Wypoczynek zimowy 2016 [Regulamin]

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 254.2016
Burmistrza Miasta i Gminy Skawina
z dnia 1 grudnia 2016 r.
R e g u l a m i n
pracy komisji ds. oceny ofert konkursowych w otwartym konkursie ofert z zakresu
„Organizacja wypoczynku zimowego poza terenem gminy w formie obozu
rekreacyjno-sportowego, cyklu wycieczek lub wycieczki turystyczno-krajoznawczej
na terenie kraju lub w formie półkolonii na terenie gminy dla dzieci, młodzieży
i niepełnosprawnych osób dorosłych z terenu Gminy Skawina”.
§1
Regulamin pracy komisji ds. oceny ofert z zakresu „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży,
w tym wypoczynek dzieci i młodzieży: organizacja wypoczynku zimowego poza terenem
gminy w formie obozu rekreacyjno-sportowego, cyklu wycieczek lub wycieczki turystycznokrajoznawczej na terenie kraju lub w formie półkolonii na terenie gminy dla dzieci, młodzieży
i niepełnosprawnych osób dorosłych z terenu Gminy Skawina”, zwany w dalszej części
Regulaminem, określa strukturę komisji, przedmiot oraz zasady jej działania.
§2
1. Burmistrz Miasta i Gminy Skawina powołuje komisję ds. oceny ofert konkursowych
w otwartym konkursie ofert z zakresu „Organizacja wypoczynku zimowego poza terenem
gminy w formie obozu rekreacyjno-sportowego, cyklu wycieczek lub wycieczki
turystyczno-krajoznawczej na terenie kraju lub w formie półkolonii na terenie gminy dla
dzieci, młodzieży i niepełnosprawnych osób dorosłych z terenu Gminy Skawina”, zwaną
dalej „komisją”.
2. W skład komisji wchodzą:
1) Przewodniczący Komisji
2) Zastępca Przewodniczącego
Tomasz Stawowy
Kierownik Wydziału Promocji, Współpracy,
Sportu i Kultury
Magdalena Turkawska
Inspektor Wydziału Promocji, Współpracy,
Sportu i Kultury
oraz członkowie:
3) Monika Fiołka
4) Sylwia Wrona
5) Aneta Rokicka
Inspektor Wydziału Finansowego
Podinspektor Wydziału Promocji, Współpracy,
Sportu i Kultury
Przedstawiciel sektora pozarządowego
6) Stanisław Grodecki
Przedstawiciel sektora pozarządowego
7) Tomasz Papież
Przedstawiciel sektora pozarządowego
8) Józef Tomczak
Przedstawiciel sektora pozarządowego.
3. Obsługę kancelaryjno-biurową komisji zapewniają pracownicy Wydziału Promocji,
Współpracy, Sportu i Kultury.
4. Obsługę prawną komisji zapewnia Biuro Obsługi Prawnej Urzędu Miasta i Gminy
w Skawinie.
5. Komisja jest organem konsultacyjno-opiniodawczym działającym przy Burmistrzu Miasta
i Gminy Skawina w zakresie:
1) oceny projektów zgłoszonych do otwartego konkursu ofert;
2) ustalania listy rankingowej projektów - wraz z przyznaną punktacją;
3) przedstawiania propozycji kwot dotacji na realizację projektów umieszczonych na
listach rankingowych.
§4
1. Komisja dokonując oceny ofert kieruje się kryteriami określonymi w Zarządzeniu, w tym
w szczególności:
1) możliwością realizacji danego zdania przez podmiot składający ofertę;
2) kalkulacją kosztów zadania;
3) wysokością środków publicznych przeznaczonych na wspieranie tego zadania.
§5
1. Zebranie komisji zwołuje Przewodniczący. O terminach posiedzeń członkowie komisji
zawiadamiani są przez upoważnionych pracowników Wydziału Promocji, Współpracy,
Sportu i Kultury.
2. Bieżącą pracę komisji koordynuje Przewodniczący, który ma prawo, o ile zachodzi
uzasadniona potrzeba, powołać podkomisje w celu usprawnienia prac.
3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego kompetencje przejmuje jego Zastępca.
4. Komisja może obradować i podejmować ustalenia przy obecności co najmniej połowy jej
składu.
§6
1. Ocenie komisji poddawane są jedynie projekty nieposiadające uchybień formalnomerytoryczno-prawnych.
2. W przypadku wątpliwości w zakresie zgodności tematyki projektu oraz zakresu wniosku
z celami statutowymi organizacji pozarządowej z ostateczną decyzją o dopuszczeniu
projektu do oceny lub odstąpieniu od oceny projektu podejmuje komisja poprzez
głosowanie. Przed głosowaniem komisja może zwrócić się do oferenta o wyjaśnienia co
do treści wniosku.
3. Komisja dokonuje oceny projektów według kryteriów określonych w Zarządzeniu.
Członkowie komisji stosują ponadto w ocenie pisemny komentarz.
4. W przypadku głosowania, którego wynikami jest równa ilość głosów decydującym jest
głos Przewodniczącego – z zastrzeżeniem § 5 ust. 3.
§7
Zmiany polegające na uszczegółowieniu zapisów w niniejszym Regulaminie mogą być
wprowadzane na wniosek większości regulaminowego składu komisji.
§8
Przewodniczący komisji w terminie nie dłuższym niż do dnia 20 stycznia 2017 r. przekazuje
Burmistrzowi Miasta i Gminy Skawina protokół z posiedzenia, na którym nastąpiło
ostateczne zatwierdzenie listy projektów wraz z przyznaną punktacją. Po zapoznaniu się
z opinią komisji, Burmistrz Miasta i Gminy Skawina podejmuje decyzję o udzieleniu dotacji.