Nautilus QC Instrukcja użytkownika
Transkrypt
Nautilus QC Instrukcja użytkownika
1 Spis treści 1. Informacje ogólne 4 1-1. Wprowadzenie 1-2. Wymagania sprzętowe 1-3. Słownik stosowanych pojęć 4 6 7 2. Interfejs użytkownika 2-1. Logowanie do programu 2-2. Ekran główny 2-3. Zakładki 3. Karty kontrolne i procesy QC 9 9 10 12 13 3-1.Ekran aktywnych procesów kontroli jakości 3-2 Rozpoczynanie nowego procesu kontroli jakości 3-3 Karta Levey’a-Jenningsa - wprowadzenie 3-3-1 Karta Levey’a-Jenningsa (rozpoczynanie kontroli) 3-3-2 Karta Levey’a-Jenningsa (ocena wstępna) 3-3-3 Karta Levey’a-Jenningsa (kontrola rutynowa) 3-3-4 Dziennik zdarzeń karty L-J i zdarzenia systemowe 3-3-5 Karta Levey’a-Jenningsa (kończenie procesu kontroli) 15 17 18 20 24 29 35 36 3-4 Karta nieznanego dubletu – wprowadzenie 3-4-1 Rozpoczynanie nowej kontroli metodą nieznanego dubletu 3-4-2 Karta wyników nieznanego dubletu 37 38 42 3-5 Ekran zakończonych procesów kontroli jakości (archiwum QC) 44 4. Walidacja metod analitycznych 46 4-1. Zarządzanie walidacją metod analitycznych w systemie Nautilus QC 4-2. Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-3. Ekran aktywnych procesów walidacji 47 48 55 4-4. Karty pomiarów i dane szczegółowe walidacji oraz ręczne wprowadzanie wyników pomiarów 4-5. Kończenie procesu walidacji 4-6. Ekran metod zwalidowanych 57 5. Materiały kontrolne 5-1. Ekran zarządzania materiałami kontrolnymi 5-2. Jak identyfikować materiały kontrolne (numery REF, LOT) 5-3. Dodawanie i usuwanie materiałów kontrolnych 5-4. Rejestrowanie nowych i wycofywanie zużytych serii materiału kontrolnego 60 63 65 67 69 71 72 2 Spis treści 6. Rejestr błędów laboratoryjnych 6-1. 6-2. 6-3. 6-4. Ekran główny rejestru błędów Hierarchia błędów Lista zgłoszonych błędów i zgłaszanie błędów Statystyki i reguła Pareto 73 74 75 77 79 7. Odbieranie wyników pomiarów kontrolnych z analizatorów 80 8. Zarządzanie analizatorami podłączonymi do systemu 8-1. Definiowanie nowego analizatora w systemie 8-2. Podłączanie analizatora do stanowiska 83 85 88 9. Zarządzanie użytkownikami w systemie 9-1. Uprawnienia użytkowników w systemie 90 93 10. Raporty i zestawienia 94 Dodatek A – Przykłady działania wybranych walidatorów na karcie L-J 97 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej dla wybranych analitów (wg prof. Carmen Ricos) 99 3 Wprowadzenie 1-1 Z przyjemnością oddajemy do Państwa użytku nowoczesny system wsparcia kontroli jakości w medycznych laboratoriach diagnostycznych Nautilus QC. Produkt ten – dzięki prostocie obsługi, zautomatyzowanej współpracy z aparaturą analityczną oraz centralizacji monitorowania, zarządzania i raportowania – pozwala minimalizować nakład pracy wymaganej, aby sprostać rosnącym wymogom dotyczącym kontroli jakości oraz prowadzić bieżący nadzór nad jakością badań wykonywanych przez laboratorium. Niniejsza instrukcja, oprócz podstawowej funkcji zapoznania użytkownika z obsługą programu, ma również na celu przedstawienie założonych w projekcie systemu elementów metodologii kontroli jakości oraz wskazówek mających na celu jak najefektywniejsze wykorzystanie systemu jako narzędzia w rutynowej pracy laboratorium. Mamy nadzieję, że nasz produkt spełni Państwa oczekiwania i ułatwi Państwu codzienną pracę w trudnym obszarze kontroli jakości. Życzymy przyjemnej i owocnej pracy z systemem, iDS Integrated Data Solutions Sp. z o.o. 4 Wprowadzenie 1-1 W instrukcji wprowadzono specjalne oznaczenia w postaci wydzielonego fragmentu tekstu oznaczonego ikoną dla fragmentów dotyczących wskazówek, ostrzeżeń, zaleceń dla administratora systemu / kierownika laboratorium, informacji dodatkowych z dziedziny kontroli jakości badań laboratoryjnych, itp... Poniżej prezentujemy przyjęte oznaczenia: Wskazówki i porady praktyczne dotyczące korzystania z systemu. Ostrzeżenia i uwagi dotyczące obsługi systemu i wprowadzanych danych. Fragmenty przeznaczone dla osoby zarządzającej systemem. Dotyczą administracji systemem, zarządzaniem użytkownikami, obsługi technicznej, opcji zaawansowanych. Fragmenty zawierające zalecenia i praktyczne uwagi dotyczące kontroli i zarządzania jakością w laboratoriach diagnostycznych. Wzory matematyczne dotyczące obliczeń związanych z metodami kontroli jakości. 5 Wymagania sprzętowe 1-2 Wymagania techniczne Oprogramowanie stacji roboczej „Nautilus QC” do prawidłowego działania wymaga następującej minimalnej konfiguracji sprzętowej: komputer klasy PC, procesor 1,5 GHz, 512 MB pamięci RAM, 700 MB wolnego miejsca na dysku, rozdzielczość ekranu: 1024x768, system operacyjny Microsoft Windows XP lub Microsoft Windows Vista. Oprogramowanie serwera „Nautilus QC” do prawidłowego działania wymaga następującej minimalnej konfiguracji sprzętowej: komputer serwerowy klasy PC, procesor dwurdzeniowy 1,5 GHz, 2 GB pamięci RAM, 4 GB wolnego miejsca na dysku, system operacyjny: Linux albo Microsoft Windows XP/2003 Server lub wyższy. 6 Słownik stosowanych pojęć 1-3 Zagadnienia kontroli jakości i walidacji metod analitycznych wprowadzają szereg specjalistycznych pojęć. Niejednokrotnie istnieje kilka tożsamych określeń dla danego pojęcia stosowanych wymiennie. W celu usystematyzowania i ujednolicenia używanych pojęć oraz skrótów literowych zostały one wypisane poniżej wraz z objaśnieniem ich znaczenia w systemie Nautilus QC. Materiały kontrolne Materiał kontrolny W systemie Nautilus QC pojęcie materiału kontrolnego odnosi się do wszelkiej postaci próbek kontrolnych wytwarzanych seryjnie, dla których producent określił wartości referencyjne. Próbki pacjentów stosowane przy kreśleniu kart nieznanego dubletu nie są w systemie określane mianem materiału kontrolnego LOT, seria materiału kontrolnego Pojedyncza partia danego materiału kontrolnego wprowadzona na rynek przez producenta. Seria materiału kontrolnego identyfikowana jest najczęściej poprzez podanie numeru LOT oraz daty ważności (expiration date). Typ/poziom materiału kontrolnego Odnosi się do określeń stosowanych przez producentów materiałów kontrolnych oznaczających stężenie analitu w próbce kontrolnej (np.: poziom wysoki, poziom normalny, poziom niski, kontrola negatywna, kontrola pozytywna, itp...) REF, numer katalogowy Unikalny identyfikator danego materiału kontrolnego, najczęściej umieszczany w postaci kodu kreskowego na opakowaniu. Karty kontrolne Karta kontrolna Pomiar graniczny Pomiar poza kontrolą Karta kontrolna jest sposobem graficznej reprezentacji wyników pomiarów kontrolnych umożliwiającym łatwe wykrycie pomiarów granicznych oraz pomiarów poza kontrolą. Pomiarem granicznym określany jest taki pomiar kontrolny, który nie jest jeszcze pomiarem poza kontrolą, ale niesie ze sobą informację o znacznym pogorszeniu jakości stosowanej metody, a co za tym idzie konieczności sprawdzenia co je spowodowało i podjęciu ewentualnych czynności naprawczych. Jest to pomiar kontrolny, którego wynik przekracza przyjęte założenia co do jakości stosowanej metody. Jest sygnałem, że Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 7 Słownik stosowanych pojęć 1-3 Karta Leveya-Jenningsa (LJ) metoda analityczna obarczona jest zbyt dużym błędem przypadkowym bądź systematycznym. Przyczyną tego może być nieskalibrowany sprzęt pomiarowy, błąd popełniany przy wykonywaniu badania, itp.. Wystąpienie pomiaru poza kontrolą wymaga podjęcia odpowiednich czynności naprawczych przed wznowieniem procesu kontroli. Rodzaj karty kontrolnej, na której jako wartość odniesienia dla pomiarów kontrolnych kreślona jest średnia z pomiarów na etapie oceny wstępnej. Na karcie zaznaczane są także poziomy oddalone od średniej o odpowiednio 1, 2 oraz 3 odchylenia standardowe. Poprawność pomiarów oceniana jest przy wykorzystaniu reguł (kryteriów) zwanych walidatorami. Karta LJ pozwala na jednoczesną ocenę nieprecyzyjności i obciążenia. Karta kontrolna nieznanego dubletu (UD) Rodzaj karty kontrolnej wykorzystującej różnicę pomiędzy wartościami dwóch pomiarów na tej samej próbce (tzw. Dublet). Karta nieznanego dubletu pozwala na bieżącą ocenę nieprecyzyjności. Karta kontrolna średnich ruchomych (średnich kroczących) Rodzaj karty kontrolnej kreślonej w oparciu Średnia (x) Odnosi się do średniej wartości obliczonej na podstawie serii pomiarów kontrolnych danej próbki kontrolnej. Stanowi punkt odniesienia na kartach LJ Wynik dubletu Jako wynik dubletu rozumiana jest para wyników pomiarów wykonanych na tej samej próbce pacjenta, użytej do kontroli jakości przy wykorzystaniu karty kontrolnej nieznanego dubletu. System automatycznie paruje wyniki pomiarów nieznanego dubletu przesyłane z analizatora, na podstawie naklejonych kodów kreskowych (drukowanych z systemu). Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 8 Logowanie do programu 2-1 Pierwszą czynnością wymaganą przed przystąpieniem do pracy z systemem Nautilus QC jest zalogowanie. Po uruchomieniu programu pojawi się okno logowania (fig.1) zawierające listę użytkowników systemu oraz pola do wpisania swojego loginu i hasła. Aby zalogować się do systemu wybierz z listy użytkowników po prawej swój identyfikator, lub wpisz go w polu login, a następnie wpisz swoje hasło. Po wpisaniu loginu i hasła kliknij przycisk zaloguj. Fig. 1 (Ekran logowania systemu Nautilus QC) Hasła użytkowników są zapisywane w centralnej bazie danych w postaci zaszyfrowanej 256-bitowym algorytmem szyfrującym. System prowadzi pełny audyt logowań. Oznacza to, że wszystkie logowania do systemu są zapisywane w bazie danych audytu wraz z dokładnym znacznikiem czasu i danymi użytkownika. Dostęp do poszczególnych funkcjonalności systemu jest udzielany użytkownikowi poprzez nadawanie odpowiednich uprawnień lub profilów uprawnień. Dodawaniem, usuwaniem, blokowaniem oraz zarządzaniem uprawnieniami użytkowników zajmuje się administrator systemu (np. kierownik laboratorium). Zaleca się aby uprawnienia zarządzania użytkownikami posiadał tylko jeden użytkownik. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 9 Ekran główny 2-2 Po pomyślnym zalogowaniu pojawi się ekran główny systemu Nautilus QC. Z tego ekranu użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu. Ekran główny i jego elementy został opisany poniżej (fig.2). Fig. 2 Ekran główny systemu Nautilus QC Dostęp do głównych funkcjonalności systemu takich jak: karty kontrolne, walidacja metod analitycznych, rejestr błędów ... Aby przejść do nowego ekranu kliknij ikonę reprezentującą żądaną funkcjonalność Zadania – skróty do najczęściej wykonywanych czynności. Zadania są podzielone na grupy tematyczne, np.: Kontrole jakości, materiały kontrolne, walidacja metod analitycznych ... Aby rozwinąć wybraną grupę kliknij na jej belkę tytułową; pozostałe grupy automatycznie zostaną zwinięte. Aby wybrać żądane zadanie z listy – kliknij na odpowiednią pozycję Lista otworzonych ekranów (pasek zakładek) pozwala na szybką nawigację pomiędzy otwartymi ekranami. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 10 Ekran główny 2-2 Aby przejść do wybranego ekranu kliknij na odpowiednią zakładkę na liście. Aby zamknąć ekran kliknij ikonę x po prawej stronie zakładki. Pierwszą zakładką na liście jest zawsze ekran główny systemu. Aby powrócić do ekranu głównego kliknij na pierwszą zakładkę „Ekran główny QC” Zakładki zostały szczegółowo opisane w części: Zakładki (2-3) Panel informacyjny – zawiera informacje o aktualnym dniu tygodnia, dacie, obecnie zalogowanym użytkowniku oraz poprzednio zalogowanym użytkowniku na tym stanowisku Przyciski nawigacji Kliknij na ikonę Nautilus: aby otworzyć menu główne programu. Wybierając odpowiednią pozycję z menu głównego możesz przejść do ekranu z wybraną funkcjonalnością systemu. Aby zmienić swoje hasło kliknij na ikonę klucza: . System poprosi o podanie starego hasła oraz dwukrotne podanie wybranego nowego hasła. Aby przejść do ustawień stanowiska kliknij ikonę narzędzi: . Aby wyłączyć system kliknij na ikonę: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 11 Zakładki 2-3 Interfejs użytkownika został zaprojektowany w ten sposób, że poszczególne funkcjonalności posiadają przypisane im ekrany (np.: ekran archiwum kontroli jakości, ekran zarządzania materiałami kontrolnymi, ...). System pozwala na otworzenie dowolnej liczby ekranów jednocześnie. Każdy z otwartych ekranów jest reprezentowany przez zakładkę na pasku zakładek znajdującym się na górze okna programu (fig.3). Przełączanie pomiędzy ekranami odbywa się poprzez kliknięcie na wybraną zakładkę. Zakładka reprezentująca ekran startowy systemu znajduje się zawsze na pierwszej pozycji na pasku zakładek i nie może być zamknięta; kliknięcie na nią spowoduje przywołanie ekranu startowego (opisanego powyżej w części 2-2). Fig. 3 Pasek zakładek Aby przełączyć na inny ekran kliknij odpowiadającą mu zakładkę na pasku zakładek Aby zamknąć ekran kliknij ikonę x przy zakładce reprezentującej dany ekran Zakładka reprezentująca wyświetlany aktualnie ekran jest zawsze wyróżniona na pasku zakładek (np.: „Aktywne kontrole jakości” – fig.3) Jeśli liczba otwartych ekranów jest duża, przewijaj listę zakładek na pasku przy użyciu przycisków przewijania (po lewej i po prawej stronie paska zakładek) Zakładka reprezentująca ekran startowy jest zawsze pierwsza na liście otwartych ekranów. Ekran startowy nie może być zamknięty. Jeśli wybierzesz z ekranu głównego, menu lub zadań otworzenie ekranu, który jest już otwarty system automatycznie przełączy na ten ekran, nie otwierając go ponownie. Nie trzymaj otwartej zbyt dużej liczby ekranów na których nie pracujesz. Utrudnia to nawigację pomiędzy nimi. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 12 Karty kontrolne i procesy QC 3 Podstawą zarządzania jakością w laboratorium diagnostycznym jest bieżące monitorowanie jakości wykonywanych oznaczeń, zarówno tych realizowanych przez analizatory diagnostyczne i wyspecjalizowany sprzęt pomiarowy jak i tych przeprowadzanych manualnie przez diagnostów i techników (np.: mikroskopowa analiza osadu moczu). W ciągu ostatniego stulecia opracowano uniwersalne metody rutynowej kontroli jakości pozwalające w bardzo dokładny sposób określać jakość (precyzję, dokładność, itd...) stosowanych procedur pomiarowych. Głównym zadaniem procesów rutynowej kontroli jakości jest wykrycie wszelkich nieprawidłowości i błędów, którymi obarczony jest wynik oznaczenia. Na wynik pomiaru wpływa szereg czynników, z których jedne związane są z usterkami technicznymi wykorzystywanego sprzętu pomiarowego, złą kalibracją, specyfiką stosowanych odczynników, itp... zaś drugie dotyczą losowych przypadków takich jak zassanie powietrza przez pipetor, nieciągłość płynów i odczynników w drenach, przeskoki silników krokowych, zacięcia kuwet, wahania temperatury w inkubatorach, itp... (w tabeli 1 przedstawiono schematyczny podział błędów wpływających na wynik oznaczenia). Procedury rutynowej kontroli jakości powinny zatem polegać na możliwie szybkim i dokładnym diagnozowaniu błędów i nieprawidłowości związanych z daną metodą pomiarową oraz podejmowaniu skutecznych czynności zaradczych. Podstawowym narzędziem kontroli jakości w diagnostyce laboratoryjnej jest karta kontrolna. System Nautilus QC udostępnia trzy typy kart kontrolnych. Są to: karta Levey’a-Jenningsa, karta nieznanego dubletu oraz karta średnich ruchomych (karta średnich kroczących). Istotne jest aby do kontroli jakości danej metody pomiarowej wybrać odpowiedni typ karty kontrolnej w zależności od dostępności materiału kontrolnego, częstości pomiarów kontrolnych i wymogów co do jakości metody. Rodzaj błędu Przykład sytuacji Sposób wykrywania Naprawa/zapobieganie Błąd systematyczny powoduje przesunięcie wyniku w konkretną stronę (zawyżenie lub zaniżenie) o wartość możliwą do ustalenia po serii pomiarów kontrolnych Kalibracja analizatora lub sprzętu pomiarowego (np.: przy wykorzystaniu specjalnych odczynników kalibracyjnych) Błąd systematyczny nieprawidłowa kalibracja analizatora lub sprzętu pomiarowego, uszkodzenia konkretnych podzespołów: pipetory, taśmy transportujące, inkubatory, itp... Błąd systematyczny można wykryć stosując karty kontrolne L-J, obserwując powstawanie trendów, przesunięcia wyników pomiarów kontrolnych, mierząc obciążenie metody Naprawa usterki, lub wymiana całego podzespołu, którego wadliwe działanie przyczyniło się do powstania błędów pomiarowych Błędy systematyczne wpływają na poprawność metody Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 13 Karty kontrolne i procesy QC Błąd przypadkowy zassanie powietrza przez pipetor, nieciągłość płynów i odczynników w drenach, przeskoki silników krokowych, zacięcia kuwet, wahania temperatury w inkubatorach Błędy przypadkowe można wykryć stosując karty kontrolne (np.: L-J, nieznanego dubletu, itp...). 3 Brak, nie można wyeliminować błędów przypadkowych Błąd przypadkowy przejawia się najczęściej w postaci pojedynczego pomiaru kontrolnego odstającego od przyjętych granic kontrolnych na karcie Częstość występowania oraz wartość błędów przypadkowych wpływa na precyzję metody. Błąd trywialny niewłaściwe przygotowanie próbki, uszkodzenie próbki, niewłaściwy transport materiału do badań nieprawidłowe rozcieńczenie próbki, zastosowanie niewłaściwego odczynnika Błędy trywialne są związane z czynnikiem ludzkim. Są to przeważnie pomyłki w pracy personelu laboratorium: diagnostów, techników, kurierów, pielęgniarek pobierających materiał, itp... W celu wykrywania błędów trywialnych laboratorium powinno prowadzić rejestr błędów, w którym personel zapisuje informacje o wszystkich popełnionych błędach. Błędy trywialne powstają zarówno w fazie przedanalitycznej, fazie analitycznej jak i poanalitycznej Nautilus QC – Instrukcja użytkownika W celu eliminowania i ograniczania liczby błędów trywialnych osoba odpowiedzialna za kontrolę jakości w laboratorium powinna prowadzić analizę statystyczną (np.: reguła Pareto), analizę czasu występowania, osób odpowiedzialnych na podstawie rejestru zgłoszonych błędów, podejmując odpowiednie do okoliczności środki zaradcze: prowadzenie szkoleń, wdrażanie procedur postępowania, itp... 14 Lista aktywnych procesów QC w systemie 3-1 W celu otworzenia ekranu z listą aktualnie prowadzonych procesów kontroli jakości w systemie Nautilus QC z ekranu głównego wybierz opcję: „Przeglądaj aktywne kontrole”. Z poziomu tego ekranu masz wgląd do wszystkich prowadzonych aktualnie kart kontrolnych, możesz rozpoczynać nowe procesy kontroli jakości, kończyć istniejące oraz monitorować bieżące pomiary kontrolne. Poniżej pokazano ekran aktywnych kontroli jakości w systemie: Lista prowadzonych aktualnie procesów kontroli jakości w systemie z zaznaczeniem parametru, analizatora na którym prowadzona jest kontrola, daty rozpoczęcia, czasu trwania, rodzaju stosowanych kart kontrolnych oraz statusu (nowa kontrola, etap oceny wstępnej, kontrola rutynowa). Filtry listy aktywnych procesów kontroli jakości: status kontroli – wybierz status procesu kontroli i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do kontroli o zadanym statusie data rozpoczęcia kontroli – określ zakres dat i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów kontroli rozpoczętych w podanym zakresie czasu Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 15 Lista aktywnych procesów QC w systemie 3-1 Nazwa analizatora – wybierz z listy analizator i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów kontroli wykonywanych na danym analizatorze Ukryj kontrole bez błędów – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie procesy kontroli, w których nie wystąpiły pomiary poza kontrolą Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub rozpocząć nowy proces kontroli. Pasek narzędzi: „Pokaż szczegóły” – zaznacz na liście wybraną kontrolę i kliknij żeby wyświetlić szczegółowe dane, „Pokaż karty kontrolne” – zaznacz na liście proces na etapie kontroli rutynowej i kliknij, żeby przejść do podglądu kart kontrolnych i dziennika zdarzeń, „Pokaż wyniki oceny wstępnej” – zaznacz na liście proces na etapie oceny wstępnej i kliknij, żeby przejść do podglądu kart pomiarów etapu oceny wstępnej, „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć zawartość listy, „Rozpocznij etap oceny wstępnej” – zaznacz na liście kontrolę o statusie „Nowa” i kliknij aby przejść do etapu oceny wstępnej, „Rozpocznij etap kontroli rutynowej” – zaznacz na liście proces na etapie oceny wstępnej i kliknij aby przejść do etapu kontroli rutynowej, „Zakończ kontrolę” – zaznacz proces kontroli na liście i kliknij aby go zakończyć. Proces kontroli jakości przejdzie automatycznie do archiwum procesów QC. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 16 Rozpoczynanie nowego procesu QC 3-2 Aby rozpocząć nowy proces kontroli jakości w systemie Nautilus QC kliknij na ekranie aktywnych procesów QC przycisk „Rozpocznij nowy proces kontroli” lub wybierz na ekranie startowym opcję „Nowa kontrola jakości” oznaczoną pokazaną poniżej ikoną: Dostęp do ekranu tworzenia nowego procesu kontroli jakości jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. System przełączy na ekran wyboru rodzaju kart kontrolnych (fig.4), na którym należy wybrać rodzaj kart kontrolnych, które będą stosowane. W wersji Standard system Nautilus QC udostępnia trzy typy kart kontrolnych: kartę Levey’a-Jenningsa, kartę nieznanego dubletu oraz kartę średnich ruchomych. Po kliknięciu na wybraną opcję wyświetlony zostanie kreator tworzenia nowego procesu QC. Na następnych stronach opisano szczegółowo sposób prowadzenia kontroli jakości przy wykorzystaniu różnych typów kart kontrolnych Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 17 Karta kontrolna Levey’a-Jenningsa - wprowadzenie 3-3 Karta kontrolna Levey’a-Jenningsa stanowi obecnie podstawę kontroli jakości w laboratoriach diagnostycznych. Karty LJ wymagają korzystania ze stabilnego materiału kontrolnego. Na karcie odznaczane są wyniki kolejnych pomiarów kontrolnych z zaznaczeniem daty pomiaru (lub numeru kolejnego) na osi „x” oraz wartości pomiaru na osi „y”. Dla każdej stosowanej serii odczynnika kontrolnego obliczana jest średnia oraz odchylenie standardowe (ang. standard deviation – SD) z pewnej liczby pomiarów wstępnych (zaleca się minimum 20 pomiarów) i na podstawie tych danych sporządzana jest jedna karta dla jednej serii materiału. Na karcie w postaci poziomych linii zaznaczane są wartości odpowiadające średniej oraz odpowiednio średniej powiększonej/pomniejszonej o 1,2,3 odchylenia standardowe. Przykładowa karta LJ została zaprezentowana poniżej (fig.1). Fig. 1 Przykładowa karta LJ Po wykreśleniu karty kontrolnej LJ zaznaczane są na niej kolejne pomiary kontrolne danej serii materiału kontrolnego przy wykorzystaniu badanej metody. System Nautilus QC automatycznie sprawdza wartości pomiarów sygnalizując pomiary graniczne oraz pomiary poza kontrolą wykorzystując specjalne algorytmy matematyczne określane mianem walidatorów (przykłady najpowszechniej stosowanych walidatorów dla kart LJ znajdziesz w Dodatku A). Zestaw stosowanych walidatorów kart LJ jest definiowany dla każdego procesu kontroli jakości z osobna. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 18 3-3 Karta kontrolna Levey’a-Jenningsa - wprowadzenie W systemie Nautilus QC prowadzenie kontroli jakości przy wykorzystaniu kart LJ jest podzielone na trzy etapy: definiowanie procesu kontroli jakości, ocena wstępna materiału kontrolnego oraz kontrola rutynowa. Lista procesów kontroli jakości nowo zdefiniowanych, znajdujących się na etapie oceny wstępnej lub kontroli rutynowej znajduje się na liście aktywnych procesów QC, natomiast zakończone procesy kontroli jakości znajdują się w archiwum procesów QC. Schematyczną zależność pomiędzy poszczególnymi etapami (stanami) procesu kontroli jakości przy wykorzystaniu kart LJ przedstawiono poniżej (fig.2). Aktywne procesy QC Nowy proces kontroli jakości Etap oceny wstępnej Rozpoczęcie etapu oceny wstępnej Wznowienie procesu kontroli jakości Kontrola rutynowa Zakończenie etapu oceny wstępnej Zakończenie procesu kontroli jakości Archiwum procesów QC Zakończony proces kontroli jakości Zakończony proces kontroli jakości Fig. 2 Schemat etapów kontroli jakości dla kart kontrolnych LJ Na następnych stronach opisano szczegółowo proces definiowania nowej kontroli jakości przy wykorzystaniu kart LJ, etap oceny wstępnej oraz etap kontroli rutynowej. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 19 Karta kontrolna L-J (rozpoczynanie kontroli) 3-3-1 Poniżej opisano sposób definiowania nowego procesu kontroli jakości przy użyciu kart Levey’a-Jenningsa. Krok 1. (wybór pomiędzy metodą manualną a wykonywaną przez analizator) Pierwszym etapem jest wybranie sposobu akwizycji wyników kontrolnych przez system. W przypadku gdy prowadzenie kart kontrolnych będzie dotyczyć badań wykonywanych przez analizator zainstalowany w systemie wybierz opcję: „Kontrola parametru oznaczanego przez analizator”, natomiast w przypadku gdy kontrola dotyczyć będzie badań wykonywanych przy użyciu metody manualnej lub parametru oznaczanego na analizatorze nie zainstalowanym w systemie wybierz opcję: „Kontrola parametru oznaczanego metodą manualną”. Następnie przejdź do następnej strony klikając „Dalej”. Jeśli system Nautilus QC został wyposażony w odpowiedni sterownik, możesz podłączyć analizator ze stanowiskiem – wtedy wszystkie wyniki kontrolne będą automatycznie przesyłane do systemu i po zatwierdzeniu trafią na odpowiednie karty pomiarowe lub kontrolne. W przypadku, gdy wybrałeś metodę manualną lub sterownik analizatora nie został zainstalowany w systemie wyniki pomiarów musisz wprowadzać ręcznie na odpowiednich kartach. Szczegóły dotyczące połączenia z analizatorami zostały opisane w dziale „Podłączanie analizatora do stanowiska” niniejszej instrukcji. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 20 Karta kontrolna L-J (rozpoczynanie kontroli) 3-3-1 Kroki 2A i 3A opisane na tej stronie dotyczą opcji kontroli jakości parametru oznaczanego przez analizator. Jeśli wybrałeś metodę manualną przejdź do następnej strony Krok 2A. (oznaczenia prowadzone na analizatorze – wybór analizatora) Z listy zdefiniowanych w systemie analizatorów wybieramy ten, na którym prowadzona będzie kontrola zaznaczając odpowiednią pozycję. Po wybraniu odpowiedniego analizatora kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony. Krok 3A. (oznaczenia prowadzone na analizatorze – wybór parametru) System wyświetli listę parametrów oznaczanych na wybranym na poprzedniej stronie kreatora analizatorze. Wybierz z listy parametr, dla którego prowadzona będzie karta kontrolna i kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 21 Karta kontrolna L-J (rozpoczynanie kontroli) 3-3-1 Kroki 2B i 3B opisane na tej stronie dotyczą opcji kontroli jakości parametru oznaczanego metodą manualną. Jeśli wybrałeś parametr oznaczany przez połączony z systemem analizator opis odpowiednich kroków znajduje się stronę wcześniej. Kroki 2B i 3B. (metoda manualna – definiowanie nazwy parametru i jednostek pomiarowych) W odpowiednich polach wpisz nazwę parametru oznaczanego manualnie oraz nazwę jednostki, w której będą podawane wyniki pomiarów kontrolnych; następnie kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony kreatora. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 22 Karta kontrolna L-J (rozpoczynanie kontroli) 3-3-1 Krok 4. (Dane opisowe i identyfikacyjne) Podaj nazwę stosowanej metody analitycznej (pole wymagane); nazwa będzie służyła do identyfikacji procesu kontroli jakości w systemie. Dodatkowo możesz wypełnić pola opisowe podając: opis wykorzystywanej metody oraz uwagi (pola opcjonalne). Następnie kliknij „Zakończ”. System przejdzie do listy aktywnych procesów kontroli (ekran aktywnych procesów kontroli został opisany w części: „3-1.Ekran aktywnych procesów kontroli jakości”) na której pojawi się właśnie zdefiniowana kontrola jakości oznaczona jako „Nowa”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 23 Karta kontrolna L-J (ocena wstępna) 3-3-2 W celu rozpoczęcia etapu oceny wstępnej na kartach Levey’a-Jenningsa należy z ekranu aktywnych procesów QC wybrać kontrolę jakości o statusie „Nowa” – fig.3 (oznacza to że proces kontroli jakości został zdefiniowany poprzez podanie sposobu akwizycji wyników pomiarów kontrolnych, wybranie parametru i podanie danych opcjonalnych), a następnie z paska narzędzi wybrać opcję „Rozpocznij etap oceny wstępnej”. System uruchomi kreatora przechodzenia do etapu oceny wstępnej. Dalsze kroki zostały opisane poniżej. Fig. 3 Nowo zdefiniowany proces kontroli jakości na liście Etap oceny wstępnej polega na wyliczeniu średniej oraz odchylenia standardowego dla serii pomiarów kontrolnych dla każdego stosowanego w danym procesie kontroli jakości poziomu materiału kontrolnego. Zaleca się wykonanie co najmniej 20 pomiarów w odstępach jednego dnia (ewentualnie dwa pomiary dziennie). Mniejsza liczba pomiarów może skutkować mało dokładnym wyliczeniem średniej. Po odrzuceniu wyników skrajnych (odrzucane są wyniki > 3SD oraz < 3SD) system automatycznie wylicza średnią z serii pomiarów dla danego poziomu materiału kontrolnego. Wartość ta będzie stosowana jako punkt odniesienia na karcie kontrolnej L-J. Następnie jest obliczane odchylenie standardowe dla serii pomiarów, zaś na karcie kreślone są linie odpowiadające średniej +1SD, +2SD, +3SD oraz -1SD, -2SD, -3SD. Przykład gotowej karty L-J pokazano poniżej: Zalecenia co do doboru liczby poziomów materiału kontrolnego: W miarę możliwości stosujemy wszystkie oferowane przez producenta poziomy materiału kontrolnego dla danego materiału kontrolnego, gdyż czułość metody może być różna w różnych zakresach wartości Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 