regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU
„Połów Prezentów – Centrum Handlowe Galeria Gniezno”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Połów Prezentów – Centrum Handlowe Galeria Gniezno” zwanego dalej
„Konkursem” jest firma InCubi Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-146), ul. 17
Stycznia 72, KRS 0000360338; REGON: 142464028; NIP: 522 295 41 39, zwana dalej
„Organizatorem”.
2. Konkurs prowadzony jest na terenie Centrum Handlowego Galeria Gniezno, ul. Pałucka 2, 62-200
Gniezno (dalej C.H).
3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.
4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 06 grudnia 2016 r. i trwać będzie do dnia 11 grudnia 2016 r. Konkurs
jest prowadzony w godzinach otwarcia C.H.
5. Punkt Obsługi Konkursu (dalej „POK”) zlokalizowany na terenie C.H. jest otwarty od 06 grudnia 2016
r. do 11 grudnia 2016 r. w godzinach: wtorek – niedziela 11.00 – 20.00. W terminach otwarcia POK
odbywa się realizacja zadania konkursowego, o której mowa §2 ust. 2.
6. Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w biurze Dyrekcji Centrum, w POK oraz na stronie
www.incubi.pl/promocje przez cały okres trwania Konkursu.
7. Organizator powołuje wewnętrzną Komisję Konkursową, która będzie czuwać nad prawidłowością
urządzenia i prowadzenia Konkursu. W skład Komisji wejdą osoby wskazane przez Organizatora. Do
obowiązków Komisji będzie należało nadzorowanie przebiegu realizacji zadania konkursowego i
rozstrzyganie reklamacji.
8. Uczestnictwo w Konkursie i podanie wymaganych danych jest dobrowolne.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna, która spełni warunki Regulaminu i
postanowi przystąpić do Konkursu w sposób określony niniejszym Regulaminem. W Konkursie nie
mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy Apsys Management z siedzibą i adresem w
Warszawie, ul. Jana Pawła II 27, pracownicy podmiotów znajdujących się na terenie C.H.,
pracownicy agencji ochrony zatrudnieni na terenie C.H. oraz inne osoby współpracujące przy
organizacji lub obsłudze Konkursu, wszyscy niezależnie od rodzaju umowy z pracodawcą, a także
członkowie ich najbliższych rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: małżonka,
zstępnych, wstępnych, pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę i teściów.
2. W Konkursie mogą wziąć udział uczestnicy spełniający warunki określone w §2 ust. 1, którzy w
dniach od 06 grudnia 2016 r. do 11 grudnia 2016:
a. Do godziny 18.45 dnia 11 grudnia 2016 r. dokonają zakupu (z wyłączeniem alkoholu, wyrobów
tytoniowych,
środków
spożywczych
specjalnego
przeznaczenia
żywieniowego,
kart
podarunkowych, talonów podarunkowych, zestawów startowych i doładowań uprawniających do
korzystania z usług telekomunikacyjnych lub usług audiowizualnych typu pre-paid, płatności za
usługi telekomunikacyjne, a także usług płatniczych oferowanych przez jakikolwiek punkt
sprzedaży, w tym usług płatniczych umożliwiających dokonanie płatności za usługi komunalne i
nośniki energii) w ciągu jednego dnia na kwotę co najmniej 100 zł brutto w dowolnym punkcie
handlowym bądź usługowym znajdującym się na terenie C.H., za wyjątkiem: kantoru wymiany
walut, banku, placówki ubezpieczeniowej, punktów totalizatora, apteki, Poczty Polskiej i pobiorą
oryginał dowodu zakupu tj. paragon fiskalny albo imienną fakturę VAT. W przypadku zakupu w
biurze podróży dowodem jest rachunek albo faktura wystawione przez to biuro. Zakup musi być
udokumentowany jednym lub dwoma dowodami zakupów, przy czym w przypadku pojedynczego
dowodu zakupu nie może on pochodzić z hipermarketu Carrefour. W przypadku dowodu zakupu
z hipermarketu Carrefour trzeba posiadać również inny drugi dowód zakupu zgodny z opisem
powyżej. Sumowane są jedynie dowody zakupów wystawione jednego dnia. Dowody zakupu z
różną datą nie będą sumowane.
b. Zachowają oryginał dowodu zakupu, o którym mowa powyżej.
c.
Zgłoszą się do oznaczonego przez Organizatora POK (w terminach otwarcia zgodnie z zapisem w
§1 ust. 5), czytelnie i prawidłowo wypełnią kupon zgłoszeniowy do Konkursu (dalej Kupon).
Czytelnie i prawidłowo wypełniony Kupon to taki, w którym wypełnione będą wszystkie
obowiązkowe pola Kuponu tj. imię i nazwisko, numer telefonu do kontaktu, numer dowodu
zakupu potwierdzający dokonanie zakupu, pisemne oświadczenie, że uczestnik nie jest
wyłączony z brania udziału w Konkursie na podstawie §2 ust. 1, wyrażenie zgody na
przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu oraz zaakceptowanie
regulaminu Konkursu.
d. Wyrażą zgodę na oznakowanie dowodu zakupu, którego numer został wpisany w Kuponie.
Oznakowany dowód zakupu nie może być ponownie wykorzystany w Konkursie.
e. Przekażą osobie obsługującej Konkurs w POK (w terminach otwarcia zgodnie z zapisem w §1 ust.
5) czytelnie i prawidłowo wypełniony Kupon i odbiorą imienny voucher uprawniający do wzięcia
udziału w zadaniu konkursowym.
f.
Zgłoszą się w oznaczonym miejscu na terenie C.H. i wezmą udział w zadaniu konkursowym (w
terminach zgodnie z zapisem w §1 ust. 5).
g. W celu zdobycia nagrody uczestnik musi się zgłosić jako 1 z pierwszych 5 osób od wtorku do
czwartku począwszy od godzin: 11.00, 12.00, 13.00, 14.00, 15.00, 16.00, 17.00, 18.00, 19.00.,
od piątku do niedzieli uczestnik musi się zgłosić jako 1 z pierwszych 6 osób począwszy od
godzin: 11.00, 12.00, a jako 1 z pierwszych 7 osób począwszy od godzin:. 13.00, 14.00, 15.00,
16.00, 17.00, 18.00, 19.00. Godzina może być dowolnie wybrana przez uczestnika.
h. Opis zadania konkursowego - W oznaczonym miejscu na terenie C.H. znajduje się powierzchnia
wypełniona pudełkami prezentowymi, dalej „basen”. Każde pudełko ma kształt sześcianu. Trzy
pudełka w opakowaniach w srebrnym kolorze symbolizują nagrodę. Zadanie uczestnika polega
na tym, żeby w nieprzekraczalnym czasie 1 minuty używając specjalnej, przygotowanej do
Konkursu wędki, wyłowić z basenu pudełko symbolizujące nagrodę. Uczestnik może używać tylko
wędki przygotowanej przez Organizatora, zabronione jest modyfikowanie wędki. Uczestnik może
znajdować się tylko w określonym, oznakowanym miejscu. Zabronione jest zmienianie miejsca.
Dla wszystkich uczestników zadanie jest identyczne. Pudełka zawsze są rozmieszczone w taki
sam sposób. Uczestnik ma 1 minutę na wykonanie zadania. Czas jest mierzony przez znajdującą
się przy basenie osobę obsługującą Konkurs. Tylko jej pomiar czasu jest wiążący. Pomiar
rozpoczyna się po sygnale od osoby obsługującej Konkurs i od tego momentu uczestnik może
rozpocząć realizację zdania. Nagrodę wygrywa uczestnik, który przy pomocy wędki wyjmie z
basenu pudełko symbolizujące nagrodę. Pudełko musi znaleźć się w rękach uczestnika. Nagroda
przysługuje uczestnikowi, który maksymalnie po jednej minucie wykonywania zgodnie z
zasadami zadania konkursowego, będzie miał w rękach jedno z pudełek symbolizujących
nagrodę. Zwycięzca otrzymuje od osoby obsługującej Konkurs potwierdzenie wygranej –
pieczątkę z informacją o wygranej przystawioną na imienny voucher. Voucher z pieczatką
uprawnia do odbioru nagrody.
4. Uczestnik może dokonać dowolnej liczby zgłoszeń do Konkursu z zachowaniem postanowień
niniejszego Regulaminu. Każdy numer dowodu zakupu można zgłosić tylko raz, czyli każdy numer
zakupu może być wpisany tylko na jednym Kuponie.
5. Organizator przygotował jedno oznaczone stanowisko do wzięcia udziału w zadaniu konkursowym.
Uczestnik może wziąć udział w zadaniu konkursowym pod warunkiem, że stanowisko jest puste. W
innym razie jest zobowiązany poczekać, aż stanowisko się zwolni.
6. W Konkursie wezmą udział wyłącznie prawidłowe zgłoszenia, zawierające wszystkie dane i
informacje, o których mowa w regulaminie.
7. Przedstawiciel Komisji Konkursowej będzie nadzorował realizację zadania konkursowego. W
przypadku wątpliwości do niego będzie należał głos rozstrzygający.
8. Komisja sporządzi protokół z przeprowadzonych czynności.
§ 3. NAGRODY
1. W Konkursie przewidziano 318 nagród. Nagrodą jest
karta przedpłacona podarunkowa C.H. o
wartości 50 zł, której wydawcą jest mBank S.A. Karta jest ważna przez 12 miesięcy od momentu
wydania. Nagroda przysługuje tylko i wyłącznie zwycięzcy, nie może on przenieść praw do nagrody
na osoby trzecie. W Konkursie przewidziano tez dodatkową nagrodę pieniężną o wartości 6 zł.
2. Pula nagród została podzielona w następujący sposób, że każdego dnia od 06 grudnia 2016 r. do 11
grudnia 2016 r. karty będą dostępne w następujących pulach i godzinach:
od wtorku do czwartku
5 kart dostępnych od godziny 11:00
5 kart dostępnych od godziny 12:00
5 kart dostępnych od godziny 13:00
5 kart dostępnych od godziny 14:00
5 kart dostępnych od godziny 15:00
5 kart dostępnych od godziny 16:00
5 kart dostępnych od godziny 17:00
5 kart dostępnych od godziny 18:00
5 kartt dostępnych od godziny 19:00
od piątku do niedzieli:
6 kart dostępnych od godziny 11:00
6 kart dostępnych od godziny 12:00
7 kart dostępnych od godziny 13:00
7 kart dostępnych od godziny 14:00
7 kart dostępnych od godziny 15:00
7 kart dostępnych od godziny 16:00
7 kart dostępnych od godziny 17:00
7 kart dostępnych od godziny 18:00
7 kart dostępnych od godziny 19:00
3. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z obowiązującymi
przepisami podatkowymi. Dodatkowa nagroda pieniężna w całości zostanie potrącona na poczet
zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2
Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z
2012, poz. 1186 ze zm.) i zostanie przekazana na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
4. Organizator wyłącza możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za nagrodę, ani zmiany jej na inną
nagrodę.
§ 4. POWIADOMIENIE O NAGRODZIE I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD
1. Nagrody są wydawane zwycięzcom w dniu wygrania nagrody, w trakcie otwarcia POK (zgodnie z
opisem w § 1 ust. 5). Nagrody są wydawane w POK po spełnieniu wszystkich przewidzianych
niniejszym regulaminem warunków.
2. Zwycięzca może wygrać tylko jedną nagrodę.
3. Lista Zwycięzców zostanie opublikowana w POK.
4. Każdy uczestnik ma, do czasu zakończenia Konkursu, obowiązek przechowywania wszystkich
dowodów zakupu zgłoszonych do Konkursu. Organizatorowi przysługuje w dowolnym momencie
trwania Konkursu prawo żądania przesłania przez uczestnika wszystkich zgłoszonych oryginalnych
paragonów / faktur VAT potwierdzających zakup pod rygorem pozbawienia uczestnika prawa do
nagrody.
5. Wydanie nagród nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zgodnie z obowiązującymi
przepisami podatkowymi.
6. Nieodebranie nagrody we wskazanym powyżej terminie oznacza rezygnację z nagrody.
7. Organizator zastrzega, iż w momencie dokonywania przez Uczestnika zwrotu towarów widniejących
na dowodach zakupu biorących udział w Konkursie (oznaczonych pieczątką), Uczestnik Konkursu jest
zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora oraz zwrotu odebranej
Nagrody, gdy na podstawie danego paragonu wcześniej Uczestnikowi zostały wydana nagroda.
Uczestnik odpowiednio traci prawo do Nagrody. O fakcie próby zwrotu towaru na podstawie
paragonu oznakowanego jako biorącego udział w Konkursie, może również poinformować
Organizatora personel sklepów.
§ 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników Konkursu na piśmie w czasie trwania Konkursu,
najpóźniej do 20 stycznia 2017 r. (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie
pisemnej na adres Organizatora ul. 17 Stycznia 72, 02-146 Warszawa z dopiskiem Połów Prezentów.
3. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni od dnia wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie
zawiadomienia uczestnika o wyniku reklamacji.
4. Niezależnie od postępowania reklamacyjnego uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia
roszczeń w sądzie.
5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
6. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem są
rozstrzygane przez sąd powszechny.
§ 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Konkursu będą pobierane i przetwarzane zgodnie z postanowieniami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).
2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Apsys Management Sp. z o.o.
(Warszawa, Al. Jana Pawła II 27).
3. Dane uczestników Konkursu będą pobierane i przetwarzane doraźnie, tj. wyłącznie w celu
przeprowadzenia Konkursu. Każdy z uczestników Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych
osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie
niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
Administrator
danych
osobowych
(podany
powyżej)
na
podstawie
umowy
powierzenia
przetwarzania danych osobowych zleca Organizatorowi przetwarzanie danych jedynie w celach
związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu.
4. Uczestnicy Konkursu przystępując do Konkursu mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych
osobowych w celach reklamowych i marketingowych w tym na przesyłanie drogą elektroniczną
materiałów informacyjnych i handlowych zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U z 2013 r. poz. 1422) Administratorowi zgodnie z
warunkami określonymi w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z
2016 r. poz. 922). Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich poprawiania
oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie jest obowiązkowa i jej
brak nie wyklucza udziału uczestnika w Konkursie.
5. Uczestnik Konkursu, w przypadku wzięcia udziału w Konkursie może wyrazić zgodę na utrwalenie,
zwielokrotnianie i publiczne wykorzystanie wizerunku w postaci wykonania przez Organizatora
zdjęcia fotograficznego oraz użycia go na wszystkich dostępnych polach eksploatacji bez ograniczeń
czasowych i terytorialnych, w szczególności w materiałach reklamowych C.H. Wyrażenie takiej zgody
nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. Brak zgody nie wyklucza udziału
uczestnika w Konkursie.