Zapytanie ofertowe - WORD Jelenia Góra

I.
Nazwa oraz adres zamawiającego
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego, ul. Rataja 9 58-560 Jelenia Góra,
Telefon: 75 64 32 266 (godz. 7.30 – 14.30), faks 75 64 32 270,
Email: [email protected], [email protected].
II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie niniejsze jest postępowaniem o wartości poniżej 30 000 EURO
i prowadzone jest w trybie nie podlegającemu przepisom ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) zwane dalej
Ustawą.
1.
2.
III.
Opis przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia pojazdów
egzaminacyjnych (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) Wojewódzkiego Ośrodka
Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze (kod CPV 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3)
w zakresie:
1) Obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów
mechanicznych;
2) Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków;
3) Ubezpieczenia Autocasco,
Ochrona ubezpieczeniowa musi obejmować:
1) Kandydatów na kierowców oraz egzaminatorów podczas trwania egzaminu na prawo
jazdy,
2) Kandydatów na egzaminatorów podczas odbywania przez nich kursów na
egzaminatora oraz podczas egzaminu na uprawnienia egzaminatora,
3) Kierujących pojazdami WORD nie wymienionych w punktach 1 i 2, np. pracownicy.
IV.
Zakres ubezpieczenia.
1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów
mechanicznych (OC) zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach
obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym, Polskim Biurze
Ubezpieczeń Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 392 ze zm.)
1) Obszar odpowiedzialności: zgodnie z ustawą,
2) Suma gwarancyjna: minimalna ustawowa (zgodnie z ustawą),
3) Dotyczy pojazdów: wszystkie pojazdy z załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.
2. Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) pasażerów i kierowców
pojazdów mechanicznych.
1) Ubezpieczeniem objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na:
uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierci
ubezpieczonego (kierowcy, pasażerów) powstałe w związku z ruchem pojazdu.
Ubezpieczenie NNW obejmuje następstwa nieszczęśliwych wypadków w szczególności
powstałe: podczas wsiadania lub wysiadania, przebywania w pojeździe w czasie
zatrzymania lub postoju, przy załadowywaniu lub rozładowywaniu pojazdu, w czasie
naprawy pojazdu, podczas garażowania, jak również będące następstwem zdarzeń
losowych w szczególności pożaru, wybuchu, także trwałe następstwa zawału serca lub
krwotoku śródmózgowego powstałe u kierowy lub pasażerów w związku ze zdarzeniami
objętymi ochroną,
2) Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek
nieszczęśliwego wypadku stanowi kwota 100% sumy ubezpieczenia,
3) Zakresem ubezpieczenia NNW są objęte następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy
i pasażerów pojazdów wymienionych w umowie wynikające z poruszania się pojazdem po
drogach publicznych od momentu wsiadania do momentu wysiadania z uwzględnieniem
chwilowego zatrzymania pojazdu na trasie jazdy lub postoju,
4) Suma ubezpieczenia: 10.000,00 zł/1 osobę,
5) Dotyczy pojazdów: pojazdy z załącznika nr 2 do Formularza ofertowego.
3. Ubezpieczenie Autocasco.
1) Przedmiot, zakres ubezpieczenia i terytorium ochrony
a. przedmiotem ubezpieczenia Autocasco (AC) są 2 pojazdy osobowe o numerach rej.: DJ
65770, DJ 79036 – zgodnie z załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego
b. zakres ubezpieczenia Autocasco (AC) pokrywa koszty naprawy samochodu uszkodzonego
wskutek wszelkiego rodzaju zdarzeń losowych. Obejmuje co najmniej zniszczenie,
uszkodzenie lub utratę pojazdu lub jego wyposażenia między innymi wskutek:
- zderzenia pojazdów;
- działania osób trzecich;
- nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia się pojazdu z osobami,
przedmiotami lub zwierzętami, pochodzącymi z zewnątrz jak i wewnątrz pojazdu (jak
również szkód spowodowanych przez przesunięcie przewożonego ładunku);
- pożaru i wybuchu (powstałego na zewnątrz jak i wewnątrz kabiny);
-nagłego działania czynnika termicznego i/lub chemicznego (powstałego z zewnątrz jak
i wewnątrz pojazdu);
- powodzi, zatopienia, huraganu lub działania innych sił przyrody;
- kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia – bez względu na miejsce parkowania;
- uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia w następstwie jego zabrania w celu
krótkotrwałego użycia
2) Suma ubezpieczenia
a) suma ubezpieczenia wynosi 241.752,65 zł brutto (słownie: dwieście czterdzieści jeden
tysięcy siedemset pięćdziesiąt dwa złote i 65/100) i jest aktualna na dzień ogłoszenia
postępowania.
b) suma ubezpieczenia jest górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela i stanowi
wartość rynkową pojazdów obowiązującą w chwili zgłoszenia do ubezpieczenia.
c) zniesiona konsumpcja sumy ubezpieczenia dla szkód innych niż całkowite.
