o wartości poniżej 30.000 euro

Mińsk Mazowiecki, dnia 6 czerwca 2016 r.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Mińsku Mazowieckim
ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki
NIP 822-12-99-326, REGON 000324837
tel. 25 756 49 00, fax 25 756 49 50
strona internetowa: http://minsk-mazowiecki.sr.gov.pl/
Adm.-261-75/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
I ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(o wartości poniżej 30.000 euro)
Sąd
Rejonowy
w
Mińsku Mazowieckim
(dalej:
Zamawiający)
zwraca
się
z
zapytaniem
ofertowym
i z zaproszeniem do składania ofert w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej
wyrażonej
bez
przepisów
stosowania
w
złotych
ustawy
z
dnia
równowartości
29
stycznia
2004
kwoty
roku
30.000
-
euro,
prowadzonym
Prawo zamówień
publicznych
(tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na :
Dostawa mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
I.
OPIS PRZEDM IOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku N r 1 oraz we wzorze umowy stanowiącym
Załącznik N r 3 do niniejszego zapytania.
3. Wykonawca dostarczy i zamontuje meble na własny koszt i na własne ryzyko, w siedzibie Zamawiającego w ciągu
30 dni od daty podpisania umowy.
II. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
1. Kryterium wyboru oferty stanowi cena ryczałtowa brutto - 100 %.
2. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty
jakie W ykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca przedstawi cenę za
wykonanie zamówienia na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu
zamówienia.
4. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego
tj. www.minsk-mazowiecki.sr.gov.pl.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAW CAM I
Pani Paulina Rechnio, tel. 25 756 49 66
IV. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę (wypełniony i podpisany formularz ofertowy) należy składać w terminie do dnia 15 czerwca 2016 roku do
godz. 10.00 w wersji elektronicznej (podpisany skan dokumentu) na adres: [email protected]
lub faxem na nr 25 756 49 40.
2. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
U pow ażniony do w ykonyw ania zadań
D y re k to ra S ądu R ejonow ego
w M iń sk u Iv azow ieckim
M a r iu s z C h m ie le w s k i
Podpis Dyrektora Sądu
Załączniki:
Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy;
Załącznik Nr 3 - W zór umowy.
Załącznik nr Ido Zapytania ofertowego - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) transportu mebli do siedziby Zamawiającego;
b) wniesienia, montażu i rozmieszczenia (aranżacji) mebli w pomieszczeniach biurowych.
3. Wskazane meble uwzględniono w projekcie aranżacji pomieszczeń biurowych Sądu Rejonowego w Mińsku
Mazowieckim oraz szczegółowej specyfikacji zestawu meblowego opisanego poniżej:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12 .
ŚCIANKA AKUSTYCZNA
KRZESŁO OBROTOWE
STOLIK METALOWY NA KWIATY
BIURKO 180x80xh=74cm
wraz z szafką 43,2x80x62,5cm i perforowaną blendą metalową 140x40x0,2cm
BIURKO 140x80xh=74cm
wraz z szafką 43,2x80x62,5cm i perforowaną blendą metalową 140x40x0,2cm
BIURKO 80x80xh=74 cm
z perforowaną blendą metalową 60x40x0,2cm
SZAFKA WYSOKA Z SZUFLADAMI 40x80xh=l 18cm
STOLIK RECEPCYJNY
41xl67xh=l 13cm z półką na wysokości 74cm
ZABUDOWA MEBLOWA
pokoju BOI nr 65 (patrz rys. A 05)
ZABUDOWA MEBLOWA
pokoju BOI nr 71 (patrz rys. A 06)
ZABUDOWA MEBLOWA
pokoju BOI nr 75 (patrz rys. A 07)
KRZESŁO „A”
1.
4 szt.
3 szt.
5 szt.
2 zestawy
1 zestaw
6 zestawów
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
1 szt.
8 szt.
ŚCIANKA AKUSTYCZNA
Ekran akustyczny w kształcie trapezu
• Wysokość: 1600 mm
• Szerokość: dół 788 mm, góra 411 mm
• Głębokość: 50 mm
• Stelaż na bazie solidnej drewnianej ramy dodatkowo wzmocnionej płytą obustronnie oklejoną strukturą
włóknistą o wysokich parametrach akustycznych.
