Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku

UCHWAŁA NR 62.95.2016
ZARZĄDU POWIATU LESKIEGO
z dnia 25 lutego 2016 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego samorządowej jednostki organizacyjnej „Powiatowe
Centrum Usług Wspólnych w Lesku”
Na podstawie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z
2015 r., poz. 1445 z późn. zm.) oraz § 9 Statutu Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku, stanowiącego
załącznik do uchwały nr XVII.81.2016 Rady Powiatu w Lesku z dnia 12 lutego 2016 r.
Zarząd Powiatu w Lesku
uchwala, co następuje:
§ 1. Nadaje się Regulamin Organizacyjny dla samorządowej jednostki budżetowej „Powiatowe Centrum Usług
Wspólnych w Lesku”, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku zobowiązuje się do zapoznania pracowników
z postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego i jego stosowania.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Przewodniczący Zarządu
Powiatu
Andrzej Olesiuk
Id: 6D491332-D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany
Strona 1
Załącznik do Uchwały Nr 62.95.2016
Zarządu Powiatu Leskiego
z dnia 25 lutego 2016 r.
Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku
Rozdział 1.
Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Powiatowego
Centrum Usług Wspólnych w Lesku.
2. PCUW zapewnia wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, prawną, finansową i organizacyjną
jednostkom organizacyjnym powiatu zaliczanym do sektora finansów publicznych.
3. Podstawy prawne oraz szczegółowy przedmiot i zakres działania określa statut PCUW.
4. Nadzór nad działalnością PCUW sprawuje Zarząd Powiatu.
§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Statucie – należy rozumieć Statut Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku;
2) PCUW – należy rozumieć Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku;
3) Dyrektorze – należy rozumieć Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku;
4) Zarząd Powiatu – należy rozumieć Zarząd Powiatu w Lesku;
5) Staroście – należy rozumieć Starostę Leskiego.
§ 3. 1. PCUW działa na podstawie uchwały Nr XVII.81.2016 Rady Powiatu w Lesku z dnia 12 lutego 2016 r.
w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej „Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Lesku”
oraz nadania jej statutu.
2. Organizację pracy, wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy PCUW określa Regulamin pracy ustalony
przez Kierownika w drodze zarządzenia w trybie określonym przez przepisy prawa.
Rozdział 2.
Struktura i organizacja PCUW
§ 4. 1. Dyrektor Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Lesku kieruje działalnością PCUW i reprezentuje
je na zewnątrz na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu.
2. Dyrektora PCUW zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu w Lesku.
3. Dyrektor i pracownicy PCUW są pracownikami samorządowymi.
4. Dyrektor PCUW jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
5. Do zakresu obowiązków i uprawnień Dyrektora należy w szczególności:
1) kierowanie działalnością PCUW;
2) reprezentowanie PCUW na zewnątrz;
3) wydawanie aktów wewnętrznych, w tym regulaminów dotyczących działalności PCUW;
4) organizowanie i koordynowanie pracy oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem procesów
w PCUW;
5) zapewnienie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny, bezpieczeństwa i higieny pracy,
przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz – we współpracy z Pełnomocnikiem ds. Ochrony
Informacji Niejawnych w Starostwie Powiatowym w Lesku – przepisów o ochronie informacji niejawnych;
Id: 6D491332-D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany
Strona 1
6) ustalenie wewnętrznego podziału pracy w PCUW pomiędzy Dyrektorem, Głównym Księgowym
i pracownikami PCUW;
7) określenie wewnętrznej struktury organizacyjnej;
8) zawieranie umów, na podstawie udzielonych upoważnień, związanych z działalnością jednostek
organizacyjnych Powiatu Leskiego;
9) zawieranie umów związanych z działalnością PCUW;
10) zatwierdzanie wypłat z rachunku bankowego PCUW do wysokości kwot zgromadzonych na tych rachunkach;
11) podpisywanie zamówień na usługi, roboty budowlane i dostawy w granicach zatwierdzanych planów
finansowych i rzeczowo-finansowych;
12) podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach likwidacji i sprzedaży zbędnych i zużytych składników
majątkowych PCUW;
13) podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach personalnych pracowników PCUW i innych uprawnionych osób,
w tym dotyczących zatrudnienia i zwalniania, awansowania, nagradzania, wyróżniania i karania oraz
gospodarki środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia;
14) powoływanie komisji zadaniowych, w szczególności komisji likwidacyjnych, komisji przetargowych, a także
komisji inwentaryzacyjnych, określanie terminów i częstotliwości inwentaryzacji;
15) udzielanie pełnomocnictw do podejmowania decyzji w sprawach należących do kompetencji Dyrektora;
16) nadzorowanie rozliczeń PCUW z jednostkami obsługiwanymi, Powiatem Leskim, Urzędami Skarbowymi i
ZUS;
17) opracowywanie i wdrażanie procedur kontroli i zapewnienie ich przestrzegania, zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
18) reprezentowanie PCUW na podstawie pełnomocnictwa szczególnego udzielonego przez Zarząd Powiatu w
Lesku (Starostę Leskiego) przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących Powiatu Leskiego
związanych z działalnością lub zadaniami PCUW oraz przed organami administracji i innymi instytucjami w
sprawach dotyczących PCUW i zadań przez niego wykonywanych.
6. Główny Księgowy lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik PCUW na podstawie właściwego
upoważnienia zastępuje Dyrektora podczas jego nieobecności lub okresowej przeszkody w sprawowaniu funkcji.
7. Główny Księgowy odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem za prawidłową i terminową realizację zadań z
zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz gospodarki finansowej PCUW.
§ 5. W skład Powiatowego Centrum Usług Wspólnych wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Dyrektor
-
1 etat,
2) Główny Księgowy
-
1 etat,
3) Stanowisko pracy ds. księgowości
-
1 etat,
4) Stanowisko pracy ds. księgowości
-
1 etat,
5) Stanowisko pracy ds. oświaty,
organizacyjnych, kadr i księgowości 6) Radca prawny
1 etat,
-
wymiar etatu lub umowa o obsługę prawną
wg potrzeb
§ 6. 1. Poszczególne stanowiska pracy podejmują działania i prowadzą sprawy związane
z realizacją zadań PCUW w zakresie określonym w Statucie, Regulaminie oraz zlecone przez Dyrektora.
2. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań PCUW Dyrektor, w ramach robót publicznych, prac
interwencyjnych, umów absolwenckich i staży może tworzyć inne stanowiska pracy.
3. Schemat struktury organizacyjnej PCUW stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Id: 6D491332-D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany
Strona 2
Rozdział 3.
Zadania pracowników PCUW
§ 7. Do zadań pracowników PCUW należy:
1) przygotowywanie projektów uchwał, materiałów, sprawozdań, analiz i informacji na sesje Rady Powiatu,
posiedzenia Zarządu Powiatu i Komisji Rady Powiatu, zarządzeń, decyzji i obwieszczeń Starosty Leskiego
oraz zarządzeń, informacji, sprawozdań i analiz dla potrzeb Dyrektora;
2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu;
3) współdziałanie w zakresie opracowywania projektu budżetu PCUW;
4) realizacja zadań z zakresu kontroli zarządczej;
5) usprawnianie organizacji, metod i form pracy oraz podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy PCUW;
6) przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków;
7) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie informacji niejawnych i ochrony danych osobowych;
8) współdziałanie w zakresie przygotowywania informacji do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;
9) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach;
10) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu zapewnienia bezpieczeństwa, higieny
pracy i ochrony przeciwpożarowej.
Rozdział 4.
Zasady podpisywania pism i decyzji.
§ 8. 1. Dyrektor podpisuje wszystkie pisma, a w szczególności:
1) decyzje administracyjne w zakresie indywidualnych spraw należących do kompetencji PCUW, w oparciu o
udzielone upoważnienia Starosty i Zarządu Powiatu;
2) pisma kierowane do zewnętrznych organów kontroli, w tym odpowiedzi na zalecenia pokontrolne;
3) pisma i wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej;
4) decyzje w sprawach kadrowych pracowników PCUW;
5) odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych;
6) odpowiedzi na skargi, wnioski i listy obywateli.
2. W czasie nieobecności Dyrektora dokumenty, określone w ust. 1, podpisuje Główny Księgowy lub
wyznaczony przez Dyrektora pracownik na podstawie udzielonego upoważnienia.
§ 9. Pracownicy opracowujący pisma, parafują je swoim podpisem umieszczanym pod tekstem z lewej strony.
§ 10. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne przepisy oraz instrukcja
obiegu i kontroli dokumentów, którą określi Dyrektor.
Rozdział 5.
Postanowienia końcowe
§ 11. Zmiany Regulaminu dokonywane są w drodze uchwały Zarządu Powiatu.
§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego
prawa.
Id: 6D491332-D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany
Strona 3
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Organizacyjnego PCUW w Lesku
z dnia 25.02.2016 r.
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W LESKU
Id: 6D491332-D799-47BF-B1E2-6A7E6D1AB51B. Podpisany
Strona 4