Regulamin plebiscytu „Najlepsze samochody roku 2012”

Regulamin plebiscytu „Najlepsze samochody roku 2012”

Regulamin plebiscytu „Najlepsze motocykle roku 2012”
Regulamin Plebiscytu
I . Postanowienia ogólne
1. Celem Plebiscytu jest zebranie przez Redakcję czasopisma „Motocykl” materiału
prasowego odpowiedniego do przyszłej publikacji na temat: „Najlepsze motocykle roku
2012” Materiały pochodzące od Uczestników Plebiscytu i zawarte w nich dane zostaną
opracowane i zaprezentowane w czasopismach „Motocykl” w roku 2012. Zbieranie
materiału w organizacyjnej formie Plebiscytu ma uzasadnienie w oczekiwaniu Redakcji, że w
prasowej łączności z czytelnikami uzyska wypowiedzi (dane) o ich subiektywnych i
zróżnicowanych preferencjach. Plebiscyt taki jest organizowany w kilkunastu krajach
europejskich, a niniejszy Plebiscyt stanowi jego polską edycję.
2. Niniejszy Plebiscyt, jego cel, zasady, organizacja oraz związane działania Organizatora i
Uczestników podejmowane są w celu statystycznego ustalenia stanu preferencji, względnie
mody w środowiskach fanów motoryzacji. Rozstrzygnięcie Plebiscytu w ogóle nie podlega
czynnikowi losowemu lecz będzie wynikiem obliczeń. Przewidziane nagrody nie są celem,
lecz metodą organizacyjną na zwiększenie statystycznej próby badawczej poprzez
wykorzystanie zawartej w nagrodach siły przyciągającej do Plebiscytu. Przepisy dotyczące
gier losowych w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych nie
mają zastosowania. W szczególności, plebiscyt nie jest grą. Uczestnictwo w Plebiscycie nie
jest w żaden sposób uzależnione od nabycia przez Uczestników Plebiscytu towaru, usługi,
dowodu uczestnictwa, lub czegokolwiek innego, gdziekolwiek. Zbiór Uczestników Plebiscytu
nie musi być tożsamy ze zbiorem osób, wśród których dojdzie do losowania nagród.
3. Organizatorem Plebiscytu jest Motor Presse Polska sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
ul. Ostrowskiego 7 , kod 53-238, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym
przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydz. Gospodarczy KRS,
nr KRS: 0000151026, NIP:899-00-26-326, REGON: 930327847, kapitał zakładowy/kapitał
wpłacony: 1.200.000 PLN. Organizator jest wydawcą czasopisma „Motocykl” i portalu
internetowego www.motocykl-online.pl
4. Plebiscyt prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i trwa od 11.11.201131.12.2012 r.
5. Plebiscyt przeznaczony jest wyłącznie dla czytelników czasopisma „Motocykl” i
użytkowników witryny www.motocykl-online.pl Skierowanie Plebiscytu do czytelników nie
oznacza konieczności, ani wezwania do nabycia w szczególności konkretnego egzemplarza
(wydania) czasopisma, zatem nienaruszone pozostaje postanowienie pkt 2 wyżej.
6. Plebiscyt przeznaczony jest wyłącznie dla pełnoletnich osób naturalnych, zamieszkałych w
Polsce.
7. W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Motor Presse Polska sp. z o.o, agencji
reklamowych współpracujących z Motor Presse Polska sp. z o.o. oraz pracownicy innych
podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Plebiscytu. Nie mogą
uczestniczyć także osoby działające na zlecenie lub na rzecz Organizatora, w tym
realizatorzy i sponsorzy Plebiscytu. Powyższe ograniczenia rozciągają się na bliskich
osobom określonym jak np. ich wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzeństwo, osoby
pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia).
8. Organizator zbiera dane osobowe Uczestników Plebiscytu, tj. imię i nazwisko (ew. firmę), i
adres oraz numer telefonu wyłącznie w celu i na wypadek potrzeby przekazania nagrody
przewidzianej w Plebiscycie, gdyby konkretnemu Uczestnikowi przypadła.
Organizator zastrzega, że:
a) Dane takie Uczestnicy powierzają Organizatorowi całkowicie dobrowolnie; udział w
Plebiscycie nie jest od tego uzależniony,
b) Jeżeli Uczestnik takich danych nie poda, rozumieć się będzie, że uczestniczy anonimowo
oraz dobrowolnie i nieodwracalnie zrezygnował z oczekiwania nagrody za udział w
Plebiscycie nieodwołalnie zwalniając Organizatora od wszelkich czynności późniejszego
ustalania tożsamości anonimowego Uczestników i innych czynności właściwych wobec
Uczestników nie anonimowych,
c) Organizator zastrzega, że nie będzie sprawdzał, ani przyjmował żadnych korekt takich
danych, gdyby były mu błędnie lub niewystarczająco podane. W razie ujawnienia się danych
nieprawdziwych lub błędnych, Organizator ustali i postąpi odpowiednio według lit. b) wyżej.
9. Pomocniczo powstający zbiór danych osobowych będzie przetwarzany wyłącznie w
celach określonych w art. 43 ust. 1 pkt 8 Ustawy o ochronie danych osobowych w
szczególności w celach sprawozdawczości finansowej w granicach potrzeby ustalania i
ewidencji zobowiązań Organizatora wobec uczestników Plebiscytu, w szczególności w
zakresie wykonania zobowiązań, które powstaną z nagród.
Organizator przyjmuje zobowiązania, że:
a) Uczestnicy nie anonimowi mają prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania,
jednak nadal pod zastrzeżeniem pkt 9 lit. c) powyżej,
b) Wszystkie dane Uczestników Plebiscytu zostaną niezwłocznie i nieodwracalnie usunięte
po ich wykorzystaniu w celu przeprowadzenia Plebiscytu, wydaniu nagród i po upływie
dalszych trzech miesięcy będących nieprzywracalnym terminem na ewentualne reklamacje
doręczeń przyznanych (ogłoszonych) nagród.
10. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Plebiscytu i określa prawa i obowiązki
jego Uczestników.
11. Regulamin plebiscytu dostępny jest w siedzibie Organizatora i na witrynie
www.motocykl-online.pl/strona/regulaminy
II. Zasady uczestnictwa w plebiscycie
1. Warunkiem uczestnictwa w Plebiscycie jest prawidłowe (tj. pełne w zakresie pól
zaznaczonych jako obowiązkowe) wypełnienie przez Uczestników Ankiety. Tekst
Ankiety można uzyskać:
a) w formie wydruku, który zamieszczony będzie w czasopiśmie „Motocykl” wydanie nr
11/2011, nie ma zastrzeżeń dla powielenia tego wydruku, albo,
b) w formie elektronicznej na stronie internetowej: www.motocykl-online.pl
2. Wypełnioną Ankietę należy przesłać do siedziby Organizatora – tj. do Redakcji
„Motocykl” drogą pocztową na adres: Redakcja Skrytka pocztowa 57128,, 53-638 Wrocław
lub drogą elektroniczną na stronie www.motocykl-online.pl
3. Do plebiscytu zostaną zakwalifikowane wszystkie prawidłowo wypełnione Ankiety, które
dotrą do redakcji do dnia 31 grudnia 2011r. W przypadku użycia drogi elektronicznej, o
zachowaniu terminu decyduje moment rejestracji formularza przez system teleinformatyczny
Organizatora.
4. Ankiety przychodzące do Redakcji po 30.12.2011r. nie biorą udziału w plebiscycie, ani w
żadnych czynnościach związanych z Plebiscytem.
5. Wysłanie Ankiety jest równoznaczne z przystąpieniem Uczestników do Plebiscytu wraz z
zaakceptowaniem
niniejszego
Regulaminu
w
całości.
W
szczególności
Uczestnik
zobowiązuje się do przestrzegania celów i zasad określonych w Regulaminie, jak również
potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Plebiscycie pod
rygorem ustalenia i skutków odpowiednich do przewidzianych w Cz. I pkt 9 lit. b) i c)
6. Uczestnictwa w Plebiscycie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa
do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby i podmioty.
III. Nagrody
1. Nagrody w Plebiscycie to:
a. Motocykl Honda NC700S – wartość 16.500 zł netto
b. Dwa zestawy odzieżowe firmy Modeka (kurtka+spodnie) AFT-Touring
wartość 2.130,08 zł netto za zestaw
c. Trzy zestawy Cardo (zestaw dla dwóch osób) Scala Rider G4
wartość 1300 zł netto za zestaw
d. Pięć zegarków Casio G-Shock GR-8900-1ER
wartości 527 zł netto za sztukę
2. Zwycięzcy plebiscytu, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o
podatku dochodowym od osób fizycznych będzie obciążony 10% zryczałtowanym podatkiem
dochodowym od wartości nagrody.
IV. Zasady rozdysponowania nagrody.
1. Ustalenie Uczestników, którym przypadnie nagroda odbędzie się w siedzibie Organizatora
w terminie przez niego wyznaczonym, jednak nie później niż do 17.02.2012r., w drodze
losowania spośród Ankiet prawidłowo wypełnionych i zgodnych z zasadami Plebiscytu.
2. Nad przebiegiem losowania nadzór sprawować będzie trzyosobowa Komisja Plebiscytowa
w składzie:
1) Przedstawiciele Zarządu Organizatora
2) Notariusz
3. Redakcja skontaktuje się z Uczestnikami, których Ankiety wylosowano i powiadomi ich o
warunkach odbioru nagrody. Warunkiem odbioru nagrody będzie:
a) osobiste przybycie na spotkanie w siedzibie Redakcji w terminie siedmiu dni roboczych od
momentu skontaktowania się Organizatora z tym Uczestnikiem,
b) wykazanie przez Uczestników na tym spotkaniu, zgodności danych jego dokumentów
tożsamości z danymi w jego Ankiecie,
c) złożenie deklaracji braku po stronie tego Uczestników okoliczności, które Regulamin
wskazuje jako przeszkody uczestnictwa (np. w Cz. I pkt 8 wyżej),
d) sporządzenie dokumentów i dopełnienie czynności wymaganych prawem w przypadkach
odpowiednich otrzymaniu nagrody, jak przewidziana w Plebiscycie (np. Cz. III pkt 2 wyżej).
W szczególności, warunkiem odbioru nagrody jest przekazanie Organizatorowi jako
płatnikowi 10% - zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody, zgodnie z art.
21 ust. 1 pkt 68) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
4. Kwestie ewentualnego publicznego ujawnienia danych lub wizerunku Uczestników,
którego Ankietę wylosowano zostaną dwustronnie umówione odrębnie względem warunków
niniejszego Regulaminu. Odmowa jednej ze stron będzie dla drugiej bezwzględnie wiążąca
bez potrzeby podawania przyczyn.
5. Wydanie nagrody nastąpi w siedzibie Organizatora, w terminie wspólnie ustalonym przez
Organizatora i zwycięzcę. W sprawie ewentualnego upublicznienia czynności wydania,
odpowiednio zastosuje się postanowienie pkt. 4. Organizator wyklucza możliwość wypłaty
pieniężnego ekwiwalentu nagrody.
6. Komisja Plebiscytowa sporządzi protokół z przebiegu losowania Ankiet. Natomiast
Organizator i Uczestnik odbierający nagrodę sporządzą protokół wydania nagrody. Protokoły
będą upublicznione jednak z zakryciem (anonimizacją) danych właściwego Uczestników, z
zastrzeżeniem pkt 6 i 7 wyżej.
7. Gdyby w wyniku procedury powyżej przewidzianej nie doszło do spełnienia wszystkich
warunków wylosowania, lub z przyczyn po stronie Uczestników, którego Ankietę
wylosowano,
nie
doszło
do
wydania
nagrody,
Organizator
ogłosi
umorzenie
dotychczasowego losowania, jego wyników i powstałych zobowiązań i przeprowadzi
ponowne losowanie odpowiednio stosując postanowienia powyższe i niniejsze (pkt 1 – 8), aż
do skutku. W razie przypadkowego uchybienia samemu tylko terminowi wydania ustalonemu
zgodnie z pkt 7, Organizator odczeka kolejne czternaście dni umożliwiając w tym czasie
przybycie Uczestników na dodatkowy termin wydania z tym, że Organizator może wtedy
obciążyć Uczestników kosztami potrzebnymi dla zorganizowania dodatkowego terminu
wydania. Po bezskutecznym upływie tych 14 dni, Organizator postąpi, według zdania
pierwszego niniejszego postanowienia.
8. Wyniki Plebiscytu zostaną oficjalnie ogłoszone na łamach czasopisma „Motocykl” w
wydaniu kwietniowym, w roku 2012.
VI. Reklamacje i właściwość sądu.
1. Reklamacje mogą być zgłaszane w formie pisemnej bezpośrednio na adres Organizatora
plebiscytu przez cały okres trwania Plebiscytu, ale nie później niż do upływu 14 dni licząc od
dnia wydania, nagrody zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.
2. Reklamacje należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. O terminie
wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu,
jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
4. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Komisja Plebiscytowa. Komisja rozpatrzy
reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia.
5. O wyniku postępowania reklamacyjnego Komisja listem poleconym wysłanym na adres
podany w reklamacji powiadamia Uczestników o decyzji Komisji plebiscytowej. Decyzja
Komisji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji jest ostateczna. Regulamin nie narusza
prawa, ewentualnego dochodzenia roszczeń przed sądem państwowym. Miejscowo
właściwym będzie jednak zawsze sąd właściwy dla miejsca siedziby Organizatora.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w
przypadku zmian przepisów prawnych lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na
organizowanie Plebiscytu.
7. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.