3) Ustalenie wartości szkody i wysokości odszkodowania, inne warunki likwidacji szkód
a) za szkodę całkowitą w pojeździe uważa się takie uszkodzenie pojazdu, które powoduje , że
koszty naprawy pojazdu przekraczają 70% wartości pojazdu.
b) likwidacja szkód na wniosek ubezpieczonego może odbywać się w trybie
bezgotówkowym,
c) wypłata odszkodowania nastąpi w kwocie brutto odpowiadającej wysokości szkody (na
podstawie faktur, rachunków – wariant serwisowy),
d) odszkodowanie nie będzie pomniejszane z tytułu amortyzacji pojazdu, za wyjątkiem
ogumienia,
e) w umowie ubezpieczenia nie będzie mieć zastosowania udział własny Ubezpieczającego w
szkodzie, ani jakakolwiek franszyza redukcyjna, a jedynie ustalona franszyza integralna w
wysokości 400,00 zł,
f) suma ubezpieczenia pojazdu nie ulega pomniejszeniu po wypłacie odszkodowania.
g) ubezpieczający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od daty
powstania szkody lub powzięcia o niej wiadomości, zawiadomić Ubezpieczyciela o szkodzie.
W przypadku szkód kradzieżowych Ubezpieczający zobowiązany jest powiadomić
Ubezpieczającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od powstania szkody.
h) wykonanie oględzin pojazdu oraz oceny technicznej odbywa się nie później niż w ciągu 2
dni roboczych po zgłoszeniu szkody. W przypadku nie wykonania oględzin pojazdu oraz
oceny technicznej w ciągu 2 dni roboczych po zgłoszeniu szkody Ubezpieczający ma prawo
do rozpoczęcia naprawy pojazdu. Odszkodowanie zostanie wówczas wypłacone na podstawie
dostarczonych do Ubezpieczyciela oryginałów lub kopii faktur za naprawę w należnej
kwocie.
i) naprawa uszkodzonego pojazdu odbywać się będzie w miejscu określonym przez
Ubezpieczającego.
j) ubezpieczyciel zobowiązuje się do obligatoryjnego przesłania Ubezpieczającemu decyzji o
wypłacie odszkodowania w przypadku każdej szkody likwidacyjnej z polisy
ubezpieczeniowej przedmiotowego pojazdu.
k) inne niż opisane w niniejszym pkt. zasady dotyczące ustalania wartości szkody i wysokości
odszkodowania, określone w AC, nie mają zastosowania jeśli ich przyjęcie miałoby
zmniejszyć uprawnienia Ubezpieczającego wynikające z niniejszej umowy.
4) Dotyczy pojazdów z załącznika nr 3 do Formularza ofertowego..
V.
Termin wykonania zamówienia
Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy, tj. od 01-01-2017 r.
do 31-12-2017 r.
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w zapytaniu
ofertowym
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty:
Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zezwolenia organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie
z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i
reasekuracyjnej (Dz.U. z 2015 r. poz. 1844 ze zm.)
VI.
1.
2.
3.
4.
W celu potwierdzenia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego)
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Pzp:
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1
ustawy”.
Zamawiający żąda, aby dokumenty sporządzone w języku obcym były składane wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.
Wszelkie składane wraz z ofertą dokumenty należy dostarczyć w oryginale lub
wyraźnej, czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
5. Pozostałe dokumenty jakie Wykonawca ma obowiązek złożyć:
Ogólne warunki ubezpieczenia, które będą miały zastosowanie do poszczególnych
ubezpieczeń określonych w pkt. IV zapytania ofertowego – szczególne warunki
ubezpieczenia należy załączyć do oferty.
VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie. Istotne informacje
dotyczące postępowania, adresowane do wszystkich Wykonawców, Zamawiający
będzie zamieszczał na stronie: www.wordjg.pl. W przypadku pytań i wątpliwości
wyjaśnień udziela: Joanna Janiak tel. 75 64 32 266, mail: [email protected] w godz. od
8.00 do 14.00.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą
faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść
dotarła do adresata przed upływem tego terminu. Każda ze stron – na żądanie drugiej
– niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zasada ta nie dotyczy oświadczeń,
dokumentów i pełnomocnictw składanych przez Wykonawcę w odpowiedzi na
wezwanie Zamawiającego.
3.
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka
korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.
VII.
Termin związania ofertą
Wykonawcy związani będą złożoną ofertą przez 30 dni od daty upływu terminu
składania ofert.