• Pozytywne efekty testów zostały potwierdzone wynikami badań skuteczności akustycznej zgodnie
z normą PN ISO 10053:2001.
Podstawa stalowa chromowana o nieregularnym kształcie, pozwalająca ustawić ekran w linii prostej
• Szerokość podstawy: 450 mm
• Głębokość podstawy: 294 mm
Ścianka tapicerowana tkaniną o udokumentowanych parametrach nie gorszych niż :
• Skład: 100% recyklingowy polyester o obniżonej zapalności, bez barwników metalicznych
• Gramatura: 310g/m2
• Odporność na ścieranie: 100 tys. cykli Martindale z gwarancją 10 lat
• Pilling: 5 (w skali 1-5)
•
•
•
Atesty na trudnopalność: BS EN 1021-1:2006, BS EN 1021-2:2006, BS 7176:2007, BS 5852:2006, UNI
8456 i UNI 9174 CLASS 1
Odporność na światło: 6
Należy przedstawić pisemne potwierdzenie atestów oraz próbnik przynajmniej 50 kolorów do wyboru.
2.
KRZESŁO OBROTOWE
Fotel obrotowy na kółkach z mechanizmem synchronicznym samoważącym, na podnośniku gazowym
powinien posiadać:
•
Wysokość: 1155-1405 mm
•
Szerokość: 670 mm
•
Głębokość: 640 mm
•
Średnica podstawy: 700 mm
• Szerokość oparcia: 445 mm
• Wysokość oparcia: 525 mm
•
Szerokość siedziska: 460 mm
•
Głębokość siedziska: 470 mm
•
Wysokość siedziska: 435-545 mm
•
Wysokość podłokietników: 220-300 mm
Fotel musi posiadać:
•
Oparcie i siedzisko tapicerowane w całości tkaniną, nie dopuszcza się plastikowych maskownic.
•
Siedzisko i oparcie wykonane z pianki o właściwościach trudnopalnych.
•
Szkielet siedziska na bazie formatki sklejkowej o grubości 11 mm.
•
Szkielet oparcia na bazie formatki sklejkowej o grubości 13 mm.
•
Oparcie o całkowitej grubości 50 mm.
•
Siedzisko o całkowitej grubości 60 mm.
•
Podstawa pięcioramienna o płaskim kształcie z polerowanego aluminium.
•
Kółka z hamulcem o średnicy 65 mm przeznaczone na twardą powierzchnię.
•
Podłokietniki plastikowe wykonane z nylonu i polipropylenu oraz aluminiowego polerowanego wspornika.
•
Podłokietniki z regulacją wysokości i przesuwaną nakładką przód - tył.
•
Nie dopuszcza się podłokietników wykonanych na bazie wsporników zwijanych z blachy.
•
Regulowany dwupłaszczyznowo zagłówek wykończony z przodu tapicerką z czarnej skóry. Zagłówek
reguluje się na wysokość w zakresie 60 mm oraz odchyla do tyłu w zakresie kąta 75 stopni.
•
Zagłówek tapicerowany skórą licową. Nie dopuszcza się zastosowania dwoiny.
•
Poduszka oparcia i siedziska posiada wyraźne krawędzie
z kawałków tkaniny. Nie dopuszcza się zaokrąglonych boków.
•
Mechanizm synchroniczny samoważący - siła nacisku oparcia samoczynnie, bez dodatkowych regulacji
dostosowuje się do ciężaru użytkownika.
•
Mechanizm synchro z blokadą oparcia w 5 pozycjach. Nie dopuszcza się mechanizmu bez blokady w
odchyleniu.
•
Obsługa wszystkich funkcji mechanizmu winna znajdować się po prawej stronie pod siedziskiem. Nie
dopuszcza się mechanizmu posiadającego symetryczne dźwignie po obu stronach siedziska.
•
Łącznik mechanizmu z oparciem wykonany z nylonu. Wysokość łącznika 340 mm i szerokość łącznika 120
mm.
