślenia kreatywnego. Program
szkolenia należy dołączyć do dokumentacji ofertowej;
dokumentacja związana z realizacją usługi szkoleniowej, w tym materiały dydaktyczne,
muszą być oznaczone zgodnie z wymogami programów współfinansowanych z
Europejskiego Funduszu Społecznego według wzorów dokumentów przekazanych przez
Zamawiającego;
zajęcia będą prowadzone zgodnie z harmonogramem w terminach zaakceptowanych przez
obydwie strony z zastrzeżeniem, że usługa szkoleniowa musi być zrealizowana w całości
najpóźniej do 31.12.2013r.;
po zakończeniu każdej edycji szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom imienny
certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu;
Zamawiający zapewni infrastrukturę niezbędną do organizacji szkolenia, tj. salę wykładową
wraz z wyposażeniem: projektor multimedialny, ekran projekcyjny, tablice dydaktyczne.
Szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego – w budynku Centrum Innowacji i
Transferu Technologii Politechniki Śląskiej w Zabrzu przy ul. Jagiellońskiej 38A;
odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego
przez obydwie strony, w szczególności bez uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego; w razie
płatności częściowych będą sporządzane okresowe protokoły odbioru, stanowiące podstawę
do wystawienia częściowych faktur/rachunków;
należność określona w złożonej ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia tj. przygotowanie materiałów dydaktycznych,
przeprowadzenie szkolenia, wynagrodzenie wykwalifikowanego wykładowcy/trenera,
pokrycie kosztów dojazdu i ewentualnego noclegu wykładowcy/trenera;
Oferent musi wykazać przygotowanie merytoryczne i doświadczenie w realizacji podobnych
usług spełniając następujące wymagania:
i. posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych, w
trakcie których przeprowadzono min. 5 szkoleń,
ii. przeprowadzić co najmniej dwa szkolenia w zakresie zarządzania projektem
innowacyjnym,
iii. przeprowadzić co najmniej dwa szkolenia adresowane dla pracowników naukowych.
w przekazywaniu środków finansowych przez Lidera Projektu skutkującego brakiem środków na
rachunku projektu.
4.
Termin wykonania zamówienia: zgodnie z ustalonym harmonogramem
zaakceptowanych przez obydwie strony (najpóźniej do 31 grudnia 2013r.).
5.
Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji):
a) osobiście: Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38A, 41-800 Zabrze
b) przesłać na adres: j/w
c) przesłać na adres e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 22.08.2013r.
6.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Zamawiający
nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7.
Z możliwości realizacji zamówienia publicznego wyłączone są podmioty, które powiązane są
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
(Na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki” z dnia 14.08.2012r.)
8.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty,
b) program szkolenia wraz ze wskazaniem metod dydaktycznych, zgodnie z punktem 2 d) niniejszego
zaproszenia,
c) własnoręcznie podpisane CV Oferenta zawierające klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie
moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.
U. z 2008r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”, potwierdzające wymagania określone w punkcie 2. k) i.
niniejszego zaproszenia (dot. osób fizycznych),
d) portfolio Oferenta potwierdzające wymagania określone w punkcie 2. k) i. niniejszego zaproszenia
(dot. podmiotów gospodarczych),
e) CV osoby/osób prowadzącej/prowadzących szkolenie zawierające klauzulę „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych
terminach
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp.
Sp. z o.o.,
o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii,
Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
Strona 3 z 4
w
osobowych (Dz. U. z 2008r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”, dokumentujące przygotowanie
merytoryczne i doświadczenie w realizacji podobnych usług (dot. podmiotów gospodarczych),
f) referencje, listy polecające, protokoły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające prawidłową
realizację usług szkoleniowych, dokumentujące wymagania określone w punkcie 2. k) i. niniejszego
zaproszenia,
g) referencje, listy polecające lub inne dokumenty dokumentujące wymagania określone w punkcie 2.
k) ii. niniejszego zaproszenia,
h) referencje, listy polecające lub inne dokumenty dokumentujące wymagania określone w punkcie 2.
k) iii. niniejszego zaproszenia,
i) kserokopię wpisu do KRS lub EDG/CEIDG (dot. podmiotów gospodarczych),
j) zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych,
k) podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych,
l) podpisane oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów (dot. osób fizycznych),
m) wzór umowy o współpracy (opcjonalnie).
Kryteria oceny ofert: 100% cena
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp.
Sp. z o.o.,
o.o. ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii,
Technologii ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
Strona 4 z 4
9.