VIII.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również
jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (konsorcjum, spółka
cywilna, itp.). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert,
w które Wykonawca będzie zaangażowany,
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej wg wzoru
zamieszczonego w załączniku nr 2 – Formularz ofertowy (wraz z załącznikami),
3. Kompletna oferta musi zawierać:
1) Wypełniony Formularz oferty wraz z załącznikami,
2) Stosowne oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt VI Zapytania ofertowego,
3) Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika
bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4) Dokument ustanawiający pełnomocnika – w przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentanta ich w postępowaniu
i zawarcia umowy.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
5. Formularz oferty i wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę(y)
upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy.
6. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego Zapytania ofertowego winny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów
lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego zapytania
ofertowego muszą być sporządzone w formie oryginału.
8.
9.
10.
11.
Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie
i opatrzone podpisem osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania
Wykonawcy.
Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) i posiadały
kolejno ponumerowane strony.
Oferta musi być zapakowana w kopertę, na kopercie należy umieścić napis:
Świadczenie usług ubezpieczenia komunikacyjnego OC/NNW/AC na rok 2017
pojazdów będących własnością Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w
Jeleniej Górze.
Nie otwierać przed 21-12-2016 r. godz. 10.10
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
IX.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.
Miejsce oraz termin składania ofert
1)
Ofertę należy złożyć osobiście lub za przesłać na adres:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego
ul. Rataja 9, 58-560 Jelenia Góra
Termin składania ofert upływa w dniu 21-12-2016 r. o godz. 10.00
2) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki operatora
publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym w pkt. 1 terminie, będą
zwracane niezwłocznie. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21-12-2016 r. o godz. 10.10 w siedzibie WORD Jelenia
Góra.
4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych
wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do
przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Wyjaśnienia
złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie
przewiduje uzupełniania jakichkolwiek dokumentów po upływie terminu składania ofert.
1.
2.
3.
X.
Opis sposobu obliczania ceny
Wykonawca określa cenę tj. cenę za realizację przedmiotu zamówienia sumując
wysokości proponowanych składek za 12 miesięczny okres ubezpieczenia z załączników
od 1 do 3 do Formularza ofertowego i wpisuje w Formularzu ofertowym w pozycji:
„cena za realizację zamówienia”.
Podana stawka będzie stała i będzie obowiązywać w czasie realizacji przedmiotu
zamówienia.
Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XI.
Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
Kryterium
Cena brutto
XII.
Waga
100%
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje poprzez zamieszczenie
informacji na swojej stronie internetowej oraz zawiadomi oferentów za
pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do
zawarcia umowy.
XIII.
Informacje dodatkowe
Niniejsze postępowanie zostanie unieważnione w przypadku:
gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty będą nieważne,
gdy wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru oferty najkorzystniejszej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania przyczyny.
4. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku
skorzystania przez niego z uprawnienia wskazanego w ust. 2 i 3.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
6. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
1.
1)
2)
2.
XIV.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.)
XV.
Załączniki do zapytania ofertowego
1. Załącznik nr 1 - Wykaz pojazdów,
2. Załącznik nr 2 - Formularz oferty,
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy,
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy
5. Załącznik nr 5 – Szkodowość
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Wykaz pojazdów objętych ubezpieczeniem
l.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Nr
rejestracyjny
DJ 53056
DJ 53058
DJ 53059
DJ 53061
DJ 58509
DJ 55773
DJ 61778
DJ 61781
DJ 61782
DJ 61783
DJ 70275
DJ 70274
DJ 70271
DJ 72323
DJ 72324
DJ 72325
DJ 0518
DJ 0519
DJ 4451
DJ 4487
DJ 3051
DJ 2246
JGC 8827
DJ 46100
DJ 99259
26.
DJ 97148
27.
JGD 7424
28.
DJ 4821
28.
DJ 65770
29.
DJ 79036
Marka
pojazdu
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Mitsubishi
Toyota
Toyota
Toyota
Toyota
Toyota
Toyota
Yamaha
Yamaha
Suzuki
Suzuki
Romet
Motorynka
URSUS
MAN
GAREX przyczepa
ciężarowa
Niewiadów
- laweta
Sanok –
przyczepa
ciężarowa
Suzuki
GLADIUS
Toyota
RAV
Mitsubishi
Qutlander
Rok
produkcji
2010
2010
2010
2010
2011
2011
2012
2012
2012
2012
2014
2014
2014
2014
2014
2014
2007
2007
2007
2008
2013
2007
1993
2008
2007
Ilość
miejsc
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
2
2
2
2
2
2
3
-
Przebieg
70823
59383
70550
66112
54901
58701
38761
55833
46847
58385
37280
32910
30815
26486
19945
22988
15343
16674
9043
5206
818
359
1368
96259
-
Zakres
ubezpieczenia
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
OC, NNW
2013
-
-
OC, NNW
1979
-
-
OC, NNW
2010
2
17740
OC, NNW
2013
5
79572
2014
5
7938
OC, AC,
NNW
OC, AC,
NNW