•
Przycisk do regulacji wysokości oparcia umieszczony w środkowej części łącznika, umożliwiający
regulację przez użytkownika w pozycji siedzącej na fotelu. Nie dopuszcza się mechanizmu bez przycisku.
i powierzchnie boczne
•
Regulacja wysokości siedziska.
•
Mechanizm regulacji głębokości siedziska w zakresie 60 mm, z ustawieniem w 5 pozycjach.
zszywane
są
Krzesło tapicerowane tkaniną o udokumentowanych parametrach nie gorszych niż:
•
Skład: 100% recyklingowy polyester o obniżonej zapalności, bez barwników metalicznych.
•
Gramatura: 310g/m2
•
Odporność na ścieranie: 100 tys. cykli Martindale z gwarancją 10 lat
•
Pilling: 5 (w skali 1-5)
•
Atesty na trudnopalność: BS EN 1021-1:2006, BS EN 1021-2:2006, BS 7176:2007, BS 5852:2006, UNI
8456 i UNI 9174 CLASS 1
•
Odporność na światło: 6
•
Należy przedstawić
do wyboru.
pisemne
potwierdzenie
atestów
oraz
próbnik
przynajmniej
50
kolorów
W ymagane dokumenty:
•
Świadectwo z badań wystawione przez certyfikowaną przez PCBC niezależną jednostkę badawczą
dotycząca zgodności produktu z normą PN- EN 1335-1:2004, PN-EN 1335-2:2009, PN-EN 1335-3:2009.
Wymaga się, aby producent krzesła posiadał i dostarczył certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001
W szystkie dokumenty potwierdzone przez producenta za zgodność z oryginałem z datą nie starszą niż 30 dni.
3.
STOLIK METALOW Y NA KWIATY
Blat: drewno naturalne olejowane o wym. 35x35x~2cm
Konstrukcja stelaża metalowa, malowana proszkowo na kolor czarny.
Stelaż składający się z podstawy górnej i dolnej, wykonanych z kształtowników metalowych, tworzących
kwadrat o wym. 35x35 cm. Podstawa górna i dolna połączona 4-ma kształtownikami pionowymi o tym samym
przekroju i wysokości ok. 80 cm.
•
Wysokość: -8 0 cm
•
Szerokość: -3 5 cm
•
Głębokość: -3 5 cm
Biurka opisane w części „MEBLE BIUROWE” muszą składać się z elementów tego
samego typu i spełniać poniższe parametry.
MEBLE BIUROWE
4.BIURKO 180x80xh=74cm
140x40x0,lcm
wraz z szafką
43,2x80x62,5cm
i perforowaną
blendą
metalową
BLAT:
•
Długość: 1800 mm
•
Szerokość: 800 mm
•
wykonany z trój warstwowej płyty wiórowej o grubości 18 mm, dwustronnie melaminowanej.
•
klasa higieniczności blatu E l, o dużej odporności na ścieranie, działanie czynników chemicznych
i tem peratury.
•
powierzchnia blatu gładka w kolorze białym (takim samym jak kolor stelaża)
•
krawędzie blatu oklejone obrzeżem ABS w dekorze płyty odpornym na uderzenia mechaniczne,
o grubości 2mm
STELAŻ BIURKA:
•
noga wykonana ze stalowego profilu prostokątnego, o przekroju 60x20mm i grubości ścianki 2mm
•
podparcie blatu z drugiej strony szafką bazową czyli kontenerem 3-szufladowym o wymiarach
432x800x625h
•
mocowanie blatu do szafki bazowej za pomocą próżniowo-ciśnieniowej poduszki podblatowej
umożliwiającej beznarzędziowe i wielokrotne zdejmowanie i rozłączanie obydwu elementów przez jedną
osobę
•
dwa trawersy z profilu 60x20 mm łączące obie nogi i podpierające blat na całej swej długości
•
stelaż metalowy przykręcany do blatu za pomocą śrub na mufy metalowe, umożliwiające wielokrotny
montaż i demontaż biurka bez szkody dla jego elementów
•
całość wyposażona w stopki z możliwością poziomowania w zakresie 15mm
NOGA:
•
noga składająca się z dwóch elementów pionowych, belki poziomej dolnej i belki poziomej górnej dającej
w sumie wizualny efekt kształtu litery ‘O ’
•
górna belka nogi stworzona z dwóch elementów pionowego i poziomego, oba z takiego samego profilu co
nogi pionowe 60x20mm #2mm.
•
noga i belka pozioma, łącząca blat z kontenerem 3 szufladowym, posiadające w sumie 4 dystanse unoszące
blat o 12mm od górnej belki poziomej.
•
noga malowana farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
PANEL FRONTOWY
•
Szerokość 1400 mm
•
wysokość części metalowej 400 mm,
•
wykonany z blachy stalowej perforowanej grubości #1 mm
•
mocowany do blatu za pomocą kątowników ze stali grubości #5 mm centralnie względem szerokości blatu,
•
przewieszony 100 mm od bocznej krawędzi blatu oraz 34 mm od tylnej krawędzi blatu,
•
mocowany do blatu na m ufy metalowe;
•
malowany farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
KONTENER 3-szufladowy
•
Szerokość 432 mm
•
Wysokość 625 mm
•
Głębokość 800 mm
•
2 górne szuflady płytkie i jedna dolna głęboka
•
Szuflada górna zamykana na kluczyk
•
Kolor biały
•
Kontener wyposażony w mechanizm cichego domyku oraz mechanizm blokowania wysuwu więcej niż
jednej szuflady
•
piórnik z tworzywa sztucznego
•
regulatory poziomujące w zakresie 10- 12 mm
DODATKOWE WYPOSAŻENIE
•
tworzywowa, kwadratowa przelotka kablowa w prawym narożniku biurka, w odległości 130 mm od
bocznej krawędzi biurka i 110 mm od tylnej krawędzi biurka
•
mediabox zamknięty 2x230V umieszczony centralnie względem szerokości biurka i 532 mm od przedniej
krawędzi;
•
koryto metalowe wykonane z blachy stalowej grubości #1 mm do poziomego prowadzenia kabli,
mocowane do blatu na wkręty;
•
zawiesie komputerowe wykonane z blach stalowych mocowane do blatu biurka, mocowane do blatu na
wkręty;
Całość zestawu opatrzona co najmniej 10-cio letnią gwarancją producenta.
5.
BIURKO 140x80xh=74cm
100x40x0, lcm
wraz z szafką 43,2x80x62,5cm
i perforowaną
blendą
metalową
BLAT:
•
długość: 1400 mm
•
szerokość: 800 mm
•
wykonany z trój warstwowej płyty wiórowej o grubości 18 mm, dwustronnie melaminowanej
•
klasa higieniczności blatu E l, o dużej odporności na ścieranie, działanie czynników chemicznych
1 temperatury
•
powierzchnia blatu gładka w kolorze białym (takim samym jak kolor stelaża)
•
krawędzie blatu oklejone obrzeżem ABS w dekorze płyty odpornym na uderzenia mechaniczne, o grubości
2 mm
STELAŻ BIURKA:
•
noga wykonana ze stalowego profilu prostokątnego, o przekroju 60x20mm i grubości ścianki 2mm
•
podparcie blatu z drugiej strony szafką bazową czyli kontenerem 3-szufladowym o wymiarach
432x800x625h
•
mocowanie blatu do szafki bazowej za pomocą próżniowo-ciśnieniowej poduszki podblatowej
umożliwiającej beznarzędziowe i wielokrotne zdejmowanie i rozłączanie obydwu elementów przez jedną
osobę
•
Dwa trawersy z profilu 60x20 mm łączące obie nogi i podpierające blat na całej swej długości.
•
stelaż metalowy przykręcany do blatu za pomocą śrub na mufy metalowe, umożliwiające wielokrotny
montaż i demontaż biurka bez szkody dla jego elementów;
•
całość wyposażona w stopki z możliwością poziomowania w zakresie 15mm
NOGA:
•
noga składająca się z dwóch elementów pionowych, belki poziomej dolnej i belki poziomej górnej dającej
w sumie wizualny efekt kształtu litery ‘O ’
•
górna belka nogi stworzona z dwóch elementów pionowego i poziomego, oba z takiego samego profilu co
nogi pionowe 60x20mm #2mm.
