Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu

WWW.ONKOLOGIA.KRAKOW.PL
Kraków dnia, 03-07-2015
Postępowanie nr DAG-221- 1 /15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW PRZETARGU
DOTYCZY
Wynajmu lokalu położonego na parterze budynku przy ul. Garncarskiej 15/17 w Krakowie, składającego się
z jednego pomieszczenia o powierzchni 37,50 m 2 .
CENTRUM ONKOLOGII – INSTYTUT IM. MARII SKŁODOWSKIEJ-CURIE ODDZIAŁ W KRAKOWIE
31-115 KRAKÓW, UL. GARNCARSKA 11
Centrala Tel.: +48 1263480 00
Dyrekcja Tel.: +48 12 634 82 00
E-mail: [email protected]
NIP: 5250008057
Centrala Fax: +48 12 423 10 76
Dyrekcja Fax: +48 12 422 66 80
Url: www.onkologia.krakow.pl
REGON: 000288366-00035
I.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW
PRZETARGU (SIWP).
2. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej
lub podmioty działające wspólnie.
3. Instytut nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. VI
niniejszej SIWP. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona.
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. OFERTĘ należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności.
8. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania OFERENTA.
9. Każda zapisana strona OFERTY wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną.
10. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi OFERENTA oraz
napisem:
Postępowanie przetargowe nr DAG-221- 1 /15
Oferta na: Wynajmu lokalu położonego na parterze budynku przy ul. Garncarskiej 15/17 w Krakowie,
składającego się z jednego pomieszczenia o powierzchni 37,50 m2 z przeznaczeniem na punkt handlowy.
Liczba stron ________________(określić ile stron znajduje się w kopercie)
11. OFERTA musi zawierać wszystkie wymagane w SIWP dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi
w niniejszej SIWP. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie - oprócz adnotacji „za
zgodność z oryginałem" - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania
OFERENTA wraz z datą.
12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
13. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji
OFERENTA, dla uznania ważności oferta musi zawierać stosowne pełnomocnictwo.
14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Dopuszcza się
przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu pod warunkiem, że ich treść
dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez
przekazującego.
15. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu każda ze stron na
żądanie drugiej strony potwierdza fakt ich otrzymania.
16. Składana oferta winna zawierać wizualizację, rozwiązania materiałowo – sprzętowe, rozwiązania techniczne, oraz
kosztorys adaptacji.
17. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2000zł w formie pieniężnej, terminie przewidzianym na
składanie ofert. Oferent może wpłacić wadium w kasie Instytutu lub dokonać przelewu na rachunek PKO S.A.
39124047221111000048494805 z dopiskiem „Wadium DAG-221-1/15” Wniesione wadium pełni funkcję kaucji
gwarancyjnej. Jeżeli żaden z uczestników przetargu nie zaproponuje ceny, co najmniej równej cenie wywoławczej,
wpłacone wadium przepadnie na rzecz lnstytutu. Wadium przepadnie również na rzecz lnstytutu, jeżeli oferent,
którego oferta została przyjęta uchyli się od zawarcia umowy. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który
przetarg wygrał, zalicza się na poczet ceny. Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu lub zamknięciu przetargu,
Strona 2 z 10
z wyjątkiem wadium wniesionego przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał. Wadium podlega zwrotowi wraz
z należnym oprocentowaniem bankowego rachunku bieżącego lnstytutu, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek uczestnika przetargu
II.
WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE
Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie właściwych
dokumentów:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona
jego upadłość jak też nie jest w likwidacji.
3. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,
zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności.
4. Oświadczenie, że zapoznał się z treścią dokumentacji konkursowej dotyczącej przedmiotu niniejszego przetargu.
i akceptuje warunki zawarte w dokumentacji konkursowej.
5. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się ze wzorem umowy i zobowiązaniu się oferenta w przypadku wyboru jego
oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ogłaszającego
przetarg.
6. Oświadczenie, że w przypadku zawarcia umowy Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej i dostarczenia kopii polisy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy z Centrum Onkologii
Instytutem im. M. Skłodowskiej-Curie Oddział w Krakowie.
7. Oświadczenie, że Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
a także pracowników zdolnych do spełnienia warunków umowy.
8. Koncepcję i kosztorys adaptacji pomieszczenia zawierającego zawierać wizualizację, rozwiązania materiałowo –
sprzętowe, rozwiązania techniczne, oraz kosztorys adaptacji.
9. Dowód wniesienia wadium
W przypadku gdy Oferent nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki
formalne, komisja wzywa od usunięcia braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
III.
USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU NAJMU ORAZ OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO
III. Określenie przedmiotu postępowania przetargowego
1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest wynajem pomieszczenia o powierzchni 37,50m2 na parterze
w budynku Centrum Onkologii Instytutem im. M. Skłodowskiej-Curie Oddział w Krakowie; ul. Garncarska 11
przeznaczonego na punkt handlowy w zakresie sprzedaży w szczególności
 drobne przekąski, kanapki, drożdżówki, precle,
 zdrowa żywność np. świeże soki owocowe i warzywne, sałatki, i inne produkty,
 gotowe dania pakowane do podania na gorąco i zimno
 owoce na sztuki
 nabiał jak: jogurty, mleko, kefir, serki, itp. w małych opakowaniach
 napoje zimne – soki oraz woda (również w małych opakowaniach
 napoje gorące – kawa, herbata różne rodzaje w tym herbaty zielone, czerwone, ziołowe, itp.
 art. kosmetycznych oraz higieniczno-sanitarnych typowe dla profilu Instytutu np. podpaski, mydło, pasa do zębów
 prasa i asortyment typowy dla kiosków typu „Ruch” w tym artykuły piśmiennicze
Strona 3 z 10
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
 inne, uzgodnione ze Instytutem, grupy towarowe.
Zakaz sprzedaży w kiosku wszelkich środków leczniczych, papierosów i alkoholu
Dobór prasy i pozostałego asortymentu oraz sposób jego ekspozycji wymagał będzie akceptacji Wynajmującego.
Wynajmujący nie dopuszcza zmiany rodzaju działalności prowadzonej.
Przewidywany okres obowiązywania umowy: 36 miesięcy od daty podpisania umowy i przekazania przedmiotu najmu
z możliwością przedłużenia.
Oferta cenowa (netto) zawierająca proponowaną przez Oferenta miesięczną stawkę czynszu za najem powierzchni
nie może być niższa od minimalnej stawki określonej w niniejszych warunkach postępowania przetargowego.
Ocenie i porównaniu poddane będą jedynie oferty zapewniające pełną kompleksowość wymagań określonych
w niniejszej SIWP – dotyczących przedmiotu najmu.
Każdy oferent ma prawo do zapoznania się z warunkami technicznymi dotyczącymi przedmiotu najmu przed
złożeniem oferty zgłaszając takie zapotrzebowanie w miejscu składania ofert.
Oferent zapoznał się oraz uzyskał na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje
o warunkach, w których będzie realizowany przedmiot przetargu i uwzględnił je w kalkulacji ceny oferty.
III.2 Obowiązki najemcy:
Najemca zobowiązuje się do:
1. Wykonanie w terminie do 3 tygodni od podpisania umowy i przekazania przedmiotu najmu zaproponowanej adaptacji
wynajmowanego pomieszczenia zgodnie z przedstawioną w ofercie propozycją, każda zmiana aranżacji musi być
uzgodniona z Wynajmującym.
2. Prowadzenia na wynajmowanej powierzchni działalności handlowo-usługowej minimum w godzinach:
 w dni powszednie 07:30 - 19:00,
 w soboty 9:00 - 17:30.
 niedziele i święta10:00 - 16:00
Zmiana godzin wymaga porozumienia z Wynajmującym.
3. Wyposażenia pomieszczenia najmu w ruchomości, niezbędne do celów prowadzenia działalności handlowo –
usługowej będzie pokryte przez najemcę.
4. Najemca przeprowadzi adaptację pomieszczenia najmu zgodnie z wybraną ofertą. Koszty adaptacji nie
przekraczające 40% poczynionych nakładów Najemca będzie mógł odliczyć od czynszu na zasadach ustalonych
w Wynajmującym.
5. Utrzymania na własny koszt przedmiotu najmu i przyłączy w należytym stanie estetycznym, sanitarnym i technicznym,
włącznie z bieżącymi: konserwacją, naprawami czy remontami dokonywanymi przez osoby uprawnione, na podstawie
obowiązujących, odnośnych przepisów prawa.
6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia czy zniszczenia przedmiotu najmu zaistniałe z jego
winy lub winy osób, za które ponosi odpowiedzialność oraz za ewentualne szkody osób trzecich, związane z realizacją
niniejszej umowy.
