Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na przygotowanie

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
na przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy
Polskiego Narodowego Stoiska na
Międzynarodowych Targach Owoców i Warzyw
FRUIT LOGISTICA 8-10 luty 2017 r.
Niniejsze zapytanie cenowe nie jest równorzędne z zamówieniem.
Otrzymanie od Państwa ofert nie będzie stanowić podstawy do powstania zobowiązań wobec stron.
Zamawiający przewiduje negocjacje ustne z poszczególnymi oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyłonienia żadnego oferenta.
Zamawiający:
ZWIĄZEK SADOWNIKÓW
RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ
Grójec, 01 wrzesień 2016 r.
1
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej z siedzibą
w Grójcu, ul. Sportowa 4a Grójec, [email protected],
www.polskiesadownictwo.pl, zwany dalej w skrócie ZSRP.
ZSRP jest stowarzyszeniem apolitycznym, dobrowolnym działającym na
rzecz i w interesie polskich sadowników.
Z inicjatywy sadowników regionu grójeckiego został powołany do życia
w maju 1999 roku Związek Sadowników Mazowsza z siedzibą w Grójcu. W
dniu 24 lipca 1999 roku w Belsku Dużym odbyło się pierwsze Walne Zebranie
Członków, na którym wybrano 7-osobowy Zarząd. Prezesem został wybrany
Zbigniew Przybyszewski. Na kolejnym Walnym Zebraniu w styczniu 2001
rozszerzono skład Zarządu Głównego. Obecnie stanowią go: Prezes, 10
członków wybieranych przez Walne Zebranie Delegatów i Prezesi oddziałów
terenowych. 8 stycznia 2002 odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie
Delegatów, na którym wybrano nowego Prezesa Zarządu Głównego- Mirosława
Maliszewskiego. Ponieważ w tym czasie Związek miał już struktury w niemal
wszystkich rejonach sadowniczych w Polsce, zmieniono także nazwę
stowarzyszenia na: Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej.
Statutowymi celami i zadaniami Związku Sadowników RP są:




Reprezentowanie potrzeb i interesów zawodowych sadowników
Prowadzenie doradztwa w zakresie produkcji sadowniczej
Kształtowanie opinii i ocen na temat produkcji sadowniczej
Opiniowanie i wypowiadanie się w sprawach dotyczących sadowników
Organizowanie życia koleżeńskiego i samopomocy koleżeńskiej
Związek realizuje swoją działalność poprzez:







Współpracę z organami administracji rządowej, terenowej i
samorządowej
Gromadzenie, utrwalanie i upowszechnianie wiedzy sadowniczej
Organizowanie wystaw, odczytów, seminariów, imprez kulturalno oświatowych
Obronę interesów zawodowych sadowników
Współpracę z pokrewnymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi
Organizowanie różnych form samopomocy koleżeńskiej.
Organizowanie targów i wystaw krajowych i międzynarodowych
2
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
► przygotowanie oferty projektu zabudowy Polskiego Narodowego Stoiska na
Międzynarodowych Targach Owoców i Warzyw FRUIT LOGISTICA
8 -10 luty 2017 r. w Berlinie.
► wykonanie zabudowy stoiska na podstawie wybranej oferty projektu o
łącznej powierzchni ok. 400 m² ( powierzchnia sugerowana, niepotwierdzona
przez Messe Berlin).
► montaż oraz demontaż elementów stoiska w miejscu odbywania się targów
► przygotowanie szczegółowej wyceny zawierającej: wykonanie projektu,
zabudowy, transport elementów zabudowy stoiska w miejsce docelowe, oraz z
powrotem, montaż i demontaż zabudowy na targach w Berlinie,
► przygotowanie specyfikacji materiałowej oraz wyposażenia stoiska.
II. PODSTAWA PRAWNA
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny
z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz.U.64.16.93 z późniejszymi zmianami) art. 701 705, z zachowaniem uczciwej konkurencji.
Wystawa Polskie Narodowe Stoisko na Międzynarodowych Targach Fruit
Logistica realizowana będzie w ramach wsparcia z Funduszu Promocji Owoców
i Warzyw Agencji Rynku Rolnego, oraz dofinansowaniem z Urzędów
Marszałkowskich poszczególnych Województw.
Szczegółowe zasady ubiegania się o dofinansowanie i rozliczania programu
określają:
● Ustawa z dnia 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolnospożywczych
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane będzie w dniach 8-10 luty 2017 r.
VI. ZASADY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
Postępowanie przeprowadzone zostanie jednoetapowo:
1.1 Opublikowanie zaproszenia do składania ofert
1.2 Komisyjne otwarcie ww. ofert i ocena spełnienia przez oferentów wymogów
formalno-prawnych.
3
1.3 Ustne negocjacje z Oferentami.
1.4 Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty.
1. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, spełniający następujące
warunki formalno-prawne:
a) Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2
lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej;
b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
umowy;
c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
d) Dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim;
e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym;
f) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej;
g) Nie podlegają wykluczeniu z procedury.
1.2 W niniejszej procedurze nie mogą brać udziału:
a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury
wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując ją nienależycie, a
szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania,
chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem
okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności.
b) Oferenci, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość
ogłoszono;
c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w pkt. 1.1;
d) Oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
e) Zgłoszenie Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone.
1.3 Dokumentacja potrzebna do spełnienia warunków formalno-prawnych:
I. Warunek dopuszczenia do udziału w postępowaniu – weryfikacja
spełnienia warunku w oparciu o formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji;
II. Warunek posiadania statusu przedsiębiorcy – weryfikacja w oparciu o:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu;
b) opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług;
c) oświadczenie Oferenta potwierdzające posiadanie statusu przedsiębiorcy,
4
w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności
gospodarczej- załącznik nr 2
III. Warunek posiadania doświadczenia i wiedzy – weryfikacja w oparciu o:
a) wykaz i opis projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
b) referencje od Klientów dotyczące zrealizowanych projektów
c) oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające
poprawną i terminową realizację zamówienia- załącznik nr 2
IV. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim –
weryfikacja w oparciu o:
a) imienną listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
wraz z opisem kwalifikacji zawodowych, doświadczenia;
b) oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim
zapewniającym poprawną i terminową realizację - załącznik nr 2
V. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym –
weryfikacja w oparciu o:
a) oświadczenie Oferenta, że posiada potencjał techniczny gwarantujący
poprawną i terminową realizację zamówienia- załącznik nr 2
1.4 Miejsce i forma składania ofert programu.
a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie),
uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem
terminu otwarcia ofert;
b) Ofertę należy złożyć w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz w
formie elektronicznej w 1 egzemplarzu (płyta CD).
c) Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone
nazwą przedmiotu zamówienia oraz co najmniej nazwą i adresem Oferenta.
d) Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru:
Oferta na:
przygotowanie projektu i realizację zabudowy Polskiego Narodowego
Stoiska na Międzynarodowych targach Owoców i Warzyw
Fruit Logistica 2017
Nie otwierać przed godz. 10.00 w dniu 30 września 2016 r.
e) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Grójcu przy ul. Sportowej
4a do dnia 30 września 2016 r. do godz. 10:00. Dla ofert przesłanych pocztą
liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres.
f) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
5
g) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę.
h) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed
upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami będzie dodatkowo
oznaczona określeniami „Zmiana”. Oferent wycofując ofertę zobowiązany jest
przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego
reprezentacji.
i) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2016 r. o godzinie 10.15 w
siedzibie Zamawiającego w Grójcu.
j) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
1.5 Kryteria oceny ofert
Ocena spełnienia warunków formalno-prawnych przeprowadzona będzie w
oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty.
Do oceny ofert, które spełniły warunki formalno-prawne przyjęte zostaną
następujące kryteria:
C1 Kreacja projektu zabudowy 40 pkt.
C2 Spójność komunikacji w odniesieniu do zaproponowanych założeń
strategicznych 10 pkt.
C3 Referencje Klientów 20 pkt.
C3 Cena brutto realizacji zadania 30 pkt.
Razem 100 pkt.
VII. HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA
Termin
01.09.2016
30.09.2016 godz. 10:00
30.09.2016 godz. 10:15
3.10.2016 - 5.10.2016
4.10.2016
Działanie
Opublikowanie zaproszenia do składania ofert.
Ostateczny termin składania ofert.
Komisyjne otwarcie ww. ofert - weryfikacja
spełnienia przez oferentów wymogów formalnoprawnych i ocena ofert.
Negocjacje z oferentami.
Wybór oferty przez powołaną komisję.
6