Szkolenie_efektywne wykorzystanie PSZ.eDOK v 7.0 - Public

Zabrze, marzec 2015 r.
Szkolenie „PSZ.eDOK – Dobre praktyki pracy - efektywne
wykorzystanie
Szanowni Państwo!
Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy i umiejętności z zakresu sposobu działania
podmiotów (instytucji publicznych, urzędów pracy), które posiadają system teleinformatyczny PSZ.eDOK, ale nie
zdecydowały się jeszcze na przejście do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i nadal dokumentuje sprawy
w sposób tradycyjny wspierając się systemem teleinformatycznym. Szkolenie pomoże odpowiedzieć na pytania i
wątpliwości jak radzić sobie w bieżącej elektronicznej obsłudze dokumentacji między innymi np. co odkładać a co
nie do akt spraw w postaci papierowej.
W ramach warsztatów zaprezentowane zostaną konkretne rozwiązania i propozycje wdrożenia procedur
związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów takie jak :
1.) Elektroniczny obieg pism i spraw w urzędzie – możliwości usprawnienia procesu obsługi obiegu
dokumentów w urzędzie;
2.) Jak szybko zredukować ilość dokumentów papierowych;
3.) Efektywna obsługa kancelaryjna;
4.) Wyszukiwanie pism i spraw oraz raportowanie;
5.) Skuteczne wykorzystanie integracji z systemami zewnętrznymi (SyriuszStd, Praca.Gov.Pl, ePUAP,
skrzynki poczty elektronicznej);
6.) Archiwizacja spraw i pism swobodnych.
Dodatkowym atutem zachęcającym do skorzystania ze szkolenia jest zapoznanie się ze zmianami
wprowadzonymi do najświeższej 7.0 wersji PSZ.eDOK a mianowicie:
1.) Komunikator - jako nowe narzędzie do szybkiej i niezawodnej komunikacji między użytkownikami
2.) System akceptacji wielu pism jednocześnie z możliwością akceptacji pism posiadających tylko
załącznik bez treści
3.) Funkcjonalność pozwalająca na szybkie tworzenie pism wychodzących poprzez opcje "dodaj treść z
pliku"
4.) Nowa zakładka "Dokumenty i Treść"
5.) Archiwizacja pism swobodnych oraz możliwość przekazania do repozytorium pism i spraw
zakończonych dla roli admina systemowego, archiwisty
6.) Obsługa drukarek kodów kreskowych
7.) Nowa funkcjonalność "Tajność" dla pism i spraw oraz usprawnienie obecnego systemu Stopni
Tajności
8.) Obsługa pakietu Libre Office w wersji 4.5
9.) Przejście na wersję Frameworka 4.0.
Sygnity S.A.
ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01
www.sygnity.pl
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 11 886 242 zł w całości wpłacony.
NIP 586-000-52-93 REGON 190407926
KANDYDACI
Szkolenie przeznaczone jest dla:
• Administratorów systemu PSZ.eDOK;
• Koordynatorów i realizujących zadania kancelaryjne w jednostce;
• Pracowników podmiotów publicznych korzystających z systemów
elektronicznego obiegu dokumentów;
• Pracowników podmiotów publicznych zamierzających skutecznie wdrożyć
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami.
TEMATYKA
Szkolenie obejmuje:
•
•
•
•
•
•
TEMATYKA
TEMATYKA
MIEJSCE, GRUPY
Nowe funkcjonalności w wersji 7.0
Elektroniczny obieg pism i spraw w urzędzie – możliwości usprawnienia
procesu obsługi;
Efektywna obsługa kancelaryjna;
Wyszukiwanie pism i spraw oraz raportowanie;
Wykorzystanie integracji z systemami zewnętrznymi (SyriuszStd,
Praca.Gov.Pl, ePUAP);
Optymalizacja wielkości bazy danych, uruchomienie archiwum dla
PSZ.eDOK.
Dwudniowe szkolenie ma charakter grupowy i prowadzone jest w formie
wykładu interaktywnego z elementami warsztatów. W poniższej tabeli
proponujemy Państwu miejsca i terminy szkoleń.
Lp.
Data
Miejsce*
1
21 – 22.04.2016r.
Karpacz
2
28 - 29.04.2016r.
Poznań
3
05 - 06.05.2016r.
Wisła
4
10 - 11.05.2016r.
Kazimierz Dolny
5
12 - 13.05.2016r.
Warszawa
6
19 - 20.05.2016r.
Zakopane
* Dokładny adres miejsca szkolenia zostanie Państwu przesłany po zgłoszeniu na
szkolenie.
O zakwalifikowaniu na szkolenie zostaną Państwo poinformowani drogą
e-mail, decyduje kolejność zgłoszeń.
Sygnity S.A.
ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01
www.sygnity.pl
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 11 886 242 zł w całości wpłacony.
NIP 586-000-52-93 REGON 190407926
TRENERZY
CENA
KONTAKT
Szkolenie prowadzi profesjonalna i wykwalifikowana kadra trenerska. Nasi
trenerzy brali udział w masowym wdrożeniach PSZ.eDOK w Powiatowych
Urzędach Pracy i Ośrodkach Pomocy Społecznej. Na co dzień zajmują się również
realizowaniem wsparcia serwisowego aplikacji i usług dedykowanych dla Urzędów
Pracy w Polsce.
Cena powyższego szkolenia wynosi 1 550,00 zł netto/brutto (szkolenia bez VAT)
od osoby i obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, zajęć i pracy trenera.
Pytania związane z częścią organizacyjną szkolenia należy kierować do:
Bernadeta Filip, tel. 504-142-250, e-mail: [email protected]. W zakresie
zagadnień merytorycznych na każde Państwa pytanie odpowie Dawid
Gruszczyński tel. 505-802-393, e-mail: [email protected]. W sprawach
handlowych proszę o kontakt z: Ewa Kwapisz, tel. 504-142-914, e-mail:
[email protected].
Oferta ważna do chwili rozpoczęcia szkolenia.
Zgłoszenia uczestnictwa powinny wpłynąć co najmniej na 14 dni przed planowana datą szkolenia
Z poważaniem
Dyrektor Sprzedaży
Sygnity S.A.
Sygnity S.A.
ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01
www.sygnity.pl
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 11 886 242 zł w całości wpłacony.
NIP 586-000-52-93 REGON 190407926