7. Przestrzegania obowiązujących u Wynajmującego przepisów BHP i ppoż. za co ponosi pełną odpowiedzialność
prawno - materialną.
8. Wpłacenia kaucji w wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu.
9. Zwrotu przedmiotu umowy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia, w terminie wyznaczonym
przez Wynajmującego.
10. Bezwzględnego przestrzegania zakazu sprzedaży wszelkich środków leczniczych, papierosów i alkoholu.
11. Umieszczania cen sprzedawanych artykułów w widocznym miejscu.
Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na wymagane warunki przedstawione w SIWP.
Strona 4 z 10
IV.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDMIOTU NAJMU
Oferent zobowiązany jest do współpracy z przedstawicielem Działu Administracyjno-Gospodarczego Instytutu oraz firmą
prowadzącą ochronę szpitala w zakresie dotyczącym przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwdziałania
kradzieżom powierzonego mienia.
2 Czynsz jest płatny przelewem na konto Wynajmującego na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty jej
otrzymania na rachunek bankowy Wynajmującego: 39 1240 4722 1111 0000 4849 4805.
1
V.
ZASADY OCENY OFERTY
1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie:
LP.
1
2
KRYTERIUM
RANGA
Oferta cenowa [brutto]
70%
Ocena adaptacji pomieszczenia
30%
RAZEM
100%
2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
KRYTERIUM 1
a.
Cena ofertowa - czynsz za 1 miesiąc brutto.
b. Wymagana minimalna wartość brutto dzierżawionej powierzchni to 2 800,00zł.
c.
Wartość czynszu zawiera opłaty za energię cieplną, wodę, podatek od nieruchomości, unieszkodliwianie odpadów.
d. Opłaty za energię elektryczną opłacana będzie oddzielnie - zgodnie ze wskazaniami sublicznika.
e. Waluta
ceny ofertowej: Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach
do dwóch miejsc po przecinku i zgodnie z załączonym formularzem oferty.
f.
Wartość punktowa kryterium 1 [Oferowana cena (...)] wyliczana będzie według wzoru:
Wartość punktowa ceny =R x (Cn/Cmax)
R – ranga ocenianego kryterium [pkt]
Cmax - cena najwyższa spośród złożonych ofert
Cn - cena oferty badanej
KRYTERIUM 2
a. Kryterium 2 – Ocena adaptacji pomieszczenia podlega ocenie według parametrów podanych poniżej
OPIS KRYTERIUM
LP.
KRYTERIUM
1
2
3
Wizualizacja
Rozwiania materiałowosprzętowe
Rozwiązania
techniczne
Min. 3 slajdy, rysunki – przedstawiające pomieszczenie
i proponowane rozwiązania rozmieszczenia gablot, półek, witryn,
stolików
Opis, zdjęcia – proponowanych rozwiązań – zastosowanych materiałów,
wykorzystywanego sprzętu, wyposażenia
Opis przyjętych rozwiązań technicznych np. nowego oświetlenia,
przebudowy pomieszczenia, remontu
RAZEM
ILOŚĆ
PUNKTÓW
0-20 pkt
0-10 pkt
0-10 pkt
0-40 pkt
Strona 5 z 10
b. Ocena ostateczna dla kryterium nr 2 jest obliczana wg wzoru:
Wartość punktowa = R x (Tn/40)
R - ranga ocenianego kryterium [pkt]
Tn - liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę
3. Ocena końcowa oferty:
Ocena końcowa oferty zostanie przedstawiona jako liczbą punktów z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku,
uzyskanych za kryteria wskazane w pkt.1 rozdziału V SIWP.
4. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia:
Instytut udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta:
 została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru;
 odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWP;
5. Do kontaktu z Oferentami upoważnieni są:
Ewa Rabij - tel. 12 634 8224
VI. TRYB WPROWADZENIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWP
1. Instytut może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych
Warunków Przetargu.
2. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Instytut przedłuży termin składania ofert.
UWAGA! Instytut zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyn.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Miejsce składania ofert:
Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. I/10 niniejszego SIWP należy złożyć w siedzibie Instytutu:
Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie Oddział w Krakowie
ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków (piętro II)
Sekretariat Z-cy Dyrektora ds. Administracyjno – Technicznych
Instytut nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej!
2. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć do dnia 20. 07.2015 r. do godz. 11:00
3. Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.
4. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji
ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWP terminu składania ofert.
