Jubileusz –ostatnie informacje dla nauczycieli 1. Sala gimnastyczna

Jubileusz –ostatnie informacje dla nauczycieli
1. Sala gimnastyczna będzie wyłączona z użytku od czwartku 24 listopada
od godz.13.30 do poniedziałku.
Bardzo proszę nauczycieli, którzy mają lekcje w czwartek po 13.30 oraz w piątek,
o zrozumienie i „zorganizowanie się” w inny sposób. W czwartek od rana będą już
dekoracje – proszę prowadzić lekcje w taki sposób, by ich nie zniszczyć.
2. Do dekorowania sali zapraszam w imieniu p.Beaty Winkler na środę
na godz. 15.00.
Przypominam, że dotyczy to następujących osób: B.Winkler, M.Lewandowska,
P.Kłosowicz, M.Bełcik, I. Lodzikowska, A.Mrozek.
3. Ustawianie krzeseł na sali odbędzie się w czwartek o godz.13.30.
Wg wcześniejszego przydziału odpowiedzialni za zadanie są :M.Bełcik, A.Rutkowski,
M.Rolak.
4. Ustawianie krzeseł na sali (pozostałe krzesła) odbędzie się w piątek.
Mamy tylko 70 krzeseł granatowych (one będą ustawiane w czwartek), a
potrzebujemy 130-140 miejsc siedzących. Dlatego bardzo proszę nauczycieli, którzy
będą mieli lekcje w salach 11, 12, 13, 14 o dopilnowanie uczniów, by pod koniec
lekcji znieśli krzesła do sali gimnastycznej. O pomoc w ustawieniu proszę uczniów
6b.
p.A.Grabowska- pod koniec 6 lekcji (krzesła z sali 11, z klasą 6b)
p.E.Terenda – pod koniec 5 lekcji (krzesła z sali 12, z klasą 5a)
p.P.Zemlak, p.M.Stawski – pod koniec 6 lekcji (krzesła z sal 13,14, kl.6a)
5. W dniu imprezy 25 listopada w godzinach popołudniowych pobieramy
identyfikatory – będą w pudełku u p.woźnej.
Proszę po imprezie piątkowej oddać, by ponownie pobrać je w poniedziałek.
6. Bardzo proszę, abyście byli Państwo do dyspozycji w piątek od
godz.16.30- 19.00 i w poniedziałek od 10.00-12.30.
Niektórzy z Państwa mają zadania wymagające pracy w innych godzinach. Proszę
przyjść o takiej porze, by swoje zadanie wykonać na czas . Reszta nauczycieli
pozostaje do dyspozycji – mogą się zdarzyć nieprzewidziane sytuacje i kogoś z
Państwa będę prosić o pomoc.
7. Po uroczystości piątkowej trzeba przestawić krzesła.
Trzeba wstawić ławki dla uczniów na poniedziałek, przesunąć krzesła, a część z nich
zabrać z sali. Zadanie przydzieliłam następującym panom:
M.Rolak, A.Rutkowski, B.Szymczak, P.Zemlak, K.Dylewski.
8. Po uroczystości poniedziałkowej ściągamy dekoracje (M.Bełcik,
E.Lorek-Czerska, A.Łuczak, A.Piaskiewicz). Dekoracje zanosimy do sali 11.
9. Po uroczystości poniedziałkowej sprzątamy krzesła i ławki
(A.Rutkowski, M.Rolak, M.Stawski, P.Zemlak).
Krzesła ustawiamy w „piramidy’ i zostawiamy przed salą gimnastyczną.
Nie roznosimy do sal 11-14 do czasu zakończenia poczęstunku dla gości!
10.
Wychowawcy – proszę przekazać informacje uczniom, rodzicom:
 W piątek o godz.10.00 jest msza – dzieci idą pod opieką nauczycieli. Szczegółowy
grafik przygotuje p. Ewa Terenda.

Rodzice przynoszą ciasta w piątek do kuchni, proszę załączyć karteczkę z
imieniem , nazwiskiem, klasą. Do ciast zgłosili się:
Marta Lewandowska, kl.4a
Adriana Piktel, Katarzyna Opalińska, kl.3c
Kamila Nowak (Stefaniak), kl.3b
Monika Zawisza, kl.3a
Monika Kamińska, kl.2b
Agnieszka Buma, kl.”0”
Jolanta Pawlak, kl.4c
Izabela Pawlak, Monika Musiał, kl.4b
Barbara Kubiak, kl.2a
 Na salę (piątek i poniedziałek) wchodzą tylko goście. Z każdym dzieckiem
występującym wchodzi jeden rodzic - identyfikatory dla rodziców są do
pobrania u nauczycieli opiekujących się występującymi :
kl. I-III p.Lech, p.Kantczak,
kl.VI b – p.Lewandowska, p.Fałat,
kl.VIc+Sebastian –p.Kamińska, p.Żurczak
Rodzice uczniów występujących zajmują dwa ostatnie rzędy.
Rodzice dzieci oddelegowanych na poniedziałek nie wchodzą na salę.
 Dzieci oddelegowane na poniedziałek meldują się w korytarzu przy salach 1-5
(tam będzie w tym dniu świetlica) o godz.10.15 w strojach galowych, pod
opieką nauczycieli idą na salę gimnastyczną:
kl.0+pierwsze – p.A.Pietrzyńska
klasy drugie – p.I.Poniatowska
klasy trzecie – p.A.Czapla
klasy czwarte – p.A.Piaskiewicz
klasy piąte – p.E.Lorek-Czerska
klasy szóste – p.A.Łuczak
Po uroczystości czekamy, aż salę opuszczą goście. Potem dzieci pod opieką
nauczycieli wracają do świetlicy, bądź idą do domu (szczegóły u mnie). Proszę
dopilnować, by poszło to sprawnie i by dzieci nie „kręciły” się na holu.
 Dzieci występujące (kl.VIB, VIC) przychodzą do szatni przy sali gimnastycznej
ze wszystkimi ubraniami. Po uroczystościach hol zajęty jest na poczęstunek,
więc korzystanie z szafek uczniowskich będzie utrudnione.
11.
Zadania nauczycieli opiekujących się uczniami występującymi
 Kl.I-III + kl.VIb - proszę uczesać dziewczynki , przebrać dzieci przed występem,
przebierać w trakcie i pilnować, by nikt nie hałasował. Proszę pilnować, by dzieci
tańczące piły tylko wodę mineralną – one wiedzą dlaczego
 Kl.I-III, kl.VIb, kl.VIc – proszę rozdać rodzicom identyfikatory, dopilnować, by
dzieci po występie poskładały stroje na miejsce (żeby nie było zamieszania i
problemu później), pozbierać identyfikatory.
12.
Zadania nauczycieli witających gości
Piątek (P.Sochaj, Z.Idzior, M.Jędryszczak, A.Waścińska)
 Pytamy, czy goście odebrali wcześniej zaproszenie. Jeśli nie, szukamy
właściwego zaproszenia i wręczamy 
 Kierujemy do szatni, zapraszamy na wystawę zdjęć i do wpisania się do księgi
gości
 Poganiamy, jeśli będzie blisko 17.00 
Mogą pojawić się problemy! Zaproszenia drogą elektroniczną zostały wysłane do
prawie 200 osób. Dla każdej z osób, która potwierdziła swój udział w wymaganym
terminie, zostało wydrukowane zaproszenie. Potem goście dostawali ode mnie
informację, że zaproszenie jest do odbioru. Jeśli ktoś nie przeszedł przez tą
procedurę (czyli przede wszystkim nie potwierdził udziału), to nie ma zaproszenia
dla niego. Absolwenci przekazywali sobie informacje i zapraszali nawzajem, nie
informując mnie o tym, więc mogą być problemy.
Poniedziałek (P.Sochaj, Z.Idzior, M.Jędryszczak) – ładnie się uśmiechamy,
pokazujemy szatnię, w razie potrzeby odprowadzamy do sali gimnastycznej 
13.
Zadania nauczycieli witających gości przy sali gimnastycznej
(K.Hebda, J.Kowalska)
Piątek – wpuszczamy gości po okazaniu zaproszenia (ewentualnie sprawdzamy na
liście, wręczamy upominki – tylko gościom, a nie rodzicom występujących. Oprócz
gości wchodzą tylko rodzice występujących, fotograf, opieka medyczna (wszyscy z
identyfikatorami)
Poniedziałek – wpuszczamy gości (nie sprawdzamy zaproszeń), pilnujemy by nie
wchodzili rodzice uczniów oddelegowanych.
14.
Informacje różne:
 Musiałam wprowadzić zmiany we wcześniejszym przydziale zadań
P.Kłosowicz zamiast A.Winkler do dekoracji
M.Stawski zamiast A.Winkler – dyżur w świetlicy 28.11
I.Poniatowska – dopisana do cateringu (w wolnym czasie)
K.Dylewski – dopisany do ustawiania krzeseł po piątkowej uroczystości
M.Stawski zamiast D.Wolf do sprzątania krzeseł w poniedziałek
P.Zemlak zamiast A.Czapli do sprzątania krzeseł w poniedziałek
P.Kłosowicz dopisana do sprzątania po spotkaniu gości (piątek)
 Proszę wszystkich o zapoznanie się z przydziałem zadań, bo niektórzy nawet do
niego nie zajrzeli!!! Jest dostępny od połowy października.
 G.Jędryszczak i P.Kłosowicz będą odbierać kawę i herbatę od sponsora (piątek
17.15)
 W pokoju nauczycielskim zostawiam listę, na którą proszę wpisać osoby, firmy,
którym należą się podziękowania za pomoc w organizacji jubileuszu. Nie o
wszystkich wiem, a nie chciałabym nikogo pominąć. Proszę wpisywać czytelnie
pełną nazwę firmy. Podziękowania wydrukujemy w ciągu tygodnia po
zakończeniu imprezy i wręczymy właściwym osobom wraz z małym
upominkiem.
Mam nadzieję, że odpowiedziałam na wszystkie Państwa pytania 
Jeśli ktoś planuje na te dni zwolnienie lekarskie, proszę po koleżeńsku mi o tym powiedzieć.
Iwona