pobierz - komenda powiatowa państwowej straży pożarnej w

Załącznik nr 3 do sprawy: PT.236.4.1.2016
UMOWA NR PT.236.4.
zawarta w dniu
.2016
marca 2016 roku w Kwidzynie, pomiędzy:
Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Kwidzynie,
82-500 Kwidzyn, ul. Sportowa 3, NIP 581-17-03-821, REGON 170818154,
reprezentowaną przez:
st. bryg. Sławomira Bogiel - Komendanta Powiatowego PSP w Kwidzynie,
zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. W czasie realizacji zamówienia WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania
ZAMAWIAJĄCEGO o postępach w pracach lub o ewentualnych powstałych problemach, czy
opóźnieniach, na każde pisemne zapytanie ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 2 PRZEDMIOT UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wytworzyć, przenieść na ZAMAWIAJĄCEGO własność i wydać
mu 1 szt. fabrycznie nowy, lekki samochód operacyjny z napędem 4x2, marki …….….
….……………………………………………………………………………………………...
zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną cześć umowy, zwany dalej samochodem.
2. WYKONAWCA wyda ZAMAWIAJĄCEMU samochód z pełnym zbiornikiem paliwa oraz innymi
płynami eksploatacyjnymi.
3. Własność samochodu przechodzi na ZAMAWIAJĄCEGO z momentem podpisania przez obie
strony protokołu odbioru, zakończonego wynikiem pozytywnym.
4. WYKONAWCA zobowiązuje się do przeszkolenia przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO z obsługi
samochodu, na zasadach określonych w umowie.
5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłacenia WYKONAWCY ceny o której mowa w § 3 ust.
1 oraz do odebrania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami § 5 umowy.
§ 3 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi:
a) netto ……………… zł
(słownie złotych: ……………………………………………………………….……… ),
b) brutto …………….. zł
(słownie złotych: …………………………..………………………….………………. ).
2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości
%.
3. 100% ceny ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury,
na konto w niej wskazane, po uprzednim odbiorze samochodu potwierdzonym protokołem
z odbioru, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO
i WYKONAWCY.
4. Za termin zapłaty za fakturę przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego
ZAMAWIAJĄCEGO.
5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO
nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Strona 1 z 4
Załącznik nr 3 do sprawy: PT.236.4.1.2016
§ 4 TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wydania przedmiotu umowy w terminie do dnia 20 maja
2016 r.
2. Termin realizacji umowy zostaje zachowany jeżeli odbiór przedmiotu umowy zakończony
wynikiem pozytywnym odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej.
3. Potwierdzeniem wydania przedmiotu umowy w terminie jest protokół odbioru zakończony
wynikiem pozytywnym, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO
i WYKONAWCY.
§ 5 SZKOLENIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Odbiór samochodu zostanie przeprowadzony w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO po zakończeniu
produkcji przedmiotu umowy.
2. Odbioru przedmiotu umowy dokona komisja składająca się z min. 2 przedstawicieli
ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA zobowiązuje się do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO
o gotowości do przeprowadzenia odbioru, nie później niż 3 dni przed terminem odbioru.
Dopuszcza się zawiadomienie ZAMAWIAJĄCEGO w formie faksu na numer 55 279-37-78,
lub na adres e-mail: [email protected]
3. W czasie odbioru dokonane zostanie sprawdzenie zgodności wykonania samochodu
z umową, jakości wykonania, zgodności ilościowej wyposażenia oraz wymaganej
dokumentacji. Z odbioru zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po
1 egzemplarzu dla WYKONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO, każdy na prawach oryginału,
podpisany przez obie strony.
4. Jeżeli ustalony termin odbioru jest późniejszy niż określony w § 4 ust. l, w protokole odbioru
należy podać przyczyny przedłużenia terminu, a ZAMAWIAJĄCY ma prawo do obciążenia
WYKONAWCY karami umownymi za nie wykonanie umowy w terminie.
5. Szkolenie z obsługi SAMOCHODU dla przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO (1-5 osób) odbędzie
się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, w dniu odbioru. Z przeprowadzonego szkolenia zostanie
sporządzony protokół z wykazem imiennym osób przeszkolonych, sporządzony
w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY podpisany
przez obie strony.
§ 6 DOKUMENTACJA TECHNICZNA
1. Do samochodu w dniu odbioru WYKONAWCA zobowiązuje się dołączyć:
a) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu w języku polskim,
b) książkę gwarancyjną samochodu i zamontowanych urządzeń w języku polskim z zapisami
zgodnymi z postanowieniami niniejszej umowy oraz minimalnymi wymaganiami
techniczno – użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
2. WYKONAWCA w dniu odbioru jest zobowiązany dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU dokumentację
niezbędną do pierwszej rejestracji samochodu w Wydziale Komunikacji właściwym dla
siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym zaświadczenie ze stacji diagnostycznej
o przeprowadzonym badaniu technicznym samochodu z opisem zmian dokonanych
w pojeździe, z dokonaną zmianą rodzaju pojazdu na „samochód specjalny".
