20150402 [instrukcja obsługi programu lista gości]

20150402
[INSTRUKCJA OBSŁUGI
PROGRAMU LISTA GOŚCI]
ZAWARTOŚĆ
Wstęp ......................................................................................................................................................................................3
Instrukcja...............................................................................................................................................................................4
Kontakt ................................................................................................................................................................................ 10
2
WSTĘP
Aplikacja została stworzona, aby rozwiązać problem sprawdzania gości wchodzących na
imprezy zamknięte GeminiHoldings.
Program pobiera listę gości utworzoną przez Gemini Call Centre z pliku Excela.
Pracownicy sprawdzający będą używać tego programu dla własnej wygody, wynikającej z
specjalnie dostosowanego interfejsu, zaprojektowanego z ich pomocą.
Po zakończonej imprezie masowej program generuje statystykę.
3
INSTRUKCJA
1. Kliknij podwójnie na ikonę „Lista Gości”
2. Ukaże się następujący widok panelu konfiguracyjnego.
4
3. Kliknij „Wybierz plik”, aby wskazać listę z nazwiskami gości, który potwierdzili
przybycie. Program współpracuje z plikami Excel 2007-2015 (.xlsx).
4. W oknie widoku ukaże się podgląd pliku Excela wybranego przez nas.
5. Jeśli plik zawiera więcej arkuszy, proszę wybrać odpowiedni.
5
6. Następnie proszę odpowiednio oznaczyć kolumny zgodnie z ich zawartością za pomocą
pól „Wybierz kolumne z nazwiskami” oraz „Wybierz kolumne z imionami”.
7. W następnej kolejności proszę przejść na zakładkę „Lista”.
6
8. W pole „Nazwisko” wpisujemy tylko kilka pierwszych liter, a w polach sugestia ukazuje
się zaczynające się od tych samych liter sugestie.
7
9. Następnie nalerzy wybrać ilość osób przybyłych.
10. Obecny stan można obserwować na wyświetlaczy w rogu.
11. W razie pomyłki stan można skorygować przyciskami „+” i „-„.
12. Na bieżąco w tym samym folderze, w którym jest plik Excela z listą, tworzona jest
statystyka w postaci pliku Excela.
13. Statystyka zawiera listę osób (Nazwisko, Imie), ilość osób przybyłych, stan osobowy w
momencie przybycia danej osoby oraz czas przybycia.
8
9
KONTAKT
W przypadkach jakiejkolwiek wątpliwości prosimy kontaktować się z:
Łukaszem Zabierowskim
E-mail: [email protected]
tel.: +48 785 660 313
10