•
Noga i belka pozioma, łącząca blat z kontenerem 3 szufladowym, posiadające w sumie 4 dystanse unoszące
blat o 12mm od górnej belki poziomej.
•
Noga malowana farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
PANEL FRONTOWY
•
Szerokość 1000 mm
•
wysokość części metalowej 400 mm,
•
wykonany z blachy stalowej perforowanej grubości #1 mm
•
mocowany do blatu za pomocą kątowników ze stali grubości #5 mm centralnie względem szerokościblatu,
•
przewieszony 100 mm od bocznej krawędzi blatu oraz 34 mm od tylnej krawędzi blatu,
•
mocowany do blatu na mufy metalowe;
•
malowany farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
KONTENER 3-szufladowy
•
Szerokość 432 mm
•
Wysokość 625 mm
•
Głębokość 800 mm
•
2 górne szuflady płytkie i jedna dolna głęboka
•
Szulada górna zamykana na kluczyk
•
Kolor biały
•
Kontener wyposażony w mechanizm cichego domyku oraz mechanizm blokowania wysuwu więcej
jednej szuflady
•
piórnik z tworzywa sztucznego
•
regulatory poziomujące w zakresie 10- 12 mm
niż
DODATKOW E WYPOSAŻENIE
•
tworzywowa, kwadratowa przelotka kablowa w prawym narożniku biurka, w odległości 130 mm od
bocznej krawędzi biurka i 110 mm od tylnej krawędzi biurka
•
mediabox zamknięty 2x230V umieszczony centralnie względem szerokości biurka i 532 mm od przedniej
krawędzi;
•
koryto metalowe wykonane z blachy stalowej grubości #1 mm do poziomego prowadzenia kabli,
mocowane do blatu na wkręty;
•
zawiesie komputerowe wykonane z blach stalowych mocowane do blatu biurka, mocowane do blatu na
wkręty;
Całość zestawu opatrzona co najmniej 10-cio letnią gwarancją producenta.
6.
BIUR K O 80x80xh=74 cm z perforow aną blendą m etalow ą 6 0x40x0,lcm
BLAT:
•
długość: 800 mm
•
szerokość: 800 mm
•
wykonany z trójwarstwowej płyty wiórowej o grubości 18 mm, dwustronnie melaminowanej
•
klasa higieniczności blatu E l, o dużej odporności na ścieranie, działanie czynników chemicznych i
temperatury
•
powierzchnia blatu gładka w kolorze białym (takim samym jak kolor stelaża)
•
krawędzie blatu oklejone obrzeżem ABS w dekorze płyty odpornym na uderzenia mechaniczne, o grubości
2mm
STELAŻ BIURKA:
•
Dwie nogi wykonane ze stalowego profilu prostokątnego, o przekroju 60x20mm i grubości ścianki 2mm
•
Dwa trawersy z profilu 60x20 mm łączące obie nogi i podpierające blat na całej swej długości.
•
stelaż metalowy przykręcany do blatu za pomocą śrub na mufy metalowe, umożliwiające wielokrotny
montaż i demontaż biurka bez szkody dla jego elementów;
•
całość wyposażona w stopki z możliwością poziomowania w zakresie 15mm
NOGI:
•
każda noga składająca się z dwóch elementów pionowych, belki poziomej dolnej i belki poziomej górnej
dającej w sumie wizualny efekt kształtu litery ‘O ’
•
górna belka nogi stworzona z dwóch elementów pionowego i poziomego, oba z takiego samego profilu co
nogi pionowe 60x20mm #2mm.
•
obie nogi posiadające w sumie 4 dystanse unoszące blat o 12mm od górnej belki poziomej.
•
Nogi malowane farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
PANEL FRONTOWY
•
Szerokość 600 mm
•
wysokość części metalowej 400 mm,
•
wykonany z blachy stalowej perforowanej grubości # 1 mm
•
mocowany do blatu za pomocą kątowników ze stali grubości #5 mm centralnie względem szerokości blatu,
•
przewieszony 100 mm od bocznej krawędzi blatu oraz 34 mm od tylnej krawędzi blatu,
•
mocowany do blatu na mufy metalowe;
•
malowany farbą proszkową w kolorze białym o zwiększonej odporności na ścieranie
Całość zestawu opatrzona co najmniej 10-cio letnią gwarancją producenta.