24 Karta kontrolna L-J (ocena wstępna) 3-3-2 pomiarowych (częste są sytuacje, kiedy analizator wydaje prawidłowe wyniki dla wartości ze środka zakresu pomiarowego jednocześnie błędnie , Dobrą praktyką jest stosowanie trzech poziomów odpowiadających: niskim wartościom stężenia analitu, wartościom normalnym (prawidłowym dla zdrowego pacjenta), oraz wartościom wysokim, W przypadku metod o jakości dobrej lub bardzo dobrej (ocena jakości na podstawie walidacji) dopuszczalne jest stosowanie dwóch lub jednego poziomu materiału kontrolnego. Krok 1. (decyzja o prowadzeniu etapu oceny wstępnej) System umożliwia podanie wartości średniej oraz odchylenia standardowego na podstawie prowadzonych poza systemem obliczeń lub na podstawie danych podanych przez producenta materiału kontrolnego. W takim przypadku etap oceny wstępnej jest pomijany a proces kontroli jakości przechodzi bezpośrednio do etapu kontroli rutynowej (karty L-J są kreślone w oparciu o podane wartości średniej i odchylenia standardowego). W przypadku gdy chcesz prowadzić etap oceny wstępnej w systemie wybierz opcję: „Wyliczenie średniej wartości dla stosowanych serii kontrolek na podstawie pomiarów”, jeśli zamierzasz podać wyniki oceny wstępnej (średnia z pomiarów oraz odchylenie standardowe)bezpośrednio (np.: na podstawie danych producenta) wybierz opcję: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 25 Karta kontrolna L-J (ocena wstępna) 3-3-2 „Podanie danych producenta co do wartości referencyjnych serii kontrolek”. Aby przejść do następnego kroku kliknij „Dalej”. Ze względu na specyfikę każdego egzemplarza analizatora, różnice w sposobie pracy różnych laboratoriów oraz różnice pomiędzy różnymi seriami odczynników zaleca się przeprowadzenie etapu oceny wstępnej dla każdej serii materiału kontrolnego. Podanie wartości proponowanych przez producenta uniemożliwia ocenę obciążenia metody oraz może wpłynąć na dokładność procesu kontroli jakości. Krok 2. (wybór stosowanych serii materiałów kontrolnych) Przy pomocy przycisków oznaczonych strzałkami wybierz z list dostępnych serii materiałów kontrolnych (lista po prawej) te na których prowadzona będzie kontrola jakości. Wybrane serie znajdą się na liście po lewej stronie. Po wybraniu odpowiednich serii materiału kontrolnego kliknij „Dalej”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 26 Karta kontrolna L-J (ocena wstępna) 3-3-2 Krok 3. (określenie wartości referencyjnych dla wybranych serii materiałów kontrolnych) Dla każdej wybranej serii materiału kontrolnego określamy wartości referencyjne (nominalne) podane przez producenta odczynników. System użyje tych wartości żeby określić na podstawie średniej z pomiarów na etapie oceny wstępnej przesunięcie (obciążenie) badanej metody. Następnie klikamy „Dalej”. System wyświetli stronę końcową informując, o przejściu procesu kontroli jakości w etap oceny wstępnej. Następnie klikamy „Zakończ” aby powrócić do listy aktywnych procesów QC. W celu przejścia do kart pomiarów etapu oceny wstępnej na liście aktywnych procesów QC zaznaczamy proces kontroli jakości oznaczony statusem „Ocena wstępna” i z paska narzędzi wybieramy opcję: „Pokaż wyniki oceny wstępnej”. System przejdzie do ekranu z kartami pomiarów oceny wstępnej pokazanego na następnej stronie (fig. 4). Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 27 Karta kontrolna L-J (ocena wstępna) 3-3-2 Przeglądanie kart pomiarów dla poszczególnych serii materiału Przełączając się pomiędzy zakładkami na dole karty możemy oglądać wyniki pomiarów dla poszczególnych serii materiałów kontrolnych. Fig. 4 Karta wyników pomiarów oceny wstępnej Dodawanie ręczne wyniku W przypadku konieczności dodania wyniku pomiaru ręcznie na karcie oceny wstępnej wybierz z paska narzędzi (na dole ekranu) opcję: „Dodaj wynik pomiaru” i w wyskakującym oknie wpisz wartość pomiaru oraz datę wykonania a następnie kliknij „Zatwierdź”. Usuwanie wyniku W celu usunięcia wyniku pomiaru (np.: błędnie wprowadzonego) zaznacz dany pomiar na karcie i wybierz z paska narzędzi opcję „Usuń zaznaczony pomiar”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 28 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 Po zdefiniowaniu procesu kontroli jakości przy wykorzystaniu kart kontrolnych L-J i przeprowadzeniu etapu oceny wstępnej, proces przechodzi w etap kontroli rutynowej. Na etapie kontroli rutynowej system rejestruje wyniki pomiarów kontrolnych (przesłane z analizatorów lub wprowadzone ręcznie) a następnie kreśli je na kartach kontrolnych i monitoruje przy wykorzystaniu wybranych walidatorów (patrz: Dodatek A) zgłaszając informacje o pomiarach granicznych i błędach kontroli. Rutynowa kontrola jakości pozwala w sposób automatyczny monitorować jakość wykorzystywanej w laboratorium metody analitycznej w odniesieniu do pomiarów konkretnego parametru. Sytuacje, w których jakość metody ulegnie pogorszeniu (konieczność kalibracji, usterki w układzie pomiarowym, gorszej jakości odczynniki, nieprawidłowe przygotowanie próbki do badań, itp..) będą raportowane przez system w oczekiwaniu na podjęcie odpowiednich czynności naprawczych. Aby wprowadzić proces kontroli jakości w etap kontroli rutynowej zaznacz na liście aktywnych procesów QC kontrolę na etapie oceny wstępnej (fig. 5) a następnie z paska narzędzi wybierz opcję „Rozpocznij etap kontroli rutynowej”. System uruchomi kreatora kończenia etapu oceny wstępnej. Fig. 5 Kontrola jakości na etapie oceny wstępnej na liście aktywnych procesów QC Krok 1. (obliczenie średniej i odchylenia standardowego na podstawie etapu oceny wstępnej) System wyświetli automatycznie obliczone wartości średniej oraz odchylenia standardowego dla serii pomiarów wykonanych na etapie oceny wstępnej dla każdego stosowanego materiału kontrolnego (fig.6). Wymagane jest minimum 5 pomiarów dla każdego ze stosowanych materiałów. Minimalna zalecana liczba pomiarów oceny wstępnej dla serii materiału kontrolnego to 20 (lub 21) pomiarów w kolejnych 20 dniach (ewentualnie dwa pomiary dziennie przez kolejne 10 dni). Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 29 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 Fig. 6 Podsumowanie pomiarów etapu oceny wstępnej W przypadku gdy pomiary oceny wstępnej dla jednej lub kilku serii materiału zostały wykonane poza systemem i zostały wyliczone średnie oraz odchylenia standardowe system umożliwi na następnej stronie wpisanie brakujących danych (fig.7). Aby przejść do następnej strony kliknij „Dalej”. Fig. 7 Wartości średnie oraz odchylenie standardowe dla serii kontrolek Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 30 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 Krok 2. (wybór zestawu stosowanych walidatorów) Przed rozpoczęciem kontroli rutynowej wymagane jest określenie stosowanych walidatorów dla kart LJ. Z listy dostępnych w systemie walidatorów (lista po lewej) wybierz co najmniej jeden walidator a następnie kliknij „Dalej” (fig.8). Fig. 8 Wybór walidatorów dla kart LJ Zalecanym zestawem walidatorów do zastosowania w ogólnych przypadkach jest walidator Westgarda wraz z walidatorem 3S. W celu dokładniejszej kontroli błędów systematycznych i wykrywania potrzeby kalibracji sprzętu pomiarowego zaleca się stosowanie walidatorów trendów (6T, 7T) oraz walidatorów przesunięcia (6x, 8x, 10x). Do wykrywania błędów przypadkowych służą w głównej mierze walidatory rozrzutu kolejnych pomiarów kontrolnych: R4S, R5S Jako pojedynczy walidator może być stosowany walidator Westgarda (złożona reguła Westgarda). Pozwala on wykryć zarówno błędy przypadkowe jak i systematyczne. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 31 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 Po wybraniu odpowiedniego zestawu walidatorów system wyświetli ekran końcowy informujący o wprowadzeniu procesu kontroli jakości w etap kontroli rutynowej (fig. 9) Fig. 9 Informacja o przejściu procesu QC w etap kontroli rutynowej Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 32 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 W celu przejścia do ekranu kart kontrolnych LJ wybierz z listy aktywnych procesów QC kontrolę na etapie rutynowym i wybierz z paska narzędzi opcję „Pokaż karty kontrolne”. System wyświetli ekran z kartami kontrolnymi danego procesu kontroli jakości oraz przypisane im dzienniki zdarzeń (fig.10). Fig. 10 Ekran kart kontrolnych LJ Karta kontrolna Levey’a-Jenningsa, kolorem niebieskim są oznaczone pomiary kontrolne w normie, żółtym pomiary graniczne, czerwonym – pomiary poza kontrolą. Przełączaj pomiędzy zakładkami aby wyświetlić karty L-J dla poszczególnych serii materiału kontrolnego. Dziennik zdarzeń karty – tutaj znajdują się wszystkie komunikaty (zdarzenia) zgłoszone przez system (np.: o wykryciu pomiarów granicznych) oraz komentarze i uwagi wprowadzane przez użytkowników systemu. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 33 Karta kontrolna L-J (kontrola rutynowa) 3-3-3 Filtrowanie dziennika zdarzeń karty – kliknij odpowiedni przycisk aby wyświetlić tylko komentarze zgłoszone przez użytkownika, tylko informacje o błędach kontroli i pomiarach granicznych, itp... Pasek narzędzi: „Drukuj kartę kontrolną” – kliknij, aby wydrukować kartę kontrolną L-J, „Wyświetl dane stosowanego materiału kontrolnego” – kliknij, żeby wyświetlić dane szczegółowe serii materiału kontrolnego, na podstawie którego kreślona jest ta karta, „Dodaj wynik na karcie” – kliknij, żeby wprowadzić ręcznie wynik pomiaru kontrolnego na karcie (podaj wynik pomiaru i datę wykonania), „Usuń zaznaczony wynik” – w celu usunięcia wyniku pomiaru (np.: błędnie wprowadzonego) zaznacz dany pomiar na karcie i kliknij ten przycisk, „Dodaj nowe zdarzenie na karcie” – kliknij, aby dodać nowy komentarz do dziennika zdarzeń karty kontrolnej (np.: informacje o kalibracji, zmianie odczynników, czyszczeniu układu optycznego, itp...), „Pokaż szczegóły zaznaczonego zdarzenia” – zaznacz w dzienniku zdarzeń karty wybrana pozycję i kliknij ten przycisk, żeby obejrzeć szczegółowe dane, „Zamknij” – kliknij, żeby zamknąć ten ekran Wszystkie pomiary kontrolne odebrane z analizatorów oraz wprowadzone ręcznie są kreślone na odpowiednich kartach kontrolnych LJ. Wyniki graniczne są oznaczone kolorem żółtym, natomiast pomiary poza kontrolą kolorem czerwonym. Poniżej karty znajduje się dziennik zdarzeń karty (szczegółowo opisany w następnej części: 3-3-4 Dziennik zdarzeń karty LJ), na którym poza zdarzeniami zgłaszanymi przez użytkowników znajdą się zdarzenia raportowane przez walidatory – informacje o wykrytych pomiarach granicznych i pomiarach poza kontrolą. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 34 Dziennik zdarzeń karty L-J 3-3-4 Dla każdej karty kontrolnej L-J system Nautilus QC prowadzi dziennik zdarzeń. W dzienniku zdarzeń raportowane są zgłoszone przez walidatory informacje o pomiarach poza kontrolą i pomiarach granicznych oraz zgłaszane informacje i uwagi dotyczące danego procesu kontroli przez użytkowników systemu. Dobrą praktyką jest zapisywanie w dzienniku zdarzeń karty kontrolnej informacji o przeprowadzonej kalibracji, czyszczeniu sprzętu pomiarowego, zmianie odczynników, itp... W przypadku wystąpienia pomiarów granicznych lub pomiarów poza kontrolą diagnosta nadzorujący dany proces kontroli jakości powinien w dzienniku zdarzeń karty wpisać informacje o zdiagnozowanym problemie i podjętych czynnościach naprawczych. Poniżej pokazano przykładowy dziennik karty kontrolnej LJ (fig.11). Fig. 11 Dziennik zdarzeń karty kontrolnej LJ Aby wpisać nowe zdarzenie/komentarz do dziennika karty kontrolnej wybierz z paska narzędzi opcję „Dodaj nowe zdarzenie na karcie”, następnie wpisz treść komentarza i kliknij „Zatwierdź”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 35 Karta kontrolna LJ (kończenie procesu kontroli) 3-3-5 Aby zakończyć proces kontroli przy użyciu kart kontrolnych L-J zaznacz na liście aktywnych procesów QC odpowiednią pozycję, wybierz z paska narzędzi opcję „Zakończ proces kontroli” i potwierdź klikając „tak”. Zakończony proces kontrolny trafia na listę zakończonych procesów kontroli jakości (opisaną szczegółowo w części „3-5 Lista zakończonych procesów kontroli (archiwum QC)” ). Kiedy zakończyć proces kontroli prowadzony na kartach L-J Proces kontroli jakości należy zakończyć po przeterminowaniu lub wyczerpaniu serii materiału (-ów) kontrolnego przy użyciu którego jest prowadzony. Poszczególne serie (LOT-y) materiału kontrolnego najczęściej różnią się poziomami referencyjnymi tym samym wymagając nowego etapu oceny wstępnej. W przypadku wystąpienia jednego lub więcej pomiarów poza kontrolą diagnosta nadzorujący może podjąć decyzję o zakończeniu procesu kontrolnego. Następnie po wykonaniu odpowiednich czynności naprawczych proces powinien zostać wznowiony wraz z przeprowadzeniem na nowo oceny wstępnej. Aby w łatwy sposób wznowić proces kontroli jakości zaznacz odpowiednią pozycję na liście zakończonych procesów QC i wybierz z paska narzędzi opcję „Utwórz nową kontrolę jakości na podstawie zaznaczonej”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 36 Karta nieznanego dubletu – wprowadzenie 3-4 Nie dla wszystkich metod analitycznych dostępny jest stabilny materiał kontrolny, który umożliwiałby prowadzenie kart kontrolnych L-J. Jedną z metod kontroli jakości stosowaną w takich przypadkach jest karta „nieznanego dubletu”. Karty nieznanego dubletu prowadzone są w oparciu o próbki pacjentów. Działanie karty nieznanego dubletu opiera się na obliczaniu różnicy pomiędzy dwoma oznaczeniami wykonanymi na tej samej próbce pacjenta. Dodatkowo dla kart nieznanego dubletu określa się poziom granicznego rozrzutu (różnicy pomiarów w dublecie) oraz poziom błędu kontroli. Wartości te definiują pole ufności (wyniki dubletu dla których rozrzut jest akceptowalny), pole ostrzegawcze (rozrzuty graniczne), oraz granicę błędu (rozrzut większy od poziomu błędu jest pomiarem poza kontrolą). Karta nieznanego dubletu pozwala na bieżącą kontrolę powtarzalności metody. Ponadto karty nieznanego dubletu są stosowane do kontroli jakości badań wykonywanych manualnie (np.: do oceny powtarzalności wyników wydawanych przez różne osoby wykonujące badanie metodą mikroskopową). System Nautilus QC drukuje specjalne kody kreskowe dla każdego procesu kontrolnego przy wykorzystaniu karty nieznanego dubletu. Naklejenie tych kodów na próbki pacjentów pozwala na automatyzację odbioru wyników pomiarów z analizatora (następuje automatyczne rozróżnienie próbki nieznanego dubletu od zwykłej próbki pacjenta). Na następnych stronach opisano szczegółowo proces tworzenia i prowadzenia kart kontrolnych nieznanego dubletu. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 37 Karta nieznanego dubletu – definiowanie nowej kontroli 3-4-1 Aby rozpocząć nowy proces kontroli jakości przy wykorzystaniu karty kontrolnej nieznanego dubletu z ekranu startowego wybierz opcję „Nowa kontrola jakości”, a następnie wybierz: „Karta kontrolna nieznanego dubletu”. System uruchomi kreatora tworzenia nowego procesu kontroli jakości, który został opisany poniżej. Krok 1. (wybór pomiędzy metodą manualną a wykonywaną przez analizator) Pierwszym etapem jest wybranie sposobu akwizycji wyników kontrolnych przez system (analogicznie jak w przypadku kart kontrolnych L-J). W przypadku gdy prowadzenie kart kontrolnych będzie dotyczyć badań wykonywanych przez analizator zainstalowany w systemie wybierz opcję: „Kontrola parametru oznaczanego przez analizator”, natomiast w przypadku gdy kontrola dotyczyć będzie badań wykonywanych przy użyciu metody manualnej lub parametru oznaczanego na analizatorze nie zainstalowanym w systemie wybierz opcję: „Kontrola parametru oznaczanego metodą manualną” (fig.12). Następnie przejdź do następnej strony klikając „Dalej”. Fig. 12 Wybór sposobu akwizycji wyników Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 38 Karta nieznanego dubletu – definiowanie nowej kontroli 3-4-1 Kroki 2A i 3A opisane na tej stronie dotyczą opcji kontroli jakości parametru oznaczanego przez analizator. Jeśli wybrałeś metodę manualną przejdź do następnej strony Krok 2A. (oznaczenia prowadzone na analizatorze – wybór analizatora) Z listy zdefiniowanych w systemie analizatorów wybieramy ten, na którym prowadzona będzie kontrola zaznaczając odpowiednią pozycję (fig.13). Po wybraniu odpowiedniego analizatora kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony. Fig. 13 Wybór analizatora Krok 3A. (oznaczenia prowadzone na analizatorze – wybór parametru) System wyświetli listę parametrów oznaczanych na wybranym na poprzedniej stronie kreatora analizatorze. Wybierz z listy parametr, dla którego prowadzona będzie karta kontrolna (fig.14) i kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony. Fig. 14 Wybór parametru Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 39 Karta nieznanego dubletu – definiowanie nowej kontroli 3-4-1 Kroki 2B i 3B opisane na tej stronie dotyczą opcji kontroli jakości parametru oznaczanego metodą manualną. Jeśli wybrałeś parametr oznaczany przez połączony z systemem analizator opis odpowiednich kroków znajduje się stronę wcześniej. Kroki 2B i 3B. (metoda manualna – definiowanie nazwy parametru i jednostek pomiarowych) W odpowiednich polach wpisz nazwę parametru oznaczanego manualnie oraz nazwę jednostki, w której będą podawane wyniki pomiarów kontrolnych (fig.15); następnie kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony kreatora. Fig. 15 Wprowadzenie nazwy parametru i jednostek pomiarowych Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 40 Karta nieznanego dubletu – definiowanie nowej kontroli 3-4-1 Krok 4. Podanie poziomu granicznego i poziomu błędu dla karty nieznanego dubletu W odpowiednie pola wpisz wartość maksymalnego rozrzutu dla wyniku dubletu znajdującego się w polu ufności (wynik prawidłowy), oraz rozrzutu powyżej którego system zgłosi błąd kontroli (poziom błędu) – fig.16, a następnie kliknij „Dalej” aby przejść do następnej strony. Fig. 16 Podanie poziomu granicznego i poziomu błędu Krok 5. (Dane opisowe i identyfikacyjne) Podaj nazwę stosowanej metody analitycznej (pole wymagane); nazwa będzie służyła do identyfikacji procesu kontroli jakości w systemie. Dodatkowo możesz wypełnić pola opisowe podając: opis wykorzystywanej metody oraz uwagi (pola opcjonalne). Następnie kliknij „Zakończ”. System przejdzie do listy aktywnych procesów kontroli (ekran aktywnych procesów kontroli został opisany w części: „3-1.Ekran aktywnych procesów kontroli jakości”). Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 41 Karta wyników nieznanego dubletu 3-4-2 W celu przejścia do ekranu karty kontrolnej nieznanego dubletu wybierz z listy aktywnych procesów QC odpowiednią pozycję i wybierz z paska narzędzi opcję „Pokaż karty kontrolne”. System wyświetli ekran z kartą kontrolną danego procesu kontroli jakości oraz przypisany jej dziennik zdarzeń (fig.17). Fig. 17 Ekran karty wyników nieznanego dubletu Karta kontrolna nieznanego dubletu, kolorem niebieskim są oznaczone pomiary kontrolne w normie, żółtym pomiary graniczne, czerwonym – pomiary poza kontrolą. Dziennik zdarzeń karty – tutaj znajdują się wszystkie komunikaty (zdarzenia) zgłoszone przez system (np.: o wykryciu pomiarów granicznych) oraz komentarze i uwagi wprowadzane przez użytkowników systemu. W celu wyświetlenia szczegółów wybranego wpisu w dzienniku zdarzeń zaznacz wybraną pozycję i z paska narzędzi wybierz opcję: „Pokaż szczegóły zaznaczonego zdarzenia”. Pasek narzędzi: „Dodaj wynik pomiaru dubletu” – kliknij aby ręcznie wprowadzić wartości obu pomiarów dla próbki nieznanego dubletu, Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 42 Karta wyników nieznanego dubletu 3-4-2 „Usuń zaznaczony dublet” - w celu usunięcia wyniku dubletu (np.: błędnie wprowadzonego) zaznacz dany dublet na karcie i kliknij ten przycisk, „Dodaj nowe zdarzenie na karcie” – kliknij, aby dodać nowy komentarz do dziennika zdarzeń karty kontrolnej (np.: informacje o kalibracji, zmianie odczynników, czyszczeniu układu optycznego, itp...), „Pokaż szczegóły zaznaczonego zdarzenia” – zaznacz w dzienniku zdarzeń karty wybrana pozycję i kliknij ten przycisk, żeby obejrzeć szczegółowe dane, „Drukuj kartę kontrolną” – kliknij, aby wydrukować kartę kontrolną nieznanego dubletu, „Zamknij” – kliknij, żeby zamknąć ten ekran Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 43 Ekran zakończonych procesów QC (archiwum QC) 3-5 Aby przejść do ekranu listy zakończonych procesów kontroli jakości (archiwum QC) z ekranu startowego wybieramy opcję: „Przeglądaj archiwum kontroli” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu archiwum kontroli jakości jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. Lista zakończonych procesów kontroli jakości w systemie. Filtry listy archiwum procesów kontroli jakości: data zakończenia kontroli – określ zakres dat i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów kontroli zakończonych w podanym zakresie czasu Nazwa analizatora – wybierz z listy analizator i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów kontroli wykonywanych na danym Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 44 Ekran zakończonych procesów QC (archiwum QC) 3-5 analizatorze Ukryj kontrole bez błędów – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie procesy kontroli, w których nie wystąpiły pomiary poza kontrolą Pasek narzędzi: „Pokaż szczegóły” – zaznacz na liście wybraną kontrolę i kliknij żeby wyświetlić szczegółowe dane, „Pokaż karty kontrolne” – zaznacz na liście wybraną pozycję i kliknij, żeby przejść do podglądu kart kontrolnych i dziennika zdarzeń, „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć zawartość listy, „Utwórz nową kontrolę na podstawie zaznaczonej” – zaznacz na liście wybrany proces kontroli i kliknij aby go wznowić przy wykorzystaniu tych samych danych. „Usuń zaznaczoną kontrolę z systemu” – zaznacz na liście wybrany proces kontroli i kliknij aby usunąć go z listy procesów archiwalnych. (dane procesu kontroli jakości nie będą więcej dostępne w systemie, zapisy pozostają jedynie w bazie audytu). Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub rozpocząć nowy proces kontroli. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 45 Walidacja metod analitycznych 4 Walidacja metody analitycznej stosowanej w laboratorium diagnostycznym jest serią eksperymentów pozwalających ocenić jakość takiej metody i określić jej przydatność w rutynowej pracy laboratorium. Odpowiedni dobór stosowanych metod pozwala nie tylko na znaczne zwiększenie jakości wykonywanych przez laboratorium oznaczeń, ale także na redukcję kosztów zużywanych materiałów i odczynników oraz wydatne skrócenie czasu pracy diagnostów. Obecnie prowadzenie walidacji stosowanych metod analitycznych podyktowane jest nie tylko wymogami prawnymi (obowiązujące rozporządzenia ministra zdrowia dotyczące standardów jakości w medycznych laboratoriach diagnostycznych) czy wymogami konkretnej organizacji akredytującej (PCA), ale również chęcią wyboru najlepszych na rynku producentów sprzętu do diagnostyki laboratoryjnej (analizatorów, odczynników, zestawów pomiarowych ...). Zagadnienie walidacji metod badawczych jest w Polsce stosunkowo nowe. Wciąż istnieje duży problem ze sprecyzowaniem ścisłych reguł i wytycznych jak powinna zostać przeprowadzona poprawna walidacja. Projektując system kontroli jakości Nautilus QC przyjęliśmy powszechnie stosowane rozwiązania proponowane przez J.O.Westgarda, konsorcjum EURACHEM oraz wymogi podyktowane przez obowiązujące rozporządzenia ministra zdrowia. Dodatkowo w celu ułatwienia wyboru wymogów co do jakości walidowanej metody postanowiliśmy wzbogacić system o najnowsze dane dotyczące dopuszczalnych błędów całkowitych, dopuszczalnej nieprecyzyjności i obciążenia proponowane przez profesor Carmen Ricos. System Nautilus QC został wyposażony w moduł walidacji metod badawczych. Pozwala on w prosty sposób określić takie cechy metody jak precyzja, obciążenie, błąd całkowity. Ponadto przy wykorzystaniu wykresu „pawiego ogona” system Nautilus QC pozwala w łatwy i wizualnie przejrzysty sposób mierzyć jakość metody, pozwalając tym samym na tworzenie charakterystyk porównawczych różnych metod. Na następnych stronach opisano jak rozpocząć walidację nowej metody badawczej, zarządzać istniejącymi procesami walidacji oraz interpretować ich wyniki. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 46 Zarządzanie walidacją metod analitycznych w systemie Nautilus QC 4-1 Aby przejść do ekranu zarządzania walidacją metod analitycznych wybierz na ekranie startowym opcję „Zarządzaj walidacją” oznaczoną pokazaną poniżej ikoną: Dostęp do ekranu zarządzania walidacją jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. System otworzy nowy ekran pokazany poniżej: Kliknij aby rozpocząć nowy proces walidacji metody analitycznej w systemie Nautilus QC. Kliknij aby przejść do listy aktywnych w systemie procesów walidacji metod analitycznych. Kliknij aby przejść do listy metod badawczych, które zostały zwalidowane w systemie. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 47 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Aby rozpocząć nowy proces walidacji z ekranu startowego wybierz opcję „Nowa walidacja”. System uruchomi kreatora tworzenia nowego procesu walidacji, który został opisany poniżej. Krok 1. (wybór sposobu prowadzenia walidacji) Pierwszym etapem jest wybór sposobu prowadzenia walidacji. Pierwsze dwie opcje dotyczą tworzenia całej walidacji w systemie Nautilus QC z rozróżnieniem na metody stosowane na analizatorach połączonych z systemem i metody wykonywane manualnie lub stosowane na analizatorach niepodłączonych. Trzecia opcja „Walidacja przeprowadzona poza systemem Nautilus QC” pozwala na wprowadzenie wyników zewnętrznie przeprowadzonej walidacji do systemu (np. na podstawie walidacji metody komercyjnej udostępnionej przez producenta analizatora lub zestawu pomiarowego). Wprowadzanie danych zewnętrznie przeprowadzonej walidacji opisano dalej. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 48 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Krok 2 i 3 (wybór analizatora i parametru) Opisane na tej stronie czynności dotyczą tylko walidacji metody stosowanej na podłączonym do systemu analizatorze. Jeśli tworzysz proces walidacji metody wykonywanej manualnie lub stosowanej na analizatorze niepodłączonym do systemu przejdź do następnej strony. Wybierz analizator z listy zainstalowanych w systemie, a następnie kliknij „dalej”. Z listy oznaczanych przez wybrany analizator parametrów wybierz ten dla, którego prowadzona będzie walidacja, a następnie kliknij „dalej”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 49 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Krok 4 (nazwa i opis metody analitycznej) Wprowadź nazwę metody analitycznej (pole wymagane) będzie ona służyła do identyfikacji procesu walidacji w systemie Nautilus QC oraz pojawi się na raportach z walidacji. Dodatkowo możesz wprowadzić opis walidowanej metody (pole opcjonalne) Krok 5 (Określenie całkowitego błędy dopuszczalnego TEa) Wprowadź dopuszczalną wartość błędu całkowitego dla walidowanej metody. Aby skorzystać z wbudowanej w system tabeli zmienności biologicznej dla określenia wartości całkowitego błędu dopuszczalnego kliknij „Skorzystaj z tabeli zmienności biologicznej” a następnie wyszukaj i zaznacz na liście określony parametr (system automatycznie wprowadzi wartość całkowitego błędu dopuszczalnego). Tabela zmienności biologicznej wraz z wartościami całkowitego błędu dopuszczalnego, dopuszczalnej nieprecyzyjności i obciążenia metody zostały podane w dodatku B) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 50 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Krok 6 (Dopuszczalna nieprecyzyjność Ia i Dopuszczalne obciążenie Ba) Wprowadź wartości dopuszczalnej nieprecyzyjności względnej i obciążenia względnego dla walidowanej metody. Aby skorzystać z wbudowanej w system tabeli zmienności biologicznej postępuj tak samo jak w przypadku dopuszczalnego błędu całkowitego. Krok 7 (Wybór serii materiałów kontrolnych) Z listy wprowadzonych do systemu serii materiałów kontrolnych wybierz te na których prowadzona będzie walidacja. Aby przenosić serie materiałów z listy dostępnych na listę wybranych posługuj się przyciskami strzałek. Po wybraniu stosowanych serii materiałów kliknij „dalej” Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 51 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Zaleca się aby walidacja metody analitycznej była w miarę możliwości prowadzona w oparciu o co najmniej 2 poziomy materiału kontrolnego. W miarę możliwości należy stosować 3 poziomy materiału kontrolnego (np.: low, normal, high). Ponadto powinno się stosować dla poszczególnych poziomów materiału odczynniki pochodzące z tej samej serii (LOT) Poniżej podano wzory matematyczne na podstawie których obliczana jest nieprecyzyjność i obciążenie metody analitycznej w oparciu o zebrane wyniki pomiarów kontrolnych. Nieprecyzyjność (I): 𝑥𝑖 − 𝑥 𝑛−1 𝐼= 2 Nieprecyzyjność względna (I%): 𝐼𝑁 = 𝐼 × 100 𝑇𝐸𝐴 Obciążenie (B): 𝐵 = 𝑥 − 𝑥𝑅 Obciążenie względne (B%): 𝐵𝑁 = 𝐵 × 100 𝑇𝐸𝐴 System Nautilus QC uznaje wynik walidacji metody analitycznej za pozytywny jeśli dla wyników pomiarów kontrolnych dla wszystkich stosowanych poziomów materiału kontrolnego spełnione są następujące nierówności: TE < TEa I < Ia B < Ba Gdzie TE, I, B są odpowiednio wyliczonymi na etapie walidacji wartościami całkowitego błędu, nieprecyzyjności względnej oraz Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 52 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 obciążenia względnego walidowanej metody, zaś Tea, Ia, Ba są odpowiednio zdefiniowanymi wymogami co do jakości metody: całkowity błąd dopuszczalny, dopuszczalna nieprecyzyjność oraz dopuszczalne obciążenie. Wartości Tea, Ia oraz Ba powinny być podane lub zatwierdzone przez kierownika laboratorium lub osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 53 Rozpoczynanie walidacji metody analitycznej 4-2 Krok 8 (Określenie wartości referencyjnych dla stosowanych materiałów) Wprowadź wartości referencyjne dla wybranych do walidacji poziomów materiału kontrolnego. Wartości referencyjne powinny być określone przez odpowiednią metodę odniesienia i najczęściej są podawane przez producenta materiału kontrolnego (w instrukcji użycia lub na opakowaniu). Krok 9 (Wymagana liczba pomiarów oraz dane opisowe) Wprowadź zakładaną liczbę pomiarów kontrolnych w procesie walidacji (zaleca się wykonanie co najmniej 20 pomiarów). Dodatkowo możesz wprowadzić dane opcjonalne takie jak: nazwa i wersja oprogramowania w analizatorze oraz opis sytuacji, w których wymagana jest ponowna walidacja metody. Następnie kliknij „Zakończ” aby ukończyć definiowanie nowego procesu walidacji w systemie. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 54 Ekran aktywnych procesów walidacji 4-3 Aby przejść do ekranu listy zakończonych aktywnych procesów walidacji z poziomu ekranu zarządzania walidacją wybierz opcję: „Przeglądaj metody w trakcie walidacji ” . Lista aktywnych w systemie procesów walidacji metod analitycznych. Filtry listy aktywnych procesów walidacji: data rozpoczęcia walidacji – określ zakres dat i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów walidacji rozpoczętych w podanym zakresie czasu Nazwa analizatora – wybierz z listy analizator i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów walidacji wykonywanych na danym analizatorze Pokaż tylko walidacje metod manualnych – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie procesy walidacji prowadzone na zainstalowanych w systemie analizatorach. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 55 Ekran aktywnych procesów walidacji 4-3 Pasek narzędzi: „Pokaż zaznaczony proces walidacji” – zaznacz na liście wybrany proces walidacji i kliknij aby uzyskać dostęp do danych szczegółowych, kart pomiarów kontrolnych lub aby wprowadzić ręcznie wyniki pomiarów kontrolnych, „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć zawartość listy, „Rozpocznij nową walidację” – kliknij aby otworzyć kreatora tworzenia nowego procesu walidacji, „Zakończ proces walidacji” – zaznacz na liście wybrany proces walidacji i kliknij aby otworzyć kreatora kończenia procesu walidacji, „Usuń proces walidacji” – zaznacz na liście wybrany proces walidacji i kliknij aby usunąć go z systemu. (dane procesu walidacji nie będą więcej dostępne w systemie, zapisy pozostają jedynie w bazie audytu). Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub rozpocząć nowy proces walidacji metody analitycznej. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 56 Karty pomiarów i dane szczegółowe walidacji 4-4 Aby uzyskać dostęp do szczegółowych danych aktywnego procesu walidacji, obejrzeć karty pomiarów kontrolnych lub wprowadzić ręcznie wynik pomiaru kontrolnego należy na liście aktywnych procesów walidacji zaznaczyć wybraną pozycję i z paska narzędzi wybrać opcję: „Pokaż zaznaczony proces walidacji”. Otworzy się pokazany poniżej ekran danych szczegółowych procesu walidacji metody analitycznej podzielony na trzy zakładki: Zakładka „Dane szczegółowe walidacji” – zawiera podstawowe informacje o procesie walidacji, listę stosowanych materiałów kontrolnych wraz z wartościami referencyjnymi, datę rozpoczęcia oraz czas trwania i przyjęte wymogi co do jakości walidowanej metody: całkowity błąd dopuszczalny, dopuszczalną nieprecyzyjność, dopuszczalne obciążenie. Zakładka „Karty pomiarów procesu walidacji” – została opisana na następnych stronach Zakładka „Ocena jakości” – została opisana na następnych stronach Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 57 Karty pomiarów i dane szczegółowe walidacji 4-4 Zakładka „Karty pomiarów procesu walidacji” Karta pomiarów kontrolnych prowadzonych dla danej serii i poziomu materiału kontrolnego w procesie walidacji. Przy pomocy przycisków na dole karty możliwe jest włączanie/wyłączanie podpisów z wartościami pomiarów, linii poziomu referencyjnego oraz wykresu średniej kroczącej (czerwona linia na karcie) Przełączając pomiędzy kolejnymi zakładkami możesz przejść do kart z wynikami pomiarów kontrolnych dla innych poziomów materiałów kontrolnych stosowanych w tym procesie walidacji Pasek narzędzi: „Dodaj nowy pomiar” – kliknij aby wprowadzić ręcznie wynik nowego pomiaru kontrolnego podając datę wykonania pomiaru i jego wartość, „Drukuj raport danych walidacji” – kliknij, żeby wydrukować raport z bieżącym statusem procesu walidacji wraz z kartami pomiarów kontrolnych, „Zakończ ten proces walidacji” – uruchamia kreatora kończenia procesu walidacji, „Zamknij” – kliknij, żeby zamknąć widok szczegółów procesu walidacji. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 58 4-4 Karty pomiarów i dane szczegółowe walidacji Zakładka „Ocena jakości” Dane wybranego poziomu materiału kontrolnego stosowanego w procesie walidacji, wartość przyjętego dopuszczalnego całkowitego błędu, oraz wartość dopuszczalnej nieprecyzyjności i aktualnie wyliczonej na podstawie już wykonanych pomiarów kontrolnych i dopuszczalnego obciążenia oraz aktualnie wyliczonego na podstawie już wykonanych pomiarów. Wykres „pawiego ogona” z zaznaczoną jakością metody na podstawie już wykonanych pomiarów kontrolnych dla danego poziomu materiału kontrolnego. Przełączając pomiędzy kolejnymi zakładkami możesz przejść do wykresów „pawiego ogona” dla innych poziomów materiałów kontrolnych stosowanych w tym procesie walidacji Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 59 Kończenie procesu walidacji 4-5 W momencie, gdy w danym procesie walidacji metody analitycznej zostanie zgromadzona odpowiednia liczba pomiarów kontrolnych dla wszystkich stosowanych poziomów materiału referencyjnego można zakończyć proces walidacji i uzyskać jego wynik. Aby zakończyć proces walidacji metody zaznacz wybrany proces na liście aktywnych walidacji i z paska narzędzi wybierz opcję „Zakończ proces walidacji”. System uruchomi kreatora kończenia procesu walidacji opisanego poniżej Krok 1 (Przyjęte wymogi co do jakości metody) System wyświetli przyjęte wartości dopuszczalnego błędu całkowitego, dopuszczalnej nieprecyzyjności oraz dopuszczalnego obciążenia. Aby przejść do następnego ekranu kliknij „dalej”. Na tym etapie możliwa jest zmiana tych wartości (zmiana przyjętych wymogów co do jakości metody na tym etapie jest silnie niezalecana i powinna być wykonywana jedynie w uzasadnionych przypadkach). Aby zmienić wartość całkowitego błędu dopuszczalnego, dopuszczalnej nieprecyzyjności lub dopuszczalnego obciążenia, kliknij przycisk „zmień” przy odpowiedniej pozycji i wprowadź nową wartość. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 60 Kończenie procesu walidacji 4-5 Krok 2 (Podsumowanie serii pomiarów) System wyświetli podsumowanie serii pomiarów dla poszczególnych stosowanych w procesie walidacji poziomów materiału kontrolnego, podając łączną liczbę pomiarów wyliczoną nieprecyzyjność, obciążenie oraz przyjęty całkowity błąd dopuszczalny. Aby przejść do następnego ekranu kliknij „dalej”. Krok 3 (Ocena jakości – wykres „pawiego ogona”) Na tym ekranie system wyświetli wykres „pawiego ogona” odznaczając punkty odpowiadające ocenie jakości dla poszczególnych poziomów stosowanego w procesie walidacji materiału kontrolnego. Aby przejść do następnego ekranu kliknij „dalej”. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 61 Kończenie procesu walidacji 4-5 Krok 4 (Końcowy wynik walidacji) System wyświetli końcowy wynik walidacji metody analitycznej podając dodatkowo wyliczoną nieprecyzyjność i obciążenie metody. Aby zakończyć proces walidacji kliknij „Zakończ” – proces zostanie automatycznie przeniesiony z listy aktywnych procesów walidacji na listę zakończonych walidacji. Od tego momentu metoda będzie widoczna w systemie jako metoda zwalidowana. Możliwe będzie także wydrukowanie pełnego raportu z przeprowadzonej walidacji. Możliwa jest zmiana obliczonego przez system wyniku walidacji. Działanie takie jest silnie niezalecane i powinno być wykonane tylko przez kierownika laboratorium lub osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości. Aby zmienić końcowy wynik walidacji kliknij przycisk „zmień wynik walidacji” i wybierz jedną z opcji: „POZYTYWNY” lub „NEGATYWNY” Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 62 4-6 Ekran zakończonych procesów walidacji Aby przejść do listy metod zwalidowanych w systemie Nautilus QC z ekranu zarządzania walidacją wybierz opcję: „Przeglądaj zwalidowane metody”. Lista zwalidowanych w systemie metod analitycznych z podaniem nazwy metody, daty zakończenia walidacji oraz wyniku końcowego. Filtry listy zakończonych procesów walidacji: data rozpoczęcia walidacji – określ zakres dat i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów walidacji rozpoczętych w podanym zakresie czasu Nazwa analizatora – wybierz z listy analizator i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do procesów walidacji wykonanych na danym analizatorze Pokaż tylko walidacje metod manualnych – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie procesy walidacji prowadzone na zainstalowanych w systemie analizatorach. Pokaż metody zwalidowane zewnętrznie – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie procesy walidacji, które nie zostały przeprowadzone przez system Nautilus QC (podano wynik zewnętrznej walidacji) Pokaż walidacje zakończone negatywnie - aktywuj filtr aby ukryć na Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 63 Ekran zakończonych procesów walidacji 4-6 liście wszystkie procesy walidacji zakończone wynikiem pozytywnym Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub rozpocząć nowy proces walidacji metody analitycznej. Pasek narzędzi: „Pokaż wyniki walidacji i ocenę jakości” – zaznacz na liście wybrany proces walidacji i kliknij aby uzyskać dostęp do danych szczegółowych, kart pomiarów kontrolnych, obejrzeć wynikowe cechy metody – nieprecyzyjność, obciążenie lub zobaczyć wykres oceny jakości („pawiego ogona”), „Pokaż karty pomiarów” – zaznacz na liście wybrany proces walidacji i kliknij aby uzyskać dostęp do kart pomiarów kontrolnych, „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć dane na liście. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 64 Materiały kontrolne 5 Kontrolę jakości stosowanych w laboratorium metod analitycznych prowadzi się zazwyczaj w oparciu o wyniki pomiarów wykonywanych na tzw. materiale kontrolnym. Dla wielu współcześnie stosowanych metod producenci analizatorów lub zestawów pomiarowych dostarczają specjalnie przygotowane materiały kontrolne wraz z dokładną ich specyfikacją. W przypadku niedostępności materiałów kontrolnych opracowane zostały metody prowadzenia kontroli jakości w oparciu o próbki pacjentów. System Nautilus QC udostępnia zarówno metody prowadzenia rutynowej kontroli jakości w oparciu o posiadane przez laboratorium materiały kontrolne produkowane przez wyspecjalizowane przedsiębiorstwa i producentów sprzętu pomiarowego (przy wykorzystaniu kart kontrolnych Levey’a-Jenningsa) jak i w oparciu o wybrane próbki pacjentów (np.: karta kontrolna nieznanego dubletu). W systemie Nautilus QC pojęcie materiału kontrolnego odnosi się do wszelkiej postaci próbek kontrolnych wytwarzanych seryjnie dla, których producent określił wartości referencyjne. Próbki pacjentów stosowane przy kreśleniu kart nieznanego dubletu nie są w systemie określane mianem materiału kontrolnego Dobór materiału kontrolnego Każde laboratorium diagnostyczne przystępujące do prowadzenia rutynowych procedur kontroli jakości powinno wyposażyć się w odpowiednie zestawy odczynników kontrolnych dla stosowanych metod analitycznych. Nie istnieje żaden prosty przepis określający sposób wyboru takich odczynników. Poniżej przedstawiono kilka prostych zasad zalecanych przy doborze materiału kontrolnego: Najlepszym wyborem są materiały kontrolne produkowane przez producenta sprzętu pomiarowego. Są one specjalnie przystosowane do badania wrażliwych przedziałów czułości specyficznych dla danej aparatury. Dodatkowo wartości referencyjne podane są w tych samych jednostkach, w których prowadzone są pomiary przez analizator. Materiały takie ponadto są przeważnie opatrzone kodami kreskowymi automatycznie odczytywanymi przez oprogramowanie analizatora co zdecydowanie ułatwia procedurę wykonywania pomiarów kontrolnych na danym sprzęcie. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 65 Materiały kontrolne 5 W przypadku wysokich cen lub braku dostępności na rynku materiałów oferowanych przez producenta sprzętu istnieje szereg specjalistycznych przedsiębiorstw produkujących materiały zastępcze przystosowane do użycia na danym modelu analizatora. Przy doborze materiałów kontrolnych warto brać pod uwagę ciągłość serii (LOT) oraz okres ważności. Im dłuższa data ważności tym mniejsze prawdopodobieństwo przeterminowania kontrolek przed ich wykorzystaniem. Warto wyposażyć laboratorium w zapas materiału kontrolnego z jednej serii (LOT). Poszczególne serie odczynników kontrolnych różnią się przeważnie wartościami referencyjnymi wymagając tym samym prowadzenia od nowa kart kontrolnych oraz ponowienia etapu oceny wstępnej. Istotną cechą materiału kontrolnego jest również jego stabilność. Preferowane są materiały kontrolne w postaci liofilizowanej (o ile istnieją dla danej metody analitycznej/sprzętu pomiarowego). Należy także zwrócić uwagę na wymogi dotyczące przechowywania odczynników kontrolnych – niektóre z nich wymagają ścisłych przedziałów temperatur, wilgotności itp... (nieprawidłowe przechowywanie może negatywnie wpłynąć na stabilność materiału, tym samym dając mało wiarygodne pomiary kontrolne) Należy również zwrócić uwagę na sposób przygotowania materiału kontrolnego przed wykonaniem oznaczeń. Istotne jest aby procedura przygotowania nie była trudna ani czasochłonna. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 66 Ekran zarządzania materiałami kontrolnymi 5-1 Aby przejść do ekranu zarządzania materiałami kontrolnymi z ekranu startowego wybieramy opcję: „Zarządzaj materiałami kontrolnymi” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu zarządzania materiałami kontrolnymi jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. Ekran zarządzania materiałami kontrolnymi podzielony jest na dwie części (fig.4). W tabeli po lewej znajdują się wszystkie zdefiniowane w systemie materiały kontrolne. Po zaznaczeniu na liście jednego z nich w tabeli po prawej stronie zostaną wyświetlone wszystkie serie (LOT-y) dla danego materiału. Fig. 4 Ekran zarządzania materiałami kontrolnymi Lista zdefiniowanych w systemie materiałów kontrolnych Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 67 Ekran zarządzania materiałami kontrolnymi 5-1 Lista serii (LOT) dla zaznaczonego materiału kontrolnego. Serie wycofane z użycia (przeterminowane lub zużyte) są oznaczone inna ikoną niż serie będące w użyciu. Pasek narzędzi umożliwiający dodawanie i usuwanie materiałów kontrolnych oraz rejestrowanie i wycofywanie serii materiału. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 68 Jak identyfikować materiały kontrolne 5-2 System Nautilus QC prowadzi ewidencję stosowanych w procesach kontroli jakości i walidacjach metod analitycznych materiałów kontrolnych w oparciu o ich dane identyfikacyjne. Poprawne wpisanie danych identyfikacyjnych materiału umożliwia automatyczne dopasowanie odbieranych z analizatorów wyników kontrolnych do odpowiednich kart kontrolnych, kart pomiarów etapu oceny wstępnej, procesów walidacji, itp... Materiały kontrolne są identyfikowane na podstawie ich unikalnego numeru ewidencyjnego nadanego przez producenta najczęściej oznaczanego na opakowaniach z materiałem kontrolnym jako REF (ang. reference number). Ten sam numer stosowany jest również jako identyfikacja produktu w katalogach, wykazach produktów, itp... Serie danego materiału kontrolnego oznaczane są numerem LOT, umieszczanym najczęściej na opakowaniach oraz często także na probówkach (w postaci kodu kreskowego) z daną serią odczynnika. Numer LOT pozwala na identyfikację danej serii odczynnika przez system Nautilus QC. Poprawna identyfikacja materiału kontrolnego i jego serii odgrywa kluczową rolę w procesie automatyzacji akwizycji wyników pomiarów kontrolnych przesyłanych przez analizatory. Wprowadzając nowy materiał kontrolny lub jego serię do systemu Nautilus QC warto mieć pod ręką opakowanie z odczynnikiem. Najczęściej wystarczy odczytać kod kreskowy oznaczony jako REF aby poprawnie wpisać numer identyfikacyjny materiału. Podobnie wprowadzając nową serię odczynnika należy odszukać na opakowaniu numer LOT i odczytać przypisany mu kod kreskowy. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 69 Dodawanie i usuwanie materiałów kontrolnych 5-3 1. Dodawanie nowego materiału kontrolnego Z poziomu ekranu zarządzania materiałami kontrolnymi wybierz z paska narzędzi opcję: „wprowadź nowy materiał kontrolny”. Pojawi się okno wprowadzania pokazane poniżej (fig.5) Fig. 5 Rejestrowanie nowego materiału - dane podstawowe Wprowadź w odpowiednie pola: Nazwę materiału (pod tą nazwą będzie on figurował w systemie i na wydrukach) (pole wymagane) Numer katalogowy REF (wymagany do unikalnej identyfikacji materiału kontrolnego w systemie oraz do automatycznego dopasowania przesyłanych z analizatora wyników pomiarów kontrolnych) (pole wymagane) Poziom/rodzaj materiału (np.: kontrola wysoka, normalna, negatywna, pozytywna, itp...) Wybierz z rozwijanej listy postać materiału (np.: postać liofilizowana) Identyfikator materiału analizatora – wymagane tylko dla niektórych modeli aparatów (patrz: dokumentacja do sterowników analizatorów, żeby odnaleźć identyfikatory transmisji dla poszczególnych materiałów) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 70 Dodawanie i usuwanie materiałów kontrolnych 5-3 Po wprowadzeniu danych podstawowych kliknij „Dalej” aby przejść do wprowadzenia danych opisowych (fig.6) lub „Zakończ” jeśli nie będziesz wprowadzać danych opisowych. Fig. 6 Rejestrowanie nowego materiału - dane opisowe Wprowadzenie danych opisowych nie jest wymagane. Mają one charakter informacyjny oraz są wykorzystywane w raportach i wydrukach. 2. Usuwanie materiału kontrolnego W celu usunięcia z systemu materiału kontrolnego zaznacz go na liście materiałów i wybierz z paska narzędzi opcję „Wycofaj materiał kontrolny”. System zażąda dodatkowego potwierdzenia. Po usunięciu materiał kontrolny zniknie z listy dostępnych materiałów. Nie można wycofać materiału kontrolnego przy użyciu, którego prowadzone są aktywne procesy kontroli jakości lub walidacji. Wycofanie materiału kontrolnego spowoduje automatycznie wycofanie wszystkich jego serii. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 71 Rejestrowanie/wycofywanie serii materiału kontrolnego 5-4 1. Rejestrowanie nowej serii (LOT) materiału kontrolnego Na ekranie zarządzania materiałami kontrolnymi zaznacz na liście wybrany materiał dla, którego chcesz wprowadzić nową serię. Następnie wybierz z paska narzędzi opcję „Wprowadź nową serię (LOT) dla zaznaczonego materiału”. Pojawi się okno wprowadzania nowej serii (fig.7); Fig. 7 Wprowadzanie nowej serii odczynnika kontrolnego Wprowadź numer serii (LOT) – pole wymagane oraz opcjonalnie datę ważności serii a następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Nowo wprowadzona seria pojawi się na liście serii dostępnych dla danego odczynnika. 2. Wycofywanie serii (LOT) materiału kontrolnego W celu wycofania z użycia zużytej lub przeterminowanej serii odczynnika zaznacz ją na liście serii danego materiału (lista po prawej) i wybierz z paska narzędzi opcję: „Wycofaj zaznaczoną serię”. System zażąda potwierdzenia. Po wycofaniu zmieni się jej ikona sygnalizując, że została wycofana z użycia. W systemie nie można prowadzić aktywnej kontroli jakości ani walidacji metody analitycznej przy użyciu wycofanych serii odczynników kontrolnych. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 72 6 Rejestr błędów laboratoryjnych Każde laboratorium diagnostyczne w celu stałego zapewniania jakości świadczonych usług winno prowadzić rejestr błędów obejmujący problemy powstałe na etapie wykonywania oznaczeń począwszy od pobrania materiału, przez jego transport, aż do wydania wyniku pacjentowi lub lekarzowi. Stała kontrola takiego rejestru pozwala wychwycić problemy najbardziej rzutujące na rutynową pracę laboratorium, a tym samym szukać ich przyczyn i skutecznie je eliminować. System Nautilus QC udostępnia funkcjonalność rejestru błędów pozwalając pracownikom laboratorium: diagnostom, technikom, kurierom, itp. zgłaszać powstałe na etapie rutynowej pracy problemy. Kierownik laboratorium lub osoba odpowiedzialna za kontrolę jakości na bieżąco monitorując taki rejestr i analizując statystyki może skutecznie i konsekwentnie modyfikować i ulepszać procedury postępowania. Rejestr błędów w systemie Nautilus QC został zbudowany w oparciu o przyjęta hierarchię błędów, która została podzielona na trzy fazy: fazę przedanalityczną (pobranie materiału, transport i przechowywanie próbek), fazę analityczną (wykonywanie oznaczeń) oraz fazę poanalityczną (wydawanie i interpretacja wyniku). Na następnych stronach niniejszej instrukcji opisano sposób korzystania i zarządzania rejestrem błędów laboratoryjnych. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 73 Ekran główny rejestru błędów 6-1 W celu przejścia do ekranu zarządzania rejestrem błędów wybierz z głównego ekranu systemu Nautilus QC ikonę „Rejestr błędów laboratoryjnych” oznaczoną pokazaną poniżej ikoną: Poniżej pokazano ekran główny rejestru błędów: Kliknij, żeby przejść do zarządzania hierarchią błędów (kategoriami i typami błędów) Kliknij, aby obejrzeć analizę statystyczną błędów lub skorzystać z wykresu Pareto Kliknij, aby przeglądać zawartość rejestru lub zgłosić nowy błąd Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 74 Hierarchia błędów 6-2 W celu ułatwienia przeglądania rejestru błędy zostały podzielone na odpowiednie typy ujęte w trójstopniowej hierarchii obejmującej: fazy (przedanalityczna, analityczna, poanalityczna), kategorie (np.: wady próbki) oraz typy (np.: Hemoliza próbki). System domyślnie posiada zdefiniowaną hierarchię błędów bazując na obowiązujących wytycznych dotyczących kategoryzacji błędów w pracy laboratorium. Hierarchia ta może być dowolnie modyfikowana i rozszerzana przez kierownika laboratorium lub osobę odpowiedzialną za kontrolę jakości w celu dostosowania do konkretnych sytuacji i problemów występujących w danym laboratorium. Poniżej opisano ekran zarządzania hierarchią błędów: Hierarchia rejestru błędów – kliknij ikonę „+” przy nazwie grupy lub kategorii aby rozwinąć jej zawartość, kliknij ikonę „-” żeby powrócić do postaci zwiniętej. Aby rozwinąć całość hierarchii z paska narzędzi wybierz „Rozwiń wszystko”, aby zwinąć całość drzewa hierarchii z paska narzędzi wybierz „Zwiń wszystko”. Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran. Pasek narzędzi: „Dodaj kategorię” – zaznacz na drzewie hierarchii rejestru błędów odpowiednią grupę (faza przedanalityczna, faza analityczna, faza poanalityczna lub pozostałe błędy), a następnie kliknij aby wprowadzić nową kategorię błędów w zaznaczonej grupie. „Usuń kategorię” – zaznacz na drzewie hierarchii rejestru błędów Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 75 Hierarchia błędów 6-2 odpowiednią kategorię i kliknij żeby ją usunąć (wraz z kategorią zostaną usunięte wszystkie typy błędów w niej zawarte) „Dodaj typ błędu” – zaznacz na drzewie hierarchi rejestru błędów odpowiednią kategorię i kliknij aby dodać nowy typ błędów w danej kategorii „Usuń typ błędu” – zaznacz na drzewie hierarchi rejestru błędów odpowiedni typ błędów i kliknij, żeby go usunąć „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć dane Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 76 Lista zgłoszonych błędów 6-3 Aby przejść do przeglądu rejestru błędów wybierz z ekrany zarządzania rejestrem opcję: „Przeglądaj/Rejestruj błędy”. System przełączy na ekran pokazany poniżej: Lista zgłoszonych błędów w rejestrze wg wybranych filtrów. Filtrowanie listy błędów: Klasyfikacja błędów – na liście wyświetlane są błędy odpowiadające wybranej klasyfikacji, aby zmienić typy/kategorie/klasy wyświetlanych na liście błędów kliknij przycisk „Zmień...” Data zgłoszenia błędu – określ zakres dat i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do błędów zgłoszonych w podanym zakresie czasu Ukryj błędy z wycofanych typów – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie błędy zgłoszone jako wycofany obecnie typ błędu. Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub rozpocząć nowy proces walidacji metody analitycznej. Pasek narzędzi: „Zgłoś błąd” – kliknij aby wprowadzić do rejestru informacje o powstałym błędzie, „Usuń zgłoszony błąd” – zaznacz na liście informacje o zgłoszeniu błędu i kliknij, aby usunąć ją z systemu, „Przeglądaj dane szczegółowe wpisów” – kliknij, aby przeglądać szczegółowe dane (czas zgłoszenia, komentarz, itp...) rejestru błędów „Odśwież listę” – kliknij aby odświeżyć dane na liście. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 77 Lista zgłoszonych błędów 6-3 Zgłaszanie błędu do rejestru Aby zgłosić informację o błędzie do laboratoryjnego rejestru błędów z ekranu listy błędów wybierz w pasku narzędzi opcję „Zgłoś błąd” lub skorzystaj ze skrótu na głównym ekranie systemu Nautilus QC. Krok 1 (Wybór typu błędu) Z drzewa hierarchii błędów wybierz odpowiedni typ błędu, a następnie kliknij „dalej” Krok 2 (Opis błędu) Wybierz datę zdarzenia i wprowadź opis powstałego błędu, a następnie kliknij „Zakończ”. Informacja o zgłoszonym błędzie zostanie zapisana do rejestru. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 78 6-4 Statystyki i reguła Pareto System Nautilus QC został wyposażony w szereg mechanizmów pozwalający na przejrzystą analizę statystyczną rejestru błędów. Aby przejść do statystyk rejestru błędów z ekranu głównego rejestru wybierz opcję: „Statystyki i reguła Pareto”, lub na ekranie startowym Nautilus QC wybierz „Statystyki błędów” System przejdzie laboratoryjnych: do pokazanego poniżej ekranu statystyk rejestru błędów Aby wykreślić wykres wybierz z paska narzędzi jedną z opcji. System udostępnia następujące statystyki tworzone w oparciu o zawartość rejestru błędów: Analiza statystyczna Pareto (metoda 80/20) – rodzaj analizy statystycznej odnajdujący najistotniejsze (najliczniej zgłaszane) błędy w pracy laboratorium stanowiące 80% wszystkich zgłaszanych typów błędów. Analiza Pareto pozwala w prosty sposób odnaleźć rodzaje błędów najbardziej wpływające na pracę laboratorium. Analiza procentowa błędów – wykres kołowy obrazujący procentowy rozkład ilościowy dla poszczególnych typów błędów Analiza częstości zgłoszeń – analiza statystyczna pozwalająca przypisać dla każdego typu błędu z rejestru częstość zgłaszania – tym samym umożliwiając segregację typów błędów ze względu na częstość występowania Analiza czasowa zgłoszeń – analiza statystyczna pozwalająca zbadać korelacje czasowe w obrębie zgłoszonych w rejestrze błędów (np.: we wtorki zdarza się najwięcej próbek z Hemolizą, itp...) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 79 7 Odbieranie wyników pomiarów z analizatorów System Nautilus QC został zaprojektowany w ten sposób aby współpracować z szeroką gamą nowoczesnego sprzętu diagnostycznego. Dzięki specjalnie zaprojektowanym sterownikom możliwe jest automatyczne odbieranie wyników pomiarów kontrolnych z podłączonych do systemu analizatorów, jednocześnie nie zaburzając pracy niezależnego laboratoryjnego systemu informatycznego (LSI). Wyniki pomiarów kontroli jakości są automatycznie przechwytywane przez system i wprowadzane na listę wyników odebranych. Dzięki identyfikacji danych materiału kontrolnego i oznaczanego parametru wyniki te automatycznie są przypisywane do odpowiednich prowadzonych w systemie procesów kontroli jakości i walidacji trafiając na karty kontrolne, karty wyników pomiarów, itp... Na następnych stronach opisano w jaki sposób monitorować odbierane przez system wyniki pomiarów kontrolnych. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 80 7 Odbieranie wyników pomiarów z analizatorów Aby przejść do ekranu odebranych wyników z analizatorów z ekranu startowego wybieramy opcję: „Odbierz wyniki z analizatora” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu odebranych wyników z analizatorów jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. Poniżej pokazano ekran odebranych wyników z analizatorów: Lista odebranych na stanowisku wyników z podłączonych analizatorów z zaznaczeniem czasu otrzymania wyniku pomiaru, analizatora z którego pomiar pochodzi, nazwy oznaczenia, wartości pomiaru oraz jednostki w jakiej wartość jest wyrażana. Filtry listy odebranych wyników: Czas otrzymania wyniku – określ zakres czasu i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do wyników otrzymanych w podanym zakresie czasu Nazwa analizatora – wybierz z listy analizator i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do wyników pochodzących z danego analizatora Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 81 7 Odbieranie wyników pomiarów z analizatorów Pokaż tylko odebrane dzisiaj – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie wyniki poza odebranymi w aktualnym dniu. Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran Pasek narzędzi : „Zaznacz wszystkie” – zaznacza wszystkie wyniki aktualnie znajdujące się na liście, „Odznacz wszystkie” – odznacza wszystkie zaznaczone wyniki, „Prześlij zaznaczone” – wysyła do bazy danych wszystkie zaznaczone wyniki pomiarów – wyniki automatycznie zostaną skojarzone z prowadzonymi w systemie procesami kontroli jakości i walidacji trafiając na odpowiednie karty kontrolne, karty wyników, karty oceny wstępnej, itp... „Usuń zaznaczone” – usuwa z listy wszystkie zaznaczone wyniki pomiarów, „Odśwież listę” – odświeża listę odebranych wyników. Aby uniknąć zaśmiecenia listy wynikami pomiarów nieistotnymi z punktu widzenia aktualnie prowadzonych procesów kontroli jakości oraz walidacji metod po przesłaniu do bazy danych wybranych wyników usuwaj pozostałe. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 82 8 Zarządzanie analizatorami podłączonymi do systemu Aby przejść do ekranu zarządzania listą analizatorów z ekranu startowego wybieramy opcję: „Zarządzaj listą analizatorów” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu zarządzania listą analizatorów jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego. Poniżej pokazano ekran zarządzania listą analizatorów: Lista analizatorów zdefiniowanych w systemie z zaznaczeniem nazwy analizatora, nazwy modelu analizatora, numeru seryjnego oraz lokalizacji w jakiej znajduje się dany analizator. Analizatory podłączone do aktualnego stanowiska są oznaczane na liście ikoną wtyczki. Filtry listy odebranych wyników: Lokalizacja (pracownia) – wybierz z listy pracownię i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do analizatorów znajdujących się w danej pracowni. Model/Typ analizatora – wybierz z listy model/typ analizatora i aktywuj filtr aby ograniczyć listę do analizatorów danego modelu/typu. Pokaż tylko podłączone do stanowiska – aktywuj filtr aby ukryć na liście wszystkie analizatory poza podłączonymi do aktualnego stanowiska. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 83 8 Zarządzanie analizatorami podłączonymi do systemu Zadania – skróty, kliknij aby szybko przełączyć na inny ekran lub dodać nowy analizator. Pasek narzędzi : „Dodaj nowy analizator” –kliknij, aby dodać do systemu nowy analizator. Pojawi się kreator dodawania nowego analizatora. „Wycofaj analizator z użycia” – zaznacz na liście wybrany analizator i kliknij, aby wycofać analizator z użycia. Na wycofanym analizatorze nie będą prowadzone procesy kontroli jakości i walidacji metod analitycznych. „Podłącz do stanowiska” – zaznacz na liście wybrany analizator i kliknij, aby podłączyć ten analizator do aktualnego stanowiska. Pojawi się kreator podłączania analizatora do stanowiska. „Usuń połączenie” – zaznacz na liście wybrany analizator podłączony do aktualnego stanowiska i kliknij, aby usunąć połączenie z tym analizatorem. „Zarządzaj istniejącymi połączeniami” – kliknij , aby otworzyć okno zarządzania połączeniami z analizatorami na aktualnym stanowisku. „Lista zainstalowanych modeli” – kliknij , aby wyświetlić szczegółową listę modeli analizatorów obsługiwanych przez zainstalowane w systemie sterowniki. „Odśwież listę” – kliknij, aby odświeżyć listę. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 84 Definiowanie nowego analizatora w systemie 8-1 Poniżej opisano kreatora definiowania nowego analizatora w systemie Nautilus QC: Krok 1 (Wybór modelu analizatora) Wybierz z listy zainstalowanych w systemie sterowników (modeli) analizatorów model definiowanego analizatora, następnie kliknij „Dalej” Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 85 Definiowanie nowego analizatora w systemie 8-1 Krok 2 (Nazwa i dane podstawowe analizatora) Podaj nazwę analizatora (pod tą nazwą będzie on widoczny w systemie) – pole wymagane, pełną nazwę analizatora (będzie wykorzystywana na raportach i wydrukach), numer seryjny. Dodatkowo w przypadku analizatorów podłączonych pośrednio poprzez stacje zarządzania próbkami należy zaznaczyć opcję: „Podłączony przez stację zarządzania próbkami (SMS)” oraz podać identyfikator danego analizatora w transmisji danych (w celu uzyskania identyfikatora skontaktuj się z producentem sprzętu lub wyszukaj w konfiguracji analizatora lub instrukcji serwisowej) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 86 Definiowanie nowego analizatora w systemie 8-1 Krok 3 (Dane dodatkowe i opisowe) Na tym ekranie możesz wprowadzić dane opcjonalne: placówkę oraz pracownię w której znajduje się analizator, oraz ewentualne uwagi. Następnie kliknij „Zakończ” aby ukończyć definiowanie nowego analizatora w systemie. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 87 Podłączanie analizatora do stanowiska 8-2 Aby podłączyć zdefiniowany w systemie analizator do danego stanowiska pracy należy z ekranu zarządzania analizatorami zaznaczyć go na liście, a następnie w pasku narzędzi wybrać opcję: „Podłącz analizator do stanowiska” – system uruchomi kreatora pokazanego poniżej: Przed podłączeniem analizatora w systemie Nautilus QC należy wykonać odpowiednie połączenia fizyczne analizatora ze komputerem na, którym zainstalowany jest klient Nautilus QC (stanowiskiem). Połączenia szeregowe (kable RS232) lub sieciowe (TCP/IP) powinny być wykonane przez wyspecjalizowany serwis techniczny lub przeszkolonego administratora systemu. Sposób łączenia analizatora ze stacją roboczą (stanowiskiem) jest zależny od specyfikacji technicznej aparatu. W przypadku równoczesnego połączenia analizatora z laboratoryjnym systemem informatycznym (LIS) i systemem kontroli jakości Nautilus QC wymagana jest instalacja oprogramowania Nautilus QC Comm Bridge oraz dodatkowej konfiguracja stanowiska. Czynności te powinny być wykonane przez przeszkolonego administratora systemu lub pracownika firmy iDS Integrated Data Solutions Sp. z o.o. Krok 1 (Wybór rodzaju połączenia) Wybierz sposób połączenia fizycznego analizatora ze stanowiskiem, a następnie kliknij „Dalej” Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 88 Podłączanie analizatora do stanowiska 8-2 Krok 2 (Określenie parametrów połączenia) Wybierz parametry połączenia fizycznego (wykonywane przez przeszkolonego administratora systemu lub pracownika firmy iDS Integrated Data Solutions Sp. z o.o.), a następnie kliknij „Dalej” Krok 2 (Określenie parametrów połączenia) Po prawidłowym określeniu rodzaju i parametrów połączenia system Nautilus QC uruchomi sterownik komunikacji i wyświetli komunikat o pomyślnym zakończeniu uruchamiania sterownika na stanowisku. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 89 9 Zarządzanie użytkownikami systemu Aby przejść do ekranu zarządzania użytkownikami z ekranu startowego wybieramy opcję: „Zarządzanie użytkownikami” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu zarządzania użytkownikami jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. Poniżej pokazano ekran zarządzania użytkownikami: Lista użytkowników w systemie z zaznaczeniem nazwy użytkownika, jego loginu do systemu oraz wybranego profilu uprawnień. Obok użytkowników bez prawa do logowania się do systemu (zablokowanych) wyświetlana jest ikona kłódki. Zakładki – kliknij, aby przełączyć pomiędzy zakładką użytkowników a opisaną dalej zakładką profilów uprawnień. Filtr: „Ukryj zablokowanych użytkowników” – aktywuj filtr aby ukryć na liście użytkowników z odebranym prawem do logowania się (zablokowanych) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 90 9 Zarządzanie użytkownikami systemu Pasek narzędzi : „Dodaj użytkownika” –kliknij, aby dodać użytkownika do systemu. Pojawi się okno, w którym należy wypełnić dane nowego użytkownika i zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”. „Usuń użytkownika” – zaznacz na liście wybranego użytkownika i kliknij, aby usunąć użytkownika z systemu. „Edytuj dane użytkownika” – zaznacz na liście wybranego użytkownika i kliknij, aby zmodyfikować dane użytkownika. Pojawi się okno, w którym można będzie zmienić dane wybranego użytkownika i zatwierdzić przyciskiem „Zapisz”. „Pokaż dane szczegółowe” – zaznacz na liście wybranego użytkownika i kliknij, aby wyświetlić okno ze szczegółowymi danymi wybranego użytkownika. „Zablokuj użytkownika” – zaznacz na liście wybranego użytkownika i kliknij, aby odebrać wybranemu użytkownikowi możliwość logowania się do systemu. „Odblokuj użytkownika” – zaznacz na liście wybranego użytkownika i kliknij , aby przywrócić uprzednio zablokowanemu użytkownikowi możliwość logowania się do systemu. „Odśwież listę” – kliknij, aby odświeżyć listę. Poniżej przedstawiono ekran zarządzania użytkownikami z aktywną zakładką profilów uprawnień: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 91 9 Zarządzanie użytkownikami systemu Lista profilów uprawnień w systemie z zaznaczeniem nazwy i opisu profilu, oraz daty jego utworzenia w systemie. Zakładki – kliknij, aby przełączyć pomiędzy zakładką użytkowników a zakładką profilów uprawnień. Filtr: „Ukryj profile systemowe” – aktywuj filtr aby ukryć na liście profile standardowe dostarczone z systemem. Pasek narzędzi : „Utwórz nowy profil” –kliknij, aby dodać nowy profil uprawnień do systemu. Pojawi się okno, w którym należy wypełnić dane nowego profilu oraz związane z nim uprawnienia i zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”. „Usuń profil” – zaznacz na liście wybrany profil i kliknij, aby usunąć profil uprawnień z systemu. „Edytuj profil” – zaznacz na liście wybrany profil i kliknij, aby zmodyfikować dane profilu uprawnień. Pojawi się okno, w którym można będzie zmienić dane wybranego użytkownika i zatwierdzić przyciskiem „Zapisz”. „Pokaż dane szczegółowe” – zaznacz na liście wybrany profil i kliknij, aby wyświetlić okno ze szczegółowymi danymi wybranego profilu. „Odśwież listę” – kliknij, aby odświeżyć listę. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 92 Uprawnienia użytkowników w systemie 9-1 Poniżej znajduje się lista dostępnych w systemie uprawnień: Zarządzanie materiałami kontrolnymi o Wprowadzanie materiałów kontrolnych o Wycofywanie materiałów kontrolnych Walidacja metod analitycznych o Przegląd danych walidacji o Zarządzanie walidacją Rutynowa kontrola jakości o Przegląd danych rutynowej kontroli jakości o Rejestrowanie i modyfikacja wyników rutynowych pomiarów kontrolnych o Zarządzanie rutynową kontrolą jakości o Przeglądanie archiwum zakończonych kontroli Rejestr błędów o Przegląd rejestru błędów o Zarządzanie rejestrem błędów o Zgłaszanie błędów do rejestru Zarządzanie systemem Zarządzanie użytkownikami Raporty Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 93 Raporty i zestawienia 10 Aby przejść do ekranu raportów z ekranu startowego wybieramy opcję: „Raporty” oznaczoną następującą ikoną: Dostęp do ekranu raportów jest możliwy również przez wybranie odpowiedniej pozycji z menu głównego lub z listy zadań na ekranie głównym. Głównym elementem ekranu jest lista zainstalowanych w systemie raportów. Zawartość listy zależna jest od konfiguracji systemu. Podstawowy zestaw raportów w każdej instalacji to: • • • • • • Zestawienie materiałów kontrolnych. Zestawienie aktywnych kontroli jakości. Zestawienie archiwum kontroli jakości. Zestawienie trwających walidacji metod analitycznych. Zestawienie zakończonych walidacji metod analitycznych. Zestawienie zgłoszonych błędów z rejestru. Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 94 Raporty i zestawienia 10 Dodatkowo na odpowiednich ekranach dostępne są raporty związane wybranymi tam elementami. Standardowo są to: • • Szczegółowy raport kontroli jakości. Szczegółowy raport walidacji metody analitycznej. Szczegółowy raport kontroli jakości dostępny jest na ekranach aktywnych procesów kontroli jakości oraz archiwum zakończonych procesów kontroli jakości. Szczegółowy raport walidacji metody analitycznej dostępny jest na ekranie kart pomiarów i danych szczegółowych zwalidowanej metody. Zestaw zainstalowanych raportów w systemie może zostać poszerzony o dodatkowe raporty wykonywane na zamówienie. Można również zamówić modyfikację istniejących już raportów oraz zmianę ich projektu graficznego. Sporządzanie raportu Z poziomu ekranu raportów zaznacz na liście pożądany raport oraz wybierz z paska narzędzi opcję: „Sporządź raport”. Jeżeli zaznaczony raport pozwala na podanie dodatkowych parametrów określających jakie dane się na nim znajdą pojawi się okno jak przykładowe pokazane poniżej: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 95 Raporty i zestawienia 10 W oknie tym należy podać pożądane parametry raportu jaki chcesz sporządzić. Jeżeli chcesz powrócić do listy raportów wciśnij przycisk „Anuluj”. Wciśnięcie przycisku „Sporządź” spowoduje sporządzenie raportu według wybranych parametrów. Po wykonaniu przez system raportu zostanie wyświetlone oddzielne okno z podglądem sporządzonego raportu, jak na przykładzie poniżej: Okno podglądu raportu umożliwia: przeglądanie raportu (ikony strzałek), zmianę powiększenia (ikony lup), zapisanie raportu w postaci pliku PDF (ikona dyskietki), wydruk raportu na drukarce (ikona drukarki) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 96 Dodatek A – Walidatory kart L-J A Poniżej zaprezentowano wybrane walidatory kart Levey’a-Jennnigsa wraz z podaniem przykładowych sytuacji je aktywujących. Walidator (reguła) 3S Walidator zgłasza ostrzeżenia o wykryciu pomiarów granicznych w przypadku gdy wynik pomiaru przekroczy wartość: średnia ± 2,5SD (odchylenia standardowe). Walidator zgłasza wykrycie pomiaru poza kontrolą w przypadku gdy wynik pomiaru przekroczy wartość: średnia ± 3SD (odchylenia standardowe) – przykład poniżej: Walidator (reguła) rozrzutu pomiarów R4S Walidatory rozrzutu służą do wykrywania błędów przypadkowych polegających na wystąpieniu dwóch kolejnych pomiarów kontrolnych, które leżą od siebie w odległości większej niż np.: 4SD (odchylenia standardowe). Walidator zgłasza ostrzeżenia o wykryciu pomiarów granicznych w przypadku gdy wyniki kolejnych pomiarów leża w odległości większej niż 3SD. Walidator zgłasza wykrycie pomiarów poza kontrolą w przypadku gdy wyniki kolejnych pomiarów leża w odległości większej niż 4SD. Przykład poniżej: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 97 Dodatek A – Walidatory kart L-J A Walidator (reguła) trendu 7T Walidatory trendów służą do wykrywania błędów systematycznych, których przyczyną jest stopniowe pogorszenie metody pomiarowej. Walidator zgłasza ostrzeżenia o wykryciu pomiarów granicznych w przypadku gdy wyniki kolejnych 6 pomiarów układają się w trend rosnący lub malejący Walidator zgłasza wykrycie pomiarów poza kontrolą w przypadku gdy wyniki kolejnych 7 pomiarów układają się w trend rosnący lub malejący. Przykład poniżej: Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 98 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej B Tabela zmienności biologicznej Na podstawie: Ricos C., Alvarez V., et al. „Desirable analytical quality specification for imprecision, bias and total error”, Scand. J. Clin. Lab. Invest. 1999; 59:491-500 – uaktualniono w 2008. Kod materiału SSSUSSSSUPSSUSSUSSSSSSPSPSSSSUSUSSSS- Nazwa analitu 11-Desoxycortisol 17-Hydroxyprogesterone 5'Nucleotidase 5'-Hidroxiindolacetate, concentration, 24 h a1-Acid Glycoprotein a1-Antichymotrypsin a1-Antitrypsin a1-Globulins a1-Microglobulin, concentration, first morning a2-Antiplasmin a2-Globulins a2-Macroglobulin a2-Microglobulin output, overnight a-Amylase a-Amylase (pancreatic) a-Amylase concentration, random a-Carotene a-Fetoprotein(non hepatic carcinoma) a-Tocopherol Acid phosphatase (ACP) Acid phosphatase tartrate-resistant (TR-ACP) Acid phosphatase prostatic activity (PAP) Activated partial thromboplastine time 2.7 Acyl/free carnitine Adiponectin Adenosine deaminase (ADA) Alanine aminopeptidase Alanine aminotransferase Albumin Albumin, concentration, first morning Aldosterone Aldosterone, concentration Alkaline phosphatase Alkaline phosphatase, bone isoform Alkaline phosphatase, liver Alkaline phosphatase, placental Nautilus QC – Instrukcja użytkownika Cvi 21,3 19,6 11,3 20,3 11,3 13,5 5,9 11,4 33 6,2 10,3 3,4 29 8,7 11,7 94 35,8 12 13,8 8,9 8 33,8 --10,4 18,8 11,7 4,1 24,3 3,1 36 29,4 32,6 6,4 6,2 10 19,1 CVg 31,5 52,4 12,6 33,2 24,9 18,3 16,3 22,6 58 --12,7 18,7 32 28,3 29,9 46 65 46 15 8 13,3 --8,6 27,2 51,2 25,5 --41,6 4,2 55 40,1 39 24,8 35,6 27 --- Ia 10,7 9,8 5,7 10,2 5,7 6,8 3 5,7 16,5 3,1 5,2 1,7 14,5 4,4 5,9 47 17,9 6 6,9 4,5 4 16,9 1,4 5,2 9,4 5,9 2,1 12,2 1,6 18 14,7 16,3 3,2 3,1 5 9,6 Ba Tea 9,5 27,1 14 30,2 4,2 13,6 9,7 26,5 6,8 16,2 5,7 16,8 4,3 9,2 6,3 15,7 16,7 43,9 ----4,1 12,6 4,8 7,6 10,8 34,7 7,4 14,6 8 17,7 26,2 103,7 18,6 48,1 11,9 12,8 5,1 16,5 3 10,3 3,9 10,5 ----2,3 4,5 7,3 15,9 13,6 29,1 7 16,7 ----12 32,1 1,3 3,9 16,4 46,1 12,4 36,7 12,7 39,6 6,4 11,7 9 14,1 7,2 15,4 ----99 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej USSPPSSSSSSSSSSSSSSSSUUUSSBSSSSSSSSPSSSSSUUU- Ammonia, output Amyloid A Androstendione Angiotensin converting enzyme Antithrombin III Apolipoprotein A1 Apolipoprotein B Ascorbic Acid Aspartate aminotransferase b2-Microglobulin Basophile, count b-Carotene b-Criptoxantin b-Globulins Bilirubin total Bilirubin conjugated CA 125 antigen CA 15.3 antigen CA 19.9 antigen CA 549 antigen Calcium Calcium, concentration, 24h Calcium, ionized Calcium, output, 24h Carbohydrate deficient transferrin Carcinoembryonic antigen (CEA) CD4 lymphocyte count Ceruloplasmin Chloride Cholesterol Cholinesterase Cholinesterase, catalitic activity Cholinesterase, immunoreactive C3 complement C4 complement Copper Copper Cortisol C Peptide C-Propeptide type I procollagen C-Reactive protein C-Telopeptide type I collagen (s-CTx) C-Telopeptide type I collagen/creatinine, first urine C-Telopeptide type I collagen/creatinine, 2nd morning Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 24,7 25 11,1 0,1 5,2 6,5 6,9 26 11,9 5,9 28 36 36,7 10,1 23,8 36,8 24,7 6,2 16 9,1 1,9 27,6 1,7 26,2 7,1 12,7 25 5,8 1,2 5,4 7 5,4 6,4 5,2 8,9 8 4,9 20,9 9,3 8,2 42,2 9,6 32,8 23,4 27,3 61 51,1 --15,3 13,4 22,8 31 17,9 15,5 54,8 39,7 --9,1 39 43,2 54,6 62,9 102 33,4 2,8 36,6 2,2 27 38,7 55,6 --11,1 1,5 15,2 10,4 10,3 --15,6 33,4 19 13,6 45,6 13,3 17,6 76,3 30,6 48 --- 12,4 12,5 5,6 0,1 2,6 3,3 3,5 13 6 3 14 18 18,4 5,1 11,9 18,4 12,4 3,1 8 4,6 1 13,8 0,9 13,1 3,6 6,4 12,5 2,9 0,6 2,7 3,5 2,7 3,2 2,6 4,5 4 2,5 10,5 4,7 4,1 21,1 4,8 16,4 11,7 B 9,2 16,5 13,1 --4 3,7 6 10,1 5,4 4,1 15,4 13,4 --3,4 11,4 14,2 15 15,8 25,8 8,7 0,8 11,5 0,7 9,4 9,8 14,3 --3,1 0,5 4 3,1 2,9 --4,1 8,6 5,2 3,6 12,5 4,1 4,9 21,8 8 14,5 --100 29,6 37,1 22,2 --8,3 9,1 11,6 31,6 15,2 9 38,5 43,1 --11,7 31,1 44,5 35,4 20,9 39 16,2 2,4 34,2 2,1 31 15,7 24,7 --7,9 1,5 8,5 8,9 7,4 --8,4 16 11,8 7,7 29,8 11,7 11,6 56,6 15,9 41,6 --- Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej SSSSSPatientUUSSPUSUUUPSPSB(B)PlatPBBUSPPPPSP(B)ErthrySSSSUSUSSS- Creatine kinase (CK) Creatine kinase MB, % Creatine kinase MB, activity Creatine kinase MB, mass Creatinine Creatinine clearence Creatinine, concentration Creatinine, output, 24h Cyfra 21.1 Cystastin C Cysteine δ-aminolevulinic acid Dehydroepiandrosterone sulfate Deoxipyridinoline/creatinine, 24h Deoxipyridinoline/creatinine, first morning Deoxipyridinoline/minute Dipeptidyl-peptidase IV (ACE) Dipeptidyl-peptidase IV (ACE) Elastase-Pl Endotelial growth factor Eosinophils, count Epinephrine Epinephrine Erythrocytes, count Erythrocyte distribution wide Estradiol Estradiol Factor V coagulation Factor VII coagulation Factor VIII coagulation Factor X coagulation Ferritin Fibrinogen Folate Folate Follicle stimulating hormone (males) Free carnitine Free estradiol Free estradiol Free testosterone Free testosterone Free thyroxine (FT4) Free Triiodothyronine (FT3) Fructosamine Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 22,8 6,9 19,7 18,4 5,3 13,6 24 11 22,5 4,6 5,9 16 4,2 13,5 13,1 26,5 8,2 12,5 13,6 10,7 21 25,3 48,3 3,2 3,5 30,4 18,1 3,6 6,8 4,8 5,9 14,2 10,7 12 24 8,7 7,6 22,8 38,6 9,3 51,7 7,6 7,9 3,4 40 48,2 24,3 61,2 14,2 13,5 24,5 23 31,1 13 12,3 27 29,3 17,6 19 35,7 14,5 27,7 16,4 47,6 76,4 ----6,1 5,7 --19,7 --19,4 19,1 --15 15,8 66 73 18 15,2 --------12,2 --5,9 B 11,4 11,5 30,3 3,45 12,17 17,87 9,9 7,8 24,1 9,2 16 31,2 2,7 3,8 8,2 6,8 4,8 16 12 8,6 28,4 5,5 6,4 15,4 11,3 9,6 28,2 2,3 3,4 7,2 3 3,4 8,3 8 7,8 21 2,1 7,4 10,9 6,8 5,5 16,7 6,6 5,8 16,6 13,3 11,1 33 4,1 4,2 10,9 6,3 7,6 17,9 6,8 5,3 16,5 5,4 12,2 21 10,5 19,8 37,1 12,7 ----24,2 ----1,6 1,7 4,4 1,8 1,7 4,6 15,2 ----9,1 6,7 21,6 1,8 ----3,4 5,1 10,7 2,4 4,9 8,9 3 ----7,1 5,2 16,9 5,4 4,8 13,6 6 16,8 26,7 12 19,2 39 4,4 5 12,2 3,8 4,2 10,5 11,4 ----19,3 ----4,7 ----25,9 ----3,8 3,6 9,9 4 ----1,7 1,7 4,5 101 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej SSSSS(B)ErythrB-spot SSSP,SBBBSSSSPSUSSSSSSSS(B)LeucSSSBSSSSSSPPSS- Galactosy hydroxylisine g-Globulins g-glutamyltransferase Globulins, total Glucose Glucose-6-phosphate-1-dehydrogenase Glucose-6-phosphate-1-dehydrogenase Glutathione peroxidase Glycated albumin Glycated total protein Haptoglobin Hematocrit Hemoglobin Hemoglobin A1 C HDL cholesterol HDL 1 cholesterol HDL 2 cholesterol HDL 3 cholesterol Homocysteine Hydroxiproline/creatinine Hydroxiproline/minute, night urine Hydroxybutyrate dehydrogenase Immunoglobulin A Immunoglobulin G Immunoglobulin M Immunoglobulins K chain Immunoglobulins l chain Insulin Intercellular adhesion molecule-1 Interferon receptor Interleukin-1B Interleukin-8 Iron Lactate Lactate dehydrogenase (LDH) Lactate dehydrogenase 1 isoform (LDH1) Lactate dehydrogenase 2 isoform (LDH2) Lactate dehydrogenase 3 isoform (LDH3) Lactate dehydrogenase 4 isoform (LDH4) Lactate dehydrogenase 5 isoform (LDH5) Lactoferrin Leukocytes, count LDL Cholesterol LDL Cholesterol (direct) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 11,8 14,6 13,8 5,5 5,7 32,8 7,3 7,2 5,2 0,9 20,4 2,8 2,8 3,4 7,1 5,5 15,7 7 9 25,9 36,1 8,8 5,4 4,5 5,9 4,8 4,8 21,1 1,9 14 30 24 26,5 27,2 8,6 6,3 4,9 4,8 9,4 12,4 11,8 10,9 8,3 6,5 25,8 12,3 41 12,9 6,9 31,8 10,3 21,7 10,3 11,6 36,4 6,4 6,6 5,1 19,7 27,2 40,7 14,3 40,3 38 38,8 --35,9 16,5 47,3 15,3 18 58,3 21 20 36 31 23,2 16,7 14,7 10,2 4,3 5,5 9 13,4 23,7 19,6 25,7 --- 5,9 7,3 6,9 2,8 2,9 16,4 3,7 3,6 2,6 0,5 10,2 1,4 1,4 1,7 3,6 2,8 7,9 3,5 4,5 13 18,1 4,4 2,7 2,3 3 2,4 2,4 10,6 1 7 15 12 13,3 13,6 4,3 3,2 2,5 2,4 4,7 6,2 5,9 5,5 4,2 3,3 B 7,1 4,8 10,8 3,5 2,2 11,4 3,2 5,7 2,9 2,9 10,4 1,7 1,8 1,5 5,2 6,9 10,9 4 10,3 11,5 13,2 --9,1 4,3 11,9 4 4,7 15,5 5,3 6,1 11,7 9,8 8,8 8 4,3 3 1,6 1,8 3,3 4,6 6,6 5,6 6,8 --102 16,8 16,8 22,2 8 6,9 38,5 9,2 11,7 7,2 3,7 27,3 4,1 4,1 4,3 11,1 11,5 23,9 9,8 17,7 32,9 43 --13,5 8 16,8 8 8,6 32,9 6,8 17,7 36,5 29,6 30,7 30,4 11,4 8,2 5,7 5,8 11 14,8 16,4 14,6 13,6 --- Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej PSBSSSSSBB(B)Erythr(B)LeucSUUU(B)Erythr(B)Erythr(B)Erythr(B)PlatBSSUBUSB(Plat)PUSSSUUBBBSSSSUU- LDL Cholesterol (oxidized) LDL receptor mRNA Leukocytes count Lipase Lipoprotein (a) Lutein Luteinizing hormone Lycopenene Lymphocytes, count Lymphocytes CD4 Magnesium Magnesium Magnesium Magnesium, concentration, 24h Magnesium, ionized Magnesium, output, 24h Mean corpuscular hemoglobin (HCM) Mean corpuscular hemoglobin concentration (MCHC) Mean corpuscular volume (MCV) Mean platelet volume (MPV) Monocytes, count Mucinous carcinoma-associated antigen (MCA) Myoglobin N-Acetyl Glucosaminidase, concentration, overnight Neutrophyles, count Nitrogen, output Non-inhibited arilestearase activity Norepinephrine Norepinephrine N- Telopeptide type I collagen /creatinine, first urine N-terminal (NT)-proBNP Osmolality Osteocalcin (+1 trab) Oxalate, concentration Oxalate, output pCO2 pH [H+] pH (pH units) Paraoxon Paraoxonase 1 substrate inhibition (PON 4SI) Paraoxonase activity (salt estimulated) Phosphate Phosphate, concentration Phosphate, output Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 21 21,5 10,9 23,1 8,5 19,5 14,5 40,1 10,4 25 5,6 18,3 3,6 45,4 1,9 38,3 1,6 1,7 1,3 4,3 17,8 10,1 13,9 48,6 16,1 13,9 3,8 9,5 19,5 17,2 17,2 1,3 7,2 44 42,5 4,8 3,5 0,2 13,4 3,9 8 8,5 26,4 18 50 13,6 19,6 33,1 85,8 21 27,8 33 27,8 --11,3 16,4 6,4 37,4 5,1 37,6 5,2 2,8 4,8 8,1 49,8 39,3 29,6 18,4 32,8 24,2 37,2 ----44,8 28,8 1,2 27 18 19,9 5,3 2 --84 80,1 86,4 9,4 26,5 22,6 10,5 10,8 5,5 11,6 4,3 9,8 7,3 20,1 5,2 12,5 2,8 9,2 1,8 22,7 1 19,2 0,8 0,9 0,7 2,2 8,9 5,1 7 24,3 8,1 7 1,9 4,8 9,8 8,6 8,6 0,7 3,6 22 21,3 2,4 1,8 0,1 6,7 1,9 4 4,3 13,2 9 B 13,6 6,4 5,6 10,1 21,6 7,2 7,8 --7,4 --3,2 6,1 1,8 14,7 1,4 13,4 1,4 0,8 1,2 2,3 13,2 10,1 8,2 13 9,1 7 9,3 ----12 8,4 0,4 7 11,9 11,7 1,8 1 --21,3 20 21,7 3,2 9,4 7,2 103 30,9 24,1 14,6 29,1 28,6 23,3 19,8 --16 --7,8 21,2 4,8 52,2 2,9 45 2,7 2,2 2,3 5,8 27,9 18,5 19,6 53,1 22,4 18,4 12,5 ----26,2 22,6 1,5 12,9 48,2 46,8 5,7 3,9 --32,3 23,2 28,3 10,2 31,1 22,1 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej PatientSPBBBUU(B)LeucSUUSSSSPSSSPUUSPUBBSSSSPSSSPBSemenSemenSemenSemenSemenSemen- Phosphate tubular reabsorption Phospholipids Plasminogen Platelets, count Platelet distribution wide Plateletcrit Porphobilinogen Porphyrins Potassium Potassium Potassium, concentration Potassium, output Prealbumin Procollagen type 1 C-terminal Procollagen type 1 N-terminal Prolactin (men) Prolyl endopeptidase Properdin factor B Prostatic specific antigen (PSA) Protein C Protein S Protein, concentration, 24h Protein, output Protein, total Prothrombin time Pyridinoline/creatinine, morning spot Pyruvate Red cell distribution wide (RDW) Reticulocyte highly fluorescent, count Reticulocyte low fluorescent, count Reticulocyte medium fluorescent, count Reticulocyte, count Retinol Retinol Rheumatoid factor SCC antigen Selenium Selenium Semen, concentration Semen, morphology Semen, progressive motility Semen, progressive rapid motility Semen, total motility Semen, vitality Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 2,7 6,5 7,7 9,1 2,8 11,9 17 40 13,6 4,8 27,1 24,4 10,9 7,8 6,8 6,9 16,8 9,5 18,1 5,8 5,8 39,6 35,5 2,7 4 8,7 15,2 3,5 10 1,6 13 11 6,2 13,6 8,5 39,4 12 12 26,8 19,6 15,2 18,8 18,4 10,3 3,3 11,1 --21,9 ----31 --13,4 5,6 23,2 22,2 19,1 --18,4 61,2 13,9 11,2 72,4 55,2 63,4 17,8 23,7 4 6,8 17,6 13 5,7 62 4,9 33 29 21 19 24,5 35,7 14 12 56,4 44 32,8 51,8 29,8 25,8 1,4 3,3 3,9 4,6 1,4 6 8,5 20 6,8 2,4 13,6 12,2 5,5 3,9 3,4 3,5 8,4 4,7 9,1 2,9 2,9 19,8 17,8 1,4 2 4,4 7,6 1,8 5 0,8 6,5 5,5 3,1 6,8 4,3 19,7 6 6 13,4 9,8 7,6 9,4 9,2 5,2 B 1,1 3,2 --5,9 ----8,8 --4,8 1,8 8,9 8,2 5,5 --4,9 15,4 5,5 3,7 18,7 13,9 15,9 10,9 10,7 1,2 2 4,9 5 1,7 15,7 1,3 8,9 7,8 5,5 5,8 6,5 13,3 4,6 4,2 15,6 12 9 13,8 8,8 6,9 104 3,3 8,6 --13,4 ----22,9 --16 5,8 31,3 28,4 14,5 --10,5 21,1 19,3 11,5 33,6 18,7 20,7 43,5 40 3,4 5,3 12,1 17,5 4,6 24 2,6 19,6 16,8 10,6 17,1 13,5 45,8 14,5 14,1 37,7 28,2 21,6 29,3 23,9 15,4 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej S(B)Erythr(B)LeucSSSweatUUPSS(B)ErythrSSalivaUSSSSSSSSSSUUSSSSSUUSUUUSSPB(B)Eryth(B)Eryth- Sex hormone binding globulin (SHBG) Sodium Sodium Sodium Sodium Bicarbonate Sodium Chloride Sodium, concentration, 24 h. Sodium output, 24 h. Soluble CD163 Soluble CD163 Superoxide dismutase Superoxide dismutase Testosterone Testosterone Testosterone Thyroglobulin Thyroglobulin antibody Thyroid peroxidase antibody Thyroid stimulating hormone (TSH) Thyrotropin receptor antibody Thyroxine binding globulin (TBG) Thyroxine (T4) Tissue polypeptide antigen (TPA) Tissue polypeptide specific antigen (TPS) Total carnitine Total catecolamines, concentration, 24h Total porphyrins Transferrin Triglyceride Triiodothyronine (T3) Tumor Necrosis Factor-a Urate Urate, concentration, 24h Urate, output, 24h Urea Urea, concentration, 24h Urea, output, 24h Vanilmandelic Acid concentration, 24h Vascular cell adhesion molecule-1 Vascular endotelial growth factor Vitamin B1 Vitamin B2 (Riboflavin) Vitamin B2 (Riboflavin) Vitamin B2 status (gluthation reductase activation) Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 12,1 1,8 51 0,7 4,8 15 24 28,7 9 4,5 17,1 12,3 9,3 17,3 25 0,2 8,5 11,3 19,3 4,8 4,4 4,9 28,7 36,1 7,7 24 40 3 20,9 8,7 43 9 24,7 18,5 12,3 22,7 17,4 22,2 5,2 14,1 4,8 5,8 6,4 5,2 42,7 12,4 36,4 1 4,7 25 26,8 16,7 35,9 4,5 10,5 4,9 23,7 28,8 --0,4 82 147 19,7 --12,6 10,9 40,4 108 13,8 32 --4,3 37,2 17,2 29 17,6 22,1 14,4 18,3 25,9 25,4 47 16 28,8 12 10 11 40 6,1 0,9 25,5 0,4 2,4 7,5 12 14,4 4,5 2,3 8,6 6,2 4,7 8,7 12,5 0,1 4,3 5,7 9,7 2,4 2,2 2,5 14,4 18,1 3,9 12 20 1,5 10,5 4,4 21,5 4,5 12,4 9,3 6,2 11,4 8,7 11,1 2,6 7,1 2,4 2,9 3,2 2,6 B 11,1 3,1 15,7 0,3 1,7 7,3 9 8,3 9,3 1,6 5 3,3 6,4 8,4 --0,1 20,6 36,9 6,9 --3,3 3 12,4 28,5 4 10 --1,3 10,7 4,8 13 4,9 8,3 5 5,5 8,6 7,7 13 4,2 8 3,2 2,9 3,2 10,1 105 21,1 4,6 57,7 0,9 5,6 19,7 28,8 32 16,7 5,3 19,1 13,5 14 22,7 --0,3 27,6 46,2 22,8 --7 7 36,1 58,3 10,3 29,8 --3,8 27,9 12 48,4 12,4 28,7 21,1 15,7 27,3 22,1 31,3 8,5 19,6 7,2 7,7 8,5 14,4 Dodatek B – Tabela zmienności biologicznej (B)Eryth(B)ErythB(B)Eryth(B)Eryth(B)ErythSPPSSSP- Vitamin B12 Vitamin B6 Vitamin B6 Vitamin B6 status (AST activation) Vitamin E (a-Tocopherol) Vitamin K (Phylloquinone) VLDL Cholesterol Von Willebrand factor Von Willebrand factor antigen Water Zeaxanthine Zinc Zinc Nautilus QC – Instrukcja użytkownika 15 14 20 1,4 7,6 38 27,6 0,001 5 3,1 34,7 9,3 11 69 7,5 24 7 34 10 44 0,7 21 3,8 44 19 --13,8 28,3 0,0005 18 2,5 0,1 1,6 --17,4 9,4 4,7 14 5,5 B 17,7 6,9 9,9 11 5,6 14,5 --7,1 4,7 0,8 --3,3 4,5 106 30 18,5 26,4 12,2 11,9 45,9 --7,1 8,8 3,3 --11 13,5