Zapytanie ofertowe nr 25_DG 172 Pobrań

Kraków, dn. 25 lutego 2014 r.
Zapytanie ofertowe nr 25_PR
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
W związku z realizacją przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera projektu „Kształcenie z perspektywą II”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zapraszamy do złożenia oferty na:
Opracowanie techniczne (digitalizacja) kursu e-learningowego z zakresu przedsiębiorczości.
CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80420000-4 Usługi e-learning
80430000-7 Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim
80300000-7 Usługi szkolnictwa wyższego
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
80500000-9 Usługi szkoleniowe
39162000-5 Pomoce naukowe
39162100-6 Pomoce dydaktyczne
39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe
I.
Informacje ogólne
1.
Zamawiający:
Wyższa Szkoła Europejska
im. ks. Józefa Tischnera
ul. Westerplatte 11
31-033 Kraków
tel.: 12 683 24 68
fax: 12 683 24 78
strona internetowa: www.wse.krakow.pl
2. Postępowanie na zamówienie usługi prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie techniczne (digitalizacja) kursu e-learningowego z zakresu
przedsiębiorczości, w ramach projektu „Kształcenie z perspektywą II” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach priorytetu IV, działania 4.3, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert łącznych przez kilku wykonawców. W takim wypadku ponoszą oni solidarną
odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
III. Szczegółowy opis zamówienia:
„Kształcenie z perspektywą II”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
Informacje na temat opracowania technicznego (digitalizacji) kursu:
Wybrany Wykonawca techniczny kursu opracuje kurs e-learningowy zgodnie ze wskazaniami wykonawcy jego części
merytorycznej wykorzystując techniki multimedialne, informatyczne, oprogramowanie graficzne.
Wybrany Wykonawca dostarczy szatę graficzną kursu opracowaną zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji
projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opracowany (zdigitalizowany) kurs e-learningowy musi działać w środowisku platformy open source – narzędzie
Moodle 2.6
Powinien wykorzystywać podstawowe narzędzia platformy takie jak Lekcja/Książka, Słownik pojęć (dodatkowo
doinstalowane są wtyczki Gry, Certyfikat, Kwestionariusz, Galeria zdjęć – Lightbox)
Rozmiar kursu nie powinien przekraczać 200MB. Jeśli ma zawierać filmy to powinny być hostowane w serwisach
zewnętrznych(np. youtube) i wstawione do kursu.
Treści kursu powinny być responsywe ponieważ moodle korzysta z szablonu graficznego dostosowanego do
urządzeń mobilnych.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Opracowanie techniczne: digitalizacja – od daty podpisania umowy do dnia 15.04.2014 r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy
Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą).
Warunkiem spełnienia wymagania określonego w pkt. 2 jest dostarczenie dokumentu: odpis z KRS, zaświadczenie
o prowadzeniu działalności gospodarczej.
3) Posiadają doświadczenie praktyczne z opracowywania technicznego – digitalizacji
4) Przesłanie dwóch przykładowo zdigitalizowanych materiałów
5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6) W przypadku zatrudnienia Oferenta w innych projektach NSRO łączna ilość godzin wynikająca z tego zatrudnienia nie
przekracza 230 godzin miesięcznie.
6) Oferent jest podmiotem niepowiązanym z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności:
• uczestniczenie w spółce jako wspólnik lub tworzenie z ECC Sp. z o.o. spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie co najmniej 10 % udziałów w ECC Sp. z o.o.;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (niniejszy warunek
będzie weryfikowany na podstawie przedłożonych przez Oferenta oświadczeń będących załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszego
zapytania ofertowego).
7) Oświadczają, że znany jest im Regulamin wyboru wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego
zarządzania finansami w ramach projektu „Kształcenie z perspektywą II” zamieszczony na stronie
http://wse.krakow.pl/pl/Ksztalcenie_z_perspektywa_II/artykuly/art,1641,zapytania_ofertowe.html
W razie ubiegania się o udzielenie zamówienia przez podmiot nie będący osobą fizyczną, podmiot ten powinien dysponować
osobami (osobą) spełniającymi (spełniającą) wymogi opisane w pkt.3 niniejszego ustępu, oraz dołączyć CV tej osoby, wraz
z upoważnieniem (osoby) do przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie żądanych
dokumentów (pkt. 2 i 3), zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia”.
VI.
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna objąć:
„Kształcenie z perspektywą II”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
załącznik nr 2 – formularz CV
załącznik nr 3 – podpisane oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i
założycielem beneficjenta (wypełnia Wykonwca)
załącznik nr 4 – podpisane oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i
założycielem beneficjenta (wypełnia Zamawiający)
odpis z KRS, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej (dotyczy osób lub podmiotów
prowadzących działalność gospodarcza).
2. Ceny należy wyrazić w PLN brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 18 marca 2014 r.
2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form:
pisemnej na adres siedziby Uczelni: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera ul. Filipa 25, 31 -150
Kraków – w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 25_DG ”.
e-mailem: [email protected];
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
powiadamia wszystkich Wykonawców.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Ocena ofert
1. Ocena ofert składa się z dwóch etapów:
a) Etap 1 - Zamawiający dokonuje oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
b) Etap 2 – W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, spełniającego warunki udziału w postępowaniu,
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: Cena 100%
2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu – Etap 1, dokonywana jest na podstawie CV osoby
składającej ofertę, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
3. Ocena ofert w ramach Etapu 2 dokonywana jest na podstawie osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące
kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. (100 pkt. = 100% - oferta najkorzystniejsza):
Cena – 100% (maksymalnie 100 pkt)
Punkty za kryterium „Cena” (maksymalnie 100) zostaną obliczone według następującego wzoru:
(Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 100 = liczba punktów
4. Wskazane wyżej wartości punktowe podane są jako wartości maksymalne. Podczas oceny ofert Zamawiający dokona wyceny
poszczególnych ofert proporcjonalnie do ich zsumowanych wartości za poszczególne kryteria oceny ofert (oferta o najwyższej
łącznej ilości punktów zostanie rekomendowana do wyłonienia przez Zamawiającego).
5. Końcową ocenę oferty będzie stanowić zsumowana liczba punktów przyznana przez Zamawiającego za poszczególne kryteria.
6. Najwyższą ocenę otrzyma oferent spełniający warunki udziału w postępowaniu, który uzyska łącznie najwyższy procent po
zsumowaniu kryteriów oceny oferty: Ceny.
IX. Informacje dotyczące wyboru oferty
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
X. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2. zostanie złożona po terminie składania ofert,
„Kształcenie z perspektywą II”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4. informacje (i oświadczenia) złożone przez Wykonawcę w złożonej ofercie (w tym w CV) będą nieprawdziwe,
5. Wykonawca nie dostarczy dokumentów o których mowa w rozdziale V niniejszego zapytania.
XI. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą
zawarcie ważnej umowy.
XII. Informacje dodatkowe
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonej
w umowie z Wykonawcą.
2. Szczegółowe zasady współpracy zostaną określone w umowie, która stanowi załącznik nr 5, którą Wykonawca zobowiązuje
się podpisać w terminie do 5 dni roboczych od dn. wyłonienia jego oferty. Niepodpisanie umowy we wskazanym terminie
oznacza odstąpienie od oferty.
XIII. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz CV
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z beneficjentem i założycielem beneficjenta
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku powiązania z wykonawcą (uzupełnia Zamawiający)
Załącznik nr 5 – Wzór umowy na opracowanie techniczne kursu DL
„Kształcenie z perspektywą II”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego