Regulamin Jarmarku Świątecznego

Regulamin Jarmarku Świątecznego pod hasłem „Dziś w Niedźwiedzim Grodzie Wesoła
Nowina”
1.
Termin Jarmarku Świątecznego pod hasłem „Dziś w Niedźwiedzim Grodzie Wesoła
Nowina”, zwanego w dalszej części Regulaminu „Jarmarkiem”, w roku 2013 wyznacza się na
dni 21-22.12.2013 r., w godzinach 8.00 – 21.00.
2.
Organizatorem Jarmarku jest Chełmski Park Wodny i Targowiska Miejskie Spółka
z o.o. Przy współpracy z Miastem Chełm. Osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie
i przebieg imprez są – Dyrektor Wydziału Organizacji i Nadzoru Krystyna Majówka, tel.:
503 308 003 oraz Z-ca Dyrektora Wydziału Rozwoju Promocji i Współpracy z Zagranicą,
Marcin Grel, tel.: 500 321 123, Chełmski Park Wodny i Targowiska Miejskie Spółka z o.o. Bogumiła Kuwałek tel: 694 477 481
3. Miejscem odbywania się Jarmarku jest Plac dr E. Łuczkowskiego
4. Miejsce do handlowania wskazuje Organizator.
5. Parkowanie pojazdów w czasie trwania Jarmarku możliwe jest tylko poza terenem
Rynku, z uwzględnieniem punktu 7.
6. Każdemu wystawcy miejsce do handlowania zostanie przypisane przez Organizatora
przed datą rozpoczęcia Jarmarku i dokładnie wskazane w dniu jego rozpoczęcia.
7. Wjazd na plac oraz przygotowanie stoiska do sprzedaży jest dopuszczalne każdego
dnia trwania Jarmarku w godz. od 8.00 do 10.00 (na czas rozładunku towaru) oraz
w godz. od 18.00 do 21.00 (na czas załadunku towaru po zakończonym dniu
sprzedaży), jednakże każdorazowy czas postoju na placu nie może być dłuższy niż
45 minut. Organizator przygotuje i wyda każdemu wystawcy odpowiedni identyfikator
uprawniający do wjazdu na plac na czas załadunku i rozładunku towaru.
8. Kierujący pojazdem zobowiązany jest przestrzegać istniejącej na placu i na drogach
dojazdowych do Placu dr E. Łuczkowskiego organizację ruchu.
9. Za wjazd pojazdu na teren Jarmarku na czas rozładunku i załadunku towarów
wystawcy, zgodnie z pkt. 7 Regulaminu, nie będzie pobierana opłata.
10. Pobyt pojazdów na placu powyżej 45 minut jest zabroniony i podlega sankcjom
karnym, co będzie egzekwowane przez Straż Miejską.
11. Podczas
Jarmarku
dopuszcza
się
handel
o
charakterze
świątecznym
Bożonarodzeniowym.
12. Preferowane będą stoiska, w których prowadzona będzie sprzedaż m.in. takiego
asortymentu jak:
•
ceramika artystyczna,
•
zabawki,
•
wyroby regionalne,
•
bombki, łańcuchy, oświetlenie i inne ozdoby choinkowe,
1
•
stroiki, świece, opłatki,
•
choinki sztuczne i żywe
•
pamiątki, ozdoby, rękodzieło,
•
artykuły spożywcze w tym: słodycze: cukierki, lizaki, czekolady, owoce i orzechy
suszone, prażone, w polewach, w czekoladzie), drobne przekąski, potrawy i wyroby
regionalne (miód, placki, szynki wędzone, kiełbasy, sery, itp.), wypieki świąteczne (pierniki,
keksy, babeczki, ciasteczka kruche, itp.),
•
inny asortyment zaakceptowany przez Organizatora.
13. Handel odbywa się wyłącznie w miejscach wskazanych przez organizatora.
14. Nie dopuszcza się handlu towarami, które stanowić mogą zagrożenie dla zdrowia
i życia.
15. Stoiska oraz punkty gastronomiczno – handlowe powinny być wyposażone,
indywidualnie przez najmujących, w podręczny sprzęt gaśniczy oraz potrzebną
instalację elektryczną (lampy oświetleniowe, przedłużacze, itp.)
16. Stawki dziennej opłaty targowej zawarte są w uchwale Nr VIII/88/11 Rady Miasta
Chełm z dnia 16 czerwca 2011 roku z późn. zm.. Sprzedaż sezonowa artykułów w
okresach: Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku od 01 do 31 grudnia, za każdy
rozpoczęty 1 m²:
a) choinki cięte, sztuczne, w doniczkach – 20,00 zł,
b) gałązki choinkowe – 10,00 zł,
c) ryby – 30,00 zł,
d) kwiaty, wieńce, znicze, świece – 20,00 zł,
e) inne art. świąteczne lub okolicznościowe – 10,00 zł.
17. Wszelkie kwestie związane ze sprzedażą produktów, tj. zezwolenia, podatki,
koncesje, licencje, ubezpieczenia i inne leżą w gestii Wystawcy.
18. Kwestie sporne wynikające z uczestnictwa w Jarmarku rozstrzyga wyłącznie
Organizator.
19.
Osoby
zainteresowane
udziałem
w
Jarmarku,
w
charakterze
wystawców,
zobowiązane są do wypełnienia „Formularza zgłoszenia”, który dostępny jest do pobrania na
stronie internetowej www.chelm.pl, w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą
– Urzędu Miasta Chełm, p. 23a przy ul. Lubelskiej 65 oraz w biurze Chełmskiego Parku
Wodnego i Targowiskach Miejskich Spółka z o.o. przy ul. Popiełuszki w Chełmie.
20.
Zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku przyjmowane są do dnia 6 grudnia 2013 roku do
godziny 15:00 pocztą lub osobiście w biurze Chełmskiego Parku Wodnego i Targowisk
Miejskich Spółka z o.o. przy ul. Popiełuszki w Chełmie, faksem na numer 82 565 37 57 lub
mailem na adres [email protected]
21. O udziale w Jarmarku decyduje kolejność zgłoszeń. O wpisaniu na listę uczestników
Jarmarku
zainteresowani
zostaną
powiadomieni
telefonicznie,
faksem
2
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzeniem otrzymania miejsca na
Jarmarku jest pisemna informacja od organizatora.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na stoisku
zajmowanym przez Wystawcę.
23. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia towaru
przed, po i w czasie trwania Jarmarku.
24. Regulamin Jarmarku jest dostępny w Urzędzie Miasta Chełm przy ul. Lubelskie 65
w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą – p. 23a, na stronie
internetowej www.chelm.pl oraz w biurze Chełmskiego Parku Wodnego i Targowisk
Miejskich Spółka z o.o. przy ul. Popiełuszki w Chełmie.
3