§ 7 GWARANCJA I SERWIS
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy gwarancji w następującym
wymiarze:
a) …… lata gwarancji mechanicznej na silnik i podzespoły samochodu - bez limitu km),
b) …... lata gwarancji na powłoki lakiernicze,
c) ...… lat gwarancji na perforację blach nadwozia samochodu,
Strona 2 z 4
Załącznik nr 3 do sprawy: PT.236.4.1.2016
d) …... lata gwarancji na urządzenia specjalistyczne zamontowane w samochodzie tj.
radiotelefon samochodowy i urządzenia sygnalizacyjne (zgodnie z warunkami
określonymi przez producentów tych urządzeń w książkach gwarancyjnych).
Okres gwarancji liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 2 ust. 2.
2. W okresie gwarancji wszystkie naprawy będą wykonywane w siedzibie autoryzowanych
serwisów WYKONAWCY na jego koszt, w terminie do 14 dni od zawiadomienia WYKONAWCY
przez ZAMAWIAJĄCEGO, przy czym koszt dostarczenia samochodu do serwisu pokrywa
ZAMAWIAJĄCY, z zastrzeżeniem ust. 3. WYKONAWCA jest zobowiązany do przystąpienia do
naprawy niezwłocznie po podstawieniu samochodu do serwisu, na zasadach określonych w
książce gwarancyjnej samochodu.
3. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji usterki samochodu, która uniemożliwi
poruszanie się samochodem, koszt dostarczenia samochodu do serwisu pokrywa
WYKONAWCA.
4. Zawiadomienie WYKONAWCY o naprawie gwarancyjnej, odbędzie się w formie faksu na
numer: …………..….. , lub na adres e-mail: ……………………….. .
5. W przypadku napraw gwarancyjnych WYKONAWCA przedłuży okres gwarancji
na reklamowany przedmiot umowy o czas, który liczony jest od dnia zgłoszenia reklamacji
do dnia wydania naprawionego przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCEMU.
§ 8 KARY UMOWNE
1. Jeżeli WYKONAWCA dopuści się zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w stosunku do
terminu uzgodnionego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU za każdy
dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,5% wartości samochodu określonej w § 3 ust. 1
lit. b), jednakże nie więcej niż 20% wartości samochodu, na podstawie noty obciążającej
wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
2. Jeżeli samochód nie zostanie wydany ZAMAWIAJĄCEMU do dnia 30 maja 2016 r.
ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY nie
będzie zobowiązany zwrócić WYKONAWCY kosztów, jakie WYKONAWCA poniósł w związku
z umową. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej
poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie.
3. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie terminu wydania przedmiotu
umowy wynikające ze zdarzeń losowych wywołanych „siłą wyższą”.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po jego
stronie, obowiązany jest zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20%
wartości samochodu określonej w § 2 ust. 1 lit. b).
5. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie dokona naprawy przedmiotu umowy w terminie
określonym w § 7 ust. 2, zapłaci karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości
0,15% wartości przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 lit. b), na podstawie noty
obciążającej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych
w umowie, ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCY odszkodowania na zasadach
ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości.
7. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY opóźni termin dokonania zapłaty za fakturę, zapłaci WYKONAWCY
odsetki ustawowe od kwot nie zapłaconych w terminie, za każdy dzień zwłoki, na podstawie
noty obciążającej wystawionej przez WYKONAWCĘ.
8. Kary umowne, o których mowa w ustępach poprzedzających są niezależne od siebie
i kumulują się.
9. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z faktury końcowej.
Strona 3 z 4
Załącznik nr 3 do sprawy: PT.236.4.1.2016
§ 9 ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji
niniejszej umowy poddają się rozstrzygnięciu sporu przez Sąd właściwy dla siedziby
ZAMAWIAJĄCEGO.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy polskiego
kodeksu cywilnego i ustawy – Prawo zamówień publicznych..
§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wskazane na wstępie umowy adresy stron stanowią adresy do korespondencji. W przypadku
ich zmiany, strona właściwa zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony listem
poleconym wysłanym za potwierdzeniem odbioru o takiej zmianie. W przypadku
zaniechania tego obowiązku korespondencja wysłana do strony na ostatni znany drugiej
stronie adres uważana jest za skutecznie doręczoną.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowi zaproszenie do składania ofert nr
PT.236.3.1.2016 z dnia 10 marca 2016 r., opis przedmiotu zamówienia oraz oferta
WYKONAWCY złożona w przedmiotowym postępowaniu.
3. Postanowienia opisu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, nie ujęte w
niniejszej umowie, posiadają moc obowiązującą na prawach postanowień niniejszej umowy.
4. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod
rygorem nieważności.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po
jednym egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
……………..………
…………..…………
Strona 4 z 4