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI PRZETARGOWEJ, które odbędzie się w siedzibie Instytutu:
Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie Oddział w Krakowie ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków
dnia 20.07.2014 r. o godz. 11:30
Strona 6 z 10
IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY
Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
X. WZÓR UMOWY
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
§1
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości położonej w Krakowie przy Garncarskiej 11, zabudowanej
budynkiem szpitala, dla której Sąd Rejonowy dla Krakowa – Podgórza Wydział IV Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę
wieczystą KR1P/00302395/7, w którym znajduje się lokal handlowy o powierzchni 37,5 m2, usytuowany na parterze
budynku, składający się z jednego pomieszczenia, posiadający drzwi wejściowe z korytarza ogólnodostępnego budynku,
trzy okna, wyposażony w instalację elektryczną, wodną, ogrzewany centralnie.
Wynajmujący oddaje w najem lokal opisany w ust. 1 powyżej,
który zwany dalej będzie przedmiotem
najmu/lokalem/kioskiem.
§2
Wynajmujący oddaje w najem lokal z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej w zakresie sprzedaży:
 drobnych przekąsek, kanapek, drożdżówek, precli itp,
 zdrowej żywności (np. świeże soki owocowe i warzywne, sałatki, i inne produkty),
 gotowych dań, pakowanych, do podania na gorąco lub zimno,
 owoców na sztuki,
 nabiału jak np.: jogurty, mleko, kefir, serki, itp. w małych opakowaniach
 napojów zimnych – soki oraz woda również w małych opakowaniach
 napojów gorących – kawa, herbata różne rodzaje
 art. kosmetycznych oraz higieniczno-sanitarnych typowych dla profilu Instytutu
 prasy i asortymentu typowego dla kiosków typu „Ruch” w tym artykuły piśmiennicze
 innych towarów, uzgodnionych z Wynajmującym
Dobór prasy i pozostałego asortymentu oraz sposób jego ekspozycji wymagał będzie akceptacji Wynajmującego.
Wynajmujący nie dopuszcza zmiany rodzaju działalności prowadzonej w lokalu.
Najemca będzie prowadził działalność handlowo-usługową minimum w godzinach:
 w dni powszednie 07:30 - 19:00,
 w soboty 9:00 - 17:30.
 niedziele i święta 10:00 - 16:00
Zmiana godzin wymaga każdorazowo zgody Wynajmującego.
Najemca oświadcza, że posiada wymagane prawem zezwolenia na prowadzenie działalności, o której mowa w § 2 ust. 1
o ile takowe są wymagane.
Najemca prowadzić będzie działalność handlową osobiście lub przy pomocy osób trzecich, za które ponosi pełną
odpowiedzialność.
§3
Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, począwszy od dnia podpisania protokołu przekazania lokalu.
Najemca oświadcza, że obejrzał lokal, akceptuje jego stan techniczny, nie zgłasza żadnych zastrzeżeń i uwag.
Protokół przekazania stanowi załącznik nr 1 i jest integralną częścią umowy.
§4
1. W przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy, takich jak: opóźnienie w zapłacie czynszu, nieprzestrzeganie
godzin prowadzenia działalności, posiadanie asortymentu sprzecznego z określonym w umowie przez Najemcę,
Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego terminu wypowiedzenia.
Strona 7 z 10
2. W przypadku wypowiedzenia umowy najmu Najemca zobowiązany jest opróżnić przedmiot najmu i wydać go
Wynajmującemu w terminie 7 dni od daty otrzymania wypowiedzenia, na co strony sporządzą protokół zdawczo odbiorczy.
3. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia jeżeli Najemca:

używa wynajmowanej powierzchni w sposób sprzeczny z umową,

lokal lub jej część podnajmuje, dzierżawi lub użycza osobom trzecim,

prawo najmu jako część zorganizowanej części przedsiębiorstwa sprzedał lub wniósł jako aport, obciążył,

używa wynajmowaną powierzchnię w sposób uciążliwy dla innych użytkowników lub otoczenia,

dokonał zmiany aranżacji lokalu, a w tym m.in. zabudowy wynajmowanej powierzchni bez uprzedniej pisemnej
zgody Wynajmującego,

dopuścił się opóźnienia w zapłacie jakiekolwiek części czynszu najmu co najmniej przez dwa okresy płatności.
§5
1. Najemca zobowiązany będzie do zapłaty Wynajmującemu czynszu najmu w wysokości …. zł (brutto).
2. W czynszu zawarta jest opłata za centralne ogrzewanie, wodę, śmieci, podatek od nieruchomości.
3. Opłata za energię elektryczną obliczana będzie na podstawie wskazań sublicznika za zużycie kWh na podstawie ceny
jednostkowej za 1kWh - zgodnie z umową, która Wynajmujący ma podpisaną z dostawcą energii elektrycznej.
4. Waloryzacja wysokości czynszu najmu dokonywana będzie corocznie według wskaźnika wzrostu cen towarów i usług
ogłoszonego przez Prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja nastąpi począwszy od stycznia 2016 roku. Zmiana wysokości
stawki czynszu w tym wypadku nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
5. Zapłata czynszu najmu następować będzie miesięcznie z góry na rachunek bankowy nr
39 1240 4722 1111 0000 4849 4805 Wynajmującego, na podstawie wystawianej przez Wynajmującego faktury w terminie
14 dni od daty jej otrzymania przez Najemcę.
6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wpływu środków na rachunek Wynajmującego.
7. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu należności, Wynajmujący ma prawo naliczania odsetek za zwłokę w wysokości
ustawowej.
§6
1. Najemca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt:
1) Wykonać w terminie do 3 tygodni od podpisania umowy adaptacji wynajmowanego pomieszczenia zgodnie
z przedstawioną w ofercie koncepcją aranżacji i jej kosztorysem prac zatwierdzonym przez Wynajmującego. Każda
zmiana aranżacji wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Wyposażyć kiosk w ruchomości, niezbędne do
realizacji celów, o których mowa w § 2 niniejszej umowy.
2) Utrzymać kiosk i przyłącza wodno-kanalizacyjne, ciepłownicze, energetyczne w należytym stanie estetycznym,
sanitarnym i technicznym, włącznie z bieżącymi: konserwacją, naprawami czy remontami dokonywanymi przez osoby
uprawnione, na podstawie obowiązujących, odnośnych przepisów prawa.
3 )Posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej zgodnej
z przedmiotem zamówienia, na wartość nie mniejszą niż 100 000,00 złotych. Najemca kopię polisy ubezpieczeniowej
musi dostarczyć do Wynajmującego w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
2. Wartość wykonanych prac tytułem adaptacji przechodzi na własność Wynajmującego.
3. Najemca ma prawo do potrącenia 40 % kwoty adaptacji pomieszczenia (bez wyposażenia) wynikającej z kosztorysu,
o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu.
4. W przypadku wykonania adaptacji przez Najemcę, zatwierdzenia kompletności adaptacji i wartości prac przez
Wynajmującego, Najemca począwszy od drugiego czynszu najmu może potrącić z każdej płatności czynszowej do 30% jej
Strona 8 z 10
wartości, tytułem zwrotu ulepszeń poniesionych na adaptację, aż do wyczerpania kwoty określonej w ust. 3. Prawo
potrącenia nie przysługuje w przypadku jakiegokolwiek opóźnienia w płatności czynszu.
5. Najemca po zakończeniu adaptacji pomieszczeń zobowiązuje się do niezwłocznego wystąpienia do właściwych organów
z wnioskiem o uzyskanie wymaganych prawem pozwoleń na rozpoczęcie działalności objętej przedmiotem niniejszej
umowy, tak aby rozpoczęcie działalności nastąpiło w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy i przekazania Najemcy
lokalu zgodnie z § 3 ust. 3 umowy.
6. Przekroczenie terminu ustalonego w ust. 5 stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy
Najemcy. W takim przypadku ma zastosowanie przepis § 10 ust. 6 umowy.
7. Termin określony w ust. 5 może ulec zmianie, gdy Najemca uprawdopodobni i wykaże, że przekroczenie terminu nie
nastąpiło z winy Najemcy, a Najemca dokonał należytej staranności, aby terminu dochować. Zmiana terminu nastąpi
w formie określonej w § 11 ust. 4 umowy.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
§7
Bez zgody Wynajmującego, Najemca nie może czynić w wynajmowanym kiosku zmian sprzecznych z umową lub z jego
przeznaczeniem, wynikającym z niniejszej umowy.
Najemca zobowiązany jest zawiadomić Wynajmującego o wszelkich szkodach przedmiocie umowy niezwłocznie
i niezależnie od obowiązku naprawienia szkód.
Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wynajmującego o dostrzeżonych wadach, usterkach czy
awariach mających istotny wpływ na pogorszenie stanu technicznego przedmiotu umowy.
Wszelkie roszczenia osób trzecich związane z realizacją niniejszej umowy czy działalności gospodarczej najemcy,
obciążają bezpośrednio Najemcę.
§8
Najemca nie ma prawa i nie może oddać przedmiotu niniejszej umowy w podnajem, dzierżawę, użyczenie lub używanie
osobom trzecim, zorganizowanej całości przedsiębiorstwa sprzedać lub wnieść w formie aportu, obciążyć, bez uprzedniej
pisemnej zgody pod rygorem rozwiązania umowy przez Wynajmującego bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Najemca nie może wykorzystać nieruchomości będącej przedmiotem niniejszej umowy na inne cele, niż wskazane w § 2.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia czy zniszczenia przedmiotu najmu zaistniałe z jego
winy lub winy osób, za które ponosi odpowiedzialność oraz za ewentualne szkody osób trzecich, związane z realizacją
niniejszej umowy.
Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności związanej z realizacją niniejszej umowy.
§9
1. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących u Wynajmującego przepisów BHP i Ppoż. za co ponosi pełną
odpowiedzialność prawno-materialną.
2. Jeżeli w czasie trwania najmu zaistnieje pilna potrzeba wykonania naprawy przez Wynajmującego, Najemca winien
zawiadomić go o tym bezzwłocznie. Niedopełnienie tego obowiązku przez Najemcę stanowi podstawę do żądania
odszkodowania za szkodę wywołaną biernym zachowaniem Najemcy.
3. Najemca ma obowiązek udostępnić wynajmowaną powierzchnię na zasadach i w terminie uzgodnionym wcześniej
z Wynajmującym w celu dokonania napraw lub remontów instalacji wewnętrznych.
4. Najemca zobowiązany jest do wpłacenia kaucji w wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu na zabezpieczenie
ewentualnych roszczeń Wynajmującego, związanych ze stanem przedmiotu najmu po zakończeniu umowy i/lub roszczeń
z tytułu wnoszonych opłat. Zwrot kaucji nastąpi dopiero w momencie wygaśnięcia okresu trwania umowy i po protokolarnym
przekazanie przedmiotu dzierżawy Wynajmującemu oraz usunięciu szkód spowodowanych przez Najemcę w lokalu.
Strona 9 z 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10
W przypadku rozwiązania czy ustania umowy najmu, Najemca obowiązany jest dokonać napraw obciążających Najemcę
i zwrócić przedmiot umowy w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia, w terminie wyznaczonym
przez Wynajmującego.
Przez „stan niepogorszony" strony umowy rozumieją stan techniczny nie gorszy niż wynikający z protokołu przekazania
kiosku Najemcy, pomijając zużycie będące następstwem prawidłowego używania.
W przypadku wypowiedzenia umowy lub po jej zakończeniu Najemca zobowiązany jest w ciągu nie dłuższym niż 3 dni
zwrócić przedmiot najmu.
W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 3 Najemca zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia
z tytułu bezumownego korzystania z nieruchomości, w wysokości 200% stawki czynszu najmu, określonej w § 5 ust. 1, za
każdy rozpoczęty miesiąc bezumownego korzystania z nieruchomości.
Jeżeli Najemca pozostawi przedmiot umowy w stanie pogorszonym, w uwzględnieniu postanowień § 10, ust. 2,
Wynajmującemu przysługuje kara umowna w wysokości 7 000,00 zł.
W przypadku rozwiązania umowy przed upływem okresu rozliczenia adaptacji, o którym mowa w par. 6 niniejszej umowy,
wartość nierozliczonych ulepszeń przechodzi na Wynajmującego, a Najemca nie może żądać zapłaty ich wartości. Ponadto,
Wynajmującemu przysługuje kara umowna w wysokości odpowiadającej wartości rozliczonych ulepszeń.
Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie
zaspokoją ich roszczeń wynikających z niniejszej umowy.
W przypadku pozostawienia w kiosku ruchomości, w tym wyposażenia i nie usunięcia ich przez Najemcę w wyznaczonym
przez Wynajmującego terminie, Wynajmujący uznaje, że Najemca wyzbył się własności rzeczy ruchomych poprzez
porzucenie.
§ 11
Specyfikacja Istotnych Warunków Przetargu stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie zapisy Specyfikacji Istotnych
Warunków Przetargu oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla Wynajmującego.
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron
XI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU
ZAWARCIA UMOWY
W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać
ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
Specyfikację Istotnych warunków Przetargu
zatwierdził w dniu
___________________________________
Strona 10 z 10