7.
SZAFKA W YSOKA Z SZUFLADAMI 40x80xh=l 18cm
•
Szerokość 400 mm
•
Wysokość 1180 mm
•
Głębokość 800 mm
•
zamykana na kluczyk
•
Kolor biały
•
Stylistykę szafki dopasować do pozostałych mebli biurowych
8.
STOLIK RECEPCYJNY 41xl67xh = l 13cm z półką na wysokości 74cm
•
Szerokość 1670 mm
•
Wysokość 1130 mm
•
Głębokość 410 mm
•
półka wewnętrzna na wysokości 74 cm
•
wykonany z trój warstwowej płyty wiórowej, dwustronnie melaminowanej
•
klasa higieniczności blatu E l, o dużej odporności na ścieranie, działanie czynników chemicznych
i temperatury
•
powierzchnia blatu gładka w kolorze czarnym
MEBLE W ZABUDOWIE
UWAGI:
1. Przed rozpoczęciem prac i zamówieniem materiału wymiary sprawdzić w naturze
2. Przed realizacją kolor laminatu i typ wykończeń materiałowych uzgodnić na podstawie próbek
producenta z osobą w tym celu upoważnioną.
3. Poszczególne elementy projektu wykonywać na podstawie rysunków technicznych, jak
i wizualizacji.
9.
ZABUDOW A MEBLOW A pokoju BOI nr 65 (patrz rys. A_05)
10.
ZABUDOW A MEBLOWA pokoju BOI nr 71 (patrz rys. A_06)
11.
ZABUDOW A MEBLOWA pokoju BOI nr 75 (patrz rys. A_07)
12.
KRZESŁO „A”
Krzesło stacjonarne na nogach bez podłokietników.
Wymagane wymiary:
•
Wysokość krzesła 835 mm
•
Szerokość krzesła 485 mm
•
Szerokość siedziska 390 mm
•
Szerokość oparcia 380 mm
•
Głębokość krzesła 520 mm
•
Głębokość siedziska 420 mm
•
W ysokość siedziska 430 mm
•
W ysokość oparcia 405 mm
Krzesło powinno posiadać następujące cechy i wyposażenie:
•
Siedzisko i oparcie wykonane ze sklejki bukowej o grubości 9mm.
•
Siedzisko wraz z oparciem wykonane jako jeden element.
•
Kubełek siedziska z przodu i z tyłu pokryty białym laminatem CPL. Ze względu na parametry użytkowe nie
dopuszcza się lakierowanej sklejki.
•
Na siedzisku tapicerowana nakładka wykonana na bazie formatki sklejkowej oraz pianki i materiału.
Nakładka o wymiarze mniejszym niż siedzisko o 5 mm z każdej strony.
•
Kubełek o właściwościach trudnopalnych i nietoksycznych.
•
Kubełek na oparciu ukształtowany w taki sposób, że na środku widoczne jest wyraźne wybrzuszenie
stanowiące podparcie lędźwiowe.
•
Konstrukcja krzesła wykonana z litego drewna jesionowego o grubości 24 mm barwionego na kolor
dopasowany do kolorystyki pozostałych mebli.
•
Nogi połączone ze sobą krzyżowo pod siedziskiem tworzące spójną ramę.
•
Na wysokości 280 mm od podłoża nogi połączone ze sobą krzyżem wykonanym z pręta o gr 8 mm
malowanym proszkowo na metaliczny kolor.
•
W ewnętrzny promień zaokrąglenia nogi R40mm.
•
Tylne nogi pochylone pod kątem 63 stopni względem podłoża.
•
Przednie nogi pochylone pod kątem 68 stopni względem podłoża.
•
Przednie i tylnie nogi zwężające się ku dołowi. Nogi krzesła zwężające się ku dołowi.
•
Szerokość nogi pod siedziskiem 35 mm, przy zakończeniu 25 mm.
•
Ostre krawędzie nóg zaoblone.
•
Otwory montażowe w sklejce wyposażone w metalowe gwintowane okucia.
•
Siedzisko nie jest przewiercane na wylot.
Krzesło tapicerowane tkaniną w kolorze fioletowym o udokumentowanych parametrach nie gorszych niż:
• Skład: 100% recyklingowy oliester o obniżonej zapalności, bez barwników metalicznych.
• Gramatura: 310g/m2.
• Odporność na ścieranie: 100 tys. Cykli Martindale z gwarancją 10 lat.
• Pilling: 5 (w skali 1-5).
• Atesty na trudnopalność : BS EN 1021-1:2006, BS EN 1021-2:2006, BS 7176:2007, BS 5852:2006,
UNI 8456 i UNI 9174 CLASS 1.
• Odporność na światło: 6.
• Należy przedstawić pisemne potwierdzenie atestów oraz próbnik przynajmniej 50 kolorów do wyboru.
• Wymienione parametry poparte dokumentami.
Wymagane dokumenty:
• Świadectwo z badań wystawiona przez niezależną certyfikowaną przez PCBC jednostkę badawczą
dotycząca zgodności produktu z normą PN-EN 15373:2010, PN-EN 1728:2012, PN-EN 12520:2010, PNEN 1022:2007.
• Sprawozdanie z badań zapalności sklejki wystawione przez niezależną jednostkę badawczą dotyczące
zgodności produktu z wymaganiami norm PN-EN 1021-1:2014 oraz PN-EN 1021-2:2014.
• Sprawozdanie z badań toksycznych produktów spalania sklejki wystawione przez niezależną jednostkę
badawczą dotyczące zgodności produktu z wymaganiami normy PN-B-02855:1988.
• Wymaga się, aby producent krzesła posiadał i dostarczył certyfikat ISO 9001 oraz ISO 14001.
• Wszystkie dokumenty potwierdzone przez producenta za zgodność z oryginałem z datą nie starszą niż 30
dni.
4. Kolory mebli do uzgodnienia z Zamawiającym po dokonaniu wyboru oferty.
5. Koszty transportu związane z dostawą do w/w siedziby ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w siedzibie Zamawiającego w trakcie
realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zabezpieczy tą część budynku, która zostanie mu udostępniona do przeprowadzenia robót
montażowych zgodnie z przepisami bhp i ppoż.
8. Oferowane meble winny być faktycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń.
9. Odbiór mebli nastąpi po całkowitym wykonaniu dostawy przez Wykonawcę. Zamawiający dokona odbioru mebli,
co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
10. Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory
ekranowe (Dz. U. z 1998 r., N r 148, poz. 973).
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa firmy:
Adres:
Osoba do kontaktu:
Dane kontaktowe (telefon, e-mail):
Oferta na:
Dostawę mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
Łączna cena brutto
Podatek
Nazwa asortymentu
Lp.
Ilość
Cena netto
za wykonanie
Cena brutto
VAT
usługi
(kol. C x kol. F)
A
B
c
1.
ŚCIANKA AKUSTYCZNA
4 szt.
2.
KRZESŁO OBROTOW E
3 szt.
3.
STOLIK M ETALOW Y NA KW IATY
5 szt.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
BIURKO 180x80xh=74cm
wraz z szatką 43,2x80x62,5cm
i perforowaną blendą metalową
140x40x0,2cm
BIURKO 140x80xh=74cm
wraz z szafką 43,2x80x62,5cm
i perforowaną blendą metalową
140x40x0,2cm
BIURKO 80x80xh=74 cm
z perforowaną blendą metalową
60x40x0,2cm
SZAFKA W YSOKA Z SZUFLADAM I
40x80xh=l 18cm
STOLIK RECEPCYJNY
4 1 x l6 7 x h = l 13cm z półką
na wysokości 74cm
Z A BUDOW A M EBLOW A
pokoju BOI n r 65 (patrz rys. A 05)
ZABU DOW A MEBLOW A
pokoju BOI n r 71 (patrz rys. A 06)
ZABU DOW A M EBLOW A
pokoju BOI n r 75 (patrz rys. A 07)
KRZESŁO „A”
12.
D
E
F
c
2
zestawy
1 zestaw
6
zestawów
1 szt.
I
szt.
1
szt.
I szt.
1 szt.
8 szt.
UWAGA:
ZE
WZGLĘDU
NA
SPECYFIKĘ
ZAM AWIAJĄCEGO,
ZAOFEROWANA
CENA
JEDNOSTKOWA
POSZCZEGÓLNYCH M EBLI NIE MOŻE PRZEKROCZYĆ KWOTY 3 499,00 ZŁ BRUTTO, W ZWIĄZKU
Z POWYŻSZYM ISTNIEJE MOŻLIWOŚĆ PODZIAŁU MEBLI NA MODUŁY
Cena oferty brutto (Suma kolumn od IG do 12G)
(wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy)
zł (brutto)
S łow nie:.......................................................................
Oświadczamy, że akceptujemy warunki określone w zapytaniu ofertowym oraz we wzorze umowy
i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Data:
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania podmiotu
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - Wzór umowy
(Wzór)
UMOWA n r .............
zawarta w d n iu ....................... 2016 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Mińsku Mazowieckim z siedzibą w Mińsku Mazowieckim
ul. Okrzei 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP: 822-12-99-326,
reprezentowanym przez: Panią Katarzynę Jerzak - Dyrektora Sądu
zwanym dalej Zamawiającym,
a
N I P ....................................., R E G O N :..............................
zwaną dalej Wykonawcą.
W wyniku wyboru Wykonawcy, dokonanego przez Zamawiającego w trybie zapytania ofertowego
i zaproszenia do składania ofert w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie
przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, prowadzonym bez stosowania przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zawarto umowę,
o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli biurowych dla Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) transportu mebli do siedziby Zamawiającego;
b) wniesienia, montażu i rozmieszczenia (aranżacji) mebli w pomieszczeniach biurowych.
3. Przedmiot umowy jest szczegółowo określony w zapytania ofertowym i jego załącznikach oraz w ofercie
Wykonawcy z d n ia
, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, wolny od usterek, wad, wykonany starannie izgodnie z wymogami
technicznymi.
§2
W ARUNKI DOSTAWY
1. Strony ustalają, że koszty i ryzyko dostawy ponosi Wykonawca. Ponadto Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w siedzibie Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę jednorazowo w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
3. W przypadku nie wywiązania się W ykonawcy z terminu dostawy określonego w § 2 ust. 2 Zamawiający ma prawo
odstąpienia od umowy w całości lub w niezrealizowanej części bez roszczeń finansowych Wykonawcy z tego tytułu.
4. Wykonawca zabezpieczy tą część budynku, która zostanie mu udostępniona do przeprowadzenia robót
montażowych zgodnie z przepisami bhp i p.poż.
5. Odbiór mebli nastąpi po całkowitym wykonaniu dostawy przez Wykonawcę. Zamawiający dokona odbioru mebli,
co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
§3
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Łączna wartość całości dostawy przedmiotu umowy uwzględniająca wszelkie koszty w y n o si......................zł brutto
(sło w n ie:........................................................................................................................).
2. Zapłata należności odbędzie się poleceniem przelewu na konto Wykonawcy po obustronnym podpisaniu protokołu
odbioru, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
3. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej
umowy na osoby trzecie.
§4
GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 10-letniej gwarancji producenta na dostarczone biurka, oraz 2-letniej
gwarancji producenta na pozostałe meble, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru mebli przez Zamawiającego.
2. W razie stwierdzenia wad, braków lub niezgodności towaru z umową w okresie gwarancji Zamawiający prześle
reklamację Wykonawcy, a W ykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad, braków lub niezgodności towaru
z umową albo do dostarczenia nowego towaru, wolnego od wad niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie
14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. W ykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanego towaru
i dostarczenia go do Zamawiającego na własny koszt.
3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe
w czasie poprawnego użytkowania mebli.
§5
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust.l za
każdy dzień opóźnienia;
b) w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie, Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
2. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają kumulacji.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego kwotę zastrzeżonych kar umownych.
§6
USTALENIA KOŃCOWE
1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony poddają rozpoznaniu przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych
w związku z realizacją niniejszej umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla
Wykonawcy.
Wykonawca
Zamawiający