umowa nr - Urząd Gminy w Lubinie

UMOWA nr _____/ RI/2013/U
Zawarta w dniu: ____.____.2014 r. w Lubinie, pomiędzy:
Gminą Lubin zs. 59-300 Lubin ul. W. Łokietka 6, zwaną dalej „Zamawiającym”, w imieniu której działają:
Wójt Gminy - Irena Rogowska
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - mgr inż. Marzeny Kosydor
a:
_________________________________________________________________________________________
zs. __________________________________________,
NIP ______________________, zwaną dalej
„Projektantem”.
Umowa nie podlega ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2013 r. poz.907 ze
zm.) - art.4 pkt 8.
§1
1. Zamawiający zleca a Projektant przyjmuje do wykonania dokumentację projektową dla zadania pn.
„Adaptacja budynku w Oborze przy ul. Lubińskiej 48 na dom dziennego pobytu”, działka nr 854/2.
2. Charakterystyka obiektu: budynek po byłej Szkole Podstawowej wolnostojący, z poddaszem użytkowym
wybudowany przed 1945 r. Powierzchnia zabudowy ok. 258 m2.
3. Zakres opracowania:
1) budynek - adaptacja budynku na potrzeby domu dziennego pobytu z oceną stanu technicznego
wszystkich elementów konstrukcyjnych z wykonaniem niezbędnych odkrywek i dostosowaniem obiektu
do obowiązujących norm i przepisów technicznych. Obiekt wyposażyć poza instalacjami standardowymi
(woda zimna, woda ciepła, kan. sanit. i deszcz, c.o., wentylacja, instalacje elektryczne, gazowa,
technologia kuchni) także w instalację klimatyzacji, instalacje sygnalizacji włamania i pożaru, TV sat,
telefoniczna i komputerowa. Instalacje grzewcze (c.o., c.w.uż.) zasilane z kotła na gaz ziemny ze
wspomaganiem z odnawialnych źródeł energii, np. solary, ogniwa fotowoltaiczne, pompa ciepła.
2) zagospodarowanie terenu - w granicach działki nr 854/2 o powierzchni 0,33 ha z ogrodzeniem
i ewentualną wymianą przyłączy do sieci (w, ks, eNN, gaz) w zależności od warunków przyłączenia.
Działka nr 854/2 w Oborze położona jest w strefie eksploatacji górniczej.
3) zakres funkcjonalno-użytkowy domu dziennego pobytu i zagospodarowania terenu zgodnie
z załącznikiem do umowy.
4. Dokumentacja projektowa powinna zawierać:
1/ projekt budowlany z elementami projektu wykonawczego w zakresie umożliwiającym opracowanie
przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich - 4 egz.,
2/ kosztorys inwestorski i przedmiar robót - po 1 egz.,
3/ specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 1 egz.,
4/ audyt energetyczny budynku – 2 egz.,
5/ ww. dokumentacja wraz z decyzjami, warunkami w formie elektronicznej na płycie CDR lub DVDR – pliki
tekstowe z rozszerzeniem *.pdf , ponadto kosztorys inwestorski dodatkowo w pliku *.ath.,
6/ zakres zamówienia obejmuje uzyskanie przez Projektanta wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i decyzji
administracyjnych wynikających z obowiązującego prawa wraz z pozwoleniem na budowę oraz uzyskaniem
mapy do celów projektowych.
§2
Dokumentacja projektowa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym
w szczególności z:
- ustawą z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane ( Dz.U. z 2013 r. poz. 1409) zwaną dalej Prawem
budowlanym,
- Rozp. Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie. (Dz.U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 ze zm.)
- Rozp. Min. Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25.04.2012 w sprawie szczegółowego
zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. poz. 462),
- Rozp. Min. Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji
projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129),
- Rozp. Min. Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania
1
kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów
robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389),
- obowiązującymi Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej.
§3
1. Projektant wykona prace projektowe będące przedmiotem niniejszej umowy wraz z uzyskaniem
pozwolenia na budowę w terminie do dnia 30.11.2014 r.
2. Projektant ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, o którym mowa w ust. 1 jeżeli
niedotrzymanie terminu umownego wyniknie z przyczyn zależnych od Zamawiającego,
3. Projektant co najmniej w terminie 7 dni przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę przekaże
Zamawiającemu 1 egz. projektu celem uzgodnienia.
4. Brak uwag Zamawiającego wyrażonych na piśmie do przedłożonego projektu w terminie 7 dni roboczych
upoważnia Projektanta do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.
5. Przedmiotem odbioru będzie kompletna dokumentacja bez wad i usterek wraz ze wszelkimi niezbędnymi
opiniami, uzgodnieniami i pozwoleniem na budowę. Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru
w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia doręczenia przez Projektanta kompletnej dokumentacji wraz z
pozwoleniem na budowę. Miejsce odbioru dokumentacji będzie w siedzibie Zamawiającego.
6. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli
stron. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, Projektant bezpłatnie, bez względu
na wysokość związanych z tym kosztów, usunie zgłoszone przez Zamawiającego wady projektu lub jego
części w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Stwierdzenie wad projektu podczas czynności
odbioru upoważnia Zamawiającego do przerwania czynności odbioru.
7. Zamawiający, który otrzymał wadliwą dokumentację projektową może:
a) żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Projektantowi, bez względu na
wysokość związanych z tym kosztów,
b) nie żądając usunięcia wad odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Projektanta,
c) żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy na koszt Projektanta,
d) odstąpić od umowy, jeżeli wady uniemożliwiają realizację inwestycji na podstawie wykonanej
dokumentacji projektowej.
§4
1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy strony ustaliły w formie ryczałtu w wysokości
brutto: ................ zł (słownie: .........................................), w tym podatek VAT 23% wynosi: ................. zł
(słownie: ....................................) i cena netto wynosi: ................. zł (słownie: ..........................................).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy wynikające
z umowy, a w szczególności: koszt wykonania prac projektowych wg kalkulacji własnej, koszt przeniesienia
na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy,
wszelkie opłaty administracyjne i inne koszty za czynności objęte zakresem zamówienia opisanym w § 1
niniejszej umowy.
§5
Jako koordynatorów w zakresie realizacji obowiązków umownych wyznacza się:
ze strony Zamawiającego – Genowefa Obuszko - tel. 76/8403-155, e-mail: [email protected] ,
ze strony Projektanta – ..................................... – tel. ...................., e-mail: ...................................
§6
1. Projektant przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w następujących polach eksploatacji:
- modyfikacja i utrwalanie,
- zwielokrotnienie techniką drukarską, fotograficzną lub kserograficzną,
- wprowadzenie do obrotu,
- dokonywanie wszelkich zmian projektu w tym w szczególności w celu jego modernizacji rozbudowy
i remontu.
2. Strony ustalają, że wynagrodzenie jak w § 4.1 obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienia autorskich
praw majątkowych w polach eksploatacji wymienionych w ust. 1.
3. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie mogą prowadzić do naruszania autorskich praw osobistych
twórcy przedmiotu umowy.
4. Pierwowzory, pierworysy, matryce i negatywy wykonanej przez Projektanta dokumentacji, stanowią jego
własność i są przechowywane w archiwum Projektanta.
2
§7
1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 692-22-56-461. Projektant
oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT .
2. Wynagrodzenie zgodne z § 4 płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 21 dni od
dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu
umowy.
3. Regulowanie należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi bezpośrednio z konta Urzędu Gminy:
Bank Spółdzielczy Lubin nr 17 8669 0001 0311 6863 2000 0002 na konto Projektanta wskazane
w fakturze.
4. Za wykonanie umowy w dacie doręczenia przez Projektanta kompletnej dokumentacji projektowej strony
uważają podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy.
5. Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.
6. Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
1. Strony ustalają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar
umownych:
1.1. Projektant zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku:
1) zwłoki lub/i opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego
netto określonego w § 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki lub/i opóźnienia,
2) zwłoki lub/i opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru w okresie gwarancji lub
rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 niniejszej umowy, za
każdy dzień zwłoki lub/i opóźnienia w usunięciu wad (liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad),
3) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności zależnych od Projektanta
w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto określonego w § 4 niniejszej umowy.
1.2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku odstąpienia przez Projektanta od
umowy z powodu okoliczności zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
netto określonego w § 4 niniejszej umowy.
2. W przypadku gdy kary umowne nie pokrywają powstałej szkody stronom przysługuje prawo do
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks Cywilny.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania należnych mu kar umownych z faktury przedłożonej do
zapłaty. Projektant nie będzie zobowiązany do zapłaty kar umownych za zwłokę lub/i opóźnienie w
wykonaniu przedmiotu umowy w przypadku zwłoki podmiotów zobowiązanych do dokonania opinii
i uzgodnień.
§9
1. Gwarancja - Projektant udziela 36 miesięcy gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, liczonej od dnia
podpisania protokołu odbioru bez wad i usterek zgodnie z kartą gwarancyjną dołączoną do protokołu
odbioru z zastrzeżeniem jak w ust. 3.
2. Projektant ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wykonany przedmiot umowy na zasadach
określonych w kodeksie cywilnym z tym, że odpowiedzialność Projektanta z tego tytułu nie może upłynąć
przed zakończeniem upływu rękojmi Wykonawcy inwestycji wykonanej na podstawie dokumentacji
projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy.
3. W przypadku nie usunięcia wady w okresie rękojmi i gwarancji w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, Zamawiający może bez dodatkowego wezwania, usunąć wady na koszt i ryzyko
Projektanta.
§ 10
Niezależnie od przepisów kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w przypadku gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekracza 30 dni. Umowne prawo odstąpienia
przysługuje w terminie dodatkowych 30 dni.
§ 11
1. Zmiana warunków umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem
3
nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks Cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3. Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY:
PROJEKTANT:
4
KARTA GWARANCYJNA
określająca uprawnienia stron z tytułu gwarancji za wady fizyczne dokumentacji projektowej.
I. Przedmiot karty gwarancyjnej: Dokumentacja projektowa dla zadania pn.:
„Adaptacja budynku w Oborze przy ul. Lubińskiej 48 na dom dziennego pobytu”.
II. Data podpisania protokołu odbioru: ______________________ r.
III. Ogólne warunki gwarancji:
1. Projektant oświadcza, że objęty gwarancją przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową,
obowiązującymi normami państwowymi i branżowymi, zasadami wiedzy i sztuki budowlanej oraz
przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
2. Projektant zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad i usterek w terminie określonym przez
Zamawiającego chyba , że strony postanowią inaczej.
3. Po wykryciu wady Zamawiający obowiązany jest zawiadomić o tym niezwłocznie Projektanta, nie
później niż w ciągu 30 dni od jej wykrycia.
4. Stwierdzenie usunięcia wad nie może nastąpić później niż w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia
Zamawiającego przez Projektanta o dokonaniu usunięcia wady.
5. Czas trwania gwarancji za wady fizyczne licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia wynika z okresu
niezbędnego do ujawnienia się lub wykrycia wady.
6. W przypadku nie usunięcia przez Projektanta wad i usterek w uzgodnionym terminie, Zamawiający
może usunąć wady i usterki we własnym zakresie na koszt i ryzyko Projektanta bez utraty prawa
gwarancji.
7. Czas obowiązywania gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru z tym, że
odpowiedzialność Projektanta z tytułu rękojmi nie może upłynąć przed zakończeniem upływu rękojmi
Wykonawcy inwestycji wykonanej na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem
niniejszej umowy.
Projektant:
5