Wzór umowy - zał. nr 4 do SIWZ

załącznik nr ….. do SIWZ dla sprawy HZP IX – 228 – 108 /12
UMOWA NR HZP IX – 228 – 108 /12 - wzór
zawarta w dniu ……..2012 r.
pomiędzy:
Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52,
NIP 725-18-01- 126, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł., działającym na podstawie wpisu
do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia
w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000045146; nr konta
bankowego w GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Łodzi ul. Wodna 39/41, 90-046 Łódź: 89 1560 0013
2026 0001 2120 0003.
reprezentowanym przez:
1. ...….................................................................................
2. ........................................................................................
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
firmą:
...............................................................................................................................................
NIP:…………………………, działającą na podstawie wpisu …………………………………..
reprezentowaną/reprezentowanymi przez:
1. ...............................................................................................
2. ...............................................................................................
zwaną/zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcą.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia
sektorowego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 400 tys. EUR, określonej w przepisach wydanych
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ofertą
przetargową Wykonawcy z dnia …………….2012 r., sporządzoną na podstawie specyfikacji istotnych
warunków zamówienia (nr sprawy: HZP IX-228-108/12).
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń sieciowych Hewlett-Packard
w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych netto, określonych w Formularzu ofertowym
Wykonawcy z dnia ……………….., którego kserokopia stanowi załącznik do umowy.
2. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji przedmiotu umowy będzie sprzętem zakupionym w oficjalnym
kanale sprzedaży producenta co oznacza, że będzie on sprzętem fabrycznie nowym, wyprodukowanym
w 2012 r., który nie był używany w żadnym innym projekcie na terenie Unii Europejskiej, posiadającym
stosowny pakiet usług gwarancyjnych (świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji
świadczonej przez producenta sprzętu, kierowanej do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej
Polskiej).
§2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy w terminie 4 tygodni liczonych od daty
zawarcia umowy tj. do dnia ………………………….
1.
2.
3.
4.
§3
WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY
Miejsce dostawy: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Magazyn Główny 01, 90-133 Łódź
ul. Wierzbowa 52, w godz. 8.00 – 14.00, w dni robocze (od poniedziałku do piątku).
Miejsce dostawy jest jednocześnie miejscem spełnienia świadczenia.
Wykonawca ponosi następujące koszty:
a. transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy,
b. wszelkie pozostałe wynikające z realizacji umowy.
Transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy nastąpi staraniem Wykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy w formie
pisemnej, faksem, lub pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 2 (dwóch) dni roboczych.
Jeżeli producent oprogramowania nakłada obowiązek rejestracji licencji/gwarancji, czynność
tę dokona Wykonawca, na własny koszt, po dostawie przedmiotu umowy do Zamawiającego, a dowód
rejestracji dostarczy do Zamawiającego w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od daty
zakończenia odbioru dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 umowy.
Strona 1 z 4
5. W przypadku braku dostępności na rynku asortymentu składającego się na przedmiot umowy,
co wymaga pisemnego potwierdzenia przez producenta lub bezpośredniego dystrybutora, Strony
dopuszczają możliwość zastąpienia go innym sprzętem tego samego producenta, odpowiadającym
przedmiotowi umowy, o parametrach nie gorszych, bez zmiany cen jednostkowych netto określonych
w Formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik do umowy.
Powyższe wymaga podpisania przez Strony aneksu do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany na podstawie dokumentów dostawy, przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy oraz zostanie potwierdzony protokołem
odbioru, którego wzór stanowi załącznik do umowy.
Wraz z dostawą Wykonawca winien dostarczyć:
1) karty gwarancyjne producenta na każdy sprzęt w jęz. polskim,
2) deklaracje zgodności w jęz. polskim,
3) Oświadczenie producenta w jęz. polskim, że dostarczony przedmiot umowy został zakupiony
w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, co oznacza, że jest sprzętem fabrycznie nowym,
wyprodukowanym w 2012 r. i nie był używany w żadnym innym projekcie na terenie Unii
Europejskiej, oraz posiada świadczenia gwarancyjne oparte na oficjalnej gwarancji świadczonej
przez producenta sprzętu i kierowanej do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku braku przedstawiciela producenta na terenie RP, oświadczenie wystawia wyłączny/
generalny dystrybutor na terenie RP.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy niezgodności
dostawy, Zamawiający:
a) nie dokona odbioru nieprawidłowej dostawy, pozostawiając ją do dyspozycji Wykonawcy,
b) wstrzyma zapłatę faktury w zakresie reklamowanych pozycji do czasu prawidłowego wykonania
dostawy.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust.3 niniejszego paragrafu, Wykonawca będzie
zobowiązany do odbioru reklamowanego towaru oraz dostarczenia właściwego asortymentowo,
wolnego od wad do miejsca dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, własnym staraniem
i na własny koszt.
Wszelkie koszty związane z reklamacjami ponosi Wykonawca.
Termin usunięcia niezgodności dostawy przedmiotu nie powoduje odstąpienia przez Zamawiającego
od naliczenia kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 1 umowy.
§5
WYNAGRODZENIE/WARUNKI PŁATNOŚCI
Wynagrodzenie za należyte wykonanie umowy ustala się na kwotę w wysokości: ………………. netto
(bez podatku VAT), słownie: …………………………………………………………………..., co daje kwotę
brutto…………………PLN (z podatkiem VAT: ….. %), słownie ……………………...………………………
zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik do umowy.
Powyższe wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z realizacji umowy na warunkach
określonych w umowie oraz wszystkie podatki obowiązujące w Polsce, w tym podatek VAT.
W/w wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy,
z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązania wynikającego z wystawionej
faktury o kwotę naliczonych kar umownych, o których mowa w § 7 umowy.
W przypadku zmiany stawki podatku VAT, stosowana będzie stawka właściwa na moment powstania
obowiązku podatkowego.
Płatność zostanie uregulowana przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu umowy i dokonaniu
przez Zamawiającego odbioru, o którym mowa w § 4 umowy, przelewem, w terminie 30 (trzydziestu)
dni od daty otrzymania oryginału faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę
W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy,
jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury
korygującej.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę w ramach umowy do wystawiania faktur VAT bez swojego
podpisu
§6
WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI
1. Okres gwarancji jakości rozpoczyna bieg od dnia dokonania odbioru dostawy przez Zamawiającego
przy współudziale z Wykonawcą i wynosi odpowiednio dla:
- HP 6200-24G-mGBIC yl Switch - gwarancja typu Lifetime, advance replacement, next business
day
Strona 2 z 4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
- HP 2910-24G al Switch – gwarancja typu Lifetime, advance replacement, next business day
- HP 2620-48-PoE+ Switch – gwarancja typu Lifetime, advance replacement, next business day
- HP X121 1G SFP RJ45 T Transceiver – gwarancja typu Lifetime
- HP X121 1G SFP LC SX Transceiver – gwarancja typu Lifetime
Terminy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu liczone będą od dnia podpisania przez
upoważnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru, o których mowa
w § 4 ust.1 umowy.
Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość i/lub użyteczność.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizowania uprawnień z tytułu rękojmi niezależnie
od uprawnień wynikających z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.
Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny na terenie RP.
W przypadku napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia zasadności
roszczeń i przystąpienia do naprawy w czasie 24 godzin od momentu pisemnego (e-mailem, bądź
faksem) zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, a jeżeli 24 godziny upływają w dniu wolnym od
pracy dla Zamawiającego, w ciągu pierwszego dnia roboczego następującego po zgłoszeniu.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania naprawy gwarancyjnej w terminie 1 (jednego) dnia
roboczego od momentu przystąpienia do naprawy.
W ramach naprawy gwarancyjnej Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia stanu:
a. pełnej funkcjonalności sprzętu,
b. konfiguracji urządzenia.
Po dokonaniu naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany
do przetestowania oraz sprawdzenia poprawności działania sprzętu.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją warunków gwarancji jakości, w tym
usuwania usterek w okresie gwarancyjnym.
Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji nie może odmówić usunięcia wad przedmiotu umowy bez
względu na wysokość kosztów z tym związanych.
Wszelkie koszty związane z naprawami usterek w okresie gwarancji (w tym: koszty dojazdu
Wykonawcy, koszty wynikające z dostarczenia przedmiotu umowy do naprawy gwarancyjnej oraz jego
zwrotu do Zamawiającego po naprawie) ponosi Wykonawca.
W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się wymieniać części uszkodzone lub zużyte
na części oryginalne, fabrycznie nowe i wolne od wad.
W przypadku braku możliwości dokonania naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy w miejscu
eksploatacji u Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do odbioru uszkodzonego przedmiotu
umowy od Zamawiającego i przekazania do miejsca wykonania naprawy gwarancyjnej.
W przypadku gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu lub jedna istotna
naprawa (rozumiana jako naprawa, której koszt przekracza 50 % wartości brutto sprzętu, wynikającej
z ceny określonej w Formularzu ofertowym Wykonawcy, którego kserokopia stanowi załącznik
do umowy), Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie tj. w terminie nie dłuższym niż 7 (siedmiu)
dni liczonych od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego dostarczyć fabrycznie nowy sprzęt,
wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż sprzęt wymieniany.
§7
KARY UMOWNE
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia terminu
realizacji zawartego w § 2 umowy.
W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę postanowień zawartych w § 6 ust. 6 i 7 umowy,
Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% wartości brutto
reklamowanego towaru, wynikającej z ceny jednostkowej określonej w Formularzu ofertowym, którego
kserokopia stanowi załącznik do umowy, licząc za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto,
określonego w § 5 ust. 1 umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego
w § 5 ust. 1, z wyjątkiem przypadku określonego w § 9 ust. 2 litera a umowy.
Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 (siedmiu) dni od daty otrzymania wezwania, bez
konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę.
Wpłata zostanie uznana za dokonaną w dniu uznania rachunku bankowego odpowiednio
Zamawiającego lub Wykonawcy.
W przypadku gdy szkoda rzeczywista przekroczy kary umowne, Strony umowy zastrzegają sobie
prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście
poniesionej szkody.
Strona 3 z 4
§8
NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY
1. Upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie koordynacji działań związanych z realizacją
postanowień niniejszej umowy w zakresie dostawy jest p. Paweł Gawlak, nr tel.: 42 677-81-09,
nr faksu: 42 677-81-04, e-mail: [email protected].
2. Upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie koordynacji działań związanych z realizacją
postanowień niniejszej umowy w zakresie realizacji postanowień gwarancyjnych jest p. Piotr Socha,
nr tel.: 42 677-81-10, nr faksu: 42 677-81-00, e-mail: [email protected].
3. Upoważnionym pracownikiem Wykonawcy w zakresie koordynacji działań związanych z realizacją
postanowień niniejszej umowy jest
p. …………………..
nr tel.: …………… , nr faksu:
……………………, e-mail: ………………………………… .
4. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu,
numeru telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia
aneksu do umowy.
5. W przypadku braku takiej informacji pisma wysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie
doręczone.
1.
2.
3.
4.
§9
ZMIANY UMOWY / ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zmiany niniejszej umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej
umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy. W tym wypadku odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni
od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część umowy;
b) gdy nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy;
c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
d) gdy Wykonawca utraci uprawnienia/licencje do prowadzenia przedmiotowej działalności;
e) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej
pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
Wszelkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu zawartego w formie pisemnej pod rygorem
nieważności, z wyjątkiem § 8 ust.4 umowy.
§ 10
CESJA PRAW
Cesja praw związanych z realizacją zawartej umowy możliwa jest tylko za pisemną zgodą Zamawiającego
